ใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถเลือกข้อความหรือรายการในตารางได้ด้วยการใช้เมาส์หรือแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถเลือกข้อความหรือรายการที่อยู่ในตำแหน่งที่ต่างกันได้ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกย่อหน้าบนหน้าหนึ่งและประโยคบนหน้าอื่น
คุณต้องการทำสิ่งใด
การเลือกข้อความด้วยการใช้เมาส์
การเลือกข้อความในเนื้อความของเอกสาร
| เมื่อต้องการเลือก |
ให้ทำดังนี้ |
| ข้อความต่างๆ |
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นการเลือก กดปุ่มซ้ายบนเมาส์ค้างไว้ จากนั้นลากตัวชี้ไปบนข้อความที่คุณต้องการเลือก |
| คำ |
คลิกสองครั้งที่ตำแหน่งใดก็ได้ในคำนั้น |
| บรรทัดข้อความ |
ย้ายตัวชี้ไปที่ด้านซ้ายของบรรทัดจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก |
| ประโยค |
กดแป้น CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในประโยค |
| ย่อหน้าเดียว |
คลิกสามครั้งที่ตำแหน่งใดก็ได้ในย่อหน้า |
| หลายย่อหน้า |
ย้ายตัวชี้ไปทางด้านซ้ายของย่อหน้าแรกจนกว่าตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา จากนั้นให้กดปุ่มซ้ายบนเมาส์ค้างไว้ในขณะที่คุณลากตัวชี้ขึ้นหรือลง |
| กลุ่มข้อความขนาดใหญ่ |
คลิกที่จุดเริ่มต้นการเลือก เลื่อนไปจนสุดการเลือก จากนั้นให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกจุดสิ้นสุดการเลือกที่คุณต้องการ |
| เอกสารทั้งเอกสาร |
ย้ายตัวชี้ไปด้านซ้ายของข้อความใดจนกว่าตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิกสามครั้ง |
| หัวกระดาษและท้ายกระดาษ |
ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ (มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์: มุมมองของเอกสารหรือวัตถุอื่นเหมือนกับสิ่งที่ปรากฏเมื่อคุณพิมพ์สิ่งนั้นออกมา ตัวอย่างรายการ เช่น หัวกระดาษและท้ายกระดาษ คอลัมน์ และกล่องข้อความที่ปรากฏในตำแหน่งจริงของรายการนั้น) ให้คลิกสองครั้งที่ข้อความของหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่สีจาง จากนั้นย้ายตัวชี้ไปยังด้านซ้ายของหัวกระดาษและท้ายกระดาษจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก |
| เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง |
คลิกที่ข้อความเชิงอรรถหรือข้อความอ้างอิงท้ายเรื่อง จากนั้นย้ายตัวชี้ไปทางด้านซ้ายของข้อความจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก |
| กลุ่มข้อความแนวตั้ง |
กดแป้น ALT ค้างไว้ในขณะที่คุณลากจุดชี้ไปบนข้อความ |
| กล่องข้อความหรือเฟรม |
ย้ายตัวชี้ไปบนเส้นขอบของเฟรมหรือกล่องข้อความจนกว่าตัวชี้จะกลายเป็นลูกศรสี่หัว แล้วคลิก |
การเลือกรายการในตาราง
| เมื่อต้องการเลือก |
ให้ทำดังนี้ |
| เนื้อหาของเซลล์ |
คลิกในเซลล์ ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกเซลล์
|
| เนื้อหาของแถว |
คลิกในแถว ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกแถว
|
| เนื้อหาของคอลัมน์ |
คลิกในคอลัมน์ ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกคอลัมน์
|
| เนื้อหาของหลายเซลล์ หลายแถว หรือหลายคอลัมน์ |
คลิกในเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ จากนั้นกดปุ่มซ้ายบนเมาส์ค้างไว้ในขณะที่คุณลากผ่านเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการเลือก เมื่อต้องการเลือกเนื้อหาของเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์ ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้คลิกในเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์ แรก จากนั้นกดแป้น CTRL แล้วคลิกเซลล์ แถว หรือ คอลัมน์เพิ่มเติมที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการเลือก |
| เนื้อหาของทั้งตาราง |
คลิกในตาราง ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก เลือก แล้วคลิก เลือกตาราง
|
ด้านบนของหน้า
การเลือกข้อความด้วยการใช้แป้นพิมพ์
การเลือกข้อความในเนื้อความของเอกสาร
| เมื่อต้องการเลือก |
ให้ทำดังนี้ |
| อักขระทางขวาหนึ่งอักขระ |
กด SHIFT+RIGHT ARROW |
| อักขระทางซ้ายหนึ่งอักขระ |
กด SHIFT+LEFT ARROW |
| คำจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุด |
วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของคำ แล้วกด CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW |
| คำจากจุดสิ้นสุดถึงจุดเริ่มต้น |
ย้ายตัวชี้ไปยังจุดสิ้นสุดของคำ แล้วกด CTRL+SHIFT+LEFT ARROW |
| บรรทัดจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุด |
กด HOME แล้วกด SHIFT+END |
| บรรทัดจากจุดสิ้นสุดถึงจุดเริ่มต้น |
กด END แล้วกด SHIFT+HOME |
| ลงหนึ่งบรรทัด |
กด END แล้วกด SHIFT+DOWN ARROW |
| ขึ้นหนึ่งบรรทัด |
กด HOME แล้วกด SHIFT+UP ARROW |
| ย่อหน้าจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุด |
ย้ายจุดชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า แล้วกด CTRL+SHIFT+DOWN ARROW |
| ย่อหน้าจากจุดสิ้นสุดถึงจุดเริ่มต้น |
ย้ายตัวชี้ไปที่จุดสิ้นสุดของย่อหน้า แล้วกด CTRL+SHIFT+UP ARROW |
| เอกสารจากจุดสิ้นสุดถึงจุดเริ่มต้น |
ย้ายตัวชี้ไปที่จุดสิ้นสุดของเอกสาร แล้วกด CTRL+SHIFT+HOME |
| เอกสารจากจุดเริ่มต้นถึงจุดสิ้นสุด |
ย้ายตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร แล้วกด CTRL+SHIFT+END |
| จากจุดเริ่มต้นของหน้าต่างถึงจุดสิ้นสุด |
ย้ายตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของหน้าต่าง แล้วกด ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
| ทั้งเอกสาร |
กด CTRL+A |
| กลุ่มข้อความแนวตั้ง |
กด CTRL+SHIFT+F8 แล้วกดแป้นลูกศร จากนั้นกด ESC เพื่อปิดโหมดการเลือก |
| อักขระที่อยู่ใกล้ที่สุด |
กด F8 เพื่อเปิดโหมดการเลือก แล้วกด LEFT ARROW หรือ RIGHT ARROW จากนั้นกด ESC เพื่อปิดโหมดการเลือก |
| คำ ประโยค ย่อหน้า หรือเอกสาร |
กด F8 เพื่อเปิดโหมดการเลือก แล้วกด F8 หนึ่งครั้งเพื่อเลือกคำ สองครั้งเพื่อเลือกประโยค สามครั้งเพื่อเลือกย่อหน้า หรือสี่ครั้งเพื่อเลือกเอกสาร จากนั้นกด ESC เพื่อปิดโหมดการเลือก |
การเลือกรายการในตาราง
| เมื่อต้องการเลือก |
ให้ทำดังนี้ |
| เนื้อหาของเซลล์ทางด้านขวา |
กดแป้น TAB |
| เนื้อหาของเซลล์ทางด้านซ้าย |
กด SHIFT+TAB |
| เนื้อหาของเซลล์ที่อยู่ติดกัน |
กดแป้น SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณกดแป้นลูกศรที่เหมาะสมซ้ำๆ จนกว่าคุณเลือกได้เนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการ |
| เนื้อหาของคอลัมน์ |
คลิกในเซลล์บนสุดหรือล่างสุดของคอลัมน์ กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณกดแป้น UP ARROW หรือ DOWN ARROW ซ้ำๆ จนกว่าคุณเลือกได้เนื้อหาของคอลัมน์ |
| เนื้อหาของทั้งตาราง |
คลิกในตาราง แล้วกด ALT+5 บนแป้นพิมพ์ตัวเลข (ขณะที่ NUM LOCK ปิดอยู่) |
ด้านบนของหน้า
การเลือกข้อความในตำแหน่งที่ต่างกัน
คุณสามารถเลือกข้อความหรือรายการในตารางที่ไม่ติดกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกย่อหน้าบนหน้าหนึ่งและประโยคบนอีกหน้าได้
- เลือกบางข้อความหรือรายการในตาราง
- กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกรายการหรือข้อความเพิ่มเติมใดๆในตารางที่คุณต้องการ
ด้านบนของหน้า
การเลือกข้อความในมุมมองเค้าร่าง
เมื่อต้องการแสดงเอกสารของคุณในมุมมองเค้าร่าง ให้คลิกแท็บ มุมมอง แล้วคลิก เค้าร่าง ในกลุ่ม มุมมองเอกสาร
| เมื่อต้องการเลือก |
ย้ายตัวชี้ไปที่ |
| หัวเรื่อง |
ด้านซ้ายของหัวเรื่องจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก |
| หัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อความ |
ด้านซ้ายของหัวเรื่องจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิกสองครั้ง |
| ย่อหน้าของเนื้อความ |
ด้านซ้ายของย่อหน้าจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก |
| หลายหัวเรื่องหรือหลายย่อหน้าของเนื้อความ |
ด้านซ้ายของข้อความจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา จากนั้นให้ลากขึ้น หรือลง |
หมายเหตุ
- ในมุมมองเค้าร่าง การคลิกเพียงหนึ่งครั้งที่ด้านซ้ายของย่อหน้าจะเป็นการเลือกทั้งย่อหน้าแทนที่จะเป็นการเลือกบรรทัดเดียว
- ถ้าคุณเลือกหัวเรื่องที่มีข้อความย่อยยุบรวมอยู่ ข้อความที่ยุบจะถูกเลือกด้วย (แม้ว่าจะมองไม่เห็นก็ตาม) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในหัวเรื่อง เช่น การย้าย การทำสำเนา หรือการลบ จะมีผลต่อข้อความที่ยุบด้วย
ด้านบนของหน้า