การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นจะตรวจสอบให้แน่ใจได้ว่าเอกสารใหม่ทุกฉบับที่คุณเปิดขึ้นมาจะใช้การตั้งค่าแบบอักษรที่คุณได้เลือกและตั้งค่าเป็นแบบอักษรเริ่มต้น แบบอักษรเริ่มต้นจะนำไปใช้กับเอกสารใหม่ที่ยึดตาม แม่แบบ (แม่แบบ: แฟ้มที่ประกอบด้วยโครงสร้างและเครื่องมือสำหรับการสร้างรูปร่างให้กับองค์ประกอบต่างๆ เช่น ลักษณะและเค้าโครงหน้ากระดาษของแฟ้มสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น แม่แบบ Word สามารถสร้างรูปร่างของเอกสารเดี่ยว และแม่แบบ FrontPage สามารถสร้างรูปร่างของทั้งเว็บไซต์) ที่ใช้งานอยู่ โดยปกติคือ Normal.dotx คุณสามารถสร้างแม่แบบที่ต่างกันเพื่อใช้การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นที่ต่างกันได้
หมายเหตุ ใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถจัดรูปแบบทั้งเอกสารเพื่อให้ดูทันสมัยและเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการนำชุดรูปแบบเอกสารไปใช้ ชุดรูปแบบเอกสารคือชุดทางเลือกในการจัดรูปแบบที่อาจรวมถึงแบบแผนชุดสี (ชุดสี) แบบแผนแบบอักษร (ชุดแบบอักษรหัวเรื่องและเนื้อความ) และแบบแผนลักษณะพิเศษ (ชุดลักษณะพิเศษของเส้นและสีเติม)
การตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้น
- ถ้าเอกสารของคุณมีข้อความที่จัดรูปแบบด้วยคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้ไว้แล้ว ให้เลือกข้อความดังกล่าว
ถ้าคุณเริ่มต้นจากเอกสารที่ว่างเปล่า ให้ไปยังขั้นตอนที่ 2
- บนแท็บ เขียน ให้คลิก ตัวเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบ แบบอักษร แล้วคลิก แท็บ ระยะห่างตัวอักขระ

- เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการนำไปใช้กับแบบอักษรเริ่มต้น เช่น ลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษร ถ้าคุณเลือกข้อความในขั้นตอนที่ 1 คุณสมบัติของข้อความที่เลือกจะถูกตั้งค่าอยู่ในกล่องโต้ตอบ
- คลิก ค่าเริ่มต้น แล้วคลิก ใช่