• Kısa süre içinde bilgileri izlemeye başlama

• Anlamlı raporlar oluşturma ve uyarlama

• İzlenen bilgileri başkalarıyla paylaşma

• Duyarlı bilgileri yönetme ve denetleme

Microsoft Office Access 2007 ayrıntılı bir veritabanı bilgisi gerektirmeyen Microsoft Office Fluent kullanıcı arabirimi ve etkileşimli tasarım yetenekleriyle, bilgileri kolayca izleyip raporlamanıza yardımcı olur. Değişen iş gereksinimlerinize göre değiştirebileceğiniz ve uyarlayabileceğiniz önceden oluşturulmuş uygulamalarla, kısa süre içinde çalışmaya başlayın. E-postalardaki formlar aracılığıyla bilgi toplayın veya dış uygulamalardan veri alın. Bilgiye dayalı kararlar alabilmek için, verileri size anlamlı gelecek şekilde sıralanmış, filtre uygulanmış veya gruplandırılmış olarak gösteren ayrıntılı raporlar oluşturun ve bunları düzenleyin. Office Access 2007 dosyalarınızı, gözden geçirme geçmişini denetleyebileceğiniz, silinmiş bilgileri kurtarabileceğiniz, veri erişim izinleri ayarlayabileceğiniz ve bilgilerinizi düzenli olarak yedekleyebileceğiniz Windows SharePoint Services Web sitesine taşıyarak paylaşın.

Office Access 2007 hızlı bir başlangıç yapmanız için size önceden oluşturulmuş veritabanı çözümlerini içeren bir kitaplık sunar. Daha büyük bir resim görüntüle.

Kısa süre içinde bilgileri izlemeye başlama

Office Access 2007'deki sonuca yönelik özelliklerle hemen çalışmaya başlayın:

• Önceden oluşturulmuş çözümler. Yeni Başlarken ekranı pek çok önceden oluşturulmuş veritabanı çözümü içerir. Kişileri, olayları, sorunları, varlıkları, görevleri ve daha birçok öğeyi izlemek için bu uygulamaları kullanmaya hemen başlayabilir veya bunları şablon olarak kabul edip izlemek istediğiniz bilgilerin türüne veya bilgileri izlemek istediğiniz biçime göre geliştirebilir ve ayarlayabilirsiniz. Microsoft Office Online'da başka uygulama şablonları da kullanıma sunuldukça, Başlarken penceresinde bunların tanıtımı da yapılacaktır. 
• Office Fluent kullanıcı arabirimi. Office Access 2007'ye izleme uygulamalarını (Access veritabanı çözümleri) daha rahat oluşturmak, değiştirmek ve bunlarla çalışmak üzere yeni bir görünüm kazandırılmıştır. Office Fluent kullanıcı arabirimi (UI) içeriğe duyarlıdır ve etkili çalışma ve bulunabilirlik sağlamak üzere en iyi duruma getirilmiştir. Fluent kullanıcı arabirimi, kullanılabilir yaklaşık 1.000 komut arasından yalnızca belirli bir anda gerçekleştirmekte olduğunuz görevle ilgili komutları görüntüler. Ayrıca sekmeli pencereler görünümü, yeni durum çubuğu, kaydırma çubukları ve başlık çubuğu, Office Access 2007'de geliştirilen uygulamalara çok modern bir görünüm verir.
• Geliştirilmiş gezinti. Yeni Gezinti Bölmesi, tabloların, formların, sorguların ve raporların kapsamlı bir görünümünü sunar. Tek bir tabloyla ilgili tüm formları ve raporları görecek şekilde düzenleme yapmak için özel gruplar oluşturmanız da mümkündür.
• Tabloları hızla oluşturma. Office Access 2007 tablo oluşturmak ve özelleştirmek için doğrudan bir veri sayfasında çalışmayı kolaylaştırır. Tıpkı Microsoft Office Excel'le çalışırken yaptığınız gibi bir veri hücresine bilgi girin. Yeni bir değer girdiğinizde Office Access 2007 otomatik olarak yeni bir alan ekler ve veri türünü algılar (örneğin tarih, sayı veya metin). Excel tablolarını yeni bir veri sayfasına yapıştırmanız da mümkündür; Office Access 2007 tüm alanları oluşturur ve veri türlerini de otomatik olarak tanır. 
• Microsoft Office Outlook 2007'den kişi kayıtlarını alma. Office Access 2007, tek tek Access kişi kayıtlarını Office Outlook 2007 ile değiş tokuş etmeyi kolaylaştırır. Bir Outlook kişi kaydını Office Access 2007'ye alabilirsiniz; ayrıca Office Access 2007'den verdiğiniz bir kişi kaydını Office Outlook 2007'de bir kişi olarak kaydedebilirsiniz.

Office Access 2007 yeniden tasarlanmış Office Fluent kullanıcı arabiriminin yanı sıra Outlook kişileriyle yakın bir tümleştirme olanağı sunar. Daha büyük görüntüle.

• Verileri filtreleme ve sıralama. Office Access 2007 verileri filtrelemeyi kolaylaştırarak işle ilgili sorulara netlik kazandırır. Metin, sayı ve tarih veri türleri için farklı filtreleme seçenekleri vardır. Örneğin yeni filtreleme seçenekleri bir tarih sütununda Bugün, Dün, Geçen Hafta, Gelecek Ay, Gelecek, Geçmiş ve benzeri tarihlerdeki tüm kayıtları kolayca filtreleme olanağı sunar. Office Excel 2007 ve Office Access 2007'deki filtreleme deneyimi birbirine benzer, böylece gereksinim duyduğunuz bilgileri bulmak için yeni bir yol öğrenmek zorunda kalmazsınız.

Office Access 2007 verilere filtre uygulamayı kolaylaştırarak işle ilgili soruların netleşmesini sağladı. Daha büyük görüntüle.

• Birden fazla değer içeren alanlarla çalışma. Office Access 2007 karmaşık veri türlerini destekler, böylece bir hücreye birden fazla değer girilmesini kabul eden sütunlar oluşturabilirsiniz. Örneğin bir görevi birden fazla kişiye atarsanız, iki adı da aynı hücreye girebilirsiniz. Windows SharePoint Services teknolojisi yerel ve Web tabanlı veri depoları arasında veri simetrisi sağlamak için bu karmaşık veri türleriyle uyumludur.
• Veritabanınıza belge ve dosya ekleme. Uygulamalarınız her zamankinden daha ilginç ve yararlı bilgiler saklayabilir. Veri deposundaki kayıtlara kolay başvuru amacıyla fotoğraf, belge veya elektronik tablo gibi birden fazla dosya ekleyebilirsiniz. Dosya sıkıştırılmış biçimde değilse, Office Access 2007 sabit disk alanından tasarruf sağlamak üzere bunu otomatik olarak sıkıştırır.  
• Etkileşimli form tasarımı. Office Access 2007 ne görürseniz onu elde edersiniz (WYSIWYG) tarzında bir form tasarım arabirimi sunar. Form düzenini gerçek zamanlı olarak ekranda tasarlayabilir ve değiştirebilirsiniz; oluşturduktan sonra formunuza önizleme uygulayabilirsiniz. WYSIWYG tasarım arabirimi ile çalışmanıza daha fazla, tasarım ve biçimlendirme sorunlarına daha az zaman ayırarak çok hızlı biçimde formlar oluşturabilirsiniz. 
• Zengin metin. Kalın metin? İtalik? Sorun değil. Office Access 2007 tablolarda saklanan veriler için zengin metin desteği sağlar.

Office Access 2007'de etkileşimli tasarım modunda form düzenleme, gerçek bir WYSIWIG deneyimidir. Daha büyük bir resim görüntüle.

 Sayfanın Başı

Anlamlı raporlar oluşturma ve uyarlama

Karmaşıklığı anlamlı kılmak üzere Office Access 2007'yi kullanarak bilgileri, daha büyük oranda bilgiye dayalı kararlar vermeyi kolaylaştıracak anlamlı raporlar haline getirin.

• Rapor tasarım modunda etkileşimli düzenleme. Office Access 2007'deki yeni bir işlevsellik sayesinde verilerin oluşturmakta olduğunuz raporda nasıl görüneceğini anında görebilirsiniz. Yeni WYSIWYG arabirimini kullanarak rapor düzenini doğrudan rapor tasarımcısında verilere göz atarken değiştirebilir, böylece sayfada nasıl görüneceğini anlamak için raporu çalıştırmak zorunda kalmazsınız. Bu sayede kolaylıkla güzel görünümlü raporlar oluşturabilir ve zamandan tasarruf edersiniz.
• Etkileşimli rapor inceleme. Yeni rapor inceleme modu kullanıcı raporlarının daha yüksek oranda erişilebilir olmasını sağlar. CTRL+F tuşlarını kullanarak kayıtları bulun, verileri diğer uygulamalara kopyalayın ve verileri düzenlemek üzere ayrıntılı kayıtlara alın. Yeni filtreleme işlevselliği, karar verirken temel alabileceğiniz daha net bilgiler elde etmenizi sağlar.
• Bilgileri raporlar halinde gruplayın. Geliştirilmiş Gruplandırma Bölmesi veri gruplarının net biçimde görünmesini sağlayarak değişikliklerinizi raporlara geçirirken bunlara önizleme uygulamanızı sağlar. Verileri analiz etmenize yardımcı olacak toplamları, alt toplamları, sayıları ve başka öğeleri kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca bilgileri bir veya daha fazla katman halinde gruplayabilir ve alt toplamlar ekleyebilirsiniz.

Office Access 2007'de raporları düzenlemek, etkileşimli tasarım moduyla kolay gruplandırma ve düzenlemeye olanak tanır. Daha büyük görüntüle.

 Sayfanın Başı

İzlenen bilgileri başkalarıyla paylaşma

Office Access 2007 kolayca bilgi toplamanızı ve bunları daha fazla güvenlik ve esneklikle başkalarının kullanımına sunmanızı sağlar.

• Office Outlook 2007 ile veri toplama. Office Access 2007 başkalarından veri toplama işlemini basitleştirir. Microsoft Office InfoPath 2007'de veya e-posta iletisinin gövdesindeki HTML'de veri toplama formunu otomatik olarak oluşturur. Bu formu alıcılara göndermek için Outlook kişilerinizdeki veya Access'in kendi içindeki e-posta adreslerini kullanabilirsiniz. Office Outlook 2007 gelen formları işler ve izleme uygulamanızdaki verileri yeniden yazmaya gerek kalmadan hemen güncelleştirerek verileri Office Access 2007 veri deponuzda saklar. 

Office Access 2007 tarafından oluşturulan InfoPath (veya HTML) formlarını kullanarak e-postayla başkalarından bilgi toplayın. Daha büyük görüntüle.

• Windows SharePoint Services ile Web üzerinden işbirliği. Windows SharePoint Services'ı temel alan Web siteleri ekibinizin iletişim kurabileceği, belge paylaşabileceği ve bir proje üzerinde birlikte çalışabileceği bir ortam sağlar. Office Access 2007 ile Access dosyalarınızı kitaplıklara yayımlayabilir veya uygulamayı Windows SharePoint Services'a taşıyarak ekibinizin tarayıcı kullanarak kolayca etkileşim kurabilmesi için verileri ve ön uç veritabanını sunucuya taşıyabilirsiniz. Formlar ve raporlar doğrudan Windows SharePoint Services sitesinde, belirlenen izin ayarlarına göre görüntülenebilir, güncelleştirilebilir veya silinebilir.
• Windows SharePoint Services listelerini Office Access 2007 ile izleme. Daha zengin bir deneyim elde etmek için Windows SharePoint Services listelerindeki bilgileri bilgisayarınızdaki Office Access 2007 istemcisini kullanarak izleyebilirsiniz.
• Windows SharePoint Services listeleriyle çevrimdışı çalışma. Office Access 2007 kullanarak Windows SharePoint Services ile çevrimdışı çalışabilirsiniz. Örneğin yoldayken taşınabilir bilgisayarınızda SharePoint listesinin yerel bir kopyasını bulundurarak, Office Access 2007'deki bir tabloymuş gibi listeyi düzenleyebilir ve sorgulayabilirsiniz. SharePoint listesini kullanan formlar ve raporlar tam olarak etkileşimlidir ve Office Access 2007, daha sonra taşınabilir bilgisayarınızı yeniden çevrimiçi duruma getirdiğinizde yerel listeyi çevrimiçi listeyle eşitleyebilir. 
• Windows SharePoint Services iş akışıyla tümleştirme. Office Access 2007 yazarları, çalışma grubu işbirliği uygulamaları oluşturmak için Windows SharePoint Services'daki iş akışı desteğini kullanarak oluşturulan iş mantığını kullanabilir. İş akışı diğer kullanıcılara otomatik olarak görev atamak, proje durumunu bildirmek ve görevlerin zamanında tamamladığından emin olmak için kullanılır. Tüm Windows SharePoint Services görevleri çalışma stilinize bağlı olarak Office Access 2007 veya Office Outlook 2007 içinden görüntülenebilir.
• E-posta ve RSS bildirimleri. Kullanıcılar kayıt eklendiğinde, silindiğinde veya değiştirildiğinde gönderilen e-posta bildirimlerine abone olabilir. Ayrıca Çok Basit Dağıtım (RSS) aboneliği kullanıcıları Office Outlook 2007'deki liste akışlarına da abone olabilir.
• Mobil bağlantı. Windows SharePoint Services listelerine cep telefonlarıyla da erişilebilir, böylece uzak kullanıcılar değişen iş bilgilerine ayak uydurabilir.
• PDF ve XPS desteği. Office Access 2007 ile, bir raporu yazdırmak, göndermek veya e-postayla dağıtmak üzere Taşınabilir Belge Biçimi dosyası (PDF) olarak veya XML Paper Specification (XPS) biçiminde kaydedebilirsiniz. Raporunuzu PDF veya XPS dosyası olarak kaydettiğinizde, rapor bilgilerini, raporunuzu yazdırmak veya incelemek isteyenlerin Office Access 2007'ye sahip olmasını gerektirmeden ve biçimlendirme özelliklerinin tümünü koruyarak saklamış olursunuz.¹

¹ 2007 Microsoft Office sistemi programından PDF veya XPS dosyası olarak kaydedebilmek için, önce bir eklenti yüklemelisiniz. Daha fazla bilgi için PDF veya XPS eklentisi yükleme ve kullanma konusuna bakın.

Office Access 2007 uygulamanızı Windows SharePoint Services'a taşımak, bilgilere tarayıcı erişimini olanaklı kılar. Daha büyük görüntüle.

 Sayfanın Başı

Duyarlı bilgileri yönetme ve denetleme

Office Access 2007, bilgi yönetimi gereksinimlerinizi yönetilebilir bir ortamda geliştirilmiş veri şeffaflığı sunarak karşılamanızı kolaylaştırır.

• Geliştirilmiş güvenlik. Office Access 2007'yi daha da güvenli ve diğer 2007 Microsoft Office sistemi programlarıyla uyumlu hale getirmek için, Office Access 2007'ye hem geliştirilmiş hem de yeni güvenlik özellikleri eklenmiştir. Birleştirilmiş güven kararları Office Güven Merkezi'yle tümleştirilmiştir. Güvenilen konumlar güvenliği geliştirilmiş klasörlerdeki tüm veritabanlarına güvenmeyi kolay hale getirir. Diğer taraftan bir Access uygulamasını güvenli bir deneyim sağlamak üzere kodu ve makroları devre dışı bırakarak yükleyebilirsiniz.

Office Access 2007'deki bu yeni işlevsellik kayıtları izlemenizi ve bunları kimin oluşturduğunu, düzenlediğini ve sildiğini görmenizi sağlar. Daha büyük görüntüle.

• Veri denetleme. BT desteğine gerek olmadan verileri kolayca yerel veritabanı dosyanızdan, kuruluşunuzdaki BT uzmanlarının kuruluşunuzun ilkelerini temel alarak yönetebileceği, güvenliğini sağlayabileceği ve yedekleyebileceği Windows SharePoint Services çalıştıran bir sunucuya geçirebilirsiniz. 
• Değişiklik geçmişi. Bu yeni işlevsellik kayıtları izlemenizi ve bunları kimin oluşturduğunu, düzenlediğini ve sildiğini görmenizi sağlar. Ayrıca bilgilerin ne zaman değiştirildiğini görebilir ve gerekirse verileri geri alabilirsiniz.
• İzin ayarı. Windows SharePoint Services kullanarak hangi kullanıcıların verilerinize erişebileceğini belirleyebilir, sınırlı okuma izinleri veya tam düzenleme hakları verebilirsiniz.
• Geri dönüşüm kutusu. Windows SharePoint Services'daki geri dönüşüm kutusu özelliğini kullanarak yanlışlıkla silinen verileri kurtarabilirsiniz.

 Sayfanın Başı