การใช้ Office Online ใน OneDrive

จัดเก็บเอกสาร Office ของคุณไว้ใน OneDrive แล้ว Office Online จะช่วยให้คุณดูและแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้ในเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว (ไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรม Office) เพียงแค่มีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเว็บเท่านั้น

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ไปที่ OneDrive.com จากนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิก อัปโหลด เลือกเอกสารที่คุณต้องการให้สามารถแชร์ได้ง่ายๆ หรือให้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

เพิ่มไฟล์

เมื่อคุณเห็นเอกสารบน OneDrive แล้ว ให้คลิกเอกสารนั้น เอกสารจะเปิดขึ้นใน Office Online

คุณจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ในการลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิกลิงก์ ลงทะเบียนทันที ที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และกรอกฟอร์ม โดยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณกำหนดไว้ในฟอร์มจะเป็นข้อมูลสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ

ในบทความนี้


บันทึกเอกสารลงใน OneDrive จากโปรแกรม Office

ถ้าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ได้โดยตรงจากโปรแกรม Office ของคุณ วิธีนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในการที่จะต้องบันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วค่อยจัดการอัปโหลดไฟล์

ใน Office เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือก OneDrive เพื่อบันทึกเอกสารโดยตรงจากโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive

สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ บันทึกเอกสารออนไลน์

ใน Office 2010

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

  1. เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่ใน Word, Excel หรือ PowerPoint
  2. คลิก ไฟล์ คลิก บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ

คลิก Sign in พิมพ์ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิกที่ ตกลง ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คุณจะมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียน เพื่อสร้างบัญชี Microsoft ใหม่

เลือกโฟลเดอร์บน OneDrive ของคุณ แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ของคุณแล้วคลิก บันทึก  เอกสารนั้นจะถูกบันทึกใน OneDrive คลิก ไฟล์ และ ปิด

  1. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ OneDrive.com
  2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไว้ แล้วคลิกชื่อไฟล์ เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นในโปรแกรม Office Online ที่เหมาะสม

ใน OneNote

  1. เปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่
  2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก แชร์
  3. คลิกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึก
  4. คลิก เว็บ

 หมายเหตุ    ถ้าสมุดบันทึกไม่อยู่ในรูปแบบไฟล์ OneNote 2010 โปรแกรม OneNote จะพร้อมท์ให้คุณอัปเกรดสมุดบันทึก คลิก อัปเกรด จากนั้นในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติสมุดบันทึก ให้คลิก แปลงเป็น 2010 คลิก ตกลง ที่พร้อมท์ซึ่งเตือนคุณว่า ผู้ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าจะไม่สามารถแชร์สมุดบันทึกได้ ผู้ที่ใช้ OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าจะสามารถแชร์สมุดบันทึกได้โดยใช้ OneNote Online

  1. คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง
  2. ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คุณจะมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียน Microsoft OneDrive เพื่อสร้างบัญชี Microsoft ใหม่
  3. เลือกโฟลเดอร์บน OneDrive ของคุณ แล้วคลิก แชร์สมุดบันทึก
  4. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ OneDrive.com
  5. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสมุดบันทึกของคุณไว้ แล้วคลิกสมุดบันทึกนั้น สมุดบันทึกจะเปิดใน OneNote Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างเอกสารใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

  1. ไปที่ Office.com
  2. คลิกที่ไทล์โปรแกรมเพื่อสร้างเอกสารเปล่าใหม่

 หมายเหตุ    หรือเรียกดูเทมเพลตด้วยการคลิก เทมเพลต ในมุมบนขวาบน

  1. ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีผู้ใช้ไมโครซอฟท์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Office Online ให้ดูที่ แชร์สเปรดชีต เอกสาร งานนำเสนอ หรือสมุดบันทึกใน OneDrive

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานกับเอกสาร Word

ดูจดหมายข่าวชมรมของคุณในเบราว์เซอร์

กระจายจดหมายข่าวองค์กรของคุณได้ง่ายๆ เพียงบันทึกบน OneDrive และส่งลิงก์

  1. ไปยังที่เก็บเอกสารใน OneDrive ด้วยการติดตามลิงก์หรือลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com
  2. คลิกเอกสาร
    Word Online จะเปิดเอกสารในมุมมองการอ่าน
  3. คลิก แชร์ เพื่อเชิญบุคคล หรือรับลิงก์เพื่อนำไปโพสต์หรือส่งให้เพื่อนๆ ของคุณ

ทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย

คุณคือบรรณาธิการจดหมายข่าว จดหมายข่าวเรียบร้อยแล้ว และคุณได้บันทึกไว้บน OneDrive และพร้อมที่จะแชร์ ในการดูครั้งสุดท้าย คุณสังเกตว่าคุณสะกดชื่อของกรรมการผู้บริหารผิด คุณสามารถทำการอัปเดตในเบราว์เซอร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

  1. ในขณะที่เอกสารเปิดอยู่ในมุมมองการอ่านของ Word Online ให้คลิก แก้ไขเอกสาร แล้ว แก้ไขใน Word Online
    Word Online จะสลับไปยังมุมมองการแก้ไข และการแสดงเอกสารอาจเปลี่ยนไปด้วย อย่างไรก็ตาม เนื้อหาจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
  2. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิก เปิดใน Word
    และเมื่อคุณบันทึกเอกสารใน Word เอกสารนั้นก็จะถูกบันทึกกลับไปยัง OneDrive

 หมายเหตุ    ใน OneDrive ผู้เขียนหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันใน Word Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Online

พิมพ์จากเบราว์เซอร์

เอกสารที่คุณพิมพ์จากเบราว์เซอร์จะเหมือนกับที่คุณได้พิมพ์เอกสารนั้นจาก Word

ในขณะที่เอกสารเปิดอยู่ใน Word Online ให้คลิกแท็บ ไฟล์ ใน Word Online แล้วคลิก พิมพ์ จากนั้นคลิก พิมพ์ อีกครั้ง PDF ที่สามารถพิมพ์ได้จะถูกสร้างขึ้น เปิดไฟล์ PDF นั้นโดยคลิก คลิกที่นี่เพื่อดู PDF ของเอกสารของคุณ แล้วทำตามขั้นตอนปกติในการเปิดและพิมพ์ไฟล์ PDF จากเบราว์เซอร์ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Word Online ให้ดูที่ งานพื้นฐานในWord Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel

ทำการตัดสินใจด้วยข้อมูลปัจจุบัน

การรวบรวมข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบรายการต่างๆ คุณจึงสามารถตัดสินใจได้โดยมีข้อมูลรองรับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจองพื้นที่กลางแจ้งสำหรับจัดงานเลี้ยงได้ฟรี แต่การจ่ายค่าเช่าสถานที่จัดงานในร่มก็อาจจะคุ้มค่ากว่าถ้าตอนนั้นเป็นฤดูฝน ด้วยการติดตามข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel บน OneDrive ของคุณ ทำให้คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ได้ทุกเมื่อ ตลอดจนแบ่งส่วนข้อมูลของคุณในแบบต่างๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจได้

  1. ไปยังที่เก็บเวิร์กบุ๊กใน OneDrive โดยไปตามลิงก์หรือลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com
  2. คลิกเวิร์กบุ๊ก
    Excel Online จะเปิดเวิร์กบุ๊กนั้น
  3. ใช้ส่วนติดต่อ Ribbon ในการดูและโต้ตอบกับข้อมูล เรียงลำดับและกรองแถวหรือคอลัมน์ ขยาย PivotTable และรีเฟรชข้อมูล

แก้ไขสเปรดชีตในเบราว์เซอร์

คุณได้ทราบว่าโรงภาพยนตร์ท้องถิ่นเปิดให้เช่าพื้นที่สำหรับจัดกิจกรรมส่วนบุคคล ซึ่งคุณต้องการเพิ่มข้อมูลนี้ในรายการสถานที่จัดงานของคุณ เมื่อคุณทำการแก้ไขในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่หรือแก้ไขสูตร และใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานภายในสเปรดชีตได้

  1. ในขณะที่เวิร์กบุ๊กเปิดอยู่ใน Excel Online ให้คลิก แก้ไขเวิร์กบุ๊ก แล้วคลิก แก้ไขใน Excel Online
  2. อัปเดตข้อมูล เพิ่มสูตร แทรกแผนภูมิ หรือนำการจัดรูปแบบไปใช้
    Excel Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ
  3. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำในเบราว์เซอร์ได้ ให้คลิก เปิดใน Excel
    และเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Excel เวิร์กบุ๊กนั้นก็จะถูกบันทึกกลับไปยัง OneDrive

ทำงานร่วมกันในสเปรดชีตในเวลาเดียวกัน

คุณไม่ได้เป็นบุคคลเดียวที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานกิจกรรม แล้วถ้าเพื่อนของคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตในเวลาเดียวกับที่คุณกำลังทำงานในเวิร์กบุ๊กนั้นล่ะ ใน Excel Online คุณสามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นบนเวิร์กบุ๊กเดียวกันในเวลาเดียวกันได้ ทำงานต่อไปและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ Excel Online จะแสดงว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กนั้นอยู่ด้วยหรือไม่

ผู้เขียนหลายรายใน Excel Online

พิมพ์จากเบราว์เซอร์

  1. ถ้าคุณต้องการพิมพ์ช่วงของเซลล์แทนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์เหล่านั้น
  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
  3. ให้ยกเลิกการบล็อกถ้าเมนูแบบป็อปอัพถูกบล็อกไว้ อย่างน้อยก็สำหรับครั้งนี้ จากนั้นทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ใหม่อีกครั้ง
    Excel Online เปิดมุมมองที่เหมาะสำหรับการพิมพ์ในแท็บใหม่ของเบราว์เซอร์หรือหน้าต่าง
  4. ถ้าคุณเลือกช่วงของเซลล์ไว้ แต่สุดท้ายแล้วคุณต้องการจะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ให้คลิก ทั้งแผ่นงาน
  5. คลิก พิมพ์

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel Online ให้ดูที่ งานพื้นฐานในExcel Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้เบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแสดงหรือนำเสนอสไลด์

เมื่อถึงคราวที่คุณต้องนำเสนอสไลด์ในชั้นเรียน แต่คุณลืมนำคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปของคุณมาด้วย คุณจึงยืมเครื่องคอมพิวเตอร์ของเพื่อนๆ แต่เครื่องเหล่านั้นไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไว้ ไม่เป็นไร เพียงลงชื่อเข้าใช้ OneDrive แล้วเปิดการนำเสนอสไลด์ใน PowerPoint Online และนำเสนอสไลด์ดังกล่าว

  1. ไปยังที่เก็บงานนำเสนอใน OneDrive โดยไปตามลิงก์หรือลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com
  2. คลิกงานนำเสนอ
    PowerPoint Online จะเปิดงานนำเสนอในมุมมองการอ่าน
  3. คลิกปุ่มลูกศรที่ส่วนล่างของจอเพื่อเลื่อนไปตามสไลด์ต่างๆ หรือคลิก เริ่มการนำเสนอสไลด์ เพื่อเล่นการนำเสนอสไลด์ในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

เพิ่มสไลด์อย่างรวดเร็ว

ถ้าเพื่อนร่วมชั้นของคุณต้องการให้คุณเพิ่มสไลด์บางสไลด์ลงในงานนำเสนอของกลุ่ม คุณก็สามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วในเบราว์เซอร์ของคุณ

  1. ในขณะที่งานนำเสนอเปิดอยู่ในมุมมองการอ่านของ PowerPoint Online ให้คลิก แก้ไขงานนำเสนอ แล้วคลิก แก้ไขใน PowerPoint Online
    PowerPoint Online จะสลับไปยังมุมมองการแก้ไข
  2. คลิก สไลด์ใหม่ และแก้ไขเนื้อหาตามต้องการ
    PowerPoint Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ
  3. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก เปิดใน PowerPoint
    ใน PowerPoint เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ งานนำเสนอนั้นจะถูกบันทึกกลับไปยัง OneDrive

พิมพ์จากเบราว์เซอร์

คุณอาจต้องการพิมพ์สไลด์ต่างๆ เป็นเอกสารประกอบคำบรรยายเพื่อแชร์ในชั้นเรียน คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ และคลิก พิมพ์ อีกครั้ง PDF ที่สามารถพิมพ์ได้จะถูกสร้างขึ้น เปิดไฟล์ PDF นั้นโดยคลิก คลิกที่นี่เพื่อดู PDF ของเอกสารของคุณ แล้วทำตามขั้นตอนปกติในการเปิด จากนั้นพิมพ์ไฟล์ PDF จากเบราว์เซอร์ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ PowerPoint Online ให้ดูที่ งานพื้นฐานในPowerPoint Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานกับสมุดบันทึก OneNote

โพสต์บันทึกย่อให้เพื่อนๆ และครอบครัวของคุณ

เมื่อคุณวางแผนจัดกิจกรรมกลุ่ม OneNote Online จะเป็นศูนย์กลางสำหรับกลุ่มของคุณในการรวบรวมบันทึกย่อ แลกเปลี่ยนความคิด หรือรวมรายละเอียดต่างๆ ให้อยู่ในเอกสารที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น เช่น กำหนดการเดินทางที่คุณสามารถแชร์กับที่ติดต่อของคุณได้ในรูปแบบเอกสาร Word

  1. ไปยังที่เก็บสมุดบันทึกใน OneDrive โดยไปตามลิงก์หรือลงชื่อเข้าใช้ที่ OneDrive.com
  2. คลิกสมุดบันทึก
    OneNote Online จะเปิดสมุดบันทึกในมุมมองการแก้ไข
  3. เพิ่มบันทึกย่อลงในหน้าปัจจุบัน คลิกหน้าอื่นเพื่อแก้ไข หรือเพิ่มหน้าหรือส่วนใหม่ลงในสมุดบันทึกในบานหน้าต่างนำทาง
    OneNote Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ
  4. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก แก้ไขสมุดบันทึก จากนั้นคลิก แก้ไขใน OneNote Online (จำเป็นต้องใช้ Microsoft OneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) แล้วสมุดบันทึกใน OneNote ก็จะถูกบันทึกกลับไปยัง
    OneDrive

ระดมความคิดร่วมกัน

การระดมความคิดจะช้าลงถ้าคุณต้องผลัดกันใช้งาน โดยต้องรอจนกว่าผู้ใดผู้หนึ่งจะเสร็จสิ้นการแก้ไขสมุดบันทึกก่อน คุณจึงจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นของคุณได้ ด้วยการใช้ OneNote Online คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของคุณในขณะที่ผู้อื่นกำลังทำงานในสมุดบันทึกนั้นได้ แม้จะมีบางคนเปิดสมุดบันทึกอยู่ในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อปอยู่ก็ตาม

ทำงานต่อไปและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ OneNote Online จะช่วยให้คุณเห็นว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใด และคุณสามารถย้อนหน้ากลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่ผู้นั้นได้ทำไว้

  • เมื่อต้องการติดตามว่าใครสร้างเนื้อหาในส่วนใด ให้คลิกแท็บ มุมมอง แล้วคลิก แสดงผู้เขียน
  • เมื่อต้องการดูเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้า ให้คลิก เวอร์ชันของหน้า บนแท็บ มุมมอง แล้วคลิกการประทับเวลาสำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการดู

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneNote Online ให้ดูที่ งานพื้นฐานในOneNote Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เข้าถึงด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือที่ใช้เบราว์เซอร์ได้เพื่ออ่านไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่เก็บอยู่บน OneDrive อุปกรณ์ต่อไปนี้สนับสนุนการใช้งาน Office Online ใน OneDrive บนโทรศัพท์มือถือสำหรับ ได้แก่

  • Internet Explorer 7 บน Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
  • โทรศัพท์ Android และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
  • Safari 4 บน iOS 4.3 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

เมื่อต้องการดูไฟล์ Word หรือ PowerPoint ให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อเรียกดูหน้า OneDrive โดยที่อยู่เว็บจะเป็น URL เดียวกัน ทั้งในเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์และที่แสดงในแถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์ของเดสก์ท็อป

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อดูไฟล์ Word และ PowerPoint ใน Office Online ให้ดู ใช้ บนโทรศัพท์มือถือของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online