Office Access 2007 Office Fluent kullanıcı arabirimi, yeni gezinti bölmesi ve sekmeli pencere görünümleriyle tamamen yeni bir deneyim sunar. Veritabanı ile çalışma deneyimi olmayan kullanıcılar bile, daha fazla bilgi temelli kararlar vermek için bilgileri izlemeye ve raporlar oluşturmaya başlayabilir.

Önceden oluşturulmuş çözümler içeren zengin bir kitaplık sayesinde hemen bilgilerinizi izlemeye başlayabilirsiniz. Kullanımınıza hazır formlar ve raporlar sunulmuştur, ancak bunları iş gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz. Kişiler, sorun izleme, proje izleme ve varlık izleme Office Access 2007'de paketten çıkan hazır çözümlerden sadece birkaçıdır.

Office Access 2007'de rapor oluşturduğunuzda gerçekten "gördüğünüzü elde edersiniz" (WYSIWYG). Gerçek zamanlı görsel besleme kullanarak bir raporu değiştirebilir ve farklı hedef kişiler için farklı görünümler kaydedebilirsiniz. Yeni gruplandırma bölmesi ile filtreleme ve sıralama özellikleri, işle ilgili daha bilinçli kararlar alabilmek için bilgileri görüntülemenize yardımcı olur.

Otomatik veri türü algılama özelliği sayesinde Office Access 2007'de tablo oluşturmak bir Microsoft Office Excel tablosuyla çalışmak kadar kolaydır. Bilgilerinizi yazın; Office Access 2007 yazılan bilginin tarih, para birimi veya başka bir sık kullanılan veri türünde olduğunu belirler. Bir Excel tablosunu Office Access 2007'ye yapıştırarak bilgileri bir veritabanının sunduğu üstün özelliklerle izlemeye başlayabilirsiniz.

Office Access 2007 ekler ve birden fazla değer içeren alanlar gibi yeni alan türleri kullanır. Artık uygulamanızdaki bir kayda istediğiniz bir belgeyi, resmi veya elektronik tabloyu ekleyebilirsiniz. Birden fazla değer içeren alanlar sayesinde artık her hücrede bir değerden fazlasını seçebilirsiniz; örneğin bir göreve birden fazla kişi atayabilirsiniz.

Office Access 2007 ile, veritabanınıza bilgi toplamak için Microsoft Office InfoPath 2007 veya HTML'yi kullanarak form oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu formu e-posta aracılığıyla ekip arkadaşlarınıza gönderebilir ve bilgileri yeniden yazma gereksinimini ortadan kaldırmak için, arkadaşlarınızın yanıtlarını kullanarak Access tablonuzu doldurabilir ve güncelleştirebilirsiniz.

Windows SharePoint Services ve Office Access 2007'yi kullanarak Access bilgilerinizi ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşın. İki uygulamanın güçlü yanlarını bir araya getirerek ekip arkadaşlarınızın doğrudan bir Web arabirimi aracılığıyla verilere erişerek bunları düzenlemesini ve gerçek zamanlı raporlar görüntülemesini sağlayın.

Windows SharePoint Services listelerini çözümlemek ve bu listelerden raporlar oluşturmak üzere Office Access 2007'yi zengin istemci arabiriminiz olarak kullanın. Verilerle istediğiniz zaman kolayca çalışmanızı sağlamak için listeyi çevrimdışı ortama alabilir, daha sonra ağa yeniden bağlandığınızda yaptığınız değişiklikleri eşitleyebilirsiniz.

Veritabanınızı Windows SharePoint Services'a geçirerek verilerinizin daha da şeffaf olmasını sağlayın. Böylece bilgilerinizi daha iyi yönetmenize olanak verecek biçimde sunucudaki verileri düzenli olarak yedekleyebilir, silinmiş verileri geri dönüşüm kutusundan geri alabilir, değişiklik geçmişini izleyebilir ve erişim izinleri belirleyebilirsiniz.

Office Access 2007 ile, diğer Access veritabanlarındaki, Excel elektronik tablolarındaki, Windows SharePoint Services sitelerindeki, ODBC veri kaynaklarındaki, Microsoft SQL Server veritabanlarındaki ve diğer veri kaynaklarındaki tabloları veritabanınıza bağlayabilirsiniz. Ardından kararlarınızı daha kapsamlı bir bilgi kümesine dayandırmak üzere kolayca çeşitli raporlar oluşturmak için bu bağlı tabloları kullanabilirsiniz.