Sesli Arama Yapma ve Yanıtlama

Bu bölümde sesli arama yapmak ve yanıtlamak için Microsoft Office Communicator 2007'yi nasıl kullanabileceğiniz anlatılmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Tek tıklatmayla sesli arama yapma

Kişi Listeniz'deki her kişinin, kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesini tıklatarak arayabileceğiniz bir varsayılan numarası vardır. Kişinin varsayılan numarası iki yöntemden biriyle belirlenir:

  • Kişiyi daha önce aradıysanız, varsayılan numara son aradığınız numaradır
  • Kişiyi daha önce hiç aramadıysanız, varsayılan numara kuruluşunuzun telefon yapılandırması tarafından belirlenir. Normalde varsayılan numara kişinin iş numarası ya da Communicator (VoIP) aramasıdır.

Tek tıklatmayla sesli arama yapmak için

  • Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesini tıklatın. Çevirmeden önce tık tıklatma numarasını belirlemek için, Ara düğmesinin üzerine gelin ve bir araç ipucu görünmesi için kısa bir süre bekleyin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Kişinin diğer numarasını arama

Communicator kullanıcılara isteğe bağlı telefon numaraları yayımlayabilir ve numaraları görüntüleyebilmeleri için diğer kişilere Ekip veya Özel Erişim Düzeyi izinleri atayabilirler.

Diğer numarayı veya aygıtı aramak için

  1. Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesinin okunu tıklatın.
  2. İstediğiniz adı veya numarayı tıklatın ya da yeni bir numara girin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aranacak numarayı yazma

Tek tıklatmayla aramayı ve Arama düğmesi okunu kullanmaya ek olarak, Arama kutusuna aramak istediğiniz numarayı yazabilirsiniz.

Yeni bir numarayı aramak için

  1. Office Communicator ana penceresinde, Arama kutusuna aramak istediğiniz numarayı girin. Yeni bir numara girerken kullanılacak biçimle ilgili yönergeler için bkz: Telefon Numarasını Düzenleme.
  2. Arama Sonuçları bölmesinde, girdiğiniz numaranın sağ tarafındaki Ara düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Konferans araması yapma

Communicator'ı kullanarak, bir telefon konferans hizmeti sağlayıcısı kullanmadan konferans aramaları yapabilirsiniz.

  1. Kişi Listesinde CTRL tuşunu basılı tutun ve sesli aramaya davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
  2. Aramaya davet etmek istediğiniz son kişiyi seçtikten sonra, Konferans Araması Başlat'ı tıklatın ve konferans aramasını başlatmak istediğiniz numarayı seçin. Konferansa başlamak için bir numara veya aygıt seçtiğinizde, arama başlatılır ve katılımcılar aramaya davet edilir. Bu aşamada Konuşma penceresi açılır, sizi konferans lideri olarak gösterir ve konferans aramasına katılanların durumlarını görüntüler.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aramaya konu veya yüksek önem bayrağı ekleme

Aramadan önce konu veya yüksek önem bayrağı eklemek için

  1. Kişi Listesinde, aramak istediğiniz kişinin sağ tarafındaki Ara düğmesinin okunu tıklatın.
  2. Konuşma Konusu kutusuna istediğiniz konuyu yazın.
  3. Aramayı önemli olarak işaretlemek için konuşma konusunun sağ tarafından Yüksek Öncelik düğmesini tıklatın.

Arama sırasında konu veya yüksek önem bayrağı eklemek için

  • Konuşma penceresinde, Dosya Gönder düğmesinin sağında, Diğer Seçenekleri Görüntüle düğmesini tıklatın ve sonra gerektiği şekilde Konuşma Konusunu Değiştir'i veya Yüksek Öncelik'i tıklatın.

 Not   Konuşma konusu ve yüksek önem bayrağı yalnızca Office Communicator 2007 çalıştıran kişiler tarafından görülebilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Arama yanıtlama

  • Gelen bir aramayı yanıtlamak için, ekranınızın sağ alt köşesinde görüntülenen arama uyarısında kişinin adını tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Diğer bir numaraya veya sesli postaya yönlendirme

  • Aramayı yönlendirmek için, arama uyarısındaki Yönlendir okunu tıklatın ve sonra diğer bir numarayı veya Sesli Posta'yı seçin.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Anlık ileti ile yanıtlama

Arayanla konuşmak istediğiniz halde sesli aramayı yanıtlamanın uygun olmadığı zamanlar olabilir. Örneğin, zamanlamamış bir toplantıda veya büronuzda biriyle önemli bir görüşme yapıyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda aramayı bir anlık iletiyle yanıtlayabilir, örneğin daha sonra arayacağınızı veya günün ilerleyen saatlerinde uygun olacağınızı belirtebilirsiniz.

  • Sesli aramaya anlık iletiyle yanıt vermek için, Yönlendir okunu tıklatın, Anlık İleti Gönder'i tıklatın, iletinizi yazın ve sonra Gönder'i tıklatın veya ENTER tuşuna basın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Arama yanıtlarken durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlama

Durumunuz uygun olarak göründüğü halde gerçekte zamanlanmamış bir toplantıda olduğunuz veya bir iş arkadaşınızla önemli bir görüşme yaptığınız zamanlar olabilir. Rahatsız edilmek istemeyeceğiniz bu gibi durumlarda, arama uyarısı aldığınızda durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayabilirsiniz.

  • Arama uyarısında, Rahatsız Etmeyin düğmesini tıklatın ve sonra Durumu Rahatsız Etmeyin Olarak Ayarla'yı tıklatın. Yeni durum ayarı bir sonraki saatin başına kadar devam eder.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Aramayı reddetme

  • Sesli aramayı reddetmek için, arama uyarısında Kapat düğmesini tıklatın. Sesli posta etkinleştirilmişse arama sesli postaya yönlendirilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Communicator 2007