การแก้ไขการสะกดคำจากพจนานุกรมหลักโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าโปรแกรมของคุณให้แก้ไขคำที่สะกดผิดโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นคำที่คล้ายกับคำในพจนานุกรมหลักที่ตัวตรวจสอบการสะกดใช้

 หมายเหตุ   ข้อความที่อยู่ในการเชื่อมโยงหลายมิติไม่ได้ถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อใช้พจนานุกรมหลักที่ตัวตรวจสอบการสะกดใช้

เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office การแก้ไขอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นให้พยายามจับคู่และแก้ไขคำที่สะกดผิดด้วยคำในพจนานุกรมหลักที่ตัวตรวจสอบการสะกดใช้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้

คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่

Outlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
  2. คลิกแท็บ รูปแบบจดหมาย แล้วคลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
  3. คลิก การพิสูจน์อักษร แล้วคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  4. บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้คำแนะนำจากตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Publisher

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

แสดงฉันไม่สามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน

ต้องเปิดแฟ้มก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ สร้างหรือ เปิดแฟ้ม เพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

  1. บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้คำแนะนำจากตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Word

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร
  3. คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  4. บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้คำแนะนำจากตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ระบุข้อยกเว้นของการแก้ไขอัตโนมัติด้วยตนเอง

การแก้ไขอัตโนมัติอาจเป็นปัญหาสำหรับคุณ ถ้าคุณใช้คำที่ไม่อยู่ในพจนานุกรมหลักเป็นประจำ แต่เป็นคำที่คล้ายกับคำในพจนานุกรมหลัก คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้นของการแก้ไขอัตโนมัติ

 หมายเหตุ 

  • เมื่อคุณเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้น คำดังกล่าวจะถูกเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองเริ่มต้นในตัวตรวจสอบการสะกดเช่นกัน
  • รายการข้อยกเว้นเป็นส่วนกลางระหว่างโปรแกรม Office ต่างๆ ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับรายการนี้ในหนึ่งโปรแกรมจะมีผลกระทบกับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย
คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่

Outlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ รูปแบบจดหมาย จากนั้นคลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร แล้วคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  3. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  4. พิมพ์คำที่สะกดผิดในกล่อง ไม่ต้องแก้ไข
  5. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Publisher

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

แสดงฉันไม่สามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน

ต้องเปิดแฟ้มก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ สร้างหรือ เปิดแฟ้ม เพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

  1. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  2. พิมพ์คำที่สะกดผิดในกล่อง ไม่ต้องแก้ไข
  3. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Word

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร
  3. คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  4. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  5. พิมพ์คำที่สะกดผิดในกล่อง ไม่ต้องแก้ไข
  6. คลิก เพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ระบุข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของการแก้ไขอัตโนมัติ

ถ้าการแก้ไขอัตโนมัติทำการแก้ไขที่ไม่ต้องการขณะคุณกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ คุณสามารถเลิกทำการแก้ไขอัตโนมัติได้ด้วยการกด CTRL+Z นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าโปรแกรมของคุณให้เพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลิกทำการเปลี่ยนแปลงของการแก้ไขอัตโนมัติ หลังจากคุณทำเช่นนี้ การแก้ไขอัตโนมัติจะหยุดการเปลี่ยนแปลงคำนั้น

 หมายเหตุ   รายการข้อยกเว้นเป็นส่วนกลางระหว่างโปรแกรมต่างๆ ที่สนับสนุนคุณลักษณะนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับรายการนี้ในหนึ่งโปรแกรมจะมีผลกระทบกับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย

คุณใช้โปรแกรม ใดอยู่

Outlook

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ รูปแบบจดหมาย จากนั้นคลิก ตัวเลือกของตัวแก้ไข
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร แล้วคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  3. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคำเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Publisher

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

แสดงฉันไม่สามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ เนื่องจากตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งาน

ต้องเปิดแฟ้มก่อนที่คุณจะสามารถคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ สร้างหรือ เปิดแฟ้ม เพื่อทำให้คำสั่งนี้พร้อมใช้งาน

  1. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคำเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Word

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word
  2. คลิก การพิสูจน์อักษร
  3. คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
  4. บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วคลิกแท็บ การแก้ไขอื่นๆ
  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคำเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Outlook 2007, Publisher 2007, Word 2007