Yeni veritabanı oluşturma

Microsoft Office Access 2007, yeni veritabanı oluşturma işlemini kolaylaştıran çeşitli geliştirilmiş özelliklere sahiptir. Daha önce de veritabanları oluşturmuş olsanız bile, büyük olasılıkla, oluşturma işlemini hızlandırma becerileri nedeniyle bu özellikleri beğeneceksiniz.

Bu makale, Office Access 2007 uygulamasını başlatma ve bir şablon kullanarak veya kendi tablo, form, rapor ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak veritabanı oluşturma ile ilgili temel işlemi kapsar. Ayrıca yeni veritabanınıza bilgi almak için kullanabileceğiniz konusunda bazı tekniklerin ayrıntılarını da verir.

Ne yapmak istiyorsunuz?


Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasını tanıma

Access'i ilk kez başlattığınızda veya Access'i kapatmadan bir veritabanını kapatırsanız, Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası görüntülenir.

Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası

Bu sayfa, yeni bir veritabanı oluşturmak, varolan bir veritabanını açmak veya Microsoft Office Online'daki özellikli içerikleri görüntülemek için kullanabileceğiniz bir başlangıç noktasıdır.

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Access, veritabanı oluşturma işlemini hızlandırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlar sağlar. Şablon, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken tüm tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanımı kolay bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya gider kayıtlarını tutmak için kullanabileceğiniz şablonlar vardır. Bazı şablonlarda, kullanımlarını göstermeye yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt bulunur. Şablon veritabanları oldukları gibi kullanılabilir veya bunları, gereksinimlerinize daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Bu şablonlardan biri gereksinimlerinize uyarsa, bunu kullanmak genellikle bir veritabanına başlangıç yapmanın en hızlı yoludur. Ancak, başka bir programda, Access'e almak istediğiniz verileriniz varsa, şablon kullanmadan veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Şablonların önceden belirlenmiş veri yapıları vardır ve varolan verilerinizi şablonun yapısına uyarlamak çok fazla iş gerektirebilir.

  1. Açık bir veritabanınız varsa, Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasını görüntülemek için Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın ve sonra Veritabanını KapatDüğme görüntüsü tıklatın.
  2. Microsoft Office Access'e Başlarken bölmesinin ortasında özellikli bazı şablonlar görüntülenir ve Şablon Kategorileri bölmesindeki bağlantıları tıklattığınızda daha fazlası kullanılabilir. Office Online Web sitesinden ek şablonlar yükleyebilirsiniz. Ayrıntılar için bu makalenin bir sonraki bölümüne bakın.
  3. Kullanmak istediğiniz şablonu tıklatın.
  4. Access, Dosya Adı kutusunda veritabanınız için bir dosya adı önerir; isterseniz dosya adını değiştirebilirsiniz. Veritabanını, dosya adı kutusunun altında görüntülenenden farklı bir klasöre kaydetmek için, Düğme görüntüsü düğmesini tıklatın, kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve ardından Tamam'ı tıklatın. İsteğe bağlı olarak, veritabanınızı oluşturup, bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesine bağlayabilirsiniz.
  5. Oluştur (veya bir Office Online şablonu için Yükle) komutunu tıklatın.

Access, veritabanını oluşturur veya karşıdan yükler ve ardından açar. Veri girmeye başlayabileceğiniz bir form görüntülenir. Şablonunuz örnek verileri içeriyorsa, kayıt seçicisini (kaydın hemen solundaki gölgeli kutu veya çubuk) tıklatıp, ardından aşağıdakileri yaparak her kaydı silebilirsiniz.

Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil'i tıklatın.Düğme görüntüsü

  1. Veri girmeye başlamak için, formdaki birinci boş hücrenin içini tıklatıp, ardından yazmaya başlayın. Kullanmak isteyebileceğiniz diğer formlara veya verilere göz atmak için Gezinti Bölmesi'ni kullanın.

Office Online'dan şablon yükleme

Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında gereksinimlerinize uyan bir şablon bulamazsanız ve Internet'e bağlıysanız, daha geniş bir seçim için Office Online Web sitesini gezebilirsiniz.

  1. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Office Online'dakiler altında Şablonlar'ı tıklatın.

Office Online'daki Şablonlar giriş sayfası tarayıcı pencerenizde görüntülenir.

  1. Kullanmak istediğiniz Access şablonunu bulmak için Office Online gezinti ve arama araçlarını kullanın ve karşıdan yüklemek için yönergeleri izleyin. Bir şablonu karşıdan yüklediğinizde, veritabanı dosyası bilgisayarınıza yüklenir ve yeni bir Access örneğinde açılır. Çoğu durumda, şablon, hemen veri girmeye başlayabilmeniz için bir veri giriş formu açacak şekilde tasarlanmıştır.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Şablon kullanmadan veritabanı oluşturma

Şablon kullanmakla ilgilenmiyorsanız, kendi tablo, form, rapor ve diğer veritabanı nesnelerinizi oluşturarak veritabanı oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda genellikle aşağıdakilerin birini veya her ikisi gerektirir:

  • Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda oluşturulan tabloya veri girme, yapıştırma veya alma ve ardından, Oluştur sekmesinde Tablo komutunu kullanarak oluşturduğunuz yeni tablolarla işlemi yineleme.
  • Başka kaynaklardan veri alma ve işlemde yeni tablolar oluşturma

Veritabanı planlama ve tasarlama veya ilişki, form, rapor veya sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi almak için bu makalenin Ayrıca Bkz: bölümüne bakın.

Boş veritabanı oluşturma

  1. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Yeni Boş Veritabanı'nın altında, Boş Veritabanı'nı tıklatın.

Boş Veritabanı düğmesi

  1. Boş Veritabanı bölmesinde, Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın. Dosya adı uzantısı vermezseniz, Access sizin yerinize ekler. Varsayılan dosya konumunu değiştirmek için, Veritabanınızı koyacağınız konuma gözatınDüğme görüntüsü (Dosya Adı kutusunun yanında) tıklatın, yeni konuma gidin ve ardından Tamam düğmesini tıklatın.
  2. Oluştur'u tıklatın.

Access, Tablo1 adlı boş bir tabloyla veritabanını oluşturur ve Tablo1'i Veri Sayfası görünümünde açar. İmleç, Yeni Alan Ekleyin sütunundaki birinci boş sütuna yerleştirilir.

  1. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama bölümünde açıklandığı gibi verileri başka bir kaynaktan da yapıştırabilirsiniz.

Veri Sayfası görünümüne bilgi girilmesi, bir Microsoft Office Excel 2007 çalışma sayfasında çalışmaya çok benzer şekilde tasarlanmıştır. Tablo yapısı siz veri girerken oluşturulur; tabloya her yeni sütun ekleyişinizde yeni bir alan tanımlanır. Access girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

Bu sefer Tablo1'e bilgi girmek istemiyorsanız Kapat düğmesini Düğme görüntüsü tıklatın. Tabloda değişiklik yaptıysanız, Access, tablodaki değişikliklerin kaydedilip kaydedilmeyeceğini sorar. Değişikliklerinizi kaydetmek için Evet'i, atmak için Hayır'ı veya tabloyu açık bırakmak için İptal'i tıklatın.

 Önemli   Tablo1'i en azından bir kez kaydetmeden kapatırsanız, içine veri girmiş olsanız bile Access tüm tabloyu siler.

Tablo ekleme

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan komutları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablolar ekleyebilirsiniz.

Access Şeridi Resmi

Veri Sayfası görünümünde başlayarak tablo oluşturma     Veri Sayfası görünümünde, hemen veri girebilir ve Access'in arka planda tablo yapısını oluşturmasına izin verebilirsiniz. Alan adları sayısal olarak oluşturulur (Alan1, Alan2 vb) ve Access girdiğiniz verilere göre her alanın veri türünü otomatik olarak ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.Düğme görüntüsü

Access tabloyu oluşturur ve Yeni Alan Ekleyin sütunundaki ilk boş hücreyi seçer.

 Not   Yeni alan ekleyin adlı bir sütun görmüyorsanız, Veri sayfası görünümünde değil, Tasarım görünümünde olabilirsiniz. Veri sayfası görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın. Access sizden yeni tabloyu kaydetmenizi ister, ardından Veri sayfası görünümüne geçer.

  1. Veri Sayfası sekmesinin Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan'ı tıklatın.Düğme görüntüsü

Access, en çok kullanılan alan türlerinin listesini içeren Alan Şablonları bölmesini görüntüler. Bu alanlardan birini çift tıklatır veya veri sayfanıza sürüklerseniz, Access o adla bir alan ekler ve onun özelliklerini, o alan türü için uygun olan değerlere ayarlar. İsterseniz özellikleri daha sonra değiştirebilirsiniz. Alanı sürüklerseniz, veri sayfasının veri içeren bir alanına sürüklemeniz gerekir. Alanın nereye yerleştirileceğini gösteren dikey bir ekleme çubuğu görünür.

  1. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama başlıklı bölümde açıklandığı gibi verileri başka bir kaynaktan yapıştırın.
  2. Bir sütunu (alan) yeniden adlandırmak için, sütun başlığını çift tıklatın ve ardından yeni adı yazın.

Alan Listesi bölümünde gördüğünüzde ne içerdiğini bilebilmeniz için, her alana anlamlı bir ad vermek iyi olur.

  1. Bir sütunu taşımak için, başlığını tıklatarak seçin ve sonra sütunu istediğiniz konumuna sürükleyin.

Ayrıca, birden çok bitişik sütunu seçebilir ve bunları bir seferde yeni konuma sürükleyebilirsiniz. Birden çok bitişik sütun seçmek için, birinci sütunun sütun başlığını tıklatın ve ardından, ÜSTKRKT tuşunu basılı tutarken son sütunun sütun başlığını tıklatın.

Tasarım görünümünde başlayarak tablo oluşturma     Tasarım görünümünde, önce yeni tablonun yapısını oluşturursunuz. Daha sonra veri girmek için Veri Sayfası görünümüne geçebilir ya da yapıştırma veya alma gibi bazı başka yöntemleri kullanarak veri girebilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'nı tıklatın.Düğme görüntüsü
  1. Tablonuzdaki her alan için, Alan Adı sütununa bir ad yazın ve ardından Veri Türü listesinden bir veri türü seçin.

 Not   Alan Adı ve Veri Türü sütunlarını görmüyorsanız, Tasarım görünümünde değil, Veri sayfası görünümünde olabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve sonra Tasarım Görünümü'nü Düğme görüntüsü tıklatın. Access, sizden yeni tablo için bir ad ister, ardından Tasarım görünümüne geçer.

  1. İsterseniz, Açıklama sütununda her alan için bir açıklama yazabilirsiniz. Açıklama daha sonra, imleç Veri Sayfası görünümünde bu alana getirildiğinde durum çubuğunda görüntülenir. Açıklama, alanı Alan Listesi içinden sürükleyerek oluşturduğunuz bir form veya rapordaki tüm denetimlerde ya da bir Form Sihirbazı'nı veya Rapor Sihirbazı'nı kullandığınızda bu alan için oluşturulan denetimlerde durum çubuğu metni olarak da kullanılacaktır.
  2. Tüm alanlarınızı kaydettikten sonra, tabloyu kaydedin:
    • Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi ve sonra da Kaydet'i tıklatın ya da CTRL+S tuşlarına basın.
  1. Veri Sayfası görünümüne geçip, birinci boş hücreyi tıklatarak her zaman tabloya veri yazmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama başlıklı bölümde anlatıldığı gibi, başka bir kaynaktan da veri yapıştırabilirsiniz.

Şablon kullanarak tablo oluşturma    Access çok kullanılan tablo türleri için şablonlar sağlar. Tek bir tıklatmayla, alanları yapılandırılmış ve kullanıma hazır, eksiksiz bir tablo yapısı oluşturabilirsiniz. Gerekirse, alan ekleyip kaldırarak tabloyu gereksinimlerinize uygun hale getirebilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo Şablonları'nı tıklatın ve sonra da listedeki kullanılabilir şablonlardan birini seçin.
  1. Veri eklemek için yazmaya başlayın veya Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama başlıklı bölümde açıklandığı gibi verileri başka bir kaynaktan yapıştırın.
    • Sütun silmek için    

Sütun başlığını sağ tıklatın ve Sütun Sil'i Düğme görüntüsü tıklatın.

  • Yeni sütun eklemek için    

Veri Sayfası sekmesinin Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan'ı tıklatın.Düğme görüntüsü

Access, en çok kullanılan alan türlerinin listesini içeren Alan Şablonları bölmesini görüntüler. Bu alanlardan birini çift tıklatır veya veri sayfanıza sürüklerseniz, Access o adla bir alan ekler ve onun özelliklerini, o alan türü için uygun olan değerlere ayarlar. İsterseniz özellikleri daha sonra değiştirebilirsiniz. Alanı sürüklerseniz, veri sayfasının veri içeren bir alanına sürüklemeniz gerekir. Alanın nereye yerleştirileceğini gösteren dikey bir ekleme çubuğu görünür.

  1. Tabloyu kaydedin:
    • Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi ve sonra da Kaydet'i tıklatın ya da CTRL+S tuşlarına basın.

Tasarım görünümünde alan özelliklerini ayarlama    Tablonuzu nasıl oluşturduğunuzdan ayrı olarak, alan özelliklerini incelemek ve ayarlamak yararlı olur. Bu yalnızca Tasarım görünümünde yapılabilir. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü'nü tıklatın. Alanın özelliklerini görmek için, tasarım kılavuzunda alanı tıklatın. Özellikler Alan Özellikleri altında, tasarım kılavuzunun altında görüntülenir.

Her alan özelliğinin açıklamasını görmek için, özelliği tıklatın ve Alan Özellikleri altındaki özellik listesinin yanında bulunan kutudaki açıklamayı okuyun. F1 tuşuna basarak daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda genel olarak ayarlanan alan özelliklerinden bazıları açıklanmıştır.

Özellik Açıklaması
Alan Boyutu Metin alanları için bu özellik, alanda depolanabilen en yüksek karakter sayısını ayarlar. En çok 255'tir. Sayı alanları için bu özellik, depolanacak sayı türünü ayarlar (Uzun Tamsayı, Çift vb.). En etkin veri depolama için, veriler için gerekeceğini düşündüğünüz en az miktarda alanı ayırmanız önerilir. Gereksinimleriniz değişirse değerleri daha sonra yukarı doğru ayarlayabilirsiniz.
Biçim Bu özellik, verilerin görüntülenme şeklini ayarlar. Gerçek verilerin alanda depolanışını etkilemez. Önceden tanımlanmış bir biçim seçebilir veya özel bir biçim girebilirsiniz.
Giriş Maskesi Bu alana girilecek tüm veriler için bir örnek belirtmek üzere bu özelliği kullanın. Bu, tüm verilerin doğru girilmesini ve gereken sayıda karakter içermesini sağlamaya yardımcı olur. Giriş maskesi oluşturma konusunda yardım için, özellik kutusunun sağ tarafındaki düğmeyi Düğme görüntüsü tıklatın.
Varsayılan Değer Her yeni kayıt eklenişinde bu alanda görüntülenecek varsayılan değeri belirtmek için bu özelliği kullanın. Örneğin, her zaman kaydın eklendiği tarihi kaydetmek istediğiniz bir Tarih/Saat alanınız varsa, varsayılan değer olarak "Date()" (tırnak işareti olmadan) girin.
Gerekli Bu özellik, bu alan için bir değer gerekip gerekmediğiniz belirler. Bu özelliği Evet olarak ayarlarsanız, Access, bu alana değer girilmedikçe yeni kayıt eklemenize izin vermez.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktan Access tablosuna veri kopyalama

Verileriniz Office Excel 2007 gibi başka bir programda bulunuyorsa, bunları kopyalayarak bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genelde en iyi çalışma şekli, verilerinizin, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi önceden sütunlara ayrılmış olmasıdır. Verileriniz bir sözcük işlem programındaysa, sekmeler kullanarak veri sütunlarını ayırmak veya verileri kopyalamadan önce bir sözcük işlem programında tabloya dönüştürmek en iyisidir. Verilerinizin düzenlenmesi veya işlenmesi (örneğin, tam adların ad ve soyad olarak ayrılması) gerekiyorsa ve özellikle Access konusunda yeterli bilginiz yoksa, verileri kopyalamadan önce bunu yapmanız gerekebilir.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda, Access, orada bulduğu verinin türüne göre her alanın veri türünü ayarlar. Örneğin, yapıştırılan bir alanda tarih değerlerinden başka bir şey yoksa, Access bu alana Tarih/Saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alan yalnızca "evet" ve "hayır" sözcüklerini içeriyorsa, Access bu alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access alanları, yapıştırılan verilerin ilk satırında neyle karşılaştığına bakarak adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin bir parçası olduğunu belirler ve alanlara genel adlar (F1, F2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benzemiyorsa, Access ilk satırın alan adlarından oluştuğunu belirler. Access alanları uygun şekilde adlandırır ve ilk satırı verilere eklemez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklık olmaması için alanları olabildiğince çabuk yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydedin.
    • Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi ve sonra da Kaydet'i tıklatın ya da CTRL+S tuşlarına basın.
  1. Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığını çift tıklatın ve sonra her sütun için geçerli bir alan adı yazın. Verilerin üzerine yazıyormuşsunuz gibi görünebilir, ancak sütun başlığı satırı veri değil, alan adlarını içerir.
  2. Tabloyu yeniden kaydedin.

 Not   Tasarım görünümüne geçip, alan adlarını burada düzenleyerek de alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatın. Veri Sayfası görünümüne geri dönmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktan veri alma, ekleme veya bağlama

Başka bir programda depolanmış verileriniz olabilir ve bu verileri Access'te yeni bir tabloya almak veya varolan bir tabloya eklemek isteyebilirsiniz. Verilerini başka programlarda tutan kişilerle çalışıyor ve bağlantı kurarak bu verilerle Access'te çalışmak istiyor da olabilirsiniz. Her iki şekilde de, Access, başka kaynaklardan verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Bir Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanındaki tablodan, bir Windows SharePoint Services 3.0 listesinden veya çeşitli başka kaynaklardan veri alabilirsiniz. Kullanacağınız işlem, kaynağınıza bağlı olarak biraz değişir, ancak aşağıdaki yordam işe başlamanızı sağlar.

  1. Access'te, Dış Veri sekmesinde, Al grubunda, alacağınız dosya türüyle ilgili komutu tıklatın.

Access Şeridi Resmi

Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alacaksanız, Excel'i tıklatın. Size gereken program türünü göremiyorsanız, Tümü'nü tıklatın.

 Not   Al grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, veriyi Access'e almadan önce, veriyi ilk oluşturduğunuz programı başlatmanız, ardından veriyi sınırlı metin dosyası (sınırlanmış metin dosyası: Ayrı alan değerlerinin virgül veya sekme gibi bir karakterle ayrılmış olduğu verileri içeren bir dosya.)) gibi yaygın bir dosya biçiminde kaydetmek için bu programı kullanmanız gerekebilir.

  1. Dış Veri Al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasını bulmak için Gözat'ı tıklatın veya Dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.
  2. Verileri geçerli veritabanında nasıl ve ne zaman depolamak istediğinizi belirtin altında istediğiniz seçeneği tıklatın (tüm programlar almanıza izin verir ve bazıları eklemenize ve bağlamanıza da izin verir). Alınan verileri kullanan yeni bir tablo oluşturabilir veya bazı programlarda verileri varolan bir tabloya ekleyebilir veya kaynak programdaki verilerle bağlantı kuran bağlı bir tablo oluşturabilirsiniz.
  3. Bir sihirbaz başlarsa, sihirbazın sayfalarındaki yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'u tıklatın.

Bir Access veritabanından nesne alır veya tabloları bağlarsanız, Nesneleri Al veya Tabloları Bağla iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz öğeleri seçin ve Tamam'ı tıklatın.

İşlem, verileri almayı, eklemeyi veya bağlamayı tercih etmenize göre değişir.

  1. Access, henüz tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Bu alma işlemini gelecekte de aynı şekilde gerçekleştireceğinizi düşünüyorsanız, Alma adımlarını kaydet'i tıklatın ve ayrıntıları girin. Daha sonra Dış Veri sekmesindeki Al grubunda Kaydedilen AlmalarDüğme görüntüsü tıklatarak işlemi kolayca yineleyebilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemezseniz Kapat'ı tıklatın.

Tablo almayı seçerseniz, Access, verileri yeni bir tabloya alır ve ardından tabloyu, Gezinti Bölmesi'nde Tablolar grubunun altında görüntüler. Varolan bir tabloya veri eklemeyi seçerseniz, veriler bu tabloya eklenir. Verilere bağlanmayı seçerseniz, Access, Gezinti Bölmesi'nde Tablolar grubunun altında bağlantılı bir tablo oluşturur.

Access'e çeşitli türde verileri alma konusunda daha fazla bilgi için, Ayrıca Bkz: bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Varolan Access veritabanı açma

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi ve sonra da 'ı tıklatın.
  1. iletişim kutusunda, açmak istediğiniz veritabanının konumuna gidin.
  2. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Veritabanını, Access Seçenekleri iletişim kutusunda belirtilen varsayılan modda veya bir yönetim ilkesiyle belirlenen modda açmak için çift tıklatın.
    • Sizin ve diğer kullanıcıların veritabanını okuyabilmesi ve veritabanına yazabilmesi için, veritabanını çift tıklatarak veya seçip 'ı tıklatarak, çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan erişim için veritabanını açın.
    • Veritabanını, görüntüleyebileceğiniz, ancak düzenleme yapamayacağınız salt okunur erişimle açmak için 'ın yanındaki oku ve sonra da Salt Okunur Aç seçeneğini tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanında yine okuma ve yazma yapabilir.
    • Veritabanını, başka hiç kimsenin açamayacağı özel erişimle açmak için düğmesinin yanındaki oku ve sonra da Özel Kullanım için Aç seçeneğini tıklatın. Özel erişim için açılmış bir veritabanında, veritabanını açmayı deneyen herkes "dosya zaten kullanımda" iletisiyle karşılaşır.
    • Veritabanını salt okunur erişimle açmak için, düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve Özel Kullanım için Salt Okunur Aç'ı tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanını yine açabilir, ancak kullanımları salt okunur modla sınırlı olur.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamazsanız    

  1. iletişim kutusunda Bilgisayarım'ı tıklatın veya Konum açılan listesinde Bilgisayarım'ı tıklatın.
  2. Sürücü listesinde, veritabanını içeriyor olabileceğini düşündüğünüz sürücüyü sağ tıklatın ve ardından Ara'yı tıklatın.
  3. Arama Sonuçları iletişim kutusunda arama ölçütünüzü yazın ve ardından veritabanını aramak Ara'yı tıklatın.
  4. Veritabanı bulunursa, açmak için çift tıklatın.
  5. Veritabanının açılması için iletişim kutusunda İptal seçeneğini tıklatmalısınız. Sonra Arama Sonuçları iletişim kutusunu kapatın.

 Not   Bir veri dosyasını dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi bir dış dosya biçiminden doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi bir ODBC veri kaynağını (ODBC veri kaynağı: Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) protokolünü destekleyen programlar ve veritabanlarından verilere erişmek için gereken veri ve bilgiler.) da doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantı ekler.

İpuçları

  • En son açılan veritabanlarından birini açmak için, Microsoft Office Access'e Başlarken bölmesindeki En Son Veritabanını Aç listesinde bu veritabanının dosya adını tıklatın. Access, veritabanını bir önceki açtığınızda sahip olduğu aynı seçenek ayarlarıyla açar. Son kullanılan dosyalar listesi görüntülenmezse, Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatın ve Access Seçenekleri'ni tıklatın. Access Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş'i tıklatın. Görüntüle'nin altında, En Son Belgeler listesinde görüntülenecek belge sayısını, en çok dokuz olmak üzere girin.
  • Bir veritabanını, Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme görüntüsü tıklatıp, komutunu kullanarak açarsanız, iletişim kutusundaki Son Belgelerim'i tıklatarak, daha önce açmış olduğunuz veritabanlarına kısayolların listesini görebilirsiniz.

Varolan Access veritabanlarını açma hakkında daha fazla bilgi almak için, bu makalenin Ayrıca Bkz: bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Özel boş şablon oluşturma

Yeni, boş bir veritabanı oluşturduğunuzda, Access veri girebileceğiniz yeni bir tablo açar, ancak veritabanında başka hiçbir nesne oluşturmaz. Oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarında form, rapor, makro veya başka tablolar gibi nesneler olmasını isterseniz, bu nesneleri içeren özel bir boş şablon oluşturabilirsiniz. Bundan sonra, yeni veritabanı oluşturmanızda, şablonunuzdaki bu nesneler veritabanınızda önceden hazır olur. Bu nesnelere ek olarak, şablon, tüm yeni veritabanlarında bulunmasını istediğiniz tüm özel yapılandırma ayarları, veritabanı özellikleri, başvurular veya kodun yanı sıra, önceden verilerle doldurulmuş tablolar içerebilir.

Örneğin, tüm projelerinizde kullanmak istediğiniz birtakım makrolarınız olduğunu düşünelim. Bu makroları içeren boş bir şablon oluşturursanız, Access bunları oluşturacağınız her yeni veritabanına ekler.

Boş şablonları Office Access 2007 dosya biçiminde, Access 2002-2003 dosya biçiminde veya Access 2000 dosya biçiminde oluşturabilirsiniz. Şablon, Office Access 2007 dosya biçimi için Boş.accdb olarak ve daha önceki dosya biçimleri için Boş.mdb olarak adlandırılmalıdır.

  • Varsayılan dosya biçimi Access 2000 veya Access 2002 - 2003 olarak ayarlanırsa, Access boş şablon dosya adı olarak Boş.mdb adını kullanır. Yeni veritabanı Boş.mdb ile aynı dosya biçiminde oluşturulur. Örneğin, varsayılan dosya biçiminiz Access 2000 olsa bile, Boş.mdb adındaki şablon Access 2002-2003 dosya biçimindeyse, oluşturacağınız tüm yeni veritabanları Access 2002-2003 biçiminde olur.
  • Varsayılan dosya biçiminiz Access 2007 olarak ayarlanırsa, Access boş şablon için dosya adı olarak Boş.accdb adını kullanır.

GösterVarsayılan dosya biçimini nasıl değiştiririm?

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi ve sonra da Access Seçenekleri'ni tıklatın.
  1. Access Seçenekleri iletişim kutusunda, Yaygın öğesini tıklatın.
  2. Veritabanı oluşturma altında, Varsayılan dosya biçimi açılan listesinden istediğiniz biçimi seçin.

Boş şablon oluşturmak için, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yeni bir veritabanı oluşurun (Boş veya başka bir bir geçici ad verebilirsiniz) ve şablona eklemek istediğiniz nesneleri dışarıdan alın veya oluşturun.
  • Şablonda yer almasını istediğiniz nesnelerin zaten bulunduğu varolan bir veritabanının kopyasını üretin ve sonra da istemediğiniz nesneler varsa silin.

İstediğiniz nesneler şablonda yer aldıktan sonra, şablonu belirli bir konuma kaydetmeniz gerekir.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ni Düğme resmi tıklatın ve sonra da Farklı Kaydet'in üzerine gelin.
  1. Veritabanını başka biçimde kaydet'in altında, şablon için istediğiniz dosya biçimini tıklatın.
  2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, şu iki şablon klasöründen birini gösterin:
    • Sistem şablonu klasörü    Örneğin, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
    • Kullanıcı şablonu klasörü    Örneğin:
      • Microsoft Windows Vista'da    c:\Users\kullanıcı adı\Documents
      • Microsoft Windows Server 2003 veya Microsoft Windows XP'de    C:\Documents and Settings\kullanıcı adı\Application Data\Microsoft\Templates

 Not   Sistem şablonu klasöründe bulunan boş bir şablon tüm kullanıcı şablonu klasörlerindeki boş şablonları geçersiz kılar.

  1. Dosya adı kutusuna, Boş.accdb (veya daha önceki bir sürümün şablonunu oluşturacaksanız Boş.mdb) yazın ve ardından Kaydet'i tıklatın.

Artık yeni şablon yerini almıştır ve yeni, boş bir veritabanı oluşturduğunuz zaman, şablonda bulunan nesneler, varsayılan olarak oluşturduğunuz tüm yeni veritabanlarına eklenir. Access, şablon kullanmadan yeni, boş veritabanı oluşturduğunuz zaman olduğu gibi, Veri Sayfası görünümünde yeni bir tablo açar.

Boş şablon kullanmayı durdurmak için, Boş.accdb (Access'in önceki sürümleri için Boş.mdb) adlı dosyayı silin veya yeniden adlandırın.

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

 
 
Uygulandığı uygulamalar:
Access 2007