แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

ดัชนีจะแสดงคำศัพท์และหัวข้อที่สนทนาในเอกสาร พร้อมกับหน้าที่ปรากฏ เมื่อต้องการสร้างดัชนี ให้คุณทำเครื่องหมายรายการดัชนีโดยการใส่ชื่อรายการหลักและการอ้างอิงโยงในเอกสารของคุณ จากนั้นให้คุณสร้างดัชนี

• เกี่ยวกับรายการดัชนี

• ทำเครื่องหมายรายการดัชนีและสร้างดัชนี

• แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนี

• ลบรายการดัชนี

เกี่ยวกับรายการดัชนี

คุณสามารถสร้างรายการดัชนีดังต่อไปนี้คือ

• สำหรับแต่ละคำ วลี หรือสัญลักษณ์
• สำหรับหัวข้อที่อยู่ในช่วงหนึ่งของหน้ากระดาษ
• ที่อ้างถึงรายการอื่น เช่น "การขนส่ง ดู จักรยาน"

เมื่อคุณเลือกข้อความและทำเครื่องหมายเป็นรายการดัชนี Microsoft Office Word จะเพิ่ม XE พิเศษ (รายการดัชนี) เขตข้อมูล  ซึ่งรวมรายการหลักที่ทำเครื่องหมายและข้อมูลการอ้างอิงโยงใดๆ ที่คุณเลือกเพื่อรวม

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการดัชนีทั้งหมด ให้คุณเลือกการออกแบบดัชนีและสร้างดัชนีที่เสร็จแล้ว Word จะรวบรวมรายการดัชนี เรียงตามลำดับอักษร อ้างอิงหมายเลขหน้า ค้นหาและเอารายการที่ซ้ำออกจากหน้าเดียวกัน และแสดงดัชนีในเอกสาร

 ด้านบนของหน้า

ทำเครื่องหมายรายการดัชนีและสร้างดัชนี

เมื่อต้องการสร้างดัชนี ให้คุณทำเครื่องหมายรายการ เลือกการออกแบบ แล้วสร้างดัชนี

ขั้นตอนที่ 1 การทำเครื่องหมายรายการดัชนี

เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนี ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ทำเครื่องหมายคำหรือวลี
• ทำเครื่องหมายรายการสำหรับข้อความที่อยู่ในช่วงหนึ่งของหน้ากระดาษ

การทำเครื่องหมายคำหรือวลี

1. เมื่อต้องการใช้ข้อความที่มีอยู่เป็นรายการดัชนี ให้เลือกข้อความนั้น เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณเองเป็นรายการดัชนี ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการดัชนี
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ดัชนี ให้คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

   

3. เมื่อต้องการสร้างรายการดัชนีหลักที่ใช้ข้อความของคุณเอง ให้พิมพ์หรือแก้ไขข้อความในกล่อง รายการหลัก
4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถกำหนดรายการเองโดยการสร้าง รายการย่อย  รายการระดับที่สาม หรือการอ้างอิงโยงกับรายการอื่น
   • เมื่อต้องการสร้างรายการย่อย ให้พิมพ์ข้อความในกล่อง รายการย่อย
   • เมื่อต้องการรวมรายการระดับที่สาม ให้พิมพ์ข้อความรายการย่อยที่ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) จากนั้นให้พิมพ์ข้อความของรายการระดับที่สาม
   • เมื่อต้องการสร้างการอ้างอิงโยงกับรายการอื่น ให้คลิก การอ้างอิงโยง ภายใต้ ตัวเลือก จากนั้นให้พิพม์ข้อความสำหรับรายการอื่นในกล่อง
5. เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวหนา หรือกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเอียง ใต้ รูปแบบหมายเลขหน้า

   เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความสำหรับดัชนี ให้เลือกข้อความในกล่อง รายการหลัก หรือ รายการย่อย แล้วคลิกขวา จากนั้นคลิก แบบอักษร เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้

6. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนี ให้คลิก ทำเครื่องหมาย ถ้าต้องการทำเครื่องหมายสิ่งที่ปรากฏขึ้นทั้งหมดของข้อความนี้ในเอกสาร ให้คลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมด
7. เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการดัชนีเพิ่มเติม ให้เลือกข้อความ คลิกในกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี จากนั้นให้ทำขั้นตอนที่ 3 ถึง 6 ซ้ำ

การทำเครื่องหมายรายการให้ข้อความที่อยู่ในช่วงหนึ่งของหน้ากระดาษ

1. เลือกช่วงของข้อความที่คุณต้องการให้รายการดัชนีอ้างอิงถึง
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม การเชื่อมโยง ให้คลิก ที่คั่นหน้า

   

3. ในกล่อง ชื่อที่คั่นหน้า ให้พิมพ์ชื่อ จากนั้นคลิก เพิ่ม

   ในเอกสาร ให้คลิกที่จุดสิ้นสุดข้อความที่คุณทำเครื่องหมายด้วยที่คั่นหน้า

4. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ดัชนี ให้คลิก ทำเครื่องหมายรายการ

   

5. ในกล่อง รายการหลัก ให้พิมพ์รายการดัชนีสำหรับข้อความที่ทำเครื่องหมายไว้
6. เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าที่จะปรากฏในดัชนี ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวหนา หรือกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเอียง ใต้ รูปแบบหมายเลขหน้า

   เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความสำหรับดัชนี ให้เลือกข้อความในกล่อง รายการหลัก หรือ รายการย่อย แล้วคลิกขวา จากนั้นคลิก แบบอักษร เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้

7. ภายใต้ ตัวเลือก ให้คลิก ช่วงของหน้า
8. ในกล่อง ที่คั่นหน้า ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อที่คั่นหน้าที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 3 จากนั้นให้คลิก ทำเครื่องหมาย

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างดัชนี

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการ คุณพร้อมที่จะเลือกการออกแบบดัชนีและแทรกดัชนีในเอกสารของคุณ

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มดัชนี
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ดัชนี ให้คลิก สร้างดัชนี แล้วคลิก แทรกดัชนี

   

3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • คลิกการออกแบบในกล่อง รูปแบบ เพื่อใช้การออกแบบดัชนีที่พร้อมใช้งานรายการใดรายการหนี่ง
   • ออกแบบเค้าโครงดัชนีแบบกำหนดเอง
     1. ในกล่อง รูปแบบ ให้คลิก จากแม่แบบ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน
     2. ในกล่องโต้ตอบ ลักษณะ ให้คลิกลักษณะดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นให้คลิก ปรับเปลี่ยน
     3. ภายใต้ การจัดรูปแบบ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
     4. เมื่อต้องการเพิ่มการเปลี่ยนคุณลักษณะให้กับ แม่แบบ  ของคุณ ให้คลิก เอกสารทั้งหมดที่ใช้แม่แบบ
     5. คลิก ตกลง สองครั้ง
4. เลือกตัวเลือกดัชนีอื่นที่คุณต้องการ

 หมายเหตุ 

• เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี จากนั้นให้กด F9 หรือคลิก ปรับปรุงดัชนี ในกลุ่ม ดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง

  

• ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในดัชนี ให้ค้นหารายการดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วปรับปรุงดัชนี
• ถ้าคุณสร้างดัชนีในเอกสารหลัก  ให้ขยายเอกสารย่อยก่อนแทรกหรือปรับปรุงดัชนี

 ด้านบนของหน้า

แก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนี

1. ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก

   

2. ค้นหาเขตข้อมูล XE สำหรับรายการที่คุณต้องการเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น { XE "Callisto" \t "ดู Moons" }
3. เมื่อต้องการแก้ไขหรือจัดรูปแบบรายการดัชนี ให้เปลี่ยนแปลงข้อความที่อยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ
4. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี จากนั้นให้กด F9 หรือคลิก ปรับปรุงดัชนี ในกลุ่ม ดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง

   

 หมายเหตุ 

• ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดในดัชนี ให้ค้นหารายการดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วปรับปรุงดัชนี
• เมื่อต้องการค้นหาเขตข้อมูล XE ถัดไปอย่างรวดเร็ว ให้กด CTRL+F คลิก พิเศษ จากนั้นให้คลิก เขตข้อมูล ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม พิเศษ ให้คลิก เพิ่มเติม

 ด้านบนของหน้า

ลบรายการดัชนี

1. เลือกเขตข้อมูลรายการดัชนีทั้งหมดรวมทั้งเครื่องหมายวงเล็บปีกกา ({}) จากนั้นให้กด DELETE

   ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูล XE ให้คลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก

   

2. เมื่อต้องการปรับปรุงดัชนี ให้คลิกดัชนี จากนั้นให้กด F9 หรือคลิก ปรับปรุงดัชนี ในกลุ่ม ดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง

   

 ด้านบนของหน้า