เขียนเอกสารร่วมจากที่ใดก็ได้

ประหยัดเวลาและข้อความอีเมลด้วยการทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบออนไลน์ หลังจากที่คุณโพสต์เอกสาร Word ของคุณไปยัง SharePoint หรือ OneDrive ทุกคนในทีมจะสามารถเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นได้แม้จะทำพร้อมกัน

ถ้าไฟล์ของคุณถูกบันทึกใน OneDrive หรือ Microsoft SharePoint Server 2013 คุณสามารถทำงานกับเอกสารใน Word Online ได้โดยคลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน Word Online

เมื่อมีบุคคลอื่นเปิดเอกสาร Word จะแจ้งเตือนคุณและใส่การแจ้งให้ทราบในแถบสถานะ คลิกการแจ้งให้ทราบเพื่อดูว่าใครกำลังทำงานพร้อมกับคุณอยู่

ชื่อผู้เขียนที่กำลังทำงานในไฟล์

คุณสามารถบอกได้ว่าบุคคลอื่นกำลังทำงานอยู่บนที่ใดของเอกสาร

ชื่อผู้เขียนในตำแหน่งที่ผู้เขียนกำลังทำงานบนเอกสาร

ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสาร การแก้ไขของคุณจะมีพร้อมให้บุคคลอื่นที่กำลังทำงานอยู่กับไฟล์นั้นใช้งานได้ พวกเขาจะเห็นการแก้ไขของคุณทันทีที่พวกเขาบันทึกงาน และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาทำขึ้นจะปรากฏบนหน้าจอของคุณด้วยพื้นหลังสีเขียว โดยพื้นหลังจะหายไปเมื่อคุณบันทึกในครั้งถัดไป และจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร

ในการแก้ไขข้อความ จะถือหลัก มาก่อนได้ก่อน เมื่อคุณเริ่มเปลี่ยนข้อความ ข้อความที่คุณกำลังเปลี่ยนแปลงจะถูกล็อกและผู้ใช้อื่นจะไม่สามารถเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ แต่ถ้าบางคนเริ่มแก้ไขในเวลาเดียวกัน หรือถ้ามีใครบางคนทำงานบนเอกสารในขณะที่ออฟไลน์อยู่ Word จะแสดงข้อขัดแย้งใดๆ ในครั้งถัดไปที่คุณบันทึก เลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้

เมื่อใดที่คุณต้องใช้ Word

บางครั้งคุณอาจไม่สามารถแก้ไขเอกสารของคุณใน Word Online ได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารของคุณมีข้อคิดเห็นหรือการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Word Online จะพร้อมท์ให้คุณเปิดเอกสารใน Word ก่อนที่คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจจำเป็นต้องเปิดเอกสารใน Word ให้ดู ความแตกต่างระหว่างการใช้เอกสารในเบราว์เซอร์และใน Word

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงาน

ถ้าคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้ ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

เวอร์ชันของ Word

มีบางคนกำลังทำงานใน Word 2007 หรือไม่ การเขียนร่วมทำงานได้ใน Word 2013, Word 2010 และ Word for Mac 2011 แต่ไม่ใช่ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

ชนิดไฟล์

เอกสารเป็นไฟล์ .doc หรือไม่ ถ้าใช่ คุณจะสามารถทำงานร่วมกันได้โดย การแปลงเอกสารเป็นไฟล์ .docx

กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

เอกสารเป็นขั้นสุดท้ายแล้วใช่หรือไม่ ถ้าเอกสารถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายแล้วและคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก แก้ไขต่อไป ในแถบที่ด้านบนของเอกสาร

บันทึกการตั้งค่า

มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บตัวเลขสุ่มเพื่อเพิ่มความถูกต้องในการรวม ของเอกสารนั้นแล้วใช่ไหม (คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ในส่วน การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร ให้เลือกที่กล่องกาเครื่องหมาย เก็บตัวเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม )

การตั้งค่านโยบาย

มีการตั้งค่านโยบายหรือไม่ การตั้งค่านโยบายของ Microsoft Office บางอย่างป้องกันไม่ให้มีการเขียนร่วม ได้แก่ นโยบายการปิดใช้งานการผสานโดยอัตโนมัติในไคลเอ็นต์ นโยบายการปิดใช้งานการเขียนร่วมในไคลเอ็นต์ และนโยบายการปิดใช้งานการเขียนร่วมในเซิร์ฟเวอร์

สิ่งต่างๆ ภายในเอกสาร

เอกสารมีวัตถุ OLE แมโครหรือเฟรมเซต HTML ใช่ไหม ตัวเนื้อหาของเอกสารมีตัวควบคุม ActiveX ใช่ไหม หรือเอกสารเป็นเอกสารหลักหรือเป็นเอกสารย่อยใช่ไหม ถ้าคำตอบคือใช่ การเขียนร่วมจะไม่ทำงาน

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2013