บันทึกเอกสารจาก Office 2010 ลงใน OneDrive ของคุณ

เมื่อคุณบันทึกเอกสารใน OneDrive เอกสารของคุณจะถูกเก็บในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากแทบจะทุกแห่งหน แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถทำงานกับเอกสารของคุณได้เมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อกับ เว็บ นั้น

การบันทึกเอกสารใน OneDrive ยังทำให้สามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้สะดวกขึ้นอีกด้วย คุณสามารถส่งลิงก์แทนที่การส่งสิ่งที่แนบมาได้ ด้วยวิธีนั้น คุณจึงยังคงมีสำเนาของเอกสารเพียงชุดเดียว ถ้าผู้อื่นต้องการตรวจทานแก้ไข พวกเขาก็จะทำการแก้ไขในเอกสารชุดเดียวกัน โดยไม่จำเป็นต้องมีการทำเอกสารหลายเวอร์ชันและหลายสำเนาให้ต้องสอดคล้องกัน

การบันทึกเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใน OneDrive ช่วยให้คุณและผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขเอกสารต่างๆ ในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยใช้โปรแกรม Office Online ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันใดๆ ที่พวกเขาติดตั้งอยู่ เนื่องจากพวกเขาจะดูและแก้ไขเอกสารนั้นได้ในเบราว์เซอร์ของพวกเขาเอง

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกและส่ง
  2. คลิก บันทึกไปยังเว็บ
  3. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live หมายความว่าคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียนใช้งาน Windows Live OneDrive เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

  1. เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณ แล้วคลิก บันทึก

เอกสารนั้นจะถูกบันทึกใน OneDrive ใน OneDrive คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นดูและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์ของคุณได้ เมื่อคุณต้องการแชร์เอกสาร ให้คุณส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์นั้น

ใน OneNote

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก แชร์
  2. คลิกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึก
  3. คลิก เว็บ

 หมายเหตุ    ถ้าสมุดบันทึกไม่อยู่ในรูปแบบไฟล์ OneNote 2010 แล้ว OneNote จะพร้อมท์ให้คุณอัปเกรดสมุดบันทึก คลิก อัปเกรด จากนั้นในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติสมุดบันทึก ให้คลิก แปลงเป็น 2010 คลิก ตกลง ที่พร้อมท์ซึ่งเตือนคุณว่าผู้ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สามารถแชร์สมุดบันทึกนั้นได้ ผู้ที่ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าจะสามารถแชร์สมุดบันทึกดังกล่าวได้โดยใช้ OneNote Online ใน OneDrive

  1. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live หมายความว่าคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียนใช้งาน Windows Live OneDrive เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

  1. เลือกโฟลเดอร์ใน OneDrive แล้วคลิก แชร์สมุดบันทึก
  2. OneNote ทำให้คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกได้ ถ้าคุณต้องการ ให้คลิก อีเมลลิงก์ แล้วเขียนข้อความอีเมล ลิงก์หนึ่งในข้อความนั้นจะเปิดสมุดบันทึกในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อป ส่วนอีกลิงก์หนึ่งจะเปิดสมุดบันทึกใน OneNote Online

ตอนนี้สมุดบันทึกนั้นจะถูกบันทึกใน OneDrive ใน OneDrive คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นดูและแก้ไขสมุดบันทึกได้โดยการคลิก แชร์ บนแท็บ ไฟล์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม Office Online และ Windows Live ให้ดูที่ การใช้โปรแกรม Office Online ใน OneDrive

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010