บรรณานุกรมเป็นรายการแหล่งข้อมูล โดยปกติจะอยู่ที่จุดสิ้นสุดของเอกสารที่คุณสามารถพิจารณาหรืออ้างอิงในการสร้างเอกสาร ใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถสร้างบรรณานุกรมโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดแหล่งข้อมูลที่คุณให้ไว้ในเอกสาร

แต่ละครั้งที่คุณสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ รายละเอียดแหล่งข้อมูลจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถค้นหาและใช้แหล่งข้อมูลใดๆ ที่คุณได้สร้างขึ้น

• เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร

• ค้นหาแหล่งข้อมูล

• แก้ไขตัวยึดข้อมูลอ้างอิง

• สร้างบรรณานุกรม

เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลอ้างอิงใหม่ลงในเอกสาร จะเป็นการสร้างแหล่งข้อมูลใหม่ที่จะปรากฏในบรรณานุกรมด้วย

1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก ลูกศรที่อยู่ถัดจาก ลักษณะ

   

2. คลิกลักษณะที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล

   ตัวอย่างเช่น โดยปกติเอกสารทางสังคมศาสตร์ใช้ลักษณะ MLA หรือ APA สำหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล

3. คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง
4. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง

   

5. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลแหล่งข้อมูล ให้คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่
   • เมื่อต้องการเพิ่มตัวยึดเพื่อที่คุณจะสามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงและกรอกรายละเอียดแหล่งข้อมูลในภายหลัง ให้คลิก เพิ่มตัวยึดใหม่ เครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นติดกับแหล่งข้อมูลตัวยึดในตัวจัดการแหล่งข้อมูล
6. เริ่มกรอกรายละเอียดแหล่งข้อมูลด้วยการคลิกลูกศรที่ติดกับ ชนิดของแหล่งข้อมูล

   ตัวอย่างเช่น แหล่งข้อมูลของคุณอาจเป็นสมุด รายงาน หรือเว็บไซต์

7. กรอกข้อมูลบรรณานุกรมสำหรับแหล่งข้อมูล

   เมื่อต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของบรรณานุกรม

 หมายเหตุ 

• เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม หรือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่คุณกำลังอ้างอิงถึง ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง แล้วคลิก ค้นคว้าข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาในฐานข้อมูลไลบรารีเพื่อดูการจับคู่ของหัวข้อเฉพาะได้ทุกๆ หัวข้อในคอลเลกชันของไลบรารีดังกล่าว จากนั้น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณก็สามารถแทรกข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสาร หรือคุณสามารถเพิ่มข้อมูลของแหล่งข้อมูลลงในรายการปัจจุบันของแหล่งข้อมูลสำหรับไว้ใช้ในภายหลัง
• ถ้าคุณเลือก GOST หรือลักษณะ ISO 690 สำหรับแหล่งข้อมูลของคุณและข้อมูลอ้างอิงไม่มีความเป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว ให้เพิ่มอักขระที่เป็นตัวอักษรเข้ากับปี ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอ้างอิงควรปรากฏเป็น [Pasteur, 1848a]
• ถ้าคุณเลือก ISO 690 ซึ่งเป็นลำดับตัวเลข และคุณเพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสาร คุณต้องคลิกลักษณะ ISO 690 อีกครั้งเพื่อเรียงลำดับข้อมูลอ้างอิงให้ถูกต้อง

 ด้านบนของหน้า

ค้นหาแหล่งข้อมูล

รายการแหล่งข้อมูลที่คุณพิจารณาหรืออ้างอิงสามารถเป็นรายการยาวได้ ในเวลาที่คุณค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณอ้างอิงในเอกสารอื่นโดยการใช้คำสั่ง จัดการแหล่งข้อมูล

1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งข้อมูล

   

   ถ้าคุณเปิดเอกสารใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ในเอกสารก่อนหน้าจะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ

   ถ้าคุณเปิดเอกสารที่รวมข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ รายการปัจจุบัน และแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างอิง ไม่ว่าจะอยู่ในเอกสารก่อนหน้าหรือในเอกสารปัจจุบัน จะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ

2. เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเฉพาะ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • ในกล่องการเรียงลำดับ ให้เรียงลำดับตามผู้เขียน ชื่อเรื่อง ชื่อแท็กของข้อมูลอ้างอิง หรือปี จากนั้น ให้ค้นหาในรายการที่ได้เพื่อดูแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา
   • ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือผู้เขียนสำหรับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา รายการจะแคบลงแบบไดนามิกเพื่อให้ตรงกับคำที่ใช้ค้นหาของคุณ

 หมายเหตุ   คุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู ใน ตัวจัดการแหล่งข้อมูล เพื่อเลือกรายการต้นแบบอื่นซึ่งคุณสามารถนำเข้าแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเชื่อมต่อกับแฟ้มที่ใช้ร่วมกัน คอมพิวเตอร์ของผู้ร่วมงานที่ใช้ในการค้นคว้า หรือเซิร์ฟเวอร์ หรือบนเว็บไซต์ที่โฮสต์โดยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันค้นคว้าวิจัย

 ด้านบนของหน้า

แก้ไขตัวยึดข้อมูลอ้างอิง

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการสร้างข้อมูลอ้างอิงตัวยึดและในภายหลังก็เติมข้อมูลของแหล่งข้อมูลบรรณานุกรมที่สมบูรณ์ลงไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับแหล่งข้อมูลจะไปปรากฏอยู่ในบรรณานุกรมโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณได้สร้างบรรณานุกรมไว้แล้ว โดยเครื่องหมายคำถามจะปรากฏขึ้นติดกับแหล่งข้อมูลตัวยึดในตัวจัดการแหล่งข้อมูล

1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งข้อมูล

   

2. ภายใต้ รายการปัจจุบัน ให้คลิกตัวยึดที่คุณต้องการแก้ไข

    หมายเหตุ   แหล่งข้อมูลตัวยึดจะถูกจัดเรียงตามลำดับอักษรในตัวจัดการแหล่งข้อมูลพร้อมกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ โดยยึดตามชื่อแท็กของตัวยึด ตามค่าเริ่มต้น ชื่อแท็กของตัวยึดจะเป็นตัวเลข แต่คุณสามารถกำหนดชื่อแท็กของตัวยึดได้เองโดยใช้แท็กใดๆ ก็ได้ตามที่คุณต้องการ

3. คลิก แก้ไข
4. เริ่มกรอกรายละเอียดแหล่งข้อมูลด้วยการคลิกลูกศรที่ติดกับ ชนิดของแหล่งข้อมูล

   ตัวอย่างเช่น แหล่งข้อมูลของคุณอาจเป็นสมุด รายงาน หรือเว็บไซต์

5. การกรอกข้อมูลบรรณานุกรมสำหรับแหล่งข้อมูล ให้ใช้ปุ่ม แก้ไข เพื่อกรอกเขตข้อมูลแทนการพิมพ์ชื่อในรูปแบบที่เหมาะสม

   เมื่อต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของบรรณานุกรม

 ด้านบนของหน้า

สร้างบรรณานุกรม

คุณสามารถสร้างบรรณานุกรมที่จุดใดก็ได้หลังจากที่คุณแทรกแหล่งข้อมูลหนึ่งรายการหรือมากกว่าลงในเอกสาร ถ้าคุณไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลเพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิงที่สมบูรณ์ คุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงตัวยึดได้ก่อน จากนั้นจึงมาเติมข้อมูลของแหล่งข้อมูลในภายหลัง

 หมายเหตุ   ข้อมูลอ้างอิงตัวยึดจะไม่ปรากฏในบรรณานุกรม

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบรรณานุกรม โดยปกติจะอยู่ที่จุดสิ้นสุดของเอกสาร
2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก บรรณานุกรม

   

3. คลิกรูปแบบบรรณานุกรมที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อแทรกบรรณานุกรมลงในเอกสาร

 ด้านบนของหน้า