การสร้างสารบัญหรือปรับปรุงสารบัญ

คุณสามารถสร้างสารบัญได้โดยการนำลักษณะหัวเรื่อง เช่น หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2, และหัวเรื่อง 3 ไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสารบัญ Microsoft Word จะค้นหาหัวเรื่องดังกล่าว แล้วทำการแทรกสารบัญลงในเอกสารของคุณ

เมื่อคุณสร้างสารบัญด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงสารบัญโดยอัตโนมัติถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ

Microsoft Word 2010 จัดให้มีแกลเลอรีของลักษณะสารบัญแบบอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ แล้วคลิกลักษณะสารบัญที่คุณต้องการจากแกลเลอรีของตัวเลือก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างสารบัญที่กำหนดเองได้ด้วยตัวเลือกที่คุณเลือกและลักษณะแบบกำหนดเองอื่นๆ ที่คุณได้นำมาใช้โดยใช้กล่องโต้ตอบ สารบัญ

หรือคุณจะพิมพ์สารบัญด้วยตนเองก็ได้

 หมายเหตุ   บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการเพิ่มสารบัญ บทความนี้ไม่ได้ครอบคลุมสารบัญอ้างอิงทางกฎหมายหรือสารบัญภาพ

คุณต้องการทำสิ่งใด


พิมพ์สารบัญด้วยตนเอง

คุณสามารถพิมพ์รายการสารบัญและใช้แท็บเพื่อสร้างเส้นประ หรือเส้นโยงแบบจุดระหว่างรายการแต่ละรายการและหมายเลขหน้าของรายการได้ สำหรับวิธีสร้างสารบัญที่เร็วกว่านี้ ให้ดูที่ สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ

  1. พิมพ์รายการแรก
  2. กด TAB แล้วพิมพ์หมายเลขหน้าของรายการแรก
  3. เลือกอักขระของแท็บหยุด

 หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นอักขระของแท็บหยุด ให้คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก แสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า

  1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเปิดใช้ กล่องโต้ตอบการย่อหน้า
  2. คลิก แท็บ
  3. ภายใต้ ตำแหน่งของแท็บหยุด ให้พิมพ์ตำแหน่งที่จะวางหมายเลขหน้า

 หมายเหตุ    เมื่อต้องการดูไม้บรรทัดเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์ตำแหน่งขอบขวา ให้คลิกปุ่ม แสดงไม้บรรทัด ที่ด้านบนของแถบเลื่อนแนวตั้ง

  1. ภายใต้ การจัดแนว ให้คลิก ขวา
  2. ภายใต้ เส้นโยง ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
  3. กด ENTER จากนั้นพิมพ์รายการต่อไปของคุณ
  4. กด TAB แล้วพิมพ์หมายเลขหน้าของรายการที่สอง
  5. ทำซ้ำไปจนกระทั่งสารบัญของคุณเสร็จสมบูรณ์

 สิ่งสำคัญ    ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับหัวเรื่องหรือหน้าในเอกสารของคุณ คุณต้องปรับปรุงสารบัญด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสารบัญคือการใช้ลักษณะหัวเรื่อง (ลักษณะหัวเรื่อง: การจัดรูปแบบที่ใช้กับหัวเรื่อง Microsoft Word มีรูปแบบหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในถึงเก้ารูปแบบ คือ หัวเรื่อง 1 ถึงหัวเรื่อง 9)ที่มีอยู่แล้วภายใน นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างสารบัญที่ยึดตามลักษณะแบบกำหนดเองที่คุณนำไปใช้แล้วได้ด้วย หรือมิฉะนั้นคุณอาจกำหนดระดับสารบัญให้กับรายการข้อความแต่ละรายการก็ได้

การทำเครื่องหมายรายการโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ
  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ลักษณะ ให้คลิกลักษณะที่คุณต้องการ

Office 14 Ribbon

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการทำให้มีลักษณะเป็นหัวเรื่องหลัก ให้คลิกลักษณะที่ชื่อว่า หัวเรื่อง 1 ในแกลเลอรีลักษณะด่วน

 หมายเหตุ 

  • ถ้าคุณไม่เห็นลักษณะที่คุณต้องการ ให้คลิกลูกศรเพื่อขยายแกลเลอรีลักษณะด่วน
  • ถ้าลักษณะที่คุณต้องการไม่ปรากฏในแกลเลอรีลักษณะด่วน ให้กด CTRL+SHIFT+S เพื่อเปิดบานหน้าต่างงาน ใช้ลักษณะ ภายใต้ ชื่อลักษณะ ให้คลิกที่ลักษณะที่คุณต้องการ

สร้างสารบัญจากแกลเลอรี

หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายรายการต่างๆ ให้สารบัญของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะสร้างสารบัญ

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสารบัญ ปกติแล้วจะอยู่ตอนต้นของเอกสาร
  2. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก สารบัญ แล้วคลิกลักษณะสารบัญที่คุณต้องการ

Office 14 Ribbon

 หมายเหตุ   ถ้าคุณต้องการระบุตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น จำนวนของระดับหัวเรื่องที่จะแสดง ให้คลิก แทรกสารบัญ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ สารบัญ เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกอื่นๆ ให้ดูที่ การจัดรูปแบบสารบัญ

สร้างสารบัญแบบกำหนดเอง

  1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก สารบัญ แล้วคลิก แทรกสารบัญ

Office 14 Ribbon

  1. ในกล่องโต้ตอบ สารบัญ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนระดับหัวเรื่องที่จะแสดงในสารบัญ ให้ป้อนจำนวนที่คุณต้องการในกล่องที่ติดกับ แสดงระดับ ภายใต้ ทั่วไป
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของสารบัญ ให้คลิกรูปแบบอื่นในรายการ รูปแบบ คุณสามารถดูลักษณะของสิ่งที่คุณเลือกได้ในส่วน ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และ ตัวอย่างเว็บ
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของเส้นที่ปรากฏระหว่างข้อความรายการและหมายเลขหน้า ให้คลิกตัวเลือกในรายการ เส้นโยง
    • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่แสดงระดับหัวเรื่องในสารบัญ ให้คลิก ปรับเปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ ลักษณะ ให้คลิกระดับที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ ปรับเปลี่ยนลักษณะ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และระยะการเยื้องได้
  2. เมื่อต้องการใช้ลักษณะแบบกำหนดเองในสารบัญ ให้คลิก ตัวเลือก จากนั้นให้ทำดังนี้
  1. ภายใต้ ลักษณะที่มีอยู่ ให้ค้นหาลักษณะที่คุณได้นำไปใช้กับหัวเรื่องในเอกสารของคุณ
  2. ภายใต้ ระดับของสารบัญ ถัดจากชื่อลักษณะ ให้พิมพ์ตัวเลขจาก 1 ถึง 9 เพื่อระบุระดับที่คุณต้องการแสดงลักษณะหัวเรื่อง

 หมายเหตุ    ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะลักษณะแบบกำหนดเอง ให้ลบหมายเลขระดับของสารบัญสำหรับลักษณะที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น หัวเรื่อง 1

  1. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับแต่ละลักษณะหัวเรื่องที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในสารบัญ
  2. คลิก ตกลง
  1. เลือกสารบัญที่เหมาะกับชนิดของเอกสาร
  • เอกสารที่พิมพ์    ถ้าคุณกำลังสร้างเอกสารที่ผู้อ่านจะอ่านบนหน้าที่พิมพ์ออกมา ให้สร้างสารบัญซึ่งแต่ละรายการแสดงทั้งหัวเรื่องและหมายเลขหน้าที่หัวเรื่องนั้นปรากฏอยู่ เพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถพลิกไปยังหน้าที่ต้องการได้
  • เอกสารแบบออนไลน์    สำหรับเอกสารที่ผู้อ่านจะอ่านแบบออนไลน์ใน Word คุณสามารถจัดรูปแบบรายการในสารบัญเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถไปที่หัวเรื่องได้ด้วยการคลิกรายการของหัวเรื่องในสารบัญ

ปรับปรุงสารบัญ

ถ้าคุณได้เพิ่มหรือเอาหัวเรื่องหรือรายการของสารบัญอื่นออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถปรับปรุงสารบัญได้อย่างรวดเร็ว

  1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม สารบัญ ให้คลิก ปรับปรุงสารบัญ

Office 14 Ribbon

  1. คลิก ปรับปรุงเฉพาะหมายเลขหน้าเท่านั้น หรือ ปรับปรุงทั้งตาราง

ลบสารบัญ

  1. บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

Office 14 Ribbon

  1. คลิก เอาสารบัญออก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2010