ใช้ Office Online เพื่อทำงานร่วมกันใน Office 365

เมื่อเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ถูกเก็บไว้ในไลบรารี Office 365 ของคุณ คุณจะสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารเหล่านั้นได้ โดยใช้ Office Online ซึ่งจะเปิดเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Office Online เพื่อนร่วมทีมของคุณก็สามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องรอให้ปัญญาใส่ข้อมูลของเขาลงในสเปรดชีตให้เสร็จก่อนแล้วคุณจึงจะสามารถใส่ข้อมูลของคุณได้ คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้นด้วยเนื่องจากคุณไม่ต้องผลัดกันทำ

คุณอาจส่งลิงก์เพื่อเชิญคนอื่นให้มาทำงานร่วมกับคุณบนเอกสาร เนื่องจากคุณจะเห็นการอัปเดตของกันและกัน คุณจึงสามารถคุยและแชร์ความคิดกันได้ ทำให้ได้เอกสารที่มาจากการทำงานร่วมกันของทีมอย่างแท้จริง

เริ่มต้นด้วยการเก็บเอกสารไว้ในไลบรารี OneDrive หรือไซต์ทีม (ถ้าคุณมี Office 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถบันทึกเอกสารจากโปรแกรม Office ของคุณไปยังไซต์ทีมหรือไลบรารี OneDrive ได้โดยตรง)

คลิกชื่อของเอกสารเพื่อเปิดเอกสารใน Office Online

คลิกเอกสารเพื่อเปิด

ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณกำลังออนไลน์ ให้ลองสนทนาในขณะที่คุณทำงานร่วมกันหรือเริ่มการประชุมแบบกะทันหัน

เคล็ดลับ

ในการช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ให้ส่งลิงก์ให้พวกเขา โดยถัดจากชื่อของเอกสาร ให้คลิก เปิดเมนู แล้วคลิก แชร์

คลิก เปิดเมนู แล้วคลิก แชร์ เพื่อส่งลิงก์

 หมายเหตุ    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน Office 365 ให้ดู แชร์รายการใน SharePoint OneDrive ของคุณ และแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณ

มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้เสมอเมื่อคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น ดังนี้

เอกสาร Word และสมุดบันทึก OneNote   ถ้าบางคนกำลังทำงานอยู่ในโปรแกรม Word หรือ OneNote บนเดสก์ท็อปในขณะที่คนอื่นกำลังทำงานในโปรแกรม Office Online ก็ไม่เป็นไร ในโปรแกรมบนเดสก์ท็อป การเขียนร่วมจะใช้ได้ดีที่สุดใน Office เวอร์ชันล่าสุด (Mac และ Windows) แต่ยังได้รับการสนับสนุนใน Office 2010 ไม่ว่าจะทำงานอยู่ในโปรแกรมบนเดสก์ท็อปหรือ Office Online การอัปเดตจะได้รับการจัดการแตกต่างกันใน OneNote และ Word ดังนี้

  • สมุดบันทึก OneNote จะแสดงการอัปเดตทันที
  • ในเอกสาร Word ให้บันทึกเอกสารเพื่อแชร์การอัปเดตของคุณและดูการอัปเดตของคนอื่น

เวิร์กบุ๊ก Excel   ทุกคนเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Online เวิร์กบุ๊กจะแสดงการอัปเดตในทันที ถ้ามีคนเปิดเวิร์กบุ๊กในโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ทุกคนจะถูกล็อกออกจากเวิร์กบุ๊กนั้นจนกว่าคนนั้นจะปิดเวิร์กบุ๊ก

งานนำเสนอ PowerPoint   เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ทุกคนเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint Online หรือใน PowerPoint 2013 คนที่เปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2013 อาจมีปัญหาในการบันทึกไฟล์ ถ้ามีผู้อื่นกำลังอัปเดตงานนำเสนอนั้นใน PowerPoint Online

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเขียนร่วมใน Office Online ให้ดู ทำงานร่วมกันใน Office Online

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business