Not Bu başlık altındaki bilgiler yalnızca Microsoft Access veritabanlarına (.mdb) uygulanabilir.
Sorgu tasarım görünümündeki (tasarım kılavuzu: Sorgu Tasarım görünümünde veya Gelişmiş Filtre/Sıralama penceresinde sorgu veya filtre tasarlamak için kullanılan kılavuz. Sorgularla ilgili olarak bu kılavuz eskiden QBE kılavuzu olarak bilinmekteydi.) bir alanı değiştirme, sorgu Veri sayfası görünümündeki (Veri Sayfası görünümü: Tablodan, formdan, sorgudan, görünümden veya depolanmış yordamdan gelen verileri satır-sütun biçiminde görüntüleyen bir pencere. Veri Sayfası görünümünde, alanları düzenleyebilir, veri ekleyip silebilir ve veri arayabilirsiniz.) sütun başlığını değiştirir. Ayrıca, sorguya dayalı olarak, yeni bir form, rapor veya veri erişim sayfası (veri erişim sayfası: Access'ten yayımlanan, bir veritabanına bağlantısı olan Web sayfası. Bir veri erişim sayfasında, veritabanında depolanan verileri görüntüleyebilir, verilere ekleme yapabilir, onları düzenleyebilir ve işleyebilirsiniz. Sayfa aynı zamanda Excel gibi başka kaynaklardan gelen verileri de kapsayabilir.) gibi yeni bir nesne oluşturursanız, yeni nesne yeni alan adını kullanır. Örneğin, yeniden adlandırılan alanı görüntülemek için bir denetim (denetim: Metin kutusu, onay kutusu, kaydırma çubuğu veya komut düğmesi gibi, kullanıcıların programı denetlemesine izin veren kullanıcı arabirimi grafik nesnesi. Denetimleri kullanarak verileri veya seçimleri görüntüleyebilir, bir eylemi gerçekleştirebilir veya kullanıcı arabirimini daha kolay okunur bir hale getirebilirsiniz.) oluşturursanız, yeni alan adı denetim adı ve bunun etiket resim yazısı için kullanılacaktır. Ancak, temel tablodaki alan değişmez, ayrıca bu alan, alan adını değiştirmenizden önce sorguya dayalı olan formlar ve raporlar içinde de değişmez.
Alanın içerdiği veriyi daha doğru biçimde açıklamak için bir sorgu içindeki alanı yeniden adlandırabilirsiniz. Yeni bir hesaplanmış alan (hesaplanmış alan: Sorguda tanımlanan, depolanmış verileri görüntülemek yerine ifadenin sonucunu görüntüleyen alan. İfadedeki değerlerden birinin değiştiği her sefer, değer yeniden hesaplanır.) tanımlıyorsanız veya bir toplamı, sayımı ya da varolan alanda başka türden bir toplamı hesaplıyorsanız, bu işlem oldukça yararlı olacaktır. Bu durumlarda, siz bir ad girmedikçe, Microsoft Access tarafından Expr1 veya SumOfOrder Amount gibi adlar atanır.
Yeni alan adının yalnızca veri sayfası sütunları veya formlar, raporlar ve veri erişim sayfaları içindeki etiket resim yazıları için kullanılmasını isterseniz, alanı tasarım kılavuzunda yeniden adlandırmak yerine Caption özelliğini ayarlayabilirsiniz.