งานพื้นฐานใน Word 2013

Microsoft Word 2013 คือโปรแกรมประมวลผลคำซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพในระดับมืออาชีพ Word ช่วยให้การจัดระเบียบและเขียนเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ขั้นตอนแรกของการสร้างเอกสารใน Word 2013 คือเลือกว่าจะเริ่มต้นจากเอกสารเปล่า หรือ ใช้เทมเพลตทำงานส่วนใหญ่ให้กับคุณ จากนั้น ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างและแชร์เอกสารจะเหมือนเดิม เครื่องมือในการแก้ไขและตรวจทานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์

 เคล็ดลับ    สำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารแรกของคุณ ให้ดูที่ การสร้างเอกสาร Word 2013 แรกของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ Word 2013 ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Word 2013

การเลือกเทมเพลต

เป็นการง่ายกว่าที่จะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมให้ใช้งานกับธีมและสไตล์ต่างๆ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ใส่เนื้อหาเท่านั้น

ทุกครั้งที่คุณเริ่มใช้งาน Word 2013 คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรี คลิกที่ประเภทเพื่อดูเทมเพลตที่อยู่ในประเภทนั้น หรือค้นหาเทมเพลตออนไลน์เพิ่มเติม (ถ้าคุณไม่อยากใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า)

หน้าจอเริ่มต้นของ Word

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต เพียงคลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเปิดเอกสาร

ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ

เปิดเอกสารอื่นๆ

ถ้าคุณใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นคำว่าโหมดความเข้ากันได้ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทำงานที่สอดคล้องกันได้มากขึ้น หรือคุณสามารถอัปเกรดเอกสารที่จะใช้ ฟีเจอร์ใหม่ๆ หรือที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2013 ได้ เมื่อต้องการศึกษาเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Word 2013 เพื่อเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์
  2. คลิก บันทึกเป็น
  3. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

     หมายเหตุ    เมื่อต้องการบันทึกเอกสารนั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้ คอมพิวเตอร์ หรือคลิก เรียกดู ในการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือ เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เมื่อไฟล์ของคุณเป็นแบบออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ส่งคำติชม และทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์ได้

  4. คลิก บันทึก

     หมายเหตุ   Word จะเก็บบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .docx เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นนอกเหนือจาก .docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน

ปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือด่วน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การอ่านเอกสาร

การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน

โหมดการอ่าน

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

     หมายเหตุ    บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา

  2. คลิก มุมมอง > โหมดการอ่าน
  3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า
  • กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอร์ด คุณสามารถใช้แป้นลูกศรหรือใช้ล้อเลื่อนบนเมาส์
  • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ

 เคล็ดลับ    คลิก มุมมอง > แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การติดตามการเปลี่ยนแปลง

ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่กับเอกสารร่วมกับผู้อื่น หรือกำลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถดูการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้นได้ Word จะทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงเอาไว้ทั้งหมด เช่น การเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบ

  1. การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว
  2. คลิกปุ่ม รีวิว และคลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

อ่าน ติดตามการเปลี่ยนแปลง หรือ เอาการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นออก เพื่อศึกษาเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์เอกสารของคุณ

คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

พิมพ์ในมุมมอง Backstage

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ และคลิก พิมพ์
  2. ทำดังต่อไปนี้
  • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์
  • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว
  • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ถูกเลือกไว้ให้คุณแล้ว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกการตั้งค่าใหม่ที่คุณต้องการ
  1. เมื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าจนพอใจแล้ว ให้คลิก พิมพ์

สำหรับรายละเอียดให้ดู พิมพ์และแสดงตัวอย่างเอกสาร

นอกเหนือจากพื้นฐาน

ก้าวข้ามการทำงานขั้นพื้นฐานกับเอกสารของคุณด้วย การสร้างสารบัญ การบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต หรือพิมพ์สำเนาเอกสารหลายชุด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2013