การเพิ่มข้อความอัตโนมัติใน Word

ใน Word 2010 คุณสามารถเพิ่มรายการข้อความอัตโนมัติลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติได้

หรือถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์อักขระเพียงไม่กี่ตัว คุณสามารถเพิ่มรายการข้อความลงในกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

เพิ่มข้อความอัตโนมัติจากแกลเลอรี

เมื่อต้องการเพิ่มข้อความอัตโนมัติจากแกลเลอรี คุณจำเป็นต้องเพิ่มแกลเลอรีนั้นลงในแถบเครื่องมือด่วนก่อน หลังจากที่คุณเพิ่มแล้ว คุณจะสามารถสร้างรายการใหม่และโยกย้ายรายการของคุณจาก Word 2003 ไปยังแกลเกอรีนั้นได้

เพิ่มข้อความอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม
  2. คลิก ตัวเลือก
  3. คลิก กำหนดเอง
  4. ในรายการภายใต้ เลือกคำสั่งจาก ให้คลิก คำสั่งทั้งหมด
  5. เลื่อนไปตามรายการคำสั่งจนกระทั่งคุณเห็น ข้อความอัตโนมัติ
  6. คลิก ข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิก เพิ่ม

ปุ่ม ข้อความอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้นในแถบเครื่องมือด่วน คลิก ข้อความอัตโนมัติ เพื่อเลือกจากแกลเลอรีของรายการข้อความอัตโนมัติ

สร้างรายการข้อความอัตโนมัติรายการใหม่

ใน Word 2010 รายการข้อความอัตโนมัติจะถูกจัดเก็บเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูป เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

  1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในแกลเลอรีรายการข้อความอัตโนมัติของคุณ
  2. ใน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ข้อความอัตโนมัติ จากนั้นคลิก บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
  3. กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ดังนี้
  • ชื่อ    พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำสำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูปข้อความอัตโนมัติ
  • แกลเลอรี    เลือกแกลเลอรี ข้อความอัตโนมัติ
  • ประเภท    เลือกประเภท ทั่วไป หรือสร้างประเภทใหม่
  • คำอธิบาย    พิมพ์คำอธิบายแบบเอกสารสำเร็จรูป
  • บันทึกใน    คลิกชื่อแม่แบบจากรายการแบบหล่นลง ตัวอย่างเช่น คลิก ปกติ

แม่แบบจะต้องเปิดอยู่จึงจะแสดงในรายการแบบหล่นลงของชื่อแม่แบบได้

  • ตัวเลือก    ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
  • เลือก แทรกเนื้อหาในหน้า เพื่อวางแบบเอกสารสำเร็จรูปลงในหน้าที่แยกต่างหากโดยมีตัวแบ่งหน้าอยู่ก่อนและหลังแบบเอกสารสำเร็จรูปที่แทรกนั้น
  • เลือก แทรกเนื้อหาลงในย่อหน้า เพื่อแทรกเนื้อหาลงในย่อหน้าที่แยกต่างหาก แม้ว่าเคอร์เซอร์ของผู้ใช้จะอยู่ตรงกลางย่อหน้าก็ตาม
  • เลือก แทรกเฉพาะเนื้อหาเท่านั้น สำหรับเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

โยกย้ายรายการข้อความอัตโนมัติของ Word 2003 ไปยัง Word 2010

ถ้าคุณเคยใช้รายการข้อความอัตโนมัติใน Microsoft Office Word 2003 คุณสามารถโยกย้ายรายการเหล่านั้นไปยัง Word 2010 ด้วยตนเองได้ รายการข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างใน Word 2007 จะได้รับการโยกย้ายไปโดยอัตโนมัติ

  1. คัดลอกแฟ้ม Normal11.dot ไปยังโฟลเดอร์ Word Startup ด้วยการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows 7    เปิด Windows Explorer จากนั้นคัดลอกแม่แบบ Normal11.dot จาก C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ไปยัง C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Word\Startup

 หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ AppData ใน Windows Explorer ให้คลิก จัดระเบียบ ตัวเลือกโฟลเดอร์และการค้นหา แท็บ มุมมอง แล้วคลิก แสดงแฟ้ม โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนไว้ จากนั้นให้ปิด Windows Explorer แล้วเปิดขึ้นอีกครั้ง

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows Vista    เปิด Windows Explorer จากนั้นคัดลอกแม่แบบ Normal11.dot จาก C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\Templates ไปยัง C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Word\Startup

 หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ AppData ใน Windows Explorer ให้คลิก จัดระเบียบ ตัวเลือกโฟลเดอร์และการค้นหา แท็บ มุมมอง แล้วคลิก แสดงแฟ้ม โฟลเดอร์ และไดรฟ์ที่ซ่อนไว้ จากนั้นให้ปิด Windows Explorer แล้วเปิดขึ้นอีกครั้ง

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Windows XP    เปิด Windows Explorer จากนั้นให้คัดลอกแม่แบบ Normal11.dot จาก C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้\Application Data\Microsoft\Templates ไปยัง C:\Documents and Settings\ชื่อผู้ใช้\Application Data\Word\Startup

 หมายเหตุ    ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ Application Data ใน Windows Explorer ให้คลิกเมนู เครื่องมือ ตัวเลือกโฟลเดอร์ แท็บ มุมมอง แล้วคลิกแสดงแฟ้มและโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ จากนั้นให้ปิด Windows Explorer แล้วเปิดขึ้นอีกครั้ง

  1. ใน Office Word 2007 ให้เปิดแม่แบบ Normal11.dot
  2. บันทึกแฟ้มเป็น AutoText.dotx

เมื่อได้รับการพร้อมท์ ให้คลิก ถัดไป

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม
  2. คลิก แปลง

เมื่อได้รับการพร้อมท์ ให้คลิก ตกลง

แฟ้มจะถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เพิ่มข้อความโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์

เมื่อต้องการเพิ่มรายการข้อความที่จะแทรกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ชุดอักขระที่จำเพาะเจาะจง คุณจำเป็นต้องใช้กล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

  1. คลิก แท็บ แฟ้ม
  2. คลิก ตัวเลือก
  3. คลิก การพิสูจน์อักษร
  4. คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นคลิกแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ
  5. เลือกกล่องโต้ตอบ แทนที่ข้อความขณะพิมพ์ ไว้ ถ้ายังไม่มีการเลือกเอาไว้
  6. ภายใต้ แทนที่ ให้พิมพ์อักขระที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความอัตโนมัติของคุณ

ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารของคุณควรจะปรากฏขึ้นใน ด้วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2010