| ใช้ได้กับ |
| Microsoft Office Word 2003 |
| Microsoft Word 2002 |
ขั้นตอนแรกในกระบวนการจดหมายเวียน เกี่ยวข้องกับตัวเลือกสองตัวเลือก ประการแรก คุณเลือก ประเภทของเอกสาร ที่คุณต้องการผสานข้อความลงไป หลังจากนั้นให้เลือก เอกสารหลัก ที่คุณต้องการใช้
เลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการผสานข้อมูลลงไป
บานหน้าต่างงาน จดหมายเวียน จะเปิดออกพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับประเภทของเอกสารแบบผสานที่คุณต้องการสร้าง หลังจากที่เลือกเอกสารแล้ว ให้คลิก ถัดไป ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน

หมายเหตุ หากคุณตั้งให้เครื่องคอมพิวเตอร์สนับสนุนแฟกซ์ และติดตั้งแฟกซ์โมเด็มไว้ในเครื่อง คุณยังจะเห็นคำว่า แฟกซ์ ในรายการประเภทของเอกสาร
เลือกเอกสารหลักที่คุณต้องการใช้
หากเอกสารหลักของคุณ (หรือที่เรียกว่า เอกสารเริ่มต้น ในบานหน้าต่างงาน) เปิดอยู่แล้ว หรือคุณกำลังเริ่มต้น ทำงานกับเอกสารเปล่า คุณสามารถคลิกที่คำว่า Use the current document
หรือ คลิกที่คำว่า Start from a template หรือ Start from existing document และค้นหาตำแหน่งของแม่แบบหรือเอกสารที่คุณต้องการนำมาใช้
ลูกเล่น
เมื่อคุณคลิกที่คำว่า Start from a template และคลิก Select template ในบานหน้าต่างงาน แสดงว่าคุณได้เปิดกล่องโต้ตอบ Select Template จากที่นี่ คุณสามารถเปิดแม่แบบหนึ่งในหลาย ๆ แม่แบบที่ติดตั้งไว้ร่วมกัน Word คุณยังสามารถเข้าสู่แม่แบบอีกนับร้อยแม่แบบบนเว็บไซท์ Microsoft Office Online
ขั้นตอนต่อไป
ขั้นที่ 2: เชื่อมต่อเข้ากับแฟ้มข้อมูลและเลือกระเบียน