---

• ภาพรวมของ Microsoft Office Word 2007

• สร้างเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ

• สร้างเอกสารแบบมืออาชีพได้ง่าย

• ใช้เอกสารและเนื้อหาร่วมกันได้อย่างมั่นใจ

• ไม่ใช่แค่เอกสารแต่เป็นกระบวนการธุรกิจที่สำคัญ

• จัดการเนื้อหาด้วย Microsoft Office SharePoint Server 2007

---

ภาพรวมของ Microsoft Office Word 2007

ขอต้อนรับสู่ Microsoft Office Word 2007 ที่มีรวมอยู่ในระบบ Microsoft Office 2007 รุ่นวางจำหน่าย Office Word 2007 เป็นโปรแกรมสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและใช้เอกสารร่วมกันได้ โดยการรวมชุดเครื่องมือการเขียนที่สมบูรณ์แบบเข้ากับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

Office Word 2007 ช่วยให้ผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับข้อมูลสามารถสร้างเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพได้รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม ด้วยชุดเครื่องมือใหม่ คุณสามารถสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วจากส่วนประกอบและลักษณะต่างๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตลอดจนสามารถสร้างและประกาศบล็อกได้โดยตรงจากภายใน Word การผสานรวม Office Word 2007 เข้ากับ Microsoft Office SharePoint Server 2007 และรูปแบบแฟ้มแบบ XML ใหม่อย่างชาญฉลาดทำให้ Office Word 2007 เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการสร้างโซลูชันการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์แบบ

เอกสารนี้จะแสดงภาพรวมของ Office Word 2007 พร้อมการเน้นคุณลักษณะใหม่และที่มีการปรับปรุง เอกสารนี้ยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งาน Office Word 2007 เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสามารถใหม่ๆ ที่น่าสนใจ

 ด้านบนของหน้า

สร้างเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ

Office Word 2007 มีอินเทอร์เฟซที่มุ่งเน้นผลลัพธ์แบบใหม่ พร้อมเครื่องมือที่คุณต้องการใช้ในการสร้างเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพ

• อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ที่เพิ่มความคล่องตัว จะแสดงเครื่องมือที่ถูกต้องให้แก่คุณ เมื่อคุณต้องการใช้เครื่องมือดังกล่าว
• เพิ่มหน่วยการสร้าง ของเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการคัดลอกและการวางเนื้อหาที่ใช้งานบ่อย
• ลักษณะด่วน ช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการจัดรูปแบบข้อความและตารางทั่วทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
• ชุดรูปแบบของเอกสาร ใช้สี แบบอักษร และลักษณะพิเศษที่เหมือนกันในเอกสารเพื่อให้มีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน

ใช้ลักษณะด่วนในเอกสาร Word เพื่อเลือกและใช้ลักษณะใหม่อย่างง่ายดาย ดูรูปภาพขนาดใหญ่

• ไดอะแกรม SmartArt และกลไกการสร้างแผนภูมิใหม่ ช่วยคุณเพิ่มรูปลักษณ์แบบมืออาชีพให้กับเอกสาร การสร้างไดอะแกรมและการสร้างแผนภูมิที่ใช้งานร่วมกันกับซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณ Microsoft Office Excel 2007 และโปรแกรมกราฟิกงานนำเสนอของ Microsoft Office PowerPoint 2007 ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร กระดาษคำนวณ และงานนำเสนอจะมีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกัน
• สร้างและประกาศบล็อกโดยตรงจากภายใน Word โดยใช้อินเทอร์เฟซของ Word ที่คุ้นเคยเพื่อสร้างบล็อกและติดประกาศพร้อมรูปภาพ การจัดรูปแบบที่หลากหลาย ตัวตรวจสอบการสะกด และอื่นๆ อีกมาก นอกจากนี้ คุณสามารถประกาศบล็อกจาก Word ไปยังบริการบล็อกที่ใช้กันอยู่ทั่วไปได้ ซึ่งรวมทั้ง Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server และอื่นๆ อีกมาก
• ตัวสร้างสมการ ช่วยคุณสร้างสมการทางคณิตศาสตร์อินไลน์ที่สามารถแก้ไขได้ โดยใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์จริง สมการที่สร้างไว้ล่วงหน้า และการจัดรูปแบบอัตโนมัติ
• การนับจำนวนคำทันที ทำให้ทราบจำนวนคำในเอกสารได้ทันทีที่คุณพิมพ์ และมองเห็นได้เสมอในอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้แบบใหม่ของ Office Word 2007
• ความสามารถด้านตัวพิมพ์ มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขที่ปรับปรุงใหม่ ลักษณะรายการลำดับเลข และแบบอักษรใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อให้อ่านบนหน้าจอได้ดีขึ้น
• ตัวจัดการข้อมูลอ้างอิงและตัวสร้างข้อมูลอ้างอิง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิง เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง สารบัญ สารบัญภาพ หรือสารบัญผู้เขียน จัดรูปแบบข้อมูลอ้างอิงโดยอัตโนมัติด้วยการเลือกแนวทางลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึง APA, MLA, The Chicago Manual of Style และอื่นๆ
• ตัวตรวจสอบการสะกดโดยอิงบริบท ช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปและการใช้คำที่สะกดคล้ายกันอย่างไม่ถูกต้อง

เพิ่มหน่วยการสร้างลงในเอกสาร Office Word 2007 เพื่อเพิ่มประสิทธิผลและลดข้อผิดพลาด ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า

สร้างเอกสารแบบมืออาชีพได้ง่าย

Office Word 2007 มีเครื่องมือแก้ไขและตรวจทาน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม

• มีเวลามากขึ้นสำหรับการเขียน และใช้เวลาน้อยลงในการจัดรูปแบบ อินเทอร์เฟซที่มุ่งเน้นผลลัพธ์แบบใหม่จะแสดงเครื่องมือต่างๆ เมื่อผู้ใช้ต้องการโดยจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบและชัดเจน การแสดงตัวอย่างภาพทันที และแกลเลอรีของลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รูปแบบตาราง และเนื้อหาอื่นๆ จะช่วยให้คุณใช้ Word 2007 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพิ่มเนื้อหาที่ใช้บ่อยในเอกสารของคุณด้วยเพียงไม่กี่คลิก Office Word 2007 ใช้หน่วยการสร้างในการเพิ่มเนื้อหาที่ใช้บ่อยลงในเอกสาร คุณสามารถเลือกหน้าปก ข้อความอ้างอิง หัวกระดาษและท้ายกระดาษได้จากแกลเลอรีที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างหน่วยการสร้างของคุณเองได้ เพื่อเพิ่มข้อความที่กำหนดเองได้ง่ายขึ้น เช่น ข้อความที่เป็นคำชี้แจงเรื่องความรับผิดชอบทางกฎหมาย หรือข้อมูลอื่นที่มีการใช้บ่อย
• สื่อสารได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกราฟิกที่เข้าใจง่าย คุณลักษณะการสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมแบบใหม่ ซึ่งได้แก่ รูปร่างสามมิติ, ความโปร่งใส, เงา และลักษณะพิเศษอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างกราฟิกที่มีรูปลักษณ์แบบมืออาชีพทำให้เอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ใช้รูปลักษณ์และความรู้สึกใหม่กับเอกสารได้อย่างรวดเร็ว การใช้ลักษณะด่วนและชุดรูปแบบของเอกสาร ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของข้อความ ตาราง และกราฟิกของทั้งเอกสาร เพื่อให้ตรงกับลักษณะหรือโครงร่างสีที่คุณต้องการ

อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้แบบใหม่ของ Office Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารได้รวดเร็วขึ้นกว่าเดิม เนื่องจากอินเทอร์เฟซจะแสดงเครื่องมือที่ถูกต้องเมื่อคุณต้องการใช้เครื่องมือดังกล่าว ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า

ใช้เอกสารและเนื้อหาร่วมกันได้อย่างมั่นใจ

ด้วย Office Word 2007 คุณสามารถใช้เอกสารร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเพื่อรวบรวมคำติชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถช่วยป้องกันการแจกจ่ายเอกสารที่ไม่ต้องการ และช่วยให้มั่นใจว่าข้อคิดเห็นส่วนตัวหรือข้อความที่ซ่อนไว้จะถูกลบออกก่อนที่จะถูกประกาศออกไป ซึ่งตอนนี้ คุณยังสามารถนำเสนอคำติชมในเอกสารที่สำคัญหรือเข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและอนุมัติได้ง่ายขึ้น เมื่อทำงานกับ Office SharePoint Server 2007

• บานหน้าต่างตรวจทานแบบสามบาน ทำให้สามารถเปรียบเทียบและรวมเอกสาร Word สองรุ่นได้ง่าย ดังนั้น คุณจึงสามารถตรวจพบได้แม้กระทั่งความแตกต่างที่เล็กน้อยที่สุดที่ผู้ตรวจทานได้ทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
• เริ่มต้นกระบวนการเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและอนุมัติของ Office SharePoint Server 2007 ได้โดยตรงจาก Office Word 2007 คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการตรวจทานและอนุมัติเอกสารของทั้งองค์กรได้ โดยใช้เครื่องมือที่คุ้นเคยร่วมกับเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง
• ทางเลือกในการบันทึกเป็นแฟ้ม Portable Document Format (PDF) หรือ XML Paper Specification (XPS) ทำให้คุณสามารถใช้เอกสารร่วมกับบุคคลที่อาจจะไม่มี Word ได้¹
• คุณลักษณะตัวตรวจสอบเอกสาร ช่วยคุณตรวจสอบและลบข้อคิดเห็นที่ไม่ต้องการ ข้อมูลระบุเอกลักษณ์เฉพาะบุคคล ข้อความที่ซ่อนไว้ หรือข้อมูลอื่นๆ ออกจากเอกสาร เพื่อเก็บรักษาข้อมูลไว้เป็นส่วนตัว
• ลายเซ็นดิจิทัล สามารถเพิ่มลงในเอกสารเพื่อช่วยให้บุคคลอื่นตรวจสอบยืนยันได้ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหลังจากที่มีการประกาศ คุณสามารถเพิ่มบรรทัดลายเซ็นใหม่เพื่อพร้อมท์ให้ผู้ใช้ Word รายอื่นป้อนลายเซ็น หรือเพื่อแสดงลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ภายในเอกสารของคุณ
• โหมดการอ่าน ให้คุณได้อ่านตัวอักษรขนาดใหญ่แบบเต็มหน้าจอ ที่ช่วยให้การอ่านแบบออนไลน์ง่ายขึ้น ลดความจำเป็นในการพิมพ์เอกสาร ตัวควบคุมการนำทางแบบใหม่และการปรับปรุงจอแสดงผลตัวพิมพ์ช่วยสร้างประสบการณ์การอ่านที่ดีขึ้นกว่าเดิม

คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อลบข้อคิดเห็นออก ดูรูปภาพขนาดใหญ่

• เปรียบเทียบเอกสารสองรุ่นได้อย่างรวดเร็ว Office Word 2007 ช่วยให้สามารถค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารได้ง่าย  บานหน้าต่างตรวจทานแบบสามบานช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารทั้งสองรุ่น โดยมีการทำเครื่องหมายข้อความที่ลบ ข้อความที่แทรก และข้อความที่ย้ายอย่างชัดเจน
• ควบคุมกระบวนการตรวจทานโดยใช้ Office Word 2007 และ Office SharePoint Server 2007 ด้วยบริการของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ใน Office SharePoint Server 2007 คุณสามารถเริ่มต้น จัดการ และติดตามกระบวนการตรวจทานและอนุมัติเอกสารจากภายใน Office Word 2007 คุณจึงสามารถเร่งวงจรการตรวจทานในองค์กร โดยไม่ต้องบังคับให้ผู้ใช้เรียนรู้กับเครื่องมือใหม่ๆ
• ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการจากเอกสารของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ซึ่งเป็นคุณลักษณะใหม่สามารถลบความคิดเห็น, การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม, Metadata หรือข้อมูลอื่นๆ จากเอกสารของคุณ
• ช่วยปกป้องเอกสารของคุณด้วยลายเซ็นดิจิทัล ด้วย Office Word 2007 คุณสามารถลงชื่อในเอกสารแบบดิจิทัล เพื่อให้ผู้อ่านข้อมูลทราบว่าเอกสารนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ที่คุณบันทึกไว้ล่าสุด
• แปลงเอกสาร Word เป็น PDF หรือ XPS ด้วย Office Word 2007 คุณสามารถแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่นใช้งานได้ในรูปแบบ Portable Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS) โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของผู้ผลิตอื่น

Office Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถลงชื่อในเอกสารแบบดิจิทัล เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าเอกสารนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ที่คุณบันทึกไว้ล่าสุด ดูรูปภาพขนาดใหญ่

¹คุณสามารถบันทึกเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จากโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 ได้เฉพาะเมื่อติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ติดตั้งและใช้ Add-in ของ PDF หรือ XPS

 ด้านบนของหน้า

ไม่ใช่แค่เอกสารแต่เป็นกระบวนการธุรกิจที่สำคัญ

Office Word 2007 เป็นแหล่งรวมจุดร่วมต่างๆ เพื่อให้องค์กรสามารถสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ใช้จะใช้ประโยชน์ได้สำเร็จโดยง่าย ความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกันของ Office Word 2007 ทำให้ Word เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้างโซลูชันเอกสารที่มีการจัดการ

• รูปแบบ XML ของ Office ช่วยให้นักพัฒนาสามารถเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารได้อย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน ทำให้สามารถทำงานร่วมกันอย่างกว้างขวางกับโปรแกรมและโซลูชันจำนวนมาก
• แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อน Metadata ที่ถูกต้อง ทำให้คุณสามารถเชื่อมโยงคุณสมบัติเอกสารกับ Microsoft Windows SharePoint Services หรือกับแหล่งข้อมูลภายนอกอื่นได้
• ตัวควบคุมเนื้อหา ช่วยคุณจัดกระบวนการสร้างเอกสาร โดยการกำหนดชนิดของข้อมูลเฉพาะ หรือโดยการเพิ่มส่วนของเอกสารที่ไม่สามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบใหม่ได้
• Schema ที่กำหนดเอง การสนับสนุนรูปแบบ XML ของ Office ช่วยให้นักพัฒนาสามารถจัดเก็บเนื้อหาของตนเองภายในเอกสาร Word ได้ โดยใช้คำศัพท์ XML ที่กำหนดเอง แทนที่จะต้องใช้การแปลที่มีค่าใช้จ่ายสูง เนื้อหา XML ที่กำหนดเองมีการจัดเก็บโดยตรงภายในแฟ้ม
• การผูกข้อมูล ใน Office Word 2007 มีวิธีง่ายๆ สำหรับนักพัฒนาในการเชื่อมโยงเนื้อหาของแหล่งข้อมูลภายนอกและ Schema ที่กำหนดเองเข้ากับเอกสาร Word ของนักพัฒนา
• Schema ที่กำหนดเองการสนับสนุนรูปแบบ XML ของ Office ช่วยให้นักพัฒนาสามารถจัดเก็บเนื้อหาของตนเองภายในเอกสาร Word ได้ โดยใช้คำศัพท์ XML ที่กำหนดเอง แทนที่จะต้องใช้การแปลที่มีค่าใช้จ่ายสูง เนื้อหา XML ที่กำหนดเองมีการจัดเก็บโดยตรงภายในแฟ้ม

 ด้านบนของหน้า

การจัดการเนื้อหาด้วย Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office Word 2007 สามารถใช้ร่วมกับ Office SharePoint Server 2007 เพื่อให้มีวิธีการจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผลที่ได้คือ คุณสามารถมั่นใจว่าเนื้อหามีความสอดคล้องกันทั้งบริษัทและเป็นไปตามข้อบังคับต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

• เข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์ Office SharePoint Server 2007 โดยไม่ต้องออกจาก Word ช่วยให้ผู้ใช้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทำงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ โต้ตอบกับงานเวิร์กโฟลว์ หรือเรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารของคุณจากแถบแจ้งเตือนเอกสารใหม่
• พื้นที่เก็บเอกสารที่มีการจัดการ สามารถเข้าถึงจากภายใน Office Word 2007 ได้ เพื่อให้คุณสามารถควบคุมรุ่นของเอกสารได้ดียิ่งขึ้น
• นโยบายการจัดการข้อมูล บังคับใช้การติดป้ายชื่อ การตรวจสอบ และการหมดอายุของเอกสารที่เก็บไว้ในพื้นที่เก็บเอกสารที่มีการจัดการของ Office SharePoint Server 2007 ได้อย่างสอดคล้องกัน
• ลดขนาดแฟ้มและปรับปรุงการเรียกคืนจากความเสียหาย รูปแบบ XML ของ Office ใหม่เป็นรูปแบบแฟ้มที่มีการบีบอัดข้อมูล แบ่งส่วน ซึ่งสามารถลดขนาดแฟ้มลงได้อย่างมาก และช่วยให้เรียกคืนข้อมูลในกรณีที่เกิดความเสียหายกับแฟ้มได้
• เชื่อมต่อเอกสารกับข้อมูลธุรกิจจัดทำเอกสารสมาร์ทแบบไดนามิก ซึ่งจะปรับปรุงข้อมูลเองโดยเชื่อมต่อกับระบบ back-end โดยใช้คุณลักษณะการควบคุมเอกสารและการผูกข้อมูลแบบใหม่
• ติดตามเอกสารด้วยแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ใช้แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารใหม่ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์และติดตามข้อมูลจากเอกสารโดยตรง เพิ่มข้อมูล Windows SharePoint Services หรือคุณสมบัติที่กำหนดเองในแม่แบบเอกสาร เพื่อขยายฟังก์ชันการจัดการเอกสารในระบบ Office Word 2007
• ตรวจหาเอกสารที่มีแมโครฝังอยู่ได้อย่างรวดเร็ว Office Word 2007 ใช้รูปแบบแฟ้มแยกต่างหาก (.docm) สำหรับเอกสารที่ใช้แมโคร ดังนั้น คุณจึงสามารถบอกว่าแฟ้มใช้แมโครที่ฝังตัวได้หรือไม่อย่างรวดเร็ว

บานหน้าต่างตรวจทานแบบสามบานของ Office Word 2007 ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบหรือผสานเอกสารสองรุ่น และช่วยระบุข้อความที่ถูกย้ายและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามภายในตาราง ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า