ชื่อผู้ตรวจทานหรือชื่อย่อจะปรากฏในบอลลูนข้อคิดเห็น (หรือในวงเล็บเหลี่ยมเมื่อบอลลูนไม่ได้ถูกใช้สำหรับข้อคิดเห็น) คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ปรากฏเมื่อคุณสร้างข้อคิดเห็นการตรวจทาน
เปลี่ยนชื่อหรือชื่อย่อที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อคิดเห็น
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การติดตาม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อผู้ใช้
- คลิก เป็นที่นิยม
- ภายใต้ ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Office ในแบบที่คุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อหรือชื่อย่อที่คุณต้องการใช้ในข้อคิดเห็นของคุณเอง
หมายเหตุ
- ชื่อและชื่อย่อที่คุณพิมพ์จะถูกใช้โดยโปรแกรมของ Microsoft Office ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำให้แก่การตั้งค่าเหล่านี้จะมีผลกระทบต่อโปรแกรมของ Office อื่นด้วย
- เมื่อคุณทำการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อย่อที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อคิดเห็นของคุณเอง เฉพาะข้อคิดเห็นที่คุณสร้างหลังจากที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้นจะได้รับผลกระทบ ข้อคิดเห็นที่มีอยู่แล้วในเอกสารหลังจากคุณเปลี่ยนชื่อหรือชื่อย่อจะไม่ได้รับการปรับปรุง
ไม่ระบุชื่อผู้ตรวจทาน
คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยปราศจากชื่อหรือชื่อย่อของผู้ตรวจทานที่สัมพันธ์กับเอกสารได้
- เปิดเอกสารที่ได้รับการบันทึกที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการให้เป็นแบบไม่ระบุชื่อ
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office
ชี้ไปที่ เตรียม แล้วคลิก เตรียมเอกสาร
- คลิก ตรวจสอบ
- คลิก เอาออกทั้งหมด ที่ติดกับ คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล
สิ่งสำคัญ ไม่คลิก เอาออกทั้งหมด ที่ติดกับ ข้อคิดเห็น การตรวจทานแก้ไข รุ่น และคำอธิบายประกอบ ซึ่งจะลบข้อคิดเห็นทั้งหมดจากเอกสารอย่างถาวร
- คลิก ตรวจสอบซ้ำ จากนั้นให้บันทึกเอกสาร
เมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง ข้อคิดเห็นทั้งหมดที่ปรากฏในเอกสารจะปรากฏโดยปราศจากชื่อและชื่อย่อ
