ใช้ค่าเริ่มต้นรูปแบบของหัวข้อย่อยและลำดับเลข เลือกรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในอื่นๆ กำหนดรูปแบบที่มีอยู่แล้วเอง หรือใช้ ลักษณะรายการ

จัดรูปแบบหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้แตกต่างจากข้อความในรายการ ยกตัวอย่างเช่น คลิกหมายเลขและเปลี่ยนสีของเลขสำหรับรายการทั้งหมด โดยที่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงกับข้อความในรายการเลย

ทำรายการที่มีระดับเดียว หรือทำรายการหมายเลขเค้าร่าง (เค้าร่างลำดับเลข: รายการที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้โครงสร้างแบบลำดับขั้นกับรายการหรือเอกสารใด ๆ เอกสารหนึ่ง ๆ สามารถมีได้ถึง 9 ระดับ และ Microsoft Word จะไม่ใช้ลักษณะหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วกับหัวข้อต่าง ๆ ของรายการ)เพื่อเพิ่มโครงสร้างที่ซับซ้อนให้กับรายการ

สร้างรายการหัวข้อย่อยที่เป็นรูปภาพเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสารหรือเว็บเพจ