การดูข้อมูลเพิ่มเติมและเนื้อหาที่ซ่อนที่ได้รับการเซ็นชื่อ

เมื่อคุณเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Microsoft Office ลายเซ็นดิจิทัลจะนำไปใช้กับเนื้อหาของเอกสารนั้น รวมทั้งข้อมูลในเนื้อหาของเอกสารที่อาจไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร โปรแกรม Microsoft Office ยังเก็บข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างไว้ภายในลายเซ็นดิจิทัลนั้นด้วย บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมและเนื้อหาที่ซ่อนไว้ในเอกสาร

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตัดสินใจว่าลายเซ็นถูกต้องหรือเชื่อถือได้ ให้ดูที่บทความวิธีการที่จะทำให้ทราบว่าลายเซ็นดิจิทัลเชื่อถือได้หรือไม่

คุณต้องการทำสิ่งใด


ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่เก็บอยู่ในลายเซ็นดิจิทัล

โปรแกรม Office จะเก็บชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงไว้ภายในลายเซ็นดิจิทัล เช่น วันที่และเวลา รวมทั้งหมายเลขรุ่นของโปรแกรม Office ที่สร้างแฟ้มนั้นขึ้นมา คุณสามารถดูข้อมูลนี้ได้ด้วยการแสดงรายละเอียดในลายเซ็น

  1. เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นที่คุณต้องการดู
  2. คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม ชี้ไปยัง จัดเตรียม แล้วคลิก ดูลายเซ็น
  3. ในบานหน้าต่างงาน ลายเซ็น ให้ชี้ไปยังลายเซ็นที่คุณต้องการดู คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา แล้วคลิก รายละเอียดของลายเซ็น
  4. ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดของลายเซ็น ให้คลิกการเชื่อมโยง ดูข้อมูลการเซ็นชื่อเพิ่มเติมที่รวบรวมได้
  5. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูข้อมูลที่เก็บอยู่ในลายเซ็นนั้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ดูเนื้อหาทั้งหมดในเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล

บางครั้งจะมีข้อมูลในเนื้อหาของเอกสารที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร เช่น ข้อความที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถรู้ได้ว่าเอกสารที่มีลายเซ็นมีเนื้อหาซ่อนอยู่หรือไม่ด้วยการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นนั้น และค้นหาข้อความที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ที่จะบอกให้ทราบว่ามุมมองปัจจุบันของเอกสารนั้นไม่ได้แสดงบางสิ่งที่บอกให้รู้ว่ามีการเซ็นชื่อไว้

  1. เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นที่คุณต้องการดู
  2. คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม ชี้ไปยัง จัดเตรียม แล้วคลิก ดูลายเซ็น
  3. ในบานหน้าต่างงาน ลายเซ็น ให้ชี้ไปยังลายเซ็นที่คุณต้องการดู คลิกลูกศรที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา แล้วคลิก รายละเอียดของลายเซ็น
  4. ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดของลายเซ็น ให้คลิกการเชื่อมโยง ดูข้อมูลการเซ็นชื่อเพิ่มเติมที่รวบรวมได้
  5. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาข้อความต่อไปนี้ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ

มุมมองปัจจุบันของเอกสารนี้ไม่แสดงบางสิ่งที่ถูกเซ็นชื่อ (ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ซ่อน)

  1. ถ้าคุณเห็นข้อความนี้ เอกสารอาจมีการตั้งค่าไม่ให้แสดงชนิดของเนื้อหาบางชนิด ตัวอย่างเช่น ชนิดของเนื้อหาต่อไปนี้สามารถถูกซ่อนได้ในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร
    • หัวกระดาษและท้ายกระดาษ (เอกสาร Microsoft Office Word)
    • ข้อความที่ซ่อน (เอกสาร Word)
    • รูปวาด (เอกสาร Word)
    • รูปภาพ (เอกสาร Word)
    • ค่าโค้ดเขตข้อมูล (เอกสาร Word)
    • เครื่องหมายการตรวจทาน (เอกสาร Word)
    • ข้อคิดเห็นของผู้ตรวจทาน (เอกสาร Word หรืองานนำเสนอ Microsoft Office PowerPoint)
    • แบบอักษร (อาจถูกแทนที่ในเอกสาร Word)
  2. เนื้อหาที่ซ่อนไว้บางชนิดสามารถแสดงในเอกสารที่มีลายเซ็นได้ เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาที่อาจซ่อนในมุมมองปัจจุบันของเอกสาร ให้เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาชนิดนี้ ให้ทำดังนี้
เมื่อต้องการแสดงหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสาร Word บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเอกสาร ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
เมื่อต้องการแสดงข้อความที่ซ่อนในเอกสาร Word คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word ให้คลิก แสดง จากนั้นภายใต้ แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ข้อความที่ซ่อน
เมื่อต้องการแสดงรูปวาดในเอกสาร Word ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word ให้คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาของเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงรูปวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ
เมื่อต้องการแสดงรูปภาพในเอกสาร Word คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือก Word ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word ให้คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาของเอกสาร ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวยึดรูปภาพ
เมื่อต้องการแสดงค่าโค้ดเขตข้อมูลในเอกสาร Word คลิก ปุ่ม Microsoft Officeรูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Word ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word ให้คลิก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ แสดงเนื้อหาของเอกสาร ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่จะเป็นค่า
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายการตรวจทานหรือข้อคิดเห็นในเอกสาร Word บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การติดตาม ให้ชี้ไปที่ลูกศร แสดงเพื่อตรวจทาน แล้วคลิก มาร์กอัปการแสดงขั้นสุดท้าย ในกลุ่ม การติดตาม ให้ชี้ไปยังลูกศรที่ติดกับ แสดงมาร์กอัป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรายการทั้งหมดต่อไปนี้ ข้อคิดเห็น หมึก การแทรกและการลบ การจัดรูปแบบ และ เน้นพื้นที่มาร์กอัป

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010, Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007