บางเนื้อหาในหัวข้อนี้อาจไม่สามารถใช้กับบางภาษาได้
การสะกดผิดและการใช้ไวยากรณ์ผิดสามารถทำให้ผู้อ่านสับสนกับงานที่คุณใส่ในเอกสารของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงต้องการกำจัดความผิดพลาดเหล่านี้ แม้กระนั้น คุณอาจมีการกำหนดลักษณะของคุณเองสำหรับวิธีใช้โปรแกรม Microsoft Office ของคุณเพื่อช่วยคุณทำดังที่กล่าวมา คุณอาจต้องการตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว หรือคุณอาจต้องการใช้การตรวจการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ (เส้นหยักสีแดง น้ำเงิน และเขียว) เพื่อให้มีความผิดพลาดน้อยสุดในขณะที่คุณทำงาน
บทความนี้อธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถปรับใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรเพื่อสร้างงานที่คุณต้องการในโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
คุณต้องการทำสิ่งใด
แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร
คุณจำเป็นต้องแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเสียก่อนสำหรับกระบวนงานหลายกระบวนงานในบทความนี้
คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่
Access
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก ตัวเลือกของ Access
- คลิก การพิสูจน์อักษร
ด้านบนของหน้า
Excel
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Excel
- คลิก การพิสูจน์อักษร
ด้านบนของหน้า
InfoPath
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด
หมายเหตุ แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน
ด้านบนของหน้า
OneNote
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด
หมายเหตุ แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน
ด้านบนของหน้า
Outlook
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก คลิกแท็บ การสะกด จากนั้นให้คลิก การสะกดและการแก้ไขอัตโนมัติ
- คลิก การพิสูจน์อักษร
ด้านบนของหน้า
PowerPoint
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ PowerPoint
- คลิก การพิสูจน์อักษร
ด้านบนของหน้า
Project
- บนเมนู Tools ให้คลิก Options
- คลิกแท็บ Spelling แล้วคลิก More Spelling Options
ด้านบนของหน้า
Publisher
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การสะกด แล้วคลิก ตัวเลือกการสะกด
หมายเหตุ แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการสะกด ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน
ด้านบนของหน้า
Visio
- บนเมนู Tools ให้คลิก Spelling แล้วคลิก Spelling Options
หมายเหตุ แฟ้มจะต้องเปิดอยู่ก่อนที่คุณจะสามารถคลิก Spelling Options ได้ ให้สร้างหรือเปิดแฟ้มเพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน
ด้านบนของหน้า
Word
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
- คลิก การพิสูจน์อักษร
ด้านบนของหน้า
เลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่การสร้างหรือเปลี่ยนการแก้ไขอัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
เลือกตัวเลือกการแก้ไขการสะกดที่มีผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด
เมื่อต้องการแสดงหรือเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร เสียก่อน หลังจากคุณทำสิ่งนี้ คุณสามารถแสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้ได้
การเลือกการตั้งค่าตัวตรวจสอบการสะกดของ Office สำหรับส่วนกลาง
ตัวเลือกบางตัวเลือกที่แสดงในหน้าต่างที่แสดงนำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Office ได้ทั้งหมดโดยไม่คำนึงว่าคุณกำลังใช้โปรแกรมใดเพื่อเปลี่ยนตัวเลือก การตั้งค่าที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับโปรแกรมทั้งหมดได้
รายการต่อไปนี้เป็นรายการของตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายและสิ่งที่ทำ
| เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ |
ให้ทำดังนี้ |
| ละเว้นคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ |
ละเว้นคำที่ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ ABC เป็น ความผิดพลาด |
| ละเว้นคำที่มีตัวเลข |
ละเว้นคำที่มีตัวเลข ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ a1b2c3 เป็น ความผิดพลาด |
| ละเว้นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่แฟ้ม |
ละเว้นคำที่เป็นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่แฟ้ม ตัวอย่างของคำที่ตัวตรวจสอบการสะกดจะละเว้นเมื่อตัวเลือกนี้ถูกเลือกมีดังนี้
- http://www.proseware.com/
- \\proseware\public\
- mailto:andy@proseware.com
|
| ทำเครื่องหมายคำที่ซ้ำ |
ละเว้นคำซ้ำ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะ beep beep เป็น ความผิดพลาด |
| มีตัวเน้นเสียงบนตัวพิมพ์ใหญ่ในภาษาฝรั่งเศส |
แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับคำในภาษาฝรั่งเศสที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ที่เครื่องหมายเน้นเสียงหายไป
ในขณะที่คุณกำลังใช้ภาษาฝรั่งเศส (สำหรับแคนาดา) ตามค่าเริ่มต้นแล้วตัวเลือกนี้จะเปิดอยู่เสมอ เนื่องจากพจนานุกรมสำหรับภาษานี้รวมฟอร์มตัวเน้นเสียงบนตัวพิมพ์ใหญ่ของคำในภาษานี้ ซึ่งหมายความว่าตัวเลือกนั้นถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณทำดังต่อไปนี้
|
| แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น |
แนะนำคำจากพจนานุกรมหลักที่สร้างลงในตัวตรวจสอบการสะกดเท่านั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำจากพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณจะไม่รวมไว้ในรายการของคำที่แนะนำเมื่อคุณตรวจการสะกดของเอกสาร |
การเลือกโหมดฝรั่งเศส
ตัวเลือกอื่นที่มีผลกระทบต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดคือ เมนู โหมดฝรั่งเศส ตัวเลือกนี้มีผลกระทบเฉพาะข้อความในภาษาฝรั่งเศส
คำอธิบายตัวเลือกบนเมนูนี้
| ตัวเลือก |
ลักษณะพิเศษ |
| การสะกดแบบใหม่ |
คลิกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่แนะนำโดยศูนย์วิชาการภาษาฝรั่งเศส (The French Academy of Language) ตั้งแต่การปฏิรูปการสะกดในปี 2533 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำที่ไม่ได้สะกดตามกฎเหล่านี้จะได้รับการปฏิบัติเป็น ความผิดพลาด นอกจากนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะแนะนำเฉพาะคำจากพจนานุกรมการสะกดแบบใหม่ ซึ่งรวมคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการปฏิรูปการสะกด สำหรับคำที่สะกดผิด |
| การสะกดแบบดั้งเดิม |
คลิกตัวเลือกนี้เพื่อใช้กฎการสะกดที่ลงวันที่ล่วงหน้าการปฏิรูปการสะกดในปี 2533 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำที่ไม่ได้สะกดตามกฎเหล่านี้จะได้รับการปฏิบัติเป็น ความผิดพลาด นอกจากนั้น ตัวตรวจสอบการสะกดยังสามารถแนะนำเฉพาะคำจากพจนานุกรมการสะกดแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการปฏิรูปการสะกด สำหรับคำที่สะกดผิด |
| การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ |
ถ้าคุณคลิกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะยอมรับคำเหล่านี้เป็นคำที่สะกดอย่างถูกต้องโดยไม่คำนึงว่าได้สะกดตามการสะกดแบบใหม่หรือแบบดั้งเดิม คำจากพจนานุกรมการสะกดทั้งแบบใหม่และแบบดั้งเดิมจะได้รับการแนะนำสำหรับคำที่สะกดผิดด้วย |
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิม และแก้ไขเอกสารที่มีคำในภาษาฝรั่งเศส bruler คำนั้นจะได้รับแจ้งเป็น ความผิดพลาดโดยตัวตรวจสอบการสะกดเนื่องจากเป็นการสะกดคำหลังการปฏิรูป อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบใหม่ หรือ ตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ อย่างใดอย่างหนึ่ง คำนั้นจะได้รับการแจ้งเป็น ความผิดพลาด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิรูปการสะกดของศูนย์วิชาการภาษาฝรั่งเศส (The French Academy of Language) ในปี 2533 นั้น ให้ดูที่ Les nouveaux outils linguistiques français
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนวิธีการทำงานของตัวตรวจสอบการสะกดในพื้นหลัง
ในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถทำงานในพื้นหลังเพื่อค้นหาความผิดพลาดได้ ผลที่ตามมาคือเมื่อคุณเสร็จสิ้นแบบร่างที่คุณทำงานอยู่ กระบวนการตรวจการสะกดจะดำเนินการได้เร็วกว่า ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลา โดยเฉพาะกับเอกสารขนาดใหญ่
หมายเหตุ ใน Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, และ Microsoft Office Project ตัวเลือกเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งาน ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ทำงานในพื้นหลังในโปรแกรมเหล่านี้
เมื่อต้องการแสดงหรือเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร เสียก่อน หลังจากคุณทำสิ่งนี้ คุณสามารถแสดงและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้ได้
การเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์
ในหลายกรณี คุณควรจะปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ถูกเลือก ด้วยเหตุผลบางประการรวมทั้งเหตุผลต่อไปนี้ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้
- คุณต้องการซ่อนการสะกดคำผิด (เส้นหยักสีแดง) ในรายการของ Microsoft Office Outlook ที่คุณกำลังแก้ไข
- คุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานได้ช้าเนื่องจากขีดจำกัดของฮาร์ดแวร์ (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากหน่วยความจำหรือความเร็วของ CPU ไม่พอ) หรือขีดจำกัดของซอฟต์แวร์ (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากคุณเรียกใช้โปรแกรมใหญ่หลายโปรแกรมในเวลาเดียวกัน)
การเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด (เส้นหยักสีแดง)
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด ถ้าคุณต้องการให้โปรแกรม Microsoft Office ของคุณตั้งค่าสถานะการสะกดผิดอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ การล้างตัวเลือกนี้ให้ความมั่นใจแก่คุณว่าคุณจะไม่ต้องแก้ไขการสะกดผิดเป็นจำนวนมาก เมื่อคุณกำลังจะทำเอกสารของคุณเสร็จ โปรแกรม Microsoft Office ของคุณจะตั้งค่าสถานะคำที่สะกดผิดในขณะที่คุณทำงาน เพื่อที่คุณจะสามารถเห็นข้อผิดพลาดนั้นได้ง่าย ดังตัวอย่างต่อไปนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ ให้ดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์
การเปิดหรือปิดตัวตรวจการสะกดอัตโนมัติ
คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่
InfoPath
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
ด้านบนของหน้า
OneNote
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
ด้านบนของหน้า
Outlook
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะพิมพ์
หมายเหตุ ตัวตรวจสอบการสะกดมีพร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ
ด้านบนของหน้า
PowerPoint
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
ด้านบนของหน้า
Publisher
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
ด้านบนของหน้า
SharePoint Designer
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด
ด้านบนของหน้า
Visio
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย Hide spelling errors
ด้านบนของหน้า
Word
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติสำหรบเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น
สิ่งสำคัญ ถ้าคุณปิดการตรวจการสะกดอัตโนมัติสำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการแจ้งให้บุคคลเหล่านี้ทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้
ด้านบนของหน้า
ปรับปรุงผลลัพธ์ของตัวตรวจสอบการสะกดโดยใช้การสะกดตามบริบท
เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกนี้คุณต้องแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเป็นอย่างแรก
คุณเคยพิมพ์ผิดเหมือนกับรายการต่อไปนี้หรือไม่ I will see you their ใน Outlook, PowerPoint, และ Word คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อรับวิธีใช้ที่มีการค้นหาและการแก้ไขชนิดความผิดพลาดนี้
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท และ ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ และล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิด ตัวตรวจสอบการสะกดจะทำเครื่องหมายความผิดพลาดนั้นและเสนอคำแนะนำเมื่อคุณคลิกขวาที่คำที่ถูกทำเครื่องหมายนั้น ดังภาพประกอบต่อไปนี้
หมายเหตุ
- หลังจากที่คุณติดตั้ง Microsoft Office กล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท จะถูกล้างตามค่าเริ่มต้นถ้าระบบของคุณมี RAM น้อยกว่า 1 กิกะไบต์ (GB)
- การเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท บนระบบที่มีหน่วยความจำน้อยสามารถทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้า ถ้าคุณสังเกตเห็นปัญหาชนิดนี้ในขณะที่คุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อแก้ไขปัญหา
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนตัวเลือกการตรวจไวยากรณ์สำหรับ Outlook และ Word
Outlook และ Word จะช่วยให้คุณสามารถตรวจไวยากรณ์และการสะกดได้ เมื่อต้องการดูและเปลี่ยนตัวเลือกการตรวจไวยากรณ์ คุณต้อง แสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ก่อน
การเปิดหรือปิดการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกที่จะให้ Outlook และ Word ทำเครื่องหมายที่ไวยากรณ์ที่ผิดโดยอัตโนมัติได้ ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้
Outlook
Word
Outlook
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์
หมายเหตุ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์พร้อมใช้งานสำหรับรายการทั้งหมดยกเว้นบันทึกย่อ
ด้านบนของหน้า
Word
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก ชื่อของแฟ้มที่เปิดในปัจจุบัน
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างจากนี้เป็นต้นไป ให้ทำดังนี้
- ภายใต้ ข้อยกเว้นสำหรับ ให้คลิก เอกสารใหม่ทั้งหมด
- เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น
สิ่งสำคัญ ถ้าคุณปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์โดยอัตโนมัติสำหรับแฟ้มที่คุณใช้ร่วมกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงนี้
ด้านบนของหน้า
การเปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจไวยากรณ์และการสะกด ถ้าคุณต้องการรวมไวยากรณ์ที่ผิดเมื่อคุณตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด F7)
การแสดงสถิติความยากง่ายในการอ่าน
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสถิติที่ได้จากความยากง่ายในการอ่าน ถ้าคุณต้องการแสดงสถิติที่ได้จากความยากง่ายในการอ่านหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกด F7) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ ให้ดูที่การทดสอบความยากง่ายในการอ่านของเอกสารของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ ให้ดูที่การตรวจการสะกดและไวยากรณ์
การควบคุมกฎที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์นำไปใช้กับการเขียนของคุณ
คุณสามารถเลือกตัวเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกจากเมนู ลักษณะการเขียน ดังนี้คือ ไวยากรณ์เท่านั้น หรือ ไวยากรณ์ & ลักษณะ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดของไวยากรณ์และกฎของลักษณะที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ใช้เมื่อตรวจการเขียนของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าไวยากรณ์ เพื่อดูการตั้งค่าและทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่การเลือกตัวเลือกไวยากรณ์และลักษณะการเขียน
ทำไมปุ่ม ลักษณะการเขียน และ การตั้งค่า ไม่พร้อมใช้งานใน Outlook
มีปัญหาทั่วไปของระบบที่ทำให้เมนูและปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Office Outlook คุณสามารถแก้ปัญหานี้ด้วยการดูตัวเลือกการพิสูจน์อักษรจากรายการที่เปิดอยู่
- จากรายการ Outlook ที่เปิดอยู่ เช่น ข้อความอีเมลแต่ไม่ใช่บันทึกย่อ ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นให้คลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
- คลิก การพิสูจน์อักษร
หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำให้กับการตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้กับรายการทั้งหมดที่คุณแก้ไข ไม่ใช่เพียงรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้
ด้านบนของหน้า
เลือกตัวเลือกการสะกดของ Outlook
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ การสะกด
- ถ้าคุณต้องการให้ตัวตรวจสอบการสะกดเรียกใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณคลิก ส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดก่อนที่จะส่งเสมอ
- เมื่อต้องการระบุว่าข้อความต้นฉบับไม่ได้รับการตรวจการสะกดเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความนั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ละเว้นข้อความต้นฉบับเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ
ด้านบนของหน้า
เปิดหรือปิดเขตข้อมูลสำหรับตัวตรวจสอบการสะกดใน Project
คุณอาจมีเขตข้อมูลบางรายการใน Microsoft Office Project ที่คุณไม่ต้องการให้ตัวตรวจสอบการสะกดทำการตรวจสอบ
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ การสะกด
- สำหรับแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือก ใช่ เพื่อเปิดการตรวจการสะกดสำหรับเขตข้อมูลนั้นหรือ ไม่ใช่ เพื่อปิดการตรวจการสะกดสำหรับเขตข้อมูลนั้น
ด้านบนของหน้า
