มีอะไรใหม่ใน Word 2010

Microsoft Word 2010 ทำให้การทำงานร่วมกันและการนำทางในเอกสารขนาดยาวทำได้ง่ายขึ้น คุณลักษณะใหม่ต่างๆ จะเน้นสร้างความสวยงามของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เพื่อเพิ่มความประทับใจ ด้วยรุ่นใหม่นี้ คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่หลากหลายและหน้าตาที่คุ้นเคยของ Word ได้ในเบราว์เซอร์และโทรศัพท์มือถือของคุณ

ในบทความนี้


การทำงานใน Word จากทุกที่

ใน Word 2010 คุณสามารถเรียกใช้ Word ที่คุณคุ้นเคยได้ในทุกที่ที่คุณต้องการ คุณสามารถดู นำทาง และแก้ไขเอกสาร Word จากเบราว์เซอร์และจากโทรศัพท์มือถือ โดยยังคงความสมบูรณ์ของเอกสารไว้ได้

Word Mobile 2010 สำหรับ Windows Phone 7

ถ้าคุณมีโปรแกรม Windows Phone 7 คุณสามารถใช้ Microsoft Office Mobile 2010 ทำงานกับแฟ้มของคุณได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงาน ที่บ้าน หรือระหว่างการเดินทาง Word Mobile 2010 เป็นส่วนหนึ่งของ Office Mobile และมีอยู่แล้วบน Windows Phone 7 ของคุณใน Office Hub ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งสิ่งอื่นใดอีกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

Word Mobile

คุณสามารถใช้ Word Mobile เพื่อดูและแก้ไขเอกสารต่างๆ ที่เก็บไว้บนโทรศัพท์มือถือของคุณ ส่งถึงคุณเป็นอีเมลแนบ หรือได้รับการโฮสต์บนไซต์ SharePoint 2010 ผ่านทาง SharePoint Workspace Mobile 2010 เมื่อคุณแก้ไขเอกสารทาง SharePoint Workspace Mobile คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับไปยังไซต์ SharePoint ได้เมื่อคุณออนไลน์

ด้วยการใช้ Word Mobile คุณสามารถสร้างหรือปรับปรุงเอกสารโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบจำนวนมากที่คุณรู้จักและใช้งานอยู่แล้วใน Word รุ่นสำหรับเดสก์ท็อป เพิ่มข้อคิดเห็นต่างๆ และใช้บานหน้าต่างเค้าร่างใหม่เพื่อข้ามไปยังหัวเรื่องหรือข้อคิดเห็นอย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Mobile 2010 for Windows Phone 7

ถ้าคุณมีโปรแกรม Windows Phone 7 ให้ดูวิธีใช้ทีละขั้นในการใช้โทรศัพท์มือถือของคุณ

Word Web Application

แม้ในขณะที่ไม่มี Word อยู่ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารของคุณบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ และใช้โปรแกรมประยุกต์บนเว็บของ Word เพื่อเปิดเอกสารนั้นบนเบราว์เซอร์ได้ คุณสามารถดูเอกสาร รวมทั้งทำการเปลี่ยนแปลงได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บทนำสู่ Word Web App

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การทำให้ความคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณเป็นจริงขึ้นมา

Word 2010 มีคุณลักษณะการทำงานต่างๆ  เช่น ตาราง, หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และชุดลักษณะ  ที่มากับลักษณะพิเศษที่โดดเด่นสะดุดตา คุณลักษณะข้อความใหม่ และการนำทางที่ง่ายยิ่งขึ้น

จัดรูปแบบข้อความและภาพไว้ด้วยกันเพื่อสร้างความกลมกลืนเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

Word 2010 ให้ลักษณะพิเศษแนวศิลป์สำหรับทั้งรูปภาพและข้อความ และเมื่อคุณใช้ลักษณะพิเศษกับข้อความ คุณยังสามารถเรียกใช้การตรวจการสะกดได้


ลักษณะพิเศษข้อความและรูปภาพ

บรรยายภาพ 1 การจัดรูปแบบรูปภาพและข้อความธรรมดา
บรรยายภาพ 2 รูปภาพและข้อความที่มีการจัดรูปแบบเงา

ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยคุณลักษณะ OpenType

Word 2010 ให้การสนับสนุนคุณลักษณะการจัดรูปแบบข้อความขั้นสูง ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าตัวอักษรควบแบบต่างๆ และตัวเลือกของชุดอักษรดัดแปลงและรูปแบบตัวเลข คุณสามารถใช้คุณลักษณะใหม่เหล่านี้กับแบบอักษร OpenType จำนวนมากมายเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่สวยงามขึ้นอีกระดับ


ข้อความที่มีตัวอักษรควบ

บรรยายภาพ 1 ข้อความธรรมดา
บรรยายภาพ 2 ข้อความที่มีการใช้ตัวอักษรควบ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตัวเลือก OpenType ในกล่องโต้ตอบ แบบอักษร

คุณลักษณะเนื้อหาใหม่อื่นๆ

Word 2010 ให้การปรับปรุงอื่นๆ อีกหลายประการ เพื่อช่วยคุณในการเขียนแก้เอกสาร

รูปแบบลำดับเลขใหม่

Word 2010 มีรูปแบบลำดับเลขที่มีการกำหนดจำนวนหลักใหม่ เช่น 001, 002, 003... และ 0001, 0002, 0003...

ตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย

ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในฟอร์มหรือรายการได้อย่างรวดเร็ว

ข้อความแสดงแทนในตาราง

ใน Word 2010 คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในตารางและสรุป เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมได้

ไปตามตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารที่ยาวมากๆ ด้วย บานหน้าต่างนำทางเอกสาร และการค้นหา แบบใหม่

ใน Word 2010 คุณสามารถไปตามตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารขนาดยาวได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่ได้ง่ายๆ ด้วยการลากแล้วปล่อยส่วนหัว แทนการคัดลอกและวาง และคุณสามารถค้นหาเนื้อหาได้โดยการใช้การค้นหาเพิ่มเติม ดังนั้น คุณจึงไม่จำเป็นต้องทราบถึงสิ่งที่คุณกำลังค้นหาอย่างแน่นอนในการค้นหาสิ่งนั้น

การนำทางเอกสาร

ใน Word 2010 คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้

  • ย้ายไปมาระหว่างหัวเรื่องต่างๆ ในเอกสารโดยการคลิกที่ส่วนต่างๆ ในผังเอกสาร
  • ยุบระดับเค้าร่างเพื่อซ่อนหัวเรื่องที่ซ้อนกันอยู่ ซึ่งช่วยให้ทำงานกับผังได้โดยง่าย แม้แต่ในเอกสารขนาดยาวที่ซับซ้อนและมีโครงสร้างซ้อนกันอยู่เป็นจำนวนมากก็ตาม
  • พิมพ์ข้อความลงในกล่องค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ในทันที
  • ลากแล้วปล่อยหัวเรื่องภายในเอกสารของคุณเพื่อจัดเรียงโครงสร้างใหม่ คุณยังสามารถลบ ตัด หรือคัดลอกหัวเรื่องและเนื้อหาได้
  • เลื่อนระดับหรือลดระดับหัวเรื่องที่ระบุ หรือหัวเรื่องใดหัวเรื่องหนึ่งพร้อมด้วยหัวเรื่องที่ซ้อนกันทั้งหมดของหัวเรื่องนั้น ขึ้นหรือลงภายในลำดับชั้น
  • เพิ่มหัวเรื่องใหม่ลงในเอกสารของคุณเพื่อสร้างเค้าร่างพื้นฐานหรือแทรกส่วนหัวใหม่โดยไม่ต้องเลื่อนดูภายในเอกสาร
  • ทราบได้ว่าบุคคลอื่นกำลังแก้ไขเนื้อหาโดยการเรียกดูหัวเรื่องที่มีตัวบ่งชี้การเขียนร่วมกัน
  • ดูรูปขนาดย่อของหน้าทั้งหมดในเอกสาร และคลิกที่รูปเหล่านั้นเพื่อย้ายไปมาภายในเอกสารของคุณ

ใช้ภาพสื่อความคิดของคุณ

Word 2010 นำสิ่งเพิ่มเติมด้านกราฟิกมากมายมาให้คุณใช้ในงานของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถสร้างความประทับใจตามต้องการได้อย่างง่ายดาย

เค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt ใหม่

ใน Word 2010 คุณสามารถใช้เค้าโครงรูปภาพกราฟิก SmartArt แบบใหม่ เพื่อเล่าเรื่องราวของคุณด้วยรูปถ่ายหรือรูปอื่นๆ ได้ เพียงแค่แทรกรูปภาพของคุณในรูปร่าง SmartArt ของเค้าโครงไดอะแกรมรูปภาพ รูปร่างแต่ละรูปสามารถมีคำอธิบายภาพซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อความอธิบายได้

ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าคุณมีรูปภาพในเอกสารอยู่แล้ว คุณสามารถแปลงรูปภาพให้เป็นกราฟิก SmartArt ได้อย่างรวดเร็วเหมือนกับข้อความ

การใช้เค้าโครงนี้ในการสร้างกราฟิก SmartArt สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

  1. แทรกเค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt
  2. เพิ่มภาพถ่ายของคุณ
  3. เขียนข้อความอธิบาย

Word มีเค้าโครงรูปภาพมากมายให้คุณเลือก

เค้าโครงภาพกราฟิก SmartArt

ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ใหม่

ด้วย Word 2010 คุณสามารถนำลักษณะพิเศษ "แนวศิลป์" ที่ซับซ้อนมาใช้กับรูปภาพของคุณ เพื่อทำให้รูปภาพดูเหมือนเป็นภาพร่าง ภาพวาด หรือภาพระบายสี ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับรูปของคุณโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพอื่นๆ เพิ่มเติม

20 ลักษณะพิเศษแนวศิลป์แบบใหม่นี้ รวมถึงภาพร่างด้วยดินสอ ภาพวาดที่เป็นเส้น ฟองน้ำสีน้ำ ฟองโมเสค กระจก สีซีดแบบเรียบ พลาสติกหุ้ม ถ่ายสำเนา และเส้นขีดสี เป็นต้น

การแก้ไขรูปภาพ

ปัจจุบันคุณสามารถแปลงรูปของคุณให้กลายเป็นภาพที่ดึงดูดใจและมีชีวิตชีวาได้ โดยการปรับแต่งความเข้มของสี (ความอิ่มตัว) และโทนสี (อุณหภูมิสี) ของรูปภาพ คุณยังสามารถปรับความสว่าง ความคมชัด ความชัด และความพร่ามัว หรือคุณสามารถเปลี่ยนสีภาพเพื่อให้เข้ากับเนื้อหาเอกสารของคุณยิ่งขึ้น และทำให้เอกสารของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น

การเอารูปภาพพื้นหลังออกโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกการแก้ไขรูปภาพขั้นสูงอีกอย่างหนึ่งใน Word 2010 ก็คือ ความสามารถในการเอาส่วนของภาพที่ไม่ต้องการ เช่น พื้นหลัง ออกโดยอัตโนมัติ เพื่อเน้นหรือทำให้ภาพเด่นขึ้น หรือนำรายละเอียดที่เบี่ยงเบนความสนใจออกไป

การบีบอัดและการครอบตัดรูปภาพที่ดียิ่งขึ้น

ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพที่ได้รับการปรับปรุงหรือเพิ่มเข้ามาใหม่ เพื่อตัดแต่งภาพและทำให้ได้ภาพอย่างที่คุณต้องการ ขณะนี้ คุณสามารถควบคุมความสมดุลของการแลกเปลี่ยนระหว่างคุณภาพของรูปกับการบีบอัดได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับสื่อ (สิ่งพิมพ์ หน้าจอ หรืออีเมล) ที่เอกสารของคุณจะใช้ได้

การแทรกภาพหน้าจอ

เพิ่มภาพหน้าจอเพื่อจับและรวมภาพประกอบลงในงานของคุณใน Word 2010 หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือรูปภาพ ในการแก้ไขและปรับรูปภาพได้ เมื่อคุณนำภาพหน้าจอมาใช้ใหม่ในเอกสารต่างๆ ให้ใช้ประโยชน์ของคุณลักษณะ แสดงตัวอย่างก่อนวาง เพื่อดูว่าสิ่งที่คุณเพิ่มเข้าไปจะมีลักษณะเป็นอย่างไรก่อนที่คุณจะปล่อยสิ่งนั้นลง

ตัวเลือกภาพตัดปะและ Clip Organizer

ขณะนี้ คุณสามารถใช้ ส่ง หรือค้นหาภาพตัดปะใหม่ๆ นับพันภาพของชุมชนได้ นอกเหนือจากรูปภาพ วิดีโอ และสื่ออื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสาร คุณสามารถดูว่าบุคคลใดเป็นผู้ส่งภาพตัดปะที่ชุมชนส่งมา และทำการรายงานเมื่อภาพดังกล่าวไม่เหมาะสมหรือไม่ปลอดภัยได้

หมึก

คุณลักษณะการใช้หมึกที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถสร้างคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกบนเอกสารของคุณในแท็บเล็ตพีซี และบันทึกคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกเหล่านั้นพร้อมกับเอกสารได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การทำงานที่ง่ายยิ่งขึ้น

ใน Word 2010 คุณสามารถกำหนดพื้นที่ทำงานของคุณเอง เพื่อรวมคำสั่งที่คุณใช้บ่อยๆ ให้อยู่ในที่เดียวกันได้ คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสารรุ่นก่อนของคุณ และทำงานกับข้อความภาษาอื่นได้ง่ายยิ่งขึ้น

การกำหนด Ribbon เอง

คุณสามารถใช้การกำหนดเองเพื่อปรับ Ribbon ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent ให้เป็นส่วนตัวในแบบที่คุณต้องการได้ คุณสามารถสร้างแท็บและกลุ่มแบบกำหนดเอง ซึ่งมีคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้

มุมมอง Microsoft Office Backstage

ในมุมมอง Microsoft Office Backstage คุณจะทำทุกอย่าง กับ แฟ้ม ที่คุณไม่ได้ทำ ใน แฟ้มนั้น มุมมอง Backstage ซึ่งเป็นนวัตกรรมล่าสุดในส่วนติดต่อผู้ใช้ Microsoft Office Fluent และคุณลักษณะเสริมสำหรับ Ribbon เป็นที่ที่คุณจะจัดการกับแฟ้มของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง บันทึก ตรวจหา Metadata หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่และตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ

คำสั่งที่พร้อมใช้งานหลังจากคลิกแท็บแฟ้มใน Word

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแนะนำมุมมอง Backstage

การกู้คืนงานที่ยังไม่บันทึก

ขณะนี้ การกู้คืนเอกสาร Word ทำได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าคุณจะปิดแฟ้มของคุณโดยไม่ได้บันทึก หรือคุณต้องการตรวจทานหรือกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มที่คุณทำงานกำลังอยู่ก็ตาม เช่นเดียวกับใน Word รุ่นก่อนหน้า การเปิดการใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติจะเป็นการบันทึกรุ่นไว้ในขณะที่คุณทำงานกับแฟ้มตามช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้

ขณะนี้ คุณสามารถเก็บแฟ้มรุ่นที่ถูกบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุดไว้ได้ ในกรณีที่คุณบังเอิญปิดแฟ้มนั้นโดยยังไม่ได้บันทึก เพื่อที่คุณจะสามารถคืนค่าแฟ้มดังกล่าวในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแฟ้มนั้น นอกจากนี้ ขณะที่คุณกำลังทำงานกับแฟ้ม คุณสามารถเข้าถึงรายการแฟ้มที่ถูกบันทึกอัตโนมัติได้จากมุมมอง Microsoft Office Backstage

ชี้ไปที่ข้อความเพื่อดูคำแปล

เมื่อคุณเปิดการใช้ตัวแปลขนาดเล็ก คุณสามารถชี้ไปที่คำหรือวลีที่เลือกด้วยเมาส์ของคุณ และดูคำแปลในหน้าต่างขนาดเล็กได้ ตัวแปลขนาดเล็กยังมีปุ่ม เล่น เพื่อให้คุณสามารถได้ยินการออกเสียงของคำหรือวลี และปุ่ม คัดลอก เพื่อให้คุณสามารถวางคำแปลในเอกสารอื่นได้

คุณไม่จำเป็นต้องมีแม้แต่แพคภาษา ชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อ หรือเครื่องมือพิสูจน์อักษร ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพื่อดูคำแปลในภาษานั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูใน การดูคำแปลด้วยตัวแปลขนาดเล็ก

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาที่ง่ายขึ้น

ผู้ใช้แบบหลายภาษาสามารถใช้กล่องโต้ตอบเพียงกล่องเดียวในการตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการแก้ไข การแสดง คำแนะนำบนหน้าจอ และวิธีใช้ได้โดยง่าย ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์หรือรูปแบบแป้นพิมพ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ไว้ คุณจะได้รับการแจ้งและระบบจะแสดงการเชื่อมโยงเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ง่ายขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การตั้งค่าการกำหนดลักษณะของภาษาสำหรับการแก้ไข ภาษาที่ใช้แสดง หรือภาษาของวิธีใช้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพัฒนาการทำงานร่วมกันให้ดียิ่งขึ้น

Word 2010 ช่วยให้คุณทำงานกับผู้ร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Word 2010 ยังรวมเอาคุณลักษณะที่รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อคุณใช้งานของคุณร่วมกับผู้อื่น และปกป้องความปลอดภัยของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจากแฟ้มที่อาจไม่ปลอดภัย

ทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ใน Word 2010 คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ใน Word คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารโดยใช้สิ่งที่แนบกับอีเมล หรือบันทึกเอกสารแบบร่างด้วยชื่อต่างๆ เช่น TSP_final_2_FINAL.docx สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่เปิดเอกสารของคุณและเริ่มทำงาน คุณจะสามารถเห็นได้ว่ามีบุคคลอื่นกำลังทำงานร่วมกับคุณอยู่หรือไม่ และยังเห็นตำแหน่งที่บุคคลนั้นทำการแก้ไขได้อีกด้วย

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน Word จะแคชเอกสารนั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้นแบบออฟไลน์ จากนั้น Word จะทำให้การเปลี่ยนแปลงนั้นให้ตรงกันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง เมื่อคุณต้องทำงานนอกสำนักงาน คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกสำเนาภายในเครื่อง หรือการผสานการเปลี่ยนแปลงนั้นไปยังเอกสารเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานอีกต่อไป

ผู้สร้างหลายรายสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กัน และการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนจะยังคงตรงกันได้ ผู้สร้างสามารถบล็อกการเข้าถึงขอบเขตเอกสารในขณะที่กำลังทำงานกับเอกสารเหล่านั้นได้

ปลอดภัยกว่าด้วยมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน แฟ้มจะถูกเปิดขึ้นโดยปิดใช้งานฟังก์ชันการแก้ไขไว้ แฟ้มจากตำแหน่งที่ตั้งที่อาจไม่ปลอดภัย เช่น อินเทอร์เน็ต หรือ สิ่งที่แนบมากับอีเมล หรือแฟ้มที่มีเนื้อหาแบบแอกทีฟ เช่น แมโคร การเชื่อมต่อข้อมูล หรือ ตัวควบคุม ActiveX จะถูกตรวจสอบและสามารถเปิดได้ใน มุมมองที่ได้รับการป้องกัน คุณสามารถเปิดใช้งานแฟ้มจากแหล่งที่เชื่อถือได้โดยการคลิก เปิดใช้งานการแก้ไข หรือสำรวจข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้มนั้นในมุมมอง Microsoft Office Backstage ได้

ค้นหาและเอาข้อมูล metedata และข้อมูลส่วนบุคคล

ที่ซ่อนอยู่ในแฟ้มต่างๆ ออก

ก่อนที่คุณจะให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อตรวจหา Metadata ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ ที่อาจเก็บอยู่ในเอกสารนั้นได้

ตัวตรวจสอบเอกสารสามารถค้นหาและเอาข้อมูลต่อไปนี้ออกได้

  • ข้อคิดเห็น
  • รุ่น
  • การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก
  • ข้อความที่ซ่อน
  • คุณสมบัติเอกสาร
  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง
  • ข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้าย

ตัวตรวจสอบเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถแน่ใจได้ว่าเอกสารที่คุณใช้ร่วมกับผู้อื่นไม่มีข้อมูลส่วนตัว หรือเนื้อหาที่องค์กรของคุณอาจไม่ต้องการให้เผยแพร่ซ่อนอยู่ นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังสามารถกำหนดตัวตรวจสอบเอกสารเองเพื่อเพิ่มการตรวจหาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ชนิดอื่นๆ ได้อีกด้วย

การช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงบนเอกสารรุ่นสุดท้าย

ก่อนที่คุณจะให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารรุ่นสุดท้าย คุณสามารถใช้คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย เพื่อทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าคุณกำลังให้ผู้อื่นร่วมใช้เอกสารที่เป็นรุ่นสุดท้าย เมื่อเอกสารหนึ่งถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายในการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งาน และบุคคลที่ดูเอกสารนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้โดยบังเอิญได้

คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ไม่ใช่คุณลักษณะความปลอดภัย บุคคลใดๆ สามารถแก้ไขเอกสารซึ่งถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายได้โดยการปิดคุณลักษณะ กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะช่วยระบุและแก้ปัญหาการเข้าถึงในเอกสารของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งทำให้ผู้ทุพพลภาพไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้

ถ้าเอกสารของคุณมีปัญหาการเข้าถึงใดๆ มุมมอง Microsoft Office Backstage จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณทำการตรวจทานและแก้ไขปัญหา (ถ้าจำเป็น) ในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูการแจ้งเตือนได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม ภายใต้ เตรียมสำหรับการใช้ร่วมกัน ให้คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word 2010