คุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเองได้ด้วยการกำหนดแป้นพิมพ์ลัด (หรือแป้นลัด) ให้กับคำสั่ง แมโคร แบบอักษร ลักษณะ หรือสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อย อีกทั้งคุณยังสามารถเอาแป้นพิมพ์ลัดออกได้เช่นกัน
การกำหนดค่าหรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออกโดยใช้แป้นพิมพ์
- ถ้าจำเป็น ให้กด ALT+F, T เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word และกดลูกศรลงเพื่อเลือก กำหนด Ribbon เอง
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า กำหนดเอง จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
- ในกล่อง ประเภท ให้กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเลือกประเภทที่มีคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปยังกล่อง คำสั่ง
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเลือกชื่อของคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
แป้นพิมพ์ลัดใดๆ ที่ได้รับการกำหนดค่าให้คำสั่งหรือรายการนั้นจะปรากฏขึ้นในกล่อง แป้นปัจจุบัน
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
กำหนดแป้นพิมพ์ลัด
เริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดด้วยแป้น CTRL หรือแป้นฟังก์ชันตัวใดตัวหนึ่ง
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่าเคอร์เซอร์อยู่ในกล่อง กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่
- กดแป้นพิมพ์ผสมที่คุณต้องการกำหนด ตัวอย่างเช่น กดแป้น CTRL กับแป้นที่คุณต้องการใช้
- ดูที่ ปัจจุบันกำหนดให้กับ เพื่อดูว่าแป้นพิมพ์ผสมมีการกำหนดให้กับคำสั่งหรือรายการอื่นแล้วหรือไม่ ถ้ามีการกำหนดไว้แล้วให้เลือกแป้นพิมพ์ผสมอื่น
สิ่งสำคัญ การกำหนดแป้นพิมพ์ผสมใหม่หมายความว่า คุณไม่สามารถใช้แป้นผสมนั้นเพื่อจุดประสงค์เดิมได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น การกด CTRL+B เป็นการเปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา ถ้าคุณกำหนดให้ CTRL+B เป็นคำสั่งใหม่หรือรายการอื่น คุณจะไม่สามารถทำข้อความให้เป็นตัวหนาได้ด้วยการกดแป้น CTRL+B นอกเสียจากว่าคุณจะคืนค่าการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้มีการตั้งค่าเช่นเดิมโดยการคลิก ตั้งค่าใหม่ทั้งหมด
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน จะถูกเลือก
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเน้นชื่อเอกสารหรือแม่แบบปัจจุบันที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัด จากนั้นกด ENTER
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า กำหนด จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
หมายเหตุ ถ้าคุณใช้แป้นพิมพ์แบบสั่งโปรแกรมได้ แป้นพิมพ์ผสม CTRL+ALT+F8 อาจสงวนไว้สำหรับการเริ่มต้นการโปรแกรมด้วยแป้นพิมพ์
เอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่ากล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน จะถูกเลือก
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเน้นชื่อเอกสารหรือแม่แบบปัจจุบันที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัด จากนั้นกด ENTER
- กดแป้น SHIFT+TAB ซ้ำจนกระทั่งเคอร์เซอร์อยู่ในกล่อง แป้นปัจจุบัน
- กดลูกศรลงหรือลูกศรขึ้นเพื่อเลือกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการเอาออก
- กดแป้น TAB ซ้ำจนกว่า เอาออก จะถูกเลือก แล้วกด ENTER
กำหนดค่าหรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออกโดยใช้เมาส์
- ถ้าจำเป็น ให้คลิกแท็บ แฟ้ม และคลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ กำหนด Ribbon เอง
- ในบานหน้าต่าง กำหนด Ribbon และแป้นพิมพ์ลัดเอง ให้คลิก กำหนดเอง
- ในกล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงใน ให้คลิกชื่อเอกสารหรือแม่แบบปัจจุบันที่คุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงแป้นพิมพ์ลัด
- ในกล่อง ประเภท ให้คลิกประเภทที่มีคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้ หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- ในกล่อง คำสั่ง ให้คลิกชื่อของคำสั่งหรือรายการอื่นที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้ หรือเอาแป้นพิมพ์ลัดออก
แป้นพิมพ์ลัดใดๆ ที่ได้รับการกำหนดค่าให้คำสั่งหรือรายการนั้นก็จะปรากฏขึ้นในกล่อง แป้นปัจจุบัน
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
กำหนดแป้นพิมพ์ลัด
เริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดด้วยแป้น CTRL หรือแป้นฟังก์ชันตัวใดตัวหนึ่ง
- ในกล่อง กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ ให้กดแป้นพิมพ์ผสมที่คุณต้องการกำหนด ตัวอย่างเช่น กดแป้น CTRL กับแป้นที่คุณต้องการใช้
- ดูที่ ปัจจุบันกำหนดให้กับ เพื่อดูว่าแป้นพิมพ์ผสมมีการกำหนดให้กับคำสั่งหรือรายการอื่นแล้วหรือไม่ ถ้ามีการกำหนดไว้แล้วให้เลือกแป้นพิมพ์ผสมอื่น
สิ่งสำคัญ การกำหนดแป้นพิมพ์ผสมใหม่หมายความว่า คุณไม่สามารถใช้แป้นผสมนั้นเพื่อจุดประสงค์เดิมได้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น การกด CTRL+B เป็นการเปลี่ยนข้อความที่เลือกให้เป็นตัวหนา ถ้าคุณกำหนดให้ CTRL+B เป็นคำสั่งใหม่หรือรายการอื่น คุณจะไม่สามารถทำข้อความให้เป็นตัวหนาได้ด้วยการกดแป้น CTRL+B นอกเสียจากว่าคุณจะคืนค่าการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้มีการตั้งค่าเช่นเดิมโดยการคลิก ตั้งค่าใหม่ทั้งหมด
- คลิก กำหนด
หมายเหตุ ถ้าคุณใช้แป้นพิมพ์แบบสั่งโปรแกรมได้ แป้นพิมพ์ผสม CTRL+ALT+F8 อาจสงวนไว้สำหรับการเริ่มต้นการโปรแกรมด้วยแป้นพิมพ์
เอาแป้นพิมพ์ลัดออก
- ในกล่อง แป้นปัจจุบัน ให้คลิกแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการเอาออก
- คลิก เอาออก
