Microsoft Office Word 2007 มีคุณลักษณะที่ทำให้ซอฟต์แวร์สามารถเข้าถึงได้โดยกลุ่มผู้ใช้ที่กว้างขวางขึ้น รวมไปถึงผู้ที่มีความชำนาญน้อย ผู้ที่มองเห็นไม่ชัด หรือมีความทุพพลภาพอื่นๆ
คุณต้องการทำสิ่งใด
แป้นพิมพ์ลัด
คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่ง แมโคร แบบอักษร ลักษณะ หรือ สัญลักษณ์ที่ใช้เป็นประจำได้
การแสดงหรือซ่อนแป้นพิมพ์ลัดบางรายการในคำแนะนำบนหน้าจอ
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+F แล้ว I เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
- กดลูกศรลงเพื่อเลือก ขั้นสูง แล้วกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปที่บานหน้าต่าง ตัวเลือกขั้นสูงในการทำงานกับ Word
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกระทั่งคุณเลือก แสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอ ภายใต้ การแสดงผล
- กด SPACEBAR เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
โดยใช้เมาส์
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิก ขั้นสูง
- ภายใต้ การแสดงผล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแป้นพิมพ์ลัดในคำแนะนำบนหน้าจอ
สิ่งสำคัญ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะส่งผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดของคุณ
การกำหนดหรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+F แล้ว I เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
- กดลูกศรลงเพื่อเลือก กำหนดเอง แล้วกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปที่บานหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนและแป้นพิมพ์ลัดเอง
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า กำหนดเอง จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- ในกล่อง ประเภท ให้กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเน้นประเภทที่มีคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออกแล้วกด SPACEBAR
- กดแป้น TAB เพื่อไปที่กล่อง คำสั่ง
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเลือกชื่อของคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้ หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออกแล้วกด SPACEBAR
แป้นพิมพ์ลัดใดๆ ที่ได้รับการกำหนดอยู่ในปัจจุบันจะปรากฏในกล่อง แป้นปัจจุบัน
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
กำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัด
เริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดด้วยแป้น CTRL หรือแป้นฟังก์ชันตัวใดตัวหนึ่ง
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกระทั่งเคอร์เซอร์อยู่ในกล่อง กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ แล้วกดแป้นพิมพ์ผสมที่คุณต้องการกำหนด ตัวอย่างเช่น กด CTRL และแป้นที่คุณต้องการใช้
- ดูที่ ปัจจุบันกำหนดให้กับ เพื่อดูว่าแป้นพิมพ์ผสมมีการกำหนดให้กับคำสั่งหรือรายการอื่นแล้วหรือไม่ ถ้ามีการกำหนดไว้แล้วให้เลือกแป้นพิมพ์ผสมอื่น
สิ่งสำคัญ การกำหนดแป้นพิมพ์ผสมใหม่หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ผสมนั้นเพื่อจุดประสงค์เดิมได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น การกดแป้น CTRL+B เป็นการเปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา ถ้าคุณกำหนดแป้น CTRL+B ใหม่ให้กับคำสั่งใหม่หรือรายการอื่น คุณจะไม่สามารถทำข้อความให้เป็นตัวหนาได้ด้วยการกดแป้น CTRL+B จนกว่าคุณจะคืนค่าการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้มีการตั้งค่าเช่นเดิมด้วยการคลิก ตั้งค่าใหม่ทั้งหมด
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า กำหนด จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
หมายเหตุ ถ้าคุณใช้แป้นพิมพ์แบบสั่งโปรแกรมได้ แป้นพิมพ์ผสม CTRL+ALT+F8 อาจสงวนไว้สำหรับการเริ่มต้นการโปรแกรมด้วยแป้นพิมพ์
เอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่าเคอร์เซอร์จะอยู่ในกล่อง แป้นปัจจุบัน
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเลือกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการเอาออกแล้วกด SPACEBAR
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เอาออก จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน จะถูกเลือก
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเน้นชื่อเอกสารหรือแม่แบบปัจจุบันที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัด จากนั้นกด ENTER
โดยใช้เมาส์
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิกกำหนดเอง แล้วคลิก กำหนดเอง
- ในกล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน ให้คลิกชื่อเอกสารหรือแม่แบบปัจจุบันที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัด
- ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่มีคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้ หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- ในกล่อง คำสั่ง ให้คลิกชื่อของคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้ หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
แป้นพิมพ์ลัดใดๆ ที่ได้รับการกำหนดอยู่ในปัจจุบันจะปรากฏในกล่อง แป้นปัจจุบัน
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
กำหนดแป้นพิมพ์ลัด
เริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดด้วยแป้น CTRL หรือแป้นฟังก์ชันตัวใดตัวหนึ่ง
- ในกล่อง กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ ให้กดแป้นพิมพ์ผสมที่คุณต้องการกำหนด ตัวอย่างเช่น กด CTRL และปุ่มที่คุณต้องการใช้
- ดูที่ ปัจจุบันกำหนดให้กับ เพื่อดูว่าแป้นพิมพ์ผสมมีการกำหนดให้กับคำสั่งหรือรายการอื่นแล้วหรือไม่ ถ้ามีการกำหนดไว้แล้วให้เลือกแป้นพิมพ์ผสมอื่น
สิ่งสำคัญ การกำหนดแป้นพิมพ์ผสมใหม่หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ผสมนั้นเพื่อจุดประสงค์เดิมได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น การกดแป้น CTRL+B เป็นการเปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา ถ้าคุณกำหนดแป้น CTRL+B ใหม่ให้กับคำสั่งใหม่หรือรายการอื่น คุณจะไม่สามารถทำข้อความให้เป็นตัวหนาได้ด้วยการกดแป้น CTRL+B จนกว่าคุณจะคืนค่าการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้มีการตั้งค่าเช่นเดิมด้วยการคลิก ตั้งค่าใหม่ทั้งหมด
- คลิกกำหนด
หมายเหตุ ถ้าคุณใช้แป้นพิมพ์แบบสั่งโปรแกรมได้ แป้นพิมพ์ผสม CTRL+ALT+F8 อาจสงวนไว้สำหรับการเริ่มต้นการโปรแกรมด้วยแป้นพิมพ์
เอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- ในรายการ คำสั่ง ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการลบแป้นพิมพ์ลัด
- ในกล่อง แป้นปัจจุบัน ให้คลิกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการลบ
- คลิก เอาออก
พิมพ์รายการของแป้นพิมพ์ลัด
โดยใช้แป้นพิมพ์
- การแสดงแท็บ นักพัฒนา
วิธีการ
- กด ALT+F แล้ว I เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word
- ตรวจสอบว่า เป็นที่นิยม ถูกเลือกอยู่ แล้วกดแป้น TAB
- ภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการทำงานกับ Word ให้กดลูกศรลงเพื่อเลือก แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon แล้วกด SPACEBAR เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
หมายเหตุ Ribbon คือคอมโพเนนต์หนึ่งของ ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Microsoft Office Fluent
- กด ALT+L
- กด P แล้ว M เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แมโคร
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ากล่อง แมโครใน จะถูกเลือก กดลูกศรลงเพื่อเลือก คำสั่ง Word แล้วกด ENTER
- ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้พิมพ์ ListCommands แล้วกด ENTER
- ในกล่องโต้ตอบ ListCommands ให้ตรวจสอบว่า การตั้งค่าแป้นพิมพ์ปัจจุบัน ถูกเลือกอยู่ แล้วกด ENTER
- กด ALT+F แล้ว P
โดยใช้เมาส์
- แสดงแท็บ นักพัฒนา
วิธีการ
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิก เป็นที่นิยม
- ภายใต้ ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการทำงานกับ Word ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon
- บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก แมโคร
- ในกล่อง แมโครใน ให้คลิก คำสั่ง Word
- ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้คลิก ListCommands
- คลิก เรียกใช้
- ในกล่องโต้ตอบ List Commands คลิก การตั้งค่าแป้นพิมพ์ปัจจุบัน
- คลิก ตกลง
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นคลิก พิมพ์
เมื่อต้องการดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดใน Office Word 2007 โปรดดูที่ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office Word
ด้านบนของหน้า
ตั้งค่าตัวเลือกขนาดและการย่อ/ขยาย
การขยายหรือย่อเอกสาร
คุณสามารถขยายเพื่อดูมุมมองระยะใกล้ของเอกสารของคุณหรือย่อเพื่อดูหน้าอื่นเพิ่มเติมในขนาดย่อ
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+W แล้วกด Q
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ากล่อง เปอร์เซ็นต์ จะถูกเลือก แล้วพิมพ์เปอร์เซ็นต์หรือกดลูกศรขึ้นหรือลูกศรลงเพื่อเลือกเปอร์เซ็นต์
โดยใช้เมาส์
- บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม การย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย
- คลิกการตั้งค่าการย่อ/ขยายที่คุณต้องการ หรือพิมพ์เปอร์เซ็นต์ในกล่อง เปอร์เซ็นต์
การใช้การอ่านแบบเต็มหน้าจอ
โดยใช้แป้นพิมพ์
มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอช่วยให้ความละเอียดและการแสดงผลข้อความสำหรับการอ่านบนหน้าจอดียิ่งขึ้น
- กด ALT+W แล้วกด F
- ถ้าคุณต้องการเพิ่มขนาดของข้อความ ให้กด F6 แล้วกดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า ตัวเลือกมุมมอง จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- กดลูกศรลงเพื่อเลือก เพิ่มขนาดของข้อความ แล้วกด ENTER
โดยใช้เมาส์
มุมมองการอ่านแบบเต็มหน้าจอช่วยให้ความละเอียดและการแสดงผลข้อความสำหรับการอ่านบนหน้าจอดียิ่งขึ้น
- บนแท็บมุมมอง ในกลุ่มมุมมองเอกสาร คลิกการอ่านแบบเต็มหน้าจอ
- ถ้าคุณต้องการเพิ่มขนาดของข้อความ ให้คลิก ตัวเลือกมุมมอง แล้วคลิก เพิ่มขนาดของข้อความ
ด้านบนของหน้า
ตั้งค่าตัวเลือกสีและเสียง
การเปลี่ยนสีของข้อความ
โดยใช้แป้นพิมพ์
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- กด ALT+H แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
โดยใช้เมาส์
- เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
การเปิดหรือปิดเสียง
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+F แล้ว I เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
- กดลูกศรลงเพื่อเลือก ขั้นสูง แล้วกดแป้น TAB เพื่อย้ายไปที่บานหน้าต่าง ตัวเลือกขั้นสูงในการทำงานกับ Word
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกระทั่งคุณเลือก ให้ผลตอบสนองพร้อมเสียง ภายใต้ ทั่วไป แล้วกด SPACEBAR เพื่อเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
สิ่งสำคัญ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะส่งผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดของคุณ
โดยใช้เมาส์
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิก ขั้นสูง
- ภายใต้ ทั่วไป ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้ผลตอบสนองพร้อมเสียง
สิ่งสำคัญ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะส่งผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดของคุณ
การเปลี่ยนแปลงเสียง
โดยใช้แป้นพิมพ์
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
การเปลี่ยนแปลงเสียงใน Windows Vista
- กด CTRL+ESC เพื่อเปิดเมนู เริ่ม
- กดแป้น TAB กดลูกศรลงซ้ำจนกว่า แผงควบคุม จะถูกเลือกแล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า ฮาร์ดแวร์และเสียง จะถูกเลือกแล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่าคุณจะเลือก เปลี่ยนเสียงของระบบ ภายใต้ เสียง แล้วกด ENTER
- บนแท็บ เสียง ในรายการ โปรแกรม ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น TAB
- ในกล่อง เสียง ให้กดลูกศรลงเพื่อเลือกเสียงที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER
การเปลี่ยนแปลงเสียงใน Microsoft Windows XP หรือ Microsoft Windows Server 2003
- กด CTRL+ESC เพื่อเปิดเมนู เริ่ม
- กด SHIFT+C ซ้ำจนกว่า แผงควบคุม จะถูกเลือกแล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เสียง เสียงพูด และอุปกรณ์เล่นเสียง จะถูกเลือกแล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เสียงและอุปกรณ์เล่นเสียง จะถูกเลือกแล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่าชื่อแท็บปัจจุบันจะถูกเลือก แล้วกดลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อย้ายไปที่แท็บ เสียง
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ารายการ เหตุการณ์ของโปรแกรม จะถูกเลือก แล้วเลือกเหตุการณ์คุณต้องการ
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เรียกดู จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่าคุณจะเลือกแฟ้มเสียงแรกในกล่องโต้ตอบ
- กดแป้นลูกศรที่เหมาะสมเพื่อเลือกเสียงที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า ตกลง จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
โดยใช้เมาส์
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
การเปลี่ยนเสียงใน Windows Vista
- คลิกปุ่ม เริ่มต้น
แล้วคลิก แผงควบคุม - คลิก ฮาร์ดแวร์และเสียง แล้วคลิกเปลี่ยนเสียงของระบบ
- บนแท็บ เสียง ในรายการ โปรแกรม ให้เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการ
- ในรายการ เสียง ให้เลือกเสียงที่คุณต้องการ
ด้านบนของหน้า
เพิ่มหรือเอารายการในแถบเครื่องมือด่วนออก
การเพิ่มรายการลงในแถบเครื่องมือด่วน
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+F แล้ว I เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
- กดลูกศรลงซ้ำจนกว่า กำหนดเอง จะถูกเลือก แล้วกดแป้น TAB
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ารายการ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง จะถูกเลือก กดลูกศรลงเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ แล้วกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ารายการ เลือกคำสั่งจาก จะถูกเลือก กดลูกศรลงเพื่อเลือกบริเวณที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วกดแป้น TAB
- กดลูกศรลงเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
- กดแป้น TAB เพื่อเลือก เพิ่ม แล้วกด ENTER เพื่อเพิ่มรายการลงในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
- เมื่อคุณเพิ่มรายการทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า ตกลง จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
โดยใช้เมาส์
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิก กำหนดเอง
- ในรายการ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
- ในรายการ เลือกคำสั่งจาก ให้เลือกบริเวณที่มีรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
- เลือกรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
- คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการลงในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
การเอารายการออกจากแถบเครื่องมือด่วน
โดยใช้แป้นพิมพ์
- กด ALT+F แล้ว I เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word
- กดลูกศรลงซ้ำจนกว่า กำหนดเอง จะถูกเลือก แล้วกดแป้น TAB
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ารายการ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง จะถูกเลือก กดลูกศรลงเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ แล้วกดแป้น TAB
- ในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้กดลูกศรลงเพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการเอาออกจาก แถบเครื่องมือด่วน
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เอาออก จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
โดยใช้เมาส์
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ปิด - คลิก กำหนดเอง
- ในรายการ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
- ในกล่อง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการเอาออกจาก แถบเครื่องมือด่วน
- คลิก เอาออก
ด้านบนของหน้า
รวบรวมและวางรายการในโปรแกรม Office
การรวบรวมรายการเพื่อจะวาง
โดยใช้แป้นพิมพ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ดเปิดอยู่
วิธีการ
- กด F6 ซ้ำจนกว่าคุณจะย้ายไปที่เอกสารแล้วเลือกรายการแรกที่คุณต้องการคัดลอก
-
กด CTRL+C เพื่อคัดลอกรายการ
-
คัดลอกรายการจากเอกสารในโปรแกรม Office ใดๆ ต่อไปจนกระทั่งคุณรวบรวมรายการทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว (สูงสุด 24 รายการ)
โดยใช้เมาส์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ดเปิดอยู่
วิธีการ
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ คลิปบอร์ด
- เลือกรายการแรกที่คุณต้องการคัดลอก
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก
-
คัดลอกรายการจากเอกสารในโปรแกรม Office ใดๆ ต่อไปจนกระทั่งคุณรวบรวมรายการทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว (สูงสุด 24 รายการ)
การวางรายการที่รวบรวมไว้ลงในโปรแกรม Office อื่น
โดยใช้แป้นพิมพ์
- เปิดโปรแกรม Office ที่คุณต้องการวางรายการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ด เปิดอยู่
วิธีการ
เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ด ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับโปรแกรม Office เหล่านี้
Access, Excel, Outlook หรือ PowerPoint
- กด ALT+H แล้วกด F และ O ตามลำดับ
Publisher หรือ SharePoint Designer
- กด ALT+E กดลูกศรลงเพื่อเลือก Office คลิปบอร์ด แล้วกด ENTER
-
กด F6 ซ้ำจนกว่าคุณจะย้ายไปที่เอกสาร แล้ววางเคอเซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการ
- กด F6 เพื่อย้ายไปที่บานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ด
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- กด F6 ซ้ำจนกว่าคุณจะย้ายไปที่บานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ด
- เมื่อต้องการวางทีละรายการ บนบานหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ด ให้กดลูกศรลงเพื่อเน้นรายการที่คุณต้องการวาง แล้วกด ENTER
-
เมื่อต้องการวางรายการทั้งหมดที่คุณคัดลอก ให้กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า วางทั้งหมด จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- กด ESC เพื่อกลับไปที่เอกสาร
โดยใช้เมาส์
- เปิดโปรแกรม Office ที่คุณต้องการวางรายการ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างงาน Microsoft Office คลิปบอร์ดเปิดอยู่
วิธีการ
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ คลิปบอร์ด
-
คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการ
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการวางทีละหนึ่งรายการ บน Office คลิปบอร์ด ให้คลิกรายการที่คุณต้องการวาง แล้วกด ENTER
-
เมื่อต้องการวางรายการทั้งหมดที่คุณได้คัดลอกมา ให้คลิก วางทั้งหมด
ด้านบนของหน้า