ภาพรวมของบานหน้าต่างข้อความที่ใช้กับกราฟิก SmartArt

บานหน้าต่างข้อความคือ บานหน้าต่างที่อยู่ทางซ้ายของกราฟิก SmartArt ซึ่งคุณสามารถใส่หรือแก้ไขข้อความที่ปรากฏในกราฟิก SmartArt ของคุณได้

คุณต้องการทำสิ่งใด


บทนำสู่บานหน้าต่างข้อความ

ด้วยการใชู้่บานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถให้ความสำคัญกับข้อความได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt ที่ได้รับ เมื่อคุณสร้างกราฟิก SmartArt บานหน้าต่างข้อความและกราฟิก SmartArt จะถูกรวบรวมด้วยข้อความตัวยึดตำแหน่งซึ่งคุณสามารถแก้ไขและแทนที่ได้ด้วยข้อมูลของคุณ ที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถแก้ไขข้อความที่จะปรากฏในกราฟิก SmartArt ของคุณ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt เช่น ชนิดของข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกราฟิก ถ้ามองไม่เห็นข้อมูลที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความ ให้ชี้ไปที่ชื่อกราฟิก SmartArt ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความหรือลากเส้นขอบของบานหน้าต่างข้อความเพื่อขยายขนาดบานหน้าต่าง

แม้ว่าคุณไม่สามารถลากข้อความไปยังหน้าต่างข้อความ คุณสามารถคัดลอกและวางภายในบานหน้าต่างข้อความ คุณยังสามารถคัดลอกจากบานหน้าต่างข้อความไปยังเอกสารของ ระบบ Microsoft Office 2007 หรือจากเอกสารของ Office รุ่น 2007 ไปยังบานหน้าต่างข้อความ ขณะที่คุณทำเนื้อหาให้สมบูรณ์ในบานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถลองใช้เค้าโครงที่แตกต่างและกำหนดกราฟิก SmartArt ของคุณเอง

รูปของบานหน้าต่างข้อความที่แสดงข้อความระดับ 1 และข้อความระดับ 2

โดยทั่วไป กราฟิก SmartArt ทำงานดีที่สุดกับข้อความที่มีขนาดสั้น ข้อความที่ยาวกว่าอาจรบกวนการมองเห็นกราฟิก SmartArt และทำให้เป็นการยากในการนำเสนอข้อความ อย่างไรก็ตาม เค้าโครงบางเค้าโครง เช่น รายการสี่เหลี่ยมคางหมู ในชนิด รายการ ทำงานได้ดีกับข้อความที่มีขนาดยาวกว่า อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถรวมข้อมูลเพิ่มเติมไว้ภายนอกกราฟิก SmartArt ของคุณแต่อยู่ภายในเอกสารของ Office รุ่น 2007 ของคุณ หรือคุณสามารถให้ข้อมูลด้วยวาจาระหว่างการนำเสนอของคุณ

ในกราฟิก SmartArt บางตัว จะมีเพียงบางข้อความเท่านั้นที่ปรากฏอยู่ในบานหน้าต่างข้อความ เนื่องจากกราฟิก SmartArt ประกอบด้วยจำนวนรูปร่างที่กำหนดไว้ ข้อความ รูปภาพ หรือเนื้อหาอื่นๆ ที่ไม่ได้ปรากฏขึ้น จะมีอยู่ในบานหน้าต่างข้อความ ที่มีเครื่องหมาย X สีแดง เนื้อหาที่ไม่ได้แสดงจะยังคงมีอยู่ ถ้าคุณสลับไปยังเค้าโครงอื่น แต่ถ้าคุณเก็บข้อมูลและปิดเค้าโครงเดียวกันนี้ จะไม่มีการบันทึกข้อมูลไว้ ทั้งนี้เพื่อคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของคุณ

บานหน้าต่างข้อความที่มีเครื่องหมาย X สีแดง

ทุกครั้งที่คุณคลิกในตำแหน่งอื่นๆ นอกกราฟิก SmartArt บานหน้าต่างข้อความจะหายไป เว้นเสียแต่คุณซ่อนบานหน้าต่าง บานหน้าต่างจะปรากฏอีกครั้งเมื่อคุณคลิกกราฟิก SmartArt เมื่อคุณต้องการปิดบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิก ปิด ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่างข้อความ เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิก ตัวควบคุมบานหน้าต่างข้อความ

คุณสามารถตรวจสอบตัวสะกดของข้อความในบานหน้าต่างข้อความและปรับขนาดหรือย้ายข้อความได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความระบุถึงสิ่งใด

บานหน้าต่างข้อความทำงานเหมือนเค้าร่างหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แมปข้อมูลกับกราฟิก SmartArt ของคุณโดยตรง แต่ละกราฟิก SmartArt กำหนดการแมปของกราฟิกเองระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความและชุดของรูปร่างในกราฟิก SmartArt นั้น

เมื่อต้องการสร้างบรรทัดใหม่ของข้อความสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความ ให้กด ENTER เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดในบานหน้าต่างข้อความ ให้เลือกบรรทัดที่คุณต้องการเยื้อง แล้วภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิก เลื่อนระดับ เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดไปทางซ้าย ให้คลิก ลดระดับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด TAB เพื่อทำการเยื้อง หรือกด SHIFT+TAB เพื่อเยื้องข้อความที่อยู่ภายในบานหน้าต่างข้อความไปทางซ้าย การดำเนินการใดๆ ก็ตามที่คล้ายคลึงกันนี้ จะปรับปรุงการแมปข้อมูลระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความและรูปร่างในเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt คุณไม่สามารถลดระดับข้อความจากข้อความที่อยู่ในบรรทัดด้านบนได้มากกว่าหนึ่งระดับ และคุณไม่สามารถลดระดับรูปร่างในระดับบนสุดได้

 หมายเหตุ   ซึ่งจะขึ้นอยู่กับเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ที่คุณเลือก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละตัวในบานหน้าต่างข้อความจะเป็นตัวแทนของกราฟิก SmartArt ทั้งที่เป็นรูปร่างใหม่หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายรูปร่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ให้สังเกตการแมปข้อความเดียวกันโดยใช้วิธีต่างกันในกราฟิก SmartArt ทั้งสองกราฟิกด้านล่างนี้ ในตัวอย่างแรก มีการแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรองที่อยู่แยกออกจากรูปร่าง ในตัวอย่างที่สอง มีการแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรองเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อยู่ภายในรูปร่าง

กราฟิก SmartArt  ของรายการลำดับชั้นแสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อยู่ในบานหน้าต่างข้อความแต่ไม่อยู่ในรูปร่าง

กราฟิก SmartArt ของกระบวนการพื้นฐานที่แสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรูปร่าง

ถ้าคุณกำลังใช้เค้าโครงแผนผังองค์กรที่มีรูปร่างผู้ช่วย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นที่แนบมาด้วยจะระบุถึงรูปร่างผู้ช่วย

บานหน้าต่างข้อความที่แสดงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับรูปร่างผู้จัดการ ระดับย่อย และ ผู้ช่วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จัดรูปแบบข้อความในบานหน้าต่างข้อความ

ถึงแม้ว่าจะสามารถนำการจัดรูปแบบอักขระ เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร ตัวหนา ตัวเอียง และการขีดเส้นใต้ ไปใช้ได้ในบานหน้าต่างข้อความ อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบอักขระจะไม่แสดงอยู่ในบานหน้าต่างข้อความ อย่างไรก็ดี การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดจะปรากฏให้เห็นในกราฟิก SmartArt ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แป้นพิมพ์ลัด

ทำดังนี้ ให้กด
เยื้องข้อความ TAB หรือ ALT+SHIFT+ลูกศรขวา
เยื้องข้อความออก SHIFT+TAB หรือ ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย
เพิ่มอักขระแท็บ CTRL+TAB
สร้างข้อความบรรทัดใหม่ ENTER
ตรวจสอบตัวสะกดของข้อความ F7
ผสานข้อความสองบรรทัด DELETE ที่ท้ายบรรทัดแรกของข้อความ
แสดงเมนูทางลัด SHIFT+F10
สลับระหว่างด้านบนของบานหน้าต่างข้อความและการเชื่อมโยง ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt ที่ด้านล่าง CTRL+SHIFT+F1
สลับระหว่างกราฟิก SmartArt และบานหน้าต่างข้อความ CTRL+SHIFT+F2
ปิดบานหน้าต่างข้อความ ALT+F4
สลับโฟกัสระหว่างบานหน้าต่างข้อความและเส้นขอบของกราฟิก SmartArt ESC

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010, Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007