การใช้ Word 2013 เพื่อเปิดเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Microsoft Word 2013 ที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า จะมีการเปิดใช้งานโหมดความเข้ากันได้ และคุณจะพบ โหมดความเข้ากันได้ ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร

โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word 2013 พร้อมใช้งานอยู่ในขณะที่คุณทำงานกับเอกสารนั้น เพื่อให้คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนๆ จะสามารถแก้ไขได้เต็มที่ นอกจากนี้ โหมดความเข้ากันได้ ยังช่วยรักษาเค้าโครงของเอกสารนั้นเอาไว้ด้วย

ในบทความนี้


โหมดเอกสารและความเข้ากันได้

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word 2013 เอกสารนั้นจะอยู่ในโหมดใดโหมดหนึ่งดังนี้:

  • Word 2013
  • โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010
  • โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2007
  • โหมดความเข้ากันได้ของ Word 97-2003

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารนั้นอยู่ในโหมดใด ให้ดูที่แถบชื่อเรื่องของเอกสาร ถ้า (โหมดความเข้ากันได้) ปรากฏอยู่หลังชื่อไฟล์ แสดงว่าเอกสารนั้นอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2007 โหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 หรือโหมดความเข้ากันได้ของ Word 97-2003 ถ้าต้องการดูว่าเป็นโหมดใด ให้ทำดังนี้:

  1. คลิก ไฟล์
  2. คลิก ข้อมูล
  3. ในส่วน ตรวจสอบเอกสาร ให้คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบความเข้ากันได้
  4. คลิก เลือกเวอร์ชันที่จะแสดง

เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากชื่อของโหมดที่เอกสารนั้นอยู่

ถ้าแถบชื่อเรื่องไม่แสดง [โหมดความเข้ากันได้] แสดงว่าคุณอยู่ในโหมด Word 2013 และฟีเจอร์ต่างๆ ทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในแต่ละโหมด

ฟีเจอร์ 97-2003 2007 2010 2013
แอปสำหรับ Office X สีแดง X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว
วิดีโอบนเว็บ X สีแดง X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว
รูปแบบลำดับเลขใหม่ X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
รูปร่างและกล่องข้อความใหม่ X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
เอฟเฟ็กต์ข้อความ X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ข้อความแสดงแทนในตาราง X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ฟีเจอร์ OpenType X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
การบล็อกผู้เขียน X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
เอฟเฟ็กต์ WordArt ใหม่ X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ตัวควบคุมเนื้อหาใหม่ X สีแดง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ตัวควบคุมเนื้อหา Word 2007 X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ธีม X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
ฟอนต์หลัก/ฟอนต์รอง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
การย้ายที่มีการติดตาม X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
แท็บระยะขอบ X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
กราฟิก SmartArt X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
แผนภูมิ Office 2007 X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
เปิดวัตถุฝังตัว XML X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
แบบเอกสารสำเร็จรูป X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
บรรณานุกรมและข้อมูลอ้างอิง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
สมการ X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
กล่องข้อความที่สัมพันธ์กัน X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
XML (Extensible Markup Language (XML): รูปแบบอย่างย่อของ Standard Generalized Markup Language (SGML) ที่ช่วยให้นักพัฒนาสร้างแท็กแบบกำหนดเองขึ้นได้ ซึ่งช่วยให้การจัดระเบียบและการนำเสนอข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม) แบบกำหนดเอง X สีแดง เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว
อักษรศิลป์เวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องหมายถูกสีเขียว เครื่องหมายถูกสีเขียว X สีแดง X สีแดง
ไดอะแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องหมายถูกสีเขียว X สีแดง X สีแดง X สีแดง
แผนภูมิเวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องหมายถูกสีเขียว X สีแดง X สีแดง X สีแดง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การแปลงเอกสารเป็นโหมด Word 2013

คุณสามารถทำงานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2013 ก็ได้ คำสั่ง แปลง ของ Word จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงของเอกสารนั้นปรากฏเหมือนกับว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2013 ถ้าไฟล์ดังกล่าวอยู่ในรูปแบบ .doc คำสั่ง แปลง นี้ยังจะอัปเกรดไฟล์นั้นให้เป็นรูปแบบ .docx อีกด้วย

การแปลงเอกสารของคุณจะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word 2013 ได้ อย่างไรก็ตาม คนที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนๆ หน้าอยู่อาจถูกป้องกันไม่ให้แก้ไขหรือพบข้อยุ่งยากในการแก้ไขเอกสารบางส่วนที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word 2013 นี้ได้เช่นกัน

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม
  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • เมื่อต้องการแปลงเอกสารโดยไม่บันทึกสำเนา ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก แปลง
    • เมื่อต้องการสร้างสำเนาเอกสารใหม่ในโหมด Word 2013 ให้คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนาใหม่ พิมพ์ชื่อใหม่ให้กับเอกสารนั้นในกล่อง ชื่อไฟล์ แล้วคลิก เอกสาร Word ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก รักษาความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ได้ถูกเลือกไว้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2013