ขณะนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะกู้คืนแฟ้ม Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 หรือ Microsoft PowerPoint 2010 ถ้าคุณ ปิดแฟ้มของคุณโดยไม่ได้บันทึก หรือถ้าคุณต้องการ ตรวจทานหรือกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มที่คุณทำงานกำลังอยู่
เช่นเดียวกับในรุ่นก่อนหน้าของ Office การเปิดการใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติใน Word 2010, Excel 2010 หรือ PowerPoint 2010 จะทำการบันทึกรุ่นไว้ในขณะที่คุณทำงานกับแฟ้มเป็นระยะตามช่วงเวลาที่คุณเลือกไว้ แต่ในขณะนี้ คุณสามารถเลือกที่จะให้เก็บแฟ้มรุ่นที่ถูกบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุดไว้ในกรณีที่คุณบังเอิญปิดแฟ้มนั้นไปโดยที่ยังไม่ได้ทำการบันทึก ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเรียกคืนแฟ้มนั้นได้ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดแฟ้ม นอกจากนี้ ขณะที่คุณกำลังทำงานกับแฟ้มของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการแฟ้มที่ถูกบันทึกอัตโนมัติได้จาก มุมมอง Microsoft Office Backstage
สิ่งสำคัญ คุณต้องเปิดใช้งาน บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ... และ เก็บรุ่นล่าสุดที่บันทึกโดยอัตโนมัติไว้ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก เพื่อให้คุณลักษณะเหล่านี้ทำงาน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้และวิธีการตั้งค่า ให้ดูที่ การบันทึกและกู้คืนแฟ้มของ Office โดยอัตโนมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ
เมื่อคุณปิดโดยไม่ได้บันทึก
ถ้าคุณปิดแฟ้มของคุณโดยไม่ได้บันทึก รุ่นของแฟ้มของคุณจะถูกเก็บไว้ชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนกลับมาได้เมื่อคุณเปิดแฟ้มอีกครั้ง
แฟ้มใหม่
ถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในแฟ้มที่สร้างขึ้นใหม่ หรือแฟ้มชั่วคราวของ Word, Excel หรือ PowerPoint เช่น สิ่งที่แนบมากับอีเมลใน Outlook แล้วปิดแฟ้มนั้นไปโดยไม่ได้บันทึก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดแบบร่างล่าสุดที่บันทึกโดยอัตโนมัติ
- เปิดโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ที่คุณกำลังใช้
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- คลิก ล่าสุด
- คลิก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณกำลังทำงานใน Word 2010 กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณอยู่ใน Excel 2010 หรือ กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณอยู่ใน PowerPoint 2010
รายการนี้อยู่ที่ใด
- โฟลเดอร์แบบร่างที่บันทึกไว้ของคุณจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ เลือกแฟ้ม แล้วคลิก เปิด
- ในแถบธุรกิจด้านบนของแฟ้ม ให้คลิก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกแฟ้มของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถเข้าถึงแฟ้มเหล่านี้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
- เปิดโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ที่คุณกำลังใช้
- เปิดแฟ้มใหม่ หรือแฟ้มใดๆ ที่มีอยู่
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- คลิก ข้อมูล
- คลิก จัดการรุ่น
- คลิก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณกำลังทำงานใน Word 2010 กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณอยู่ใน Excel 2010 หรือ กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก ถ้าคุณอยู่ใน PowerPoint 2010
- คุณจะเห็นรายชื่อแฟ้มของคุณที่ไม่ได้บันทึก เลือกแฟ้มและคลิก เปิด
- ในแถบธุรกิจด้านบนของแฟ้ม ให้คลิก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกแฟ้มของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ
- คุณยังสามารถเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งแฟ้มเป็นชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดแฟ้ม ซึ่งขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ
Windows 7 และ Windows Vista
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\ AppData\Local\ Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP
C:\Documents and Settings \ชื่อผู้ใช้\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Office\UnsavedFiles
สิ่งสำคัญ ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- แฟ้มในโฟลเดอร์นี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 4 วันหลังจากถูกสร้าง
แฟ้มที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
ถ้าคุณกำลังทำงานในแฟ้มที่มีการบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ และปิดโดยไม่ได้บันทึกการแก้ไขปัจจุบันของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดแบบร่างล่าสุดที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ
- เปิดแฟ้มที่คุณกำลังทำงานอยู่
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- คลิก ข้อมูล
- ภายใต้ รุ่น ให้คลิกรุ่นที่มีป้ายชื่อ (เมื่อฉันปิดโดยไม่ได้บันทึก)
- ในแถบธุรกิจด้านบนของแฟ้ม ให้คลิก คืนค่า เพื่อเขียนทับรุ่นที่ถูกบันทึกก่อนหน้านี้ด้วยรุ่นล่าสุดของแฟ้มของคุณที่บันทึกโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
- คุณยังสามารถเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งแฟ้มเป็นชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดแฟ้ม ซึ่งขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ
Windows 7 และ Windows Vista
C:\Users\<ชื่อผู้ใช้>\AppData\Roaming\Microsoft\<ชื่อโปรแกรมประยุกต์>
Windows XP
c:\Documents and Settings\<ชื่อผู้ใช้> \Application Data\Microsoft\<ชื่อโปรแกรมประยุกต์>
สิ่งสำคัญ ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- แฟ้มในโฟลเดอร์นี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 4 วันหลังถูกสร้าง หรือจนกว่าคุณจะปรับเปลี่ยนแฟ้มนั้นในครั้งถัดไป แล้วแต่ว่าเหตุการณ์ใดจะเกิดขึ้นก่อน
ด้านบนของหน้า
การทำงานกับรุ่นของแฟ้มของคุณที่บันทึกโดยอัตโนมัติ
เปิดและดูรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มปัจจุบันของคุณ
เมื่อต้องการดูรุ่นที่บันทึกโดยอัตโนมัติของแฟ้มปัจจุบันของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- คลิก ข้อมูล รุ่นที่ถูกบันทึกอัตโนมัติของแฟ้มปัจจุบันของคุณจะปรากฏอยู่ในรายการภายใต้ รุ่น
- คลิกที่รุ่นใดๆ ในรายการเพื่อเปิดรุ่นนั้น
คืนค่ารุ่นก่อนหน้าของแฟ้มปัจจุบันของคุณ
เมื่อต้องการแทนที่แฟ้มปัจจุบันของคุณด้วยรุ่นก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จาก เปิดและดูรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มปัจจุบันของคุณ
- ในแถบธุรกิจที่ด้านบนของเอกสาร ให้คลิก คืนค่า
- คลิก ตกลง เพื่อเขียนทับเอกสารปัจจุบันของคุณด้วยรุ่นที่บันทึกโดยอัตโนมัติก่อนหน้า
เปรียบเทียบรุ่นก่อนหน้าของแฟ้มของคุณกับรุ่นปัจจุบัน (Word เท่านั้น)
Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารปัจจุบันของคุณกับเอกสารรุ่นก่อนหน้า และเลือกว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณต้องการบันทึก เมื่อต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word ปัจจุบันของคุณกับรุ่นที่บันทึกโดยอัตโนมัติก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- ในรายการรุ่น ให้คลิกบนรุ่นก่อนหน้าที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเอกสารปัจจุบันของคุณ
- ในแถบธุรกิจที่ด้านบนของเอกสาร ให้คลิก เปรียบเทียบ
เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นที่แสดงความแตกต่างระหว่างทั้งสองรุ่นที่คุณกำลังตรวจทาน
ณ จุดนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ยอมรับ หรือ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการเปรียบเทียบและบันทึกเป็นเอกสารใหม่
- ปิดเอกสารการเปรียบเทียบและคืนค่าแฟ้มรุ่นที่ถูกบันทึกอัตโนมัติที่สมบูรณ์ของคุณ
- ปิดการเปรียบเทียบและรุ่นที่บันทึกโดยอัตโนมัติของแฟ้มของคุณ และทำงานต่อไปในเอกสารปัจจุบัน
หมายเหตุ
- คุณยังสามารถเรียกดู C:\Users\ชื่อผู้ใช้\ AppData\Roaming\ Microsoft\ ชื่อโปรแกรมประยุกต์ เพื่อเปิดแฟ้ม
- แฟ้มที่บันทึกโดยอัตโนมัติทั้งหมดจะถูกลบเมื่อคุณปิดโปรแกรม เว้นแต่คุณได้เปิดใช้งาน เก็บรุ่นล่าสุดที่บันทึกโดยอัตโนมัติไว้ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก ซึ่งจะเก็บรุ่นล่าสุดที่บันทึกโดยอัตโนมัติไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การบันทึกและกู้คืนแฟ้มต่างๆ ของ Office โดยอัตโนมัติ
ด้านบนของหน้า
ข้อมูลเพิ่มเติม
ด้านบนของหน้า
