การสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต

ค้นหาหรือสร้างเทมเพลตที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานที่มีเนื้อหาและข้อมูลเค้าโครง แบบพื้นฐานซ้ำแล้วซ้ำอีกได้ และเนื่องจาก Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในเอกสารใหม่ไม่ใช่ในเทมเพลต คุณจึงสามารถใช้เทมเพลตกับเอกสารได้อย่างไม่จำกัด

เมื่อคุณเริ่ม Word ในครั้งแรก คุณจะเห็นรายการเทมเพลตต่างๆ โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการดูรายการในเวลาอื่นๆ ให้คลิก ไฟล์ > ใหม่

เริ่มการใช้งาน Word

 เคล็ดลับ    คลิก เอกสารเปล่า หรือกด ESC เพื่อเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า

คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมได้ใน ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ สำหรับการเข้าถึงเทมเพลตยอดนิยมอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่คำสำคัญด้านล่างของกล่องค้นหา

กล่องค้นหาและการค้นหาที่แนะนำ

เมื่อคุณพบเทมเพลตที่ต้องการแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารที่ยึดตามเทมเพลตนั้น เมื่อต้องการดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น ให้คลิกรูปขนาดย่อเพื่อดูตัวอย่างขนาดใหญ่ คลิกลูกศรที่ด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อดูเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

แสดงตัวอย่างเทมเพลต

จากหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้ดับเบิลคลิกที่รูปขนาดย่อหรือคลิก สร้าง เพื่อเริ่มเอกสารใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตนั้น

ถ้าคุณใช้งานเทมเพลตหนึ่งบ่อยๆ คุณสามารถปักหมุดเทมเพลตนั้นเพื่อให้อยู่ที่นั่นเสมอเมื่อคุณเริ่มใช้ Word เพียงคลิกไอคอนหมุดยึดที่แสดงอยู่ใต้รูปขนาดย่อในรายการของเทมเพลต

ปักหมุดเทมเพลต

เทมเพลตที่ถูกปักหมุดเอาไว้จะไม่เห็นในการแสดงตัวอย่าง เพียงดับเบิลคลิกบนรูปขนาดย่อของเทมเพลตที่ถูกปักหมุดดังกล่าว เพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยยึดตามเทมเพลตนั้นได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณมักจะเปิดเอกสารบางอย่างอยู่บ่อยครั้ง ทำการเปลี่ยนแปลงส่วนต่างๆ ที่ไม่ใช่ข้อมูลล่าสุด แล้วบันทึกเอกสารนั้นเป็นชื่อใหม่ ให้ลองพิจารณาการบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต แทน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีต้นแบบที่เป็นปัจจุบันและชัดเจนในการใช้งานเพียงรายการเดียว

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2013