แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

คุณสร้างสารบัญด้วยการเลือกลักษณะหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 ซึ่งคุณต้องการรวมไว้ในสารบัญ Microsoft Office Word จะค้นหาหัวเรื่องซึ่งตรงกับลักษณะที่คุณเลือก รูปแบบ และทำการเยื้องข้อความรายการตามลักษณะหัวเรื่อง จากนั้นก็แทรกสารบัญลงในเอกสาร

Microsoft Office Word 2007 จัดให้มีแกลเลอรีซึ่งมีลักษณะสารบัญแบบต่างๆ ให้เลือก ให้ทำเครื่องหมายรายการสารบัญแล้วคลิกลักษณะสารบัญที่คุณต้องการจากแกลเลอรีของตัวเลือก Office Word 2007 จะสร้างสารบัญจากหัวเรื่องที่คุณทำเครื่องหมายไว้โดยอัตโนมัติ

• ทำเครื่องหมายรายการสำหรับสารบัญ

• สร้างสารบัญ

• ลบสารบัญ

ทำเครื่องหมายรายการสำหรับสารบัญ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสารบัญคือให้ใช้ลักษณะหัวเรื่อง (ลักษณะหัวเรื่อง: การจัดรูปแบบที่ใช้กับหัวเรื่อง Microsoft Word มีรูปแบบหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในถึงเก้ารูปแบบ คือ หัวเรื่อง 1 ถึงหัวเรื่อง 9)ที่มีอยู่แล้วภายใน คุณยังสามารถสร้างสารบัญที่ยึดตามลักษณะแบบกำหนดเองที่คุณได้นำไปใช้ หรือคุณอาจกำหนดระดับสารบัญให้กับแต่ละรายการข้อความก็ได้

การทำเครื่องหมายรายการโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

1. เลือกหัวเรื่องที่คุณต้องการนำลักษณะหัวเรื่องไปใช้
2. บนแท็บ เขียน ในกลุ่ม ลักษณะ ให้คลิก ลักษณะที่ต้องการ

   

   ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการทำให้มีลักษณะเป็นหัวเรื่องหลัก ให้คลิกลักษณะที่ชื่อว่า หัวเรื่อง 1 ในแกลเลอรีลักษณะด่วน

 หมายเหตุ 

• ถ้าคุณไม่เห็นลักษณะที่คุณต้องการ ให้คลิกลูกศรเพื่อขยายแกลเลอรีลักษณะด่วน
• ถ้าลักษณะที่คุณต้องการไม่ปรากฏอยู่ในแกลเลอรีลักษณะด่วน ให้กด CTRL+SHIFT+S เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน การใช้ลักษณะ ภายใต้ ชื่อลักษณะ ให้คลิกลักษณะที่คุณต้องการ

การทำเครื่องหมายแต่ละรายการข้อความ

ถ้าคุณต้องการให้สารบัญรวมข้อความที่ไม่ได้ถูกจัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้เพื่อทำเครื่องหมายให้กับแต่ละรายการข้อความได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการรวมอยู่ในสารบัญ
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก เพิ่มข้อความ

   

3. คลิกระดับที่คุณต้องการใส่ป้ายชื่อสิ่งที่คุณเลือก เช่น ระดับ 1 สำหรับการแสดงระดับหลักในสารบัญ
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จนกระทั่งคุณได้ใส่ป้ายชื่อข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ

 ด้านบนของหน้า

สร้างสารบัญ

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการต่างๆ ให้สารบัญของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างสารบัญ

สร้างสารบัญจากลักษณะหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ให้ใช้กระบวนงานนี้ถ้าคุณได้สร้างเอกสารโดยใช้ลักษณะหัวเรื่อง

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ ปกติแล้วจะอยู่ตอนต้นของเอกสาร
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก สารบัญ แล้วคลิกลักษณะสารบัญที่ต้องการ

   

    หมายเหตุ   สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิก แทรกสารบัญ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สารบัญ

สร้างสารบัญจากลักษณะแบบกำหนดเองที่คุณได้นำไปใช้

ให้ใช้กระบวนงานนี้ถ้าคุณใช้ลักษณะแบบกำหนดเองกับหัวเรื่องต่างๆ ของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกการตั้งค่าลักษณะที่คุณต้องการให้ Word ใช้เมื่อสร้างสารบัญได้

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก สารบัญ แล้วคลิก แทรกสารบัญ
3. คลิก ตัวเลือก
4. ภายใต้ ลักษณะที่มีอยู่ ให้ค้นหาลักษณะที่คุณได้นำไปใช้กับหัวเรื่องในเอกสารของคุณ
5. ภายใต้ ระดับของสารบัญ ถัดจากชื่อลักษณะ ให้พิมพ์ตัวเลขจาก 1 ถึง 9 เพื่อระบุระดับที่คุณต้องการแสดงลักษณะหัวเรื่อง

    หมายเหตุ    ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะลักษณะแบบกำหนดเอง ให้ลบหมายเลขระดับของสารบัญสำหรับลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น หัวเรื่อง 1

6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 สำหรับแต่ละลักษณะหัวเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏอยู่ในสารบัญ
7. คลิก ตกลง
8. เลือกสารบัญที่เหมาะกับชนิดของเอกสาร
   • เอกสารที่พิมพ์  ถ้าคุณกำลังสร้างเอกสารที่ผู้อ่านจะอ่านบนหน้าที่พิมพ์ ให้สร้างสารบัญซึ่งแต่ละรายการแสดงรายการทั้งหัวเรื่องและหมายเลขหน้าที่หัวเรื่องปรากฏอยู่ ผู้อ่านสามารถเปิดไปหน้าที่ต้องการได้
   • เอกสารแบบออนไลน์  สำหรับเอกสารที่ผู้อ่านจะอ่านแบบออนไลน์ใน Word คุณสามารถจัดรูปแบบรายการในสารบัญเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถไปที่หัวเรื่องได้ด้วยการคลิกรายการของหัวเรื่องในสารบัญ
9. เมื่อต้องการใช้การออกแบบใดการออกแบบหนึ่งที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกการออกแบบในกล่อง รูปแบบ
10. เลือกตัวเลือกของสารบัญอื่นใดที่คุณต้องการ

ปรับปรุงสารบัญ

ถ้าคุณได้เพิ่มหรือเอาหัวเรื่องหรือรายการของสารบัญอื่นออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถปรับปรุงสารบัญได้อย่างรวดเร็ว

1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก ปรับปรุงสารบัญ

   

2. คลิก ปรับปรุงเฉพาะหมายเลขหน้าเท่านั้น หรือ ปรับปรุงทั้งตาราง

 ด้านบนของหน้า

ลบสารบัญ

1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

   

2. คลิก เอาสารบัญออก

 ด้านบนของหน้า