การทำงานที่เร็วขึ้นด้วย Word 2007


ดูเพิ่มเติม

Ribbon

แท็บ 'เขียน', กลุ่ม 'แบบอักษร' และคำสั่ง 'ขนาดแบบอักษร'

Ribbon มีสามส่วน

Ribbon มีองค์ประกอบพื้นฐานสามส่วน คุณควรทราบว่าแต่ละส่วนมีชื่อว่าอะไรเพื่อที่จะได้เข้าใจว่าจะใช้อย่างไร

บรรยายภาพ 1 แท็บ มีหกแท็บที่อยู่ตลอดแนวด้านบน แต่ละแท็บจะแสดงพื้นที่ของกิจกรรม
บรรยายภาพ 2 กลุ่ม แต่ละแท็บจะมีกลุ่มหลายกลุ่มซึ่งแสดงรายการที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
บรรยายภาพ 3 คำสั่ง คำสั่งสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ปุ่ม รายการแบบหล่นลง หรือกล่องที่ให้ป้อนข้อมูล

แถบเครื่องมือด่วน

แถบเครื่องมือด่วนเป็นพื้นที่ขนาดเล็กที่อยู่ด้านบนขวาของ Ribbon แถบเครื่องมือนี้มีสิ่งที่คุณใช้แล้วใช้อีกในทุกวัน เช่น บันทึก, เลิกทำ และ ทำซ้ำ โดยคุณสามารถเพิ่มคำสั่งโปรดของคุณลงในแถบเครื่องมือนี้ได้เพื่อให้พร้อมใช้งานตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่แท็บใดก็ตาม

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกขวาที่คำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

คำสั่งเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบ

เมื่อคุณเห็นลูกศรขนาดเล็ก รูปปุ่ม (เรียกว่า ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ) ที่มุมล่างขวาของกลุ่ม หมายความว่ามีตัวเลือกที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมหรือตัวเลือกขั้นสูงที่พร้อมใช้งานสำหรับคำสั่งต่างๆ ในกลุ่ม คลิกลูกศรเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่คุณสามารถทำงานกับตัวเลือกที่พร้อมใช้งานได้

เกิดอะไรขึ้นกับเมนูแฟ้ม

ใน Microsoft® Office Word 2007 เมนู แฟ้ม ถูกแทนที่ด้วย ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม คลิกปุ่มนี้ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม เพื่อให้ได้คำสั่งพื้นฐานที่เหมือนกับรุ่นก่อนหน้า ไม่ว่าจะเป็น เปิด บันทึก และพิมพ์เอกสารของคุณ

คลิกคำสั่ง ตัวเลือกของ Word ที่ด้านล่างของเมนูและคุณยังจะพบการตั้งค่าโปรแกรมที่ควบคุมสิ่งต่างๆ เหมือนอย่างที่คุณกำหนดลักษณะของคุณสำหรับการแก้ไขการสะกด ซึ่งเคยพบบนเมนู เครื่องมือ ภายใต้ ตัวเลือก

ใช้แป้นพิมพ์

แป้นพิมพ์ลัดที่เริ่มต้นด้วยแป้น CTRL (ตัวอย่างเช่น CTRL+C สำหรับคัดลอก หรือ CTRL+ALT+1 สำหรับหัวเรื่อง 1) ยังคงเหมือนกับใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม แป้นพิมพ์ลัดที่เริ่มต้นด้วยแป้น ALT มีการเปลี่ยนแปลง

  1. กดแป้น ALT

ป้ายที่แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์จะปรากฏขึ้น

  1. กดแป้นพิมพ์สำหรับแท็บหรือคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนที่คุณต้องการ
    • หากคุณกดคำสั่งแถบเครื่องมือด่วน คำสั่งนั้นจะทำงาน
    • หากคุณกดแท็บเคล็ดลับแป้นพิมพ์ คุณจะเห็นเคล็ดลับแป้นพิมพ์สำหรับทุกคำสั่งบนเท็บนั้น กดแป้นพิมพ์หนึ่ง (หรือหลายแป้นพิมพ์) สำหรับคำสั่งที่คุณต้องการ การดำเนินการอาจเริ่มทำงาน หรือแกลเลอรีหรือเมนูอาจเปิดขึ้น ในกรณีหลัง คุณสามารถเลือกเคล็ดลับแป้นพิมพ์อื่นได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับคำสั่งที่คุณเลือก

หมายเหตุ    แป้นพิมพ์ลัดของเมนู Office 2003 ส่วนใหญ่ยังคงใช้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็มจากความทรงจำ เนื่องจากไม่มีตัวเตือนบนหน้าจอไว้แจ้งแป้นที่คุณจำเป็นต้องกด

รูปแบบแฟ้มใหม่

แฟ้มเอกสาร Word รูปแบบใหม่ที่ยึดตามรูปแบบ Office Open XML รูปแบบใหม่ (XML ย่อมาจาก Extensible Markup Language) คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจ XML แค่จำไว้ว่ารูปแบบใหม่ที่มีพื้นฐานมาจาก XML นั้น

  • จะช่วยทำให้เอกสารของคุณปลอดภัยมากขึ้นด้วยการแยกแฟ้มที่มีสคริปต์และแมโครออกจากกัน ซึ่งทำให้ระบุและบล็อกโค้ดหรือแมโครที่ไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น
  • จะช่วยทำให้แฟ้มเอกสารของคุณมีขนาดเล็กลง
  • จะช่วยทำให้เอกสารของคุณมีความเสี่ยงที่จะเสียหายน้อยลง
นามสกุลแฟ้ม ใช้สำหรับอะไร
.docx เอกสาร Word มาตรฐานที่ไม่มีแมโครหรือโค้ด
.dotx แม่แบบ Word ที่ไม่มีแมโครหรือโค้ด
.docm เอกสาร Word ที่สามารถมีแมโครหรือโค้ดได้
.dotm แม่แบบ Word ที่สามารถมีแมโครหรือโค้ดได้

ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่มี Word 2007

ใน Word 2007 คุณสามารถเปิดแฟ้มที่สร้างขึ้นใน Word รุ่นก่อนหน้าได้ ตั้งแต่ Word 95 ถึง Word 2007

  • เมื่อคุณบันทึกแฟ้มที่สร้างมาแล้วในรุ่นก่อนหน้า ตัวเลือกอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น คือการบันทึกเป็นแฟ้มรุ่นก่อนหน้า (.doc)
  • เมื่อคุณบันทึกแฟ้มเป็นรุ่นก่อนหน้า ถ้าคุณลักษณะใดๆ ของ 2007 ไม่สามารถเข้ากับรุ่นก่อนหน้าได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะแจ้งให้คุณทราบ และคุณลักษณะใหม่ใดๆ นั้นจะไม่ทำงาน

จะสังเกตเห็นได้ว่าเมื่อคุณเปิดแฟ้ม Word ที่สร้างขึ้นในรุ่นก่อนหน้า หรือเมื่อคุณบันทึกแฟ้มที่สร้างขึ้นใน 2007 เป็นรุ่นก่อนหน้า จะมีการเปิดใช้งานโหมดที่เข้ากันได้โดยอัตโนมัติ

ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะทำงานโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเรียกใช้ด้วยตนเองได้ หากคุณต้องการทราบว่าคุณลักษณะใดบ้างในเอกสารที่เข้ากันไม่ได้กับรุ่นก่อนหน้า ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วคลิก เรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้