Microsoft Access 2010'daki yenilikler

Microsoft Access 2010 uygulamasında web veritabanları oluşturabilir ve bunları SharePoint sitesinde yayımlayabilirsiniz.

“Hemen birlikte çalışmaya başlayın.”

SharePoint ziyaretçileri, kimin ne görebileceğini saptamak amacıyla SharePoint izinlerini kullanarak web tarayıcısında veritabanı uygulamanızı kullanabilir. Bunun yanı sıra bir şablonla da başlayabilirsiniz; böylece hemen birlikte çalışabilirsiniz. Birçok başka gelişme bu yeni web yayım özelliğini destekler ve geleneksel masaüstü veritabanlarında avantaj sağlar.

Access 2010 kullanıcı arabirimi de değişti. Office Access 2007 uygulaması hakkında bilginiz yoksa, Şerit ve Gezinti Bölmesi sizin için yeni olabilir. Şerit, önceki sürümlerdeki menülerin ve araç çubuklarının yerini aldı. Gezinti Bölmesi Veritabanı penceresinin işlevlerinin yerini alıp bunları genişletmiştir. Access 2010 yeniliği olarak da, Backstage görünümü sıkıştır ve onar ya da Dosya menüsünden gelen komutlar gibi veritabanının tamamına uygulanan tüm komutlara erişim verir.

Bu makalede Office Access 2007 ve Access 2010 uygulamasında başlatılan özellikler açıklanmaktadır. Access uygulamasına genel bir başlangıç gerekiyorsa şu makaleye bakın: Access 2010'a başlarken.

Bu makalede


Genel bakış

Yapılandırılmış Access Hizmetleri ile SharePoint sitesine erişiminiz varsa Access 2010 uygulamasını kullanarak web veritabanı oluşturabilirsiniz. Kişiler, veritabanınızı Web tarayıcısı penceresinde kullanabilse de, tasarım değişiklikleri yapmak için Access 2010 uygulamasını kullanmanız gerekir. Bazı masaüstü veritabanı özellikleri Web'e çevrilemeyebilir; ancak hesaplanan alanlar ve veri makroları gibi yeni özellikler kullanılarak aynı uygulamaların çoğunu gerçekleştirebilirsiniz.

Veritabanını Web'de paylaşma

  • Şablon kullanma    Access 2010 uygulamasıyla beş şablon verilir: Kişiler, Demirbaşlar, Projeler, Olaylar ve Yardımsever Katkıları. Yayımladıktan önce veya sonra da şablonlarda değişiklik yapabilirsiniz.
  • Sıfırdan başlama    Boş, yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda sıradan bir veritabanı ve web veritabanı arasında bir seçim yapabilirsiniz. Bu seçim gördüğünüz tasarım özelliklerini ve komutlarını etkileyebilir; bu nedenle uygulamanızın Web uyumlu olduğundan emin olmanız kolaydır.
  • Varolan veritabanını web veritabanına dönüştürme    Varolan uygulamayı Web'de yayımlayabilirsiniz. Masaüstü veritabanı özelliklerinin tümü Web'de desteklenmez; bu nedenle uygulamanızın bazı özelliklerini ayarlamanız gerekebilir.

 Not   Bazı uyumluluk sorunlarını saptayıp düzeltmenize yardımcı olması amacıyla yeni Web Uyumluluk Denetleyicisi'ni çalıştırabilirsiniz.

  • Intranet veya Internet    Kendi SharePoint sunucunuzda yayımlayabileceğiniz gibi barındırılan bir SharePoint çözümünü de kullanabilirsiniz.

Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak için bir veritabanı oluşturma makalesine bakın.

Yeni makro oluşturucusu

Access 2010 uygulamasında, IntelliSense ve temiz, güçlü bir arabirim özelliğine sahip yeni makro oluşturucusu vardır.

Makro Oluşturucusu

Çağrı 1 Listeden eylem seçin...
Çağrı 2 ...veya makronuza eklemek için Eylem Kataloğu'nda bir eylemi çift tıklatın.
Çağrı 3 Makroyla çalıştığınızda Tasarım sekmesi görüntülenir.

Eylem eklediğinizde makro oluşturucusunda daha fazla seçenek görüntülenir. Örneğin, "If" eylemi eklediğinizde şunu görürsünüz:

If eyleminin bulunduğu makro

Geleneksel makrolara ek olarak, veri makroları oluşturmak için yeni bir özellik olan makro oluşturucusunu kullanabilirsiniz.

Veri makroları: Olay tabanlı verileri değiştirme

Veri makroları web veritabanlarında yardım desteği toplamasının yanı sıra Access 2010 veritabanında "tetikleyiciler" uygulanması için de bir yöntem sağlar.

Örneğin, bir TamamlanmaYüzdesi alanınız ve Durum alanınız olduğunu varsayalım. Durum Tamamlandı olarak ayarlandığında Tamamlanma Yüzdesi 100, Durum Başlatılmadı olarak ayarlandığında da 0 olacak şekilde veri makrosunu kullanabilirsiniz.

Gelişmiş İfade Oluşturucusu

İfade Oluşturucusu artık IntelliSense özelliğine sahiptir; bu nedenle, seçeneklerinizi yazdığınız gibi görebilirsiniz. İfade Oluşturucusu penceresinde geçerli olarak seçili ifade değeri için de yardım görüntülenir. Örneğin, Trim işlevini seçerseniz İfade Oluşturucusu şunu görüntüler:

Trim(dize) Öndeki ve sonraki boşluklar olmadan belirtilen dizenin bir kopyasını içeren dize türünü döndürür.

Hesaplanan alanlar

Hesap sonuçlarını görüntüleyen bir alan oluşturabilirsiniz. Hesabın aynı tabloda diğer alanlara başvurması gerekir. Hesabı oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanabilirsiniz.

Tablo geçerlilik kuralları

 Not   Bu özellik ilk kez Access 2007'de kullanılmıştır.

Değiştirilen kayıt belirtilen bir kuralı doğrularsa veri girdisini koruyan kurallar oluşturabilirsiniz. Alan doğrulama kuralından farklı olarak, tablo doğrulama kuralı birden çok alanın değerini denetleyebilir. Doğrulama kuralı oluşturmak için İfade Oluşturucusu kullanabilirsiniz.

Eksiksiz uygulamalar oluşturmak için veritabanı şablonları

Access 2010 diğer pek çok veri türünün yanı sıra kişileri, görevleri, olayları, öğrencileri ve demirbaşları izlemeye yönelik profesyonelce tasarlanmış veritabanı şablonları paketi içerir. Bunları doğrudan kullanabilir veya bilgileri tam istediğiniz şekilde izleyebilmek üzere geliştirip ayarlayabilirsiniz.

Backstage görünümünde kullanılabilir şablonlar

Her şablon, önceden tanımlanmış tabloları, formları, raporları, sorguları, makroları ve ilişkileri içeren eksiksiz bir izleme uygulamasıdır. Çalıştırmaya hızla başlayabilmeniz için şablonlar, kutudan çıktığı gibi kullanışlı olacak şekilde tasarlanır. Şablon tasarımı ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, başlamaya hazırsınız demektir. Aksi halde, şablonu kullanarak belirli ihtiyaçlarınızı karşılayan veritabanını oluşturmak için bir başlangıç yapmış olursunuz.

Varlıklar Web Veritabanı

Access 2010 uygulamasında yer alan şablonlara ek olarak, Office.com uygulamasına bağlanıp daha çok şablon yükleyebilirsiniz.

Varolan veritabanına işlev eklemek için uygulama bölümleri

Uygulama bölümü kullanarak varolan veritabanına kolay bir şekilde işlev ekleyebilirsiniz. Access 2010 yeniliklerinden biri de uygulama bölümünün veritabanı bölümünden oluşan şablondur; örneğin, önceden biçimlendirilmiş tablo veya form ya da raporla ilişkili tablo. Örneğin, veritabanınıza Görevler uygulama bölümü ekleyip Görevler tablosunu, Görevler formunu ve veritabanınızda Görevler tablosunu diğerine bağlayacak seçeneği alabilirsiniz.

Oluştur sekmesinde Uygulama Bölümleri

İyileştirilmiş Veri Sayfası görünümü

Tablo oluşturup artık alanları tanımlamadan kullanabilirsiniz (Oluştur sekmesinde Tablo'yu tıklatıp verileri girmeye başlamanız yeterlidir). Access 2010, hiç vakit kaybetmeden çalışmaya başlayabilmeniz için her alana ilişkin en iyi veri türünü otomatik olarak belirler. Eklemek için Tıklat sütunu yeni alanı nereye ekleyeceğinizi gösterir; yeni veya varolan bir alanın veri türünü veya görüntü biçimini değiştirmeniz gerekirse, Alanlar sekmesinde şerit üzerindeki komutları kullanarak bunu başarabilirsiniz. Aynı zamanda, Microsoft Office Excel tablolarındaki verileri yeni bir veri sayfasına kopyalayabilirsiniz) Access 2010 tüm alanları oluşturur ve veri türlerini otomatik olarak tanır.

Veri Sayfası görünümünde Eklemek için Tıklatın

Alan Listesi bölmesi

İlk kez Access 2007'de kullanılan Alan Listesi bölmesi, diğer tablolardan alan eklemenizi sağlar. Kayıt kaynağınızdaki tablodan, ilgili tablolardan veya veritabanındaki ilgisiz tablolardan alanları sürükleyebilirsiniz. Tablolar arasında bir ilişki olması gerekirse bu ilişki otomatik olarak oluşturulur veya işlem boyunca sizden istenir.

Alan Listesi bölmesi

Düzen görünümü form ve rapor tasarımını hızlandırmaya yardımcı olur

Bir form veya rapordaki verileri görüntülediğiniz sırada tasarım değişiklikleri yapmak için Düzen görünümünü kullanın.

Düzen görünümü Access 2007 üzerindeki birçok geliştirmeden oluşur ve Web için form veya rapor tasarlıyorsanız gerekli olur.

Düzen görünümünde canlı verileri gösteren form

Örneğin, Alan Listesi bölmesinden bir alanı sürükleyerek tasarım kılavuzuna alan ekleyebilir veya özellik sayfasını kullanarak özellikleri değiştirebilirsiniz.

Her şeyi düzenli tutmak için denetim düzenleri kullanma

Office Access 2007 uygulamasında sunulan düzenler, birim olarak taşıyabildiğiniz ve yeniden boyutlandırabildiğiniz denetim gruplarıdır. Access 2010 uygulamasında düzenler, formlarda ve raporlarda daha esnek denetim yerleşimlerine izin vermek amacıyla geliştirilmiştir. Hücreleri, yatay veya dikey olarak ayırabilir ya da birleştirebilirsiniz; böylece alanları, sütunları veya satırları daha kolay bir şekilde yeniden düzenlemeniz sağlanır.

Web veritabanları tasarlanırken Düzen görünümünü kullanmanız gerekir; ancak Tasarım görünümü masaüstü veritabanı tasarım çalışması için kullanılabilir durumda kalmaya devam eder.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yeni kullanıcı arabirimi

Yeni kullanıcı arabirimi (Office Access 2007 uygulamasında sunulan, Access 2010 uygulamasında da geliştirilen), karmaşık menüler ve araç çubuklarına gömülmeden önce komutları ve özellikleri bulmanızı kolaylaştırır.

Şerit

Şerit, özellik ve işlevlerle düzenlenen komut gruplarının bulunduğu sekme koleksiyonudur. Şerit, önceki Access sürümlerindeki menü ve araç çubuğu katmanlarının yerine geçer.

Access Şeridi Resmi

Şeridin başlıca özellikleri şunlardır:

  • Komut sekmeleri — Gerek duyduğunuz komutları gerek duyduğunuz anda bulabilmeniz için, yaygın olarak kullanılan komutları bir arada görüntüleyen sekmeler.
  • Bağlamsal komut sekmeleri — İçeriğinize (yani, üzerinde çalıştığınız nesne veya gerçekleştirdiğiniz görev) bağlı olarak görüntülenen komut sekmesi. Bağlamsal komut sekmesi yaptığınız işte büyük olasılıkla uygulayacağınız komutları içerir.
  • Galeriler — Seçimi gerçekleştirmeden önce sonuçları görebilmeniz için stil veya seçeneğin önizlemesini görüntüleyen yeni denetimler.

Backstage görünümü

Access 2010 uygulamasının bir yeniliği olan Backstage görünümünde sıkıştır ve onar ya da yeni veritabanı aç gibi veritabanının tamamına uyguladığınız komutlar bulunur. Komutlar, ekranın sol tarafındaki sekmelerde düzenlenir; her sekmede komutlarla ve bağlantılarla ilgili gruplar vardır. Örneğin, Yeni'yi tıklatırsanız veya profesyonelce tasarlanmış veritabanı şablonlarından seçim yaparsanız, baştan yeni veritabanı oluşturmanızı sağlayan bir dizi düğme görürsünüz.

En son açtığınız ve Office.com makalelerine bağlanan (Internet'e bağlıysanız) veritabanlarına ek olarak, Backstage görünümünde bulduğunuz komutların çoğu Access'in önceki sürümlerine ait Dosya menüsünde bulunur.

Access Backstage görünümü

Gezinti Bölmesi

Access 2007 uygulamasında sunulan Gezinti Bölmesi, o an açık veritabanındaki nesnelerin tümünü listeler ve bu nesnelere kolay erişim sağlar. Nesnelerinizi nesne türüne, oluşturulduğu tarihe, değiştirildiği tarihe, ilgili tabloya (nesne bağımlılıklarını temel alarak) göre veya oluşturduğunuz özel gruplar halinde düzenlemek için Gezinti Bölmesi'ni kullanın. Form tasarımınız üzerinde çalışırken daha çok alana mı gerek duyuyorsunuz? Gezinti Bölmesi'ni kolayca daraltarak daha az yer kaplamasını ve bölmenin yine de kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Gezinti Bölmesi Access 2007 uygulamasından önceki Access sürümlerinde kullanılan Veritabanı penceresinin yerine geçer.

Gezinti Bölmesi'nde nesneler

Sekmeli nesneler

Varsayılan olarak tablo, sorgu, form, rapor ve makrolarınız Access penceresinde sekmeli nesneler gibi görüntülenir.

 Not   Her veritabanı için bu ayarı değiştirebilir ve sekmeler yerine nesne pencerelerini kullanabilirsiniz.

Access 2007'de sekmeli nesne

Nesne sekmelerini tıklatarak, değişik nesneler arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Yardım penceresi

Access 2010, hem Access Yardım hem de Geliştirici Başvurusu içeriğine aynı Yardım penceresinden kolay erişim sağlar. Aramanızın kapsamını, örneğin yalnızca Geliştirici Başvurusu içeriği görüntülenecek şekilde kolayca değiştirebilirsiniz. Yardım penceresinde yaptığınız ayarlardan bağımsız olarak, tüm Access Yardım ve Geliştirici Başvurusu içeriği Office.com ya da MSDN konumlarında her zaman çevrimiçi bulunabilir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Daha güçlü nesne oluşturma araçları

Access 2010, veritabanı nesnelerinin oluşturulması için sezgisel bir ortam sağlar.

Oluştur sekmesi

Yeni rapor, tablo, sorgu ve diğer veritabanı nesnelerini hemen oluşturmak için Oluştur sekmesini kullanın. Gezinti Bölmesi'nde bir tablo veya sorgu seçtiyseniz Form veya Rapor komutunu kullanarak tek bir tıklatmayla bu nesneyi temel alan yeni bir form veya rapor oluşturabilirsiniz.

Bu tek tıklatmalı işlemle oluşturulan yeni formlar ve raporlar görsel çekiciliği daha üstün ve hemen yararlanılabilir hale getirilmelerine yardımcı olan güncelleştirilmiş bir tasarım kullanır. Otomatik olarak oluşturulan form ve raporlar, logo ve başlık içeren üstbilgilerle profesyonel görünümlü bir tasarıma sahip olur. Buna ek olarak, otomatik olarak oluşturulan raporlar tarih ve saat bilgisinin yanı sıra aydınlatıcı altbilgi ve toplamları içerir.

Rapor görünümü ve Düzen görünümü

Office Access 2007 uygulamasında sunulan ve Access 2010 uygulamasında geliştirilen bu görünümler form ve raporlarla etkileşimli bir biçimde çalışmanıza izin verir. Rapor görünümünü kullanarak, raporu yazdırmak veya Baskı Önizleme'de görüntülemek zorunda kalmadan raporunuzun doğru işlenmiş bir biçimine göz atabilirsiniz. Belirli kayıtlara odaklanmak için filtre özelliğini kullanın veya eşleşen metinleri aramak için bir Bulma işlemi kullanın. Kopyala komutunu kullanarak Pano'ya metin kopyalayabilir ya da raporunuzda görüntülenen etkin köprüleri tıklatarak bağlantıyı tarayıcınızda izleyebilirsiniz.

Düzen görünümü verilerinize göz attığınız sırada tasarım değişiklikleri yapmanıza izin verir. Düzen görünümünü kullanarak, bir form veya rapordaki verileri görüntülediğiniz sırada birçok genel tasarım değişikliğini yapabilirsiniz. Örneğin, yeni Alan Listesi bölmesinden bir alan adını sürükleyerek alan ekleyebilir veya özellik sayfasını kullanarak özelikleri değiştirebilirsiniz.

Düzen görünümü artık geliştirilmiş tasarım düzenleri sunmaktadır; bunlar alanları, sütunları, satırları veya bir bütün olarak düzenleri kolaylıkla yeniden düzenlemek için, tek birim halinde ayarlayabileceğiniz denetim gruplarıdır. Düzen görünümünde ayrıca, kolay bir şekilde alanları kaldırabilir veya biçimlendirme ekleyebilirsiniz.

Düzen görünümünde rapor

Raporlarda gruplandırma ve sıralamayı daha etkin oluşturma

Office Access 2007 uygulamasında gruplandırma, sıralama ve toplamanın daha iyi ve daha ulaşılabilir bir yöntemi sunulmaktadır. Arabirimde gezinmek ve arabirimi anlamak daha kolaydır. Yeni Düzen görünümüyle kullanıldığında yaptığınız değişikliklerin etkisini anında görürsünüz.

Gruplandırma, Sıralama ve Toplam bölmesi

Raporda bölgeye göre toplam satışları görmek istediğinizi varsayalım. Raporunuza grup düzeyi eklemek, toplam istemek ve ayrıca rapordaki değişiklikleri canlı olarak görmek için Düzen görünümünü ve Gruplandırma, Sıralama ve Toplam bölmesini kullanın. Yeni Toplam satırı, rapor üstbilgilerinize veya altbilgilerinize toplam, ortalama, sayım, en fazla veya en az değer eklemenizi kolaylaştırır. Basit toplamlar için artık, el ile hesaplanan bir alan oluşturmanıza gerek yok. Bundan böyle, yalnızca toplamların üzerine gelip tıklatmanız yeterlidir.

Raporda toplam oluşturma

Süslü formlar ve raporlar oluşturmanıza yardımcı olacak iyileştirilmiş denetim düzenleri

Formlarda ve raporlarda çoğunlukla tablo biçiminde bilgiler bulunur; örneğin müşteri isimlerini içeren bir sütun veya bir müşteri için bütün alanları içeren bir satır. Bu denetimleri, etiket dahil tek bir birim gibi rahatlıkla işlenecek bir düzende gruplandırabilirsiniz.

Düzenle sekmesinin Denetim Düzeni grubundaki komutlar

Üstbilgi veya altbilgi bölümündeki etikette olduğu gibi denetimleri farklı bölümlerden seçebilmeniz önemli bir esneklik sağlar. Şunları yapabilirsiniz:

  • Bir düzeni taşıma veya yeniden boyutlandırma. Örneğin, bir sütunu sola ya da sağa taşıma.
  • Bir düzeni biçimlendirme. Örneğin, göze çarpsın diye, müşteri adları sütununu kalın yapın.
  • Bir düzene sütun (alan) ekleme.
  • Bir düzenden sütun (alan) silme.
  • Hücreleri birleştirme veya bölme (yalnızca Access 2010)

Düzen görünümünde sütun taşıma

Düzenler tasarımınızla birlikte kaydedilir, böylece kullanılabilir olmaya devam ederler.

Verilere hızlı göz atılabilmesi için bölünmüş formlar

 Not   Bu özellik ilk kez Access 2007'de kullanılmıştır.

Veri Sayfası görünümünü ve Form görünümünü bir araya getiren bir form oluşturmak için formları bölme özelliğini kullanın. Access'in veri sayfasını üste, alta, sağa veya sola yerleştirmesi için özelliği ayarlayabilirsiniz.

Bölünmüş form

 Not   Bölünmüş formlar web veritabanlarında kullanılamaz.

Form ve raporlara katıştırılan makrolar

Katıştırılmış makrolara ilk kez Office Access 2007 uygulamasında yer verilmiştir .

Kod yazmaktan kaçınmak için katıştırılmış makroları kullanın. Katıştırılmış makro bir özellik içinde depolanır ve ait olduğu nesnenin bir bileşenidir. Makroyu kullanabilecek diğer denetimleri düşünmek zorunda kalmadan katıştırılmış bir makronun tasarımını değiştirebilirsiniz; her katıştırılmış makro bağımsızdır. Katıştırılmış makroların güvensiz olabilecek işlemleri gerçekleştirmeleri otomatik olarak engellendiğinden, bu makrolar güvenlidir.

Çift Tıklatma olayına katıştırılmış makro atama

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Yeni veri türleri ve denetimler

Access 2010 uygulamasının bir yeniliği olan hesaplanan alanlar hesap sonucunu depolamanızı sağlar. Office Access 2007, yeni olan şu geliştirilmiş veri türlerini ve denetimlerini sunmaktadır:

  • Birden çok değerli alanlar
  • Ek veri türü
  • Geliştirilmiş Not alanları
  • Tarih/saat alanları için yerleşik takvim denetimleri

Hesaplanan alanlar

Aynı tablodaki başka verilerden hesaplanan değerin görüntülendiği bir alan oluşturabilirsiniz. Hesaplamayı oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanabilirsiniz; böylece, IntelliSense ve ifade değerleriyle ilgili Yardım'a kolay erişimden yararlanabilirsiniz.

Diğer tablolara ait veriler hesaplanan verilerin kaynağı olarak kullanılamaz. Bazı ifade hesaplanan alanlar tarafından desteklenmez.

Birden çok değerli alanlar

Office Access 2007 uygulamasında sunulan birden çok değerli alanlar her kayıt için birden çok değer depolayabilir. Çalışanlarınızdan veya yüklenicilerinizden birine görev atamanız gerektiğini, ancak bu görevi birden çok kişiye atamak istediğinizi varsayalım. Çoğu veritabanı yönetim sisteminde ve Office Access 2007 öncesi Access sürümlerinde bu işlemi doğru olarak yapmak için çok-çok bir ilişki oluşturmanız gerekmekteydi.

 Not   Access, birden çok değerli her alan için gerekli çoka çok ilişkisini korumak için gizli bir tablo oluşturur.

Birden çok değerli alanlar özellikle Windows SharePoint Services uygulamasında kullanılan birden çok alan türlerinden birinin bulunduğu SharePoint listesiyle çalışırken uygundur. Access 2010 bu veri türleriyle uyumludur.

Birden çok değer içeren alan

Dosyalar için Ek alanları

Yeni Ek veri türü her tür belge veya ikili dosyayı, veritabanı boyutunda gereksiz büyüme olmadan veritabanınızda kolayca depolamanıza izin verir. Access, alan kullanımını en aza indirmek için mümkün olduğunda ekleri otomatik olarak sıkıştırır. Word belgesini bir kayda iliştirmeniz ya da bir dizi dijital resmi veritabanınıza kaydetmeniz mi gerekiyor? Ekler kullanıldığında, bu görevler çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Tek bir kayda birden çok ek bile ekleyebilirsiniz.

Ekler iletişim kutusu

 Not   Web veritabanlarında ek alanlarını kullanabilirsiniz, ancak her web tablosunun en çok bir ek alanı olabilir.

Not alanları artık zengin metinleri depoluyor ve değişiklik geçmişini destekliyor

Office Access 2007 uygulamasında ilk kez karşımıza çıkan zengin metin not alanları artık kayıtlarınızda düz metin kullanmakla sınırlı olmadığınızı gösterir. Metni seçeneklerle biçimlendirebilir (farklı yazı tipleri ve renklerine ek olarak kalın, italik yazı tipleri ve diğer biçimlendirme seçenekleri gibi) ve veritabanınızda depolayabilirsiniz. Zengin biçimlendirilmiş metinler zengin metinle (Windows SharePoint Services uygulamasındaki veri türü) uyumlu bir HTML tabanlı biçimdeki Not alanında depolanır . Yeni MetinBiçimi özelliğini ZenginMetin veya DüzMetin olarak ayarladığınızda, bilgiler metin kutusu denetimlerinde ve Veri Sayfası görünümünde düzgün biçimlendirilir.

Not alanları büyük miktarlarda bilginin depolanmasına yarar. Yalnızca Ekle özelliğini yapılandırarak Not alanında yapılan tüm değişikliklerin geçmiş bilgisini tutabilirsiniz. Daha sonra bu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özelliğin Windows SharePoint Services uygulamasındaki izleme özelliğini desteklemesi sayesinde, Access'i SharePoint listenizin içerik geçmişini görüntülemek için de kullanabilirsiniz.

Tarih seçmek için takvim

 Not   Bu özellik ilk kez Access 2007'de kullanılmıştır.

Tarih/Saat veri türünün kullanıldığı alanlar, otomatik olarak tarih seçmede kullanılan yerleşik, ilk kez Access 2007 kullanılan etkileşimli takvim desteği kazanır. Takvim düğmesi, otomatik olarak tarihin sağında belirir. Önümüzdeki Cuma'nın tarihini bilmek mi istiyorsunuz? Düğmeyi tıklattığınızda, takvim otomatik olarak görüntülenir ve ilgili tarihi bulup seçmenize izin verir. Özellik kullanarak, bir alan veya denetime ilişkin takvimi kapatmayı tercih edebilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İyileştirilmiş veri sunusu

Yeni veri sunusu özelliği veritabanı nesnelerini daha hızlı oluşturup, verilerinizi daha kolay çözümlemenize yardımcı olur.

Gelişmiş sıralama ve filtre uygulama araçları

Hızlı bir şekilde, eşleşen değeri bulmanız veya bir veri sütununu sıralamanız gerektiğini varsayalım. Office Access 2007 uygulamasında sunulan Otomatik Filtre özelliği zaten güçlü olan filtre uygulama özelliklerini zenginleştirerek, gerek duyduğunuz verilere hızlı bir şekilde odaklanabilmenizi sağlar. Gerek duyduğunuz öğenin adını hatırlayamadığınız durumlarda yararlı bir özellik olarak sütundaki benzersiz değerlerden birini kolayca seçebilir ya da düz metin dilindeki bağlam menüsü seçeneklerini kullanarak değerleri sıralayabilirsiniz (Eskiden Yeniye Sırala veya Küçükten Büyüğe Sırala gibi).

Otomatik Filtre

En çok kullanılan filtre seçenekleri menü komutlarında kolayca görülebilir ya da girdiğiniz verilere dayanarak bilgileri sınırlamak için hızlı filtreleri kullanabilirsiniz. Hızlı filtre seçeneklerinin veri türüne göre otomatik olarak değişmesi sayesinde, metin, tarih ve sayısal bilgiler için akla uygun seçimler görürsünüz.

Veri Filtreleri menüsü

Veri sayfalarında farklı arka plan renkleri ve toplamlar

Veri Sayfası görünümü Toplam satırı özelliğini sunar; bu satırda toplam, sayım, ortalama, en büyük, en küçük, standart sapma veya varyans değerini gösterebilirsiniz. Toplam satırını ekledikten sonra, sütunun hücresindeki okun üstüne gelin ve istediğiniz hesaplamayı seçin.

Veri sayfasında Toplam satırı

Veri sayfaları, raporlar ve kesintisiz formlar, satırlar için varsayılan arka plan renginden bağımsız olarak yapılandırabileceğiniz farklı arka plan rengini destekler. Diğer bütün satırları gölgelendirmek kolaydır ve herhangi bir rengi seçebilirsiniz.

Farklı satır renginin kullanıldığı veri sayfası

Koşullu biçimlendirme

Access 2010, Excel'de bulunanlarla aynı biçimlendirme stillerinden bazılarını gerçekleştirmenizi sağlayan yeni koşullu biçimlendirme özelliklerini eklemiştir. Örneğin, buradaki çizimde gösterildiği gibi, sayı sütununu daha okunabilir hale getirmek için artık Veri Çubukları'nı ekleyebilirsiniz:

Access raporunda koşullu biçimlendirme

 Not   Koşullu biçimlendirme web veritabanlarında kullanılamaz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Gelişmiş güvenlik

Gelişmiş güvenlik özellikleri ve Windows SharePoint Services ile güçlü tümleşim, bilgi izleme uygulamalarınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize ve daha güvenli hale getirmenize yardımcı olur. İzleme uygulaması verilerinizi Windows SharePoint Services uygulamasındaki listelerde depolayarak, değişiklik geçmişini denetleyebilir, silinen bilgileri kurtarabilir ve veri erişim izinlerini yapılandırabilirsiniz.

İlk kez Office Access 2007 uygulamasında karşımıza çıkan ve Access 2010 uygulamasına devredilip geliştirilen yeni güvenlik modeli. Birleştirilmiş güven kararları Microsoft Office Güven Merkezi ile tümleşiktir. Güvenilir konumlar, güvenli klasörlerdeki bütün veritabanlarına güvenmeyi kolaylaştırır. Office Access 2007 uygulamasını, daha güvenli bir "korumalı alan" deneyimi sağlamak üzere kod veya makrolar devre dışı bırakılmış olarak yükleyebilirsiniz (yani, güvenilir olmayan komutlar çalıştırılamaz). Güvenilir makrolar Korumalı Alan modunda çalıştırılır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

InfoPath formlarını ve Outlook'u kullanarak veri toplama

Office Access 2007 uygulamasında sunulan Veri Toplama özelliği,Outlook ya da isterseniz InfoPath kullanarak geribildirim toplamanıza yardımcı olur. InfoPath formu ya da HTML formu oluşturup, bu formu bir e-posta iletisinin gövdesine katıştırabilirsiniz. Daha sonra bu formu Outlook kişilerinizden seçilen alıcılara veya Access veritabanınızdaki bir alanda depolanan alıcı adlarına gönderebilirsiniz.

E-posta iletisi kullanarak veri toplama

Yeni bilgi toplamayı veya varolan bilgileri güncelleştirmeyi seçebilirsiniz. Alıcılar daha sonra, bu formu doldurup geri gönderir. Outlook gelen formları tanır ve verileri otomatik olarak Access veritabanınıza kaydeder; bilgileri yeniden yazmanız gerekmez.

PDF ve XPS'e verme

Access 2010 uygulamasında, PDF veya XPS olarak Yayımla eklentisini yüklemiş olmak koşuluyla, artık yazdırma, gönderme veya e-posta dağıtma amaçlarına yönelik olarak, PDF (Taşınabilir Belge Biçimi) veya XPS (XML Kağıt Belirtimi) dosya biçimlerine veri verebilirsiniz. ".pdf" veya ".xps" dosyalarına form, rapor veya veri sayfası vermek, bilgileri kolay dağıtılabilir biçimde toplamanıza olanak sağlar ve tüm biçim özellikleriniz korunurken, diğer yandan çıktınızın yazdırılması veya önizlemede görüntülenmesi için diğer kullanıcılarının bilgisayarlarında Access yüklü olması gerekmez.

  • Taşınabilir Belge Biçimi    PDF, belge biçim özelliklerini koruyan ve dosya paylaşımına yardımcı olan, sabit düzenli bir elektronik dosya biçimidir. PDF biçimi, çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı zaman dosyanın tam olarak amaçladığınız biçimde kalmasını ve dosya içindeki verilerin kolayca kopyalanamamasını veya değiştirilememesini sağlar. PDF ayrıca ticari baskı yöntemleriyle çoğaltılacak belgeler için de kullanışlıdır.
  • XML Kağıt Belirtimi    XPS, belge biçim özelliklerini koruyan ve dosya paylaşımına yardımcı olan bir elektronik dosya biçimidir. XPS biçimi, çevrimiçi görüntülendiği veya yazdırıldığı zaman dosyanın tam olarak amaçladığınız biçimde kalmasını ve dosya içindeki verilerin kolayca kopyalanamamasını veya değiştirilememesini sağlar.

Dış verilerle çalışmak kolaylaştırıldı

Artık Web hizmetine dış veri kaynağı olarak bağlanabilirsiniz. Ancak size Web hizmeti yöneticisinin verdiği Web hizmeti tanımlama dosyası gerekmektedir. Tanımlama dosyasını yükledikten sonra, bağlanan bir tablo olarak Web hizmetine bağlanabilirsiniz.

İlk kez Office Access 2007 uygulamasında kullanılan yeni özellikler verileri alma ve vermeyi kolaylaştırır. Bir alma veya verme işlemini kaydedebilir, aynı görevi tekrar gerçekleştirmek istediğinizde kaydedilen işlemi tekrar kullanabilirsiniz. Elektronik Sayfa Alma Sihirbazı, Access tarafından seçilen veri türünü geçersiz kılmanıza izin verir, en azından Office Excel 2007 dosya biçimlerine sahip dosyalara veri gönderebilir, bunlardan veri alabilir ve bunlarla bağlantı kurabilirsiniz.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Sorunları gidermenin daha iyi yolu

İlk kez Office Access 2007 uygulamasında kullandığımız Microsoft Office Tanılama, bilgisayarınızın neden çöktüğünü bulmanıza yardımcı olabilecek bir takım tanı sınamalarıdır. Bu tanı sınamaları bazı sorunları doğrudan çözebilir ve bazı sorunları çözmeniz için de yöntemler sunabilir. Microsoft Office Tanılama, şu Microsoft Office 2003 özelliklerinin yerini almıştır: Algıla ve Onar ve Microsoft Office Uygulama Kurtarma.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

İyileştirilmiş yazım denetleme araçları

Aşağıda yazım denetleyicisinin bazı yeni özellikleri verilmiştir.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2010