ความแตกต่างระหว่างการใช้เอกสารในเบราว์เซอร์กับใน Word

Microsoft Word Online ช่วยให้คุณทำการแก้ไขพื้นฐานและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบไปยังเอกสารของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ได้ สำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ใช้คำสั่ง เปิดใน Word ของ Word Online เมื่อคุณบันทึกเอกสารใน Word เอกสารนั้นจะถูกบันทึกบนเว็บไซต์ที่คุณเปิดใน Word Online

เอกสารที่คุณเปิดใน Word Online จะเหมือนกับเอกสารที่คุณเปิดในแอป Word บนเดสก์ท็อป แต่ฟีเจอร์บางส่วนจะทำงานแตกต่างกันไปในสภาพแวดล้อมทั้งสอง

 หมายเหตุ    ถ้าคุณกำลังใช้ Word Web App กับ SharePoint 2010 ให้ดูเวอร์ชันของความแตกต่างระหว่างการใช้งานเอกสารในเบราว์เซอร์และใน Word เวอร์ชันนี้

ในบทความนี้


รูปแบบไฟล์ที่สนับสนุนใน Word Online

Word Online จะเปิดเอกสารในรูปแบบต่อไปนี้

  • เอกสาร Word (.docx)
  • เทมเพลต Word (.dotx)
  • เอกสาร Word แบบใช้แมโคร (.docm) หรือเทมเพลต Word แบบใช้แมโคร (.dotm)
    สามารถเปิดเอกสารนี้ได้ แต่แมโครจะไม่ทำงาน
  • เอกสาร Word 97-2003 (.doc) หรือเทมเพลต Word 97-2003 (.dot)
    Word Online จะแสดงเอกสารในรูปแบบเหล่านี้ แต่เมื่อต้องการแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ Word Online จะบันทึกสำเนาเอกสารใหม่ในรูปแบบ .docx หรือ .dotx Word Online ไม่สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ .doc หรือ .dot ได้
  • OpenDocument Text (.odt)
  • Portable Document Format (PDF)

Word Online ไม่สามารถเปิดเอกสารในรูปแบบไฟล์อื่นได้ ตัวอย่างเช่น รูปแบบเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุน: Rich Text Format (RTF), Hypertext Markup Language (HTML) และ Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML)

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

คุณลักษณะที่สนับสนุนการดูและการพิมพ์

เมื่อคุณดูหรือพิมพ์เอกสารใน Word Online เอกสารจะปรากฏเหมือนในมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ในแอป Word บนเดสก์ท็อป Word Online ใช้ตัวอ่าน PDF ในการพิมพ์เอกสาร (ดูที่ รายการของตัวอ่าน PDF ที่สนับสนุน) ถ้าคุณต้องการให้ฟีเจอร์สำหรับการพิมพ์ของ Word (เช่น การปรับระยะขอบกระดาษ) ให้คลิก เปิดใน Word และพิมพ์ในแอป Word บนเดสก์ท็อป

เมื่อคุณดูเอกสาร บางฟีเจอร์ในเบราว์เซอร์จะทำงานแตกต่างจากในแอป Word บนเดสก์ท็อป เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ที่ไม่มีใน Word Online ให้คลิก เปิดใน Word

ฟีเจอร์นี้ ทำงานเช่นนี้ใน Word Online
มุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ในมุมมอง การอ่าน Word Online จะแสดงเอกสารเหมือนที่เห็นในมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ มุมมองอื่นๆ ที่มีในแอป Word บนเดสก์ท็อป (เค้าร่าง, แบบร่าง, เค้าโครงเว็บ และการอ่านแบบเต็มหน้าจอ) จะไม่มีใน Word Online ในทำนองเดียวกัน บานหน้าต่างนำทาง การดูแบบเคียงข้างกัน และหน้าต่างที่แยกจะไม่มีใน Word Online
ไม้บรรทัดและเส้นตาราง Word Online จะไม่แสดงไม้บรรทัดและเส้นตาราง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์ที่แตกต่างกันระหว่างเบราว์เซอร์กับเดสก์ท็อป

เมื่อคุณแก้ไขเอกสารใน Word Online เอกสารนั้นจะแสดงในมุมมอง การแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความได้ มุมมอง การแก้ไข จะไม่แสดงการจัดรูปแบบหน้า เช่น ระยะขอบ หรือตัวแบ่งหน้า ใบปะหน้า หรือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ นอกจากนี้ วัตถุหลายชนิดจะแสดงเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีที่ Word Online สนับสนุนฟีเจอร์ต่างๆ ที่อาจนำไปใช้กับเอกสารของคุณ เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์อื่นนอกเหนือจากที่มีใน Word Online ให้คลิก เปิดใน Word

การเปิดและการบันทึก

ฟีเจอร์นี้ ทำงานเช่นนี้ใน Word Online
การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ในสิ่งที่แนบมาของ Outlook Web App และไลบรารี SharePoint ที่มีการป้องกันแบบ IRM Word Online จะเปิดเอกสารสำหรับการอ่าน แต่ไม่ใช่สำหรับการแก้ไข ไม่สามารถเพิ่มการป้องกันแบบ IRM ไปยังเอกสารใน Word Online ได้
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน Word Online ไม่สามารถเปิดเอกสารที่ได้รับการเข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่านได้
สิทธิ์ในการปรับเปลี่ยน เอกสารที่ต้องใส่รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนจะเปิดใน Word Online ในมุมมอง การอ่าน แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ได้ คลิก เปิดใน Word เพื่อเอาข้อจำกัดการแก้ไขออก
บันทึก คุณต้องบันทึกเอกสารด้วยตัวคุณเองใน Word Online เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติ
จัดการเวอร์ชัน เวอร์ชันได้รับการจัดการบนเซิร์ฟเวอร์แทนการจัดการใน Word Online ถ้าคุณเก็บเอกสารไว้บน OneDrive ให้ใช้ฟีเจอร์ ประวัติเวอร์ชัน ใน OneDrive ถ้าคุณเก็บเอกสารไว้ในไลบรารี SharePoint ให้ดูว่ากำหนดค่าฟีเจอร์ ประวัติเวอร์ชัน สำหรับไลบรารีแล้วหรือไม่

การแก้ไขและจัดรูปแบบ

คุณลักษณะนี้ ทำงานเช่นนี้ใน Word Online
คัดลอกและวาง คัดลอกและวางข้อความ และคัดลอก/วางรูปภาพจากเว็บ ข้อความจะถูกจัดรูปแบบให้สอดคล้องกับข้อความรอบๆ ตำแหน่งที่วางใน Word Online
การจัดรูปแบบฟอนต์ ใช้ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ ตัวห้อย ตัวยก ฟอนต์ ขนาด สี และการเน้น นอกจากนี้ คุณยังล้างการจัดรูปฟอนต์ได้
การจัดรูปแบบย่อหน้า จัดแนวย่อหน้าชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลาง เรียงข้อความจากขวาไปซ้าย หรือซ้ายไปขวา เพิ่มหรือลดการเยื้อง ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด จัดรูปแบบย่อหน้าเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลข คุณยังสามารถล้างการจัดรูปแบบได้ด้วย
ลำดับเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ใช้ลักษณะลำดับเลข หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีอยู่แล้วอย่างหนึ่งจากหลายลักษณะ
สไตล์ นำหนึ่งในแกลเลอรีของสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้ คุณยังสามารถล้างการจัดรูปแบบได้อีกด้วย คุณไม่สามารถสร้างสไตล์ใหม่ หรือปรับเปลี่ยนสไตล์ใน Word Online ได้
ค้นหา ค้นหา จะพร้อมใช้งานในมุมมอง การอ่าน เท่านั้น ค้นหาและแทนที่ ไม่พร้อมใช้งานใน Word Online.
ย่อ/ขยาย ย่อ/ขยายจะพร้อมใช้งานในมุมมองการอ่านเท่านั้น ใช้การตั้งค่ามุมมองของเบราว์เซอร์เพื่อขยาย หรือย่อในมุมมองการแก้ไข
ตัวแบ่งบรรทัดและตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งระหว่างบรรทัดและหน้าจะแสดงอยู่ในมุมมองการอ่าน ในมุมมอง การแก้ไข ตัวแบ่งบรรทัดจะมีลักษณะเดียวกันกับตัวแบ่งย่อหน้า และตัวแบ่งหน้าจะไม่ถูกแสดง
คอลัมน์ เค้าโครงหน้าจะถูกรักษาไว้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Word Online
ธีม สีของหน้า ลายน้ำ ธีมและพื้นหลังของหน้าจะยังถูกรักษาไว้ในเอกสาร แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ใน Word Online
การเขียนร่วม ผู้เขียนหลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้ใน Word Online การเขียนร่วมใช้งานได้ใน Word 2010 หรือใหม่กว่า และ Word for Mac 2011

การรีวิว

ฟีเจอร์นี้ ทำงานเช่นนี้ใน Word Online
เครื่องมือพิสูจน์อักษร ตรวจการสะกดและตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรโดยใช้พจนานุกรมที่มีอยู่แล้ว Word Online ไม่ใช้พจนานุกรมแบบกำหนดเอง และไม่มีการตรวจไวยากรณ์ การแปล หรืออรรถาภิธาน
การแก้ไขอัตโนมัติ Word Online จะแก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไปขณะที่คุณพิมพ์ เช่น สลับตัวอักษรที่พิมพ์ในลำดับที่ไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น "teh" จะถูกเปลี่ยนเป็น "the") ถ้า Word Online ทำการแก้ไขที่คุณไม่ต้องการ ให้กด Ctrl+Z เพื่อเลิกทำสิ่งนั้น Word Online ไม่มีวิธีการปรับแต่งตัวเลือก การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งต่างจากแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป
การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามปรากฏในมุมมองการอ่าน เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก เปิดใน Word

วัตถุ

ฟีเจอร์นี้ ทำงานเช่นนี้ใน Word Online
ไฮเปอร์ลิงก์ แทรก แก้ไข และไปตามไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์กและลิงก์การอ้างอิงโยงจะทำงาน และคุณสามารถแก้ไขข้อความที่แสดงได้ แต่แก้ไขปลายทางไม่ได้ใน Word Online
ตาราง แทรกตาราง เลือกตามตาราง คอลัมน์ แถว หรือเซลล์ ลบตามตาราง คอลัมน์ หรือแถว แทรกแถวและคอลัมน์ จัดแนวข้อความเซลล์ชิดซ้าย ชิดขวา หรือกึ่งกลาง ฟีเจอร์ของตารางที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เช่น สไตล์ตาราง ขนาดเซลล์ ทิศทางของข้อความ และลำดับการจัดเรียง จะถูกรักษาไว้ในเอกสาร แต่ไม่สามารถกำหนดค่าได้ใน Word Online
รูปภาพและคลิปอาร์ต แทรกรูปภาพที่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือแทรกคลิปอาร์ตที่มีบน Office.com คุณสามารถใช้สไตล์รูปภาพต่างๆ เขียนข้อความแสดงแทน และเปลี่ยนขนาดได้ แต่ไม่สามารถลากรูปภาพและคลิปอาร์ตไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ได้ แต่ให้กด Ctrl+X เพื่อตัดแทน จากนั้นกด Ctrl+V ในตำแหน่งที่ตั้งใหม่เพื่อวาง ฟีเจอร์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานกับรูปภาพ เช่น การครอบตัด จะไม่มีใน Word Online คุณไม่สามารถสร้างสกรีนช็อตได้โดยตรงใน Word Online แต่สกรีนช็อตในเอกสารจะแสดงเป็นรูปภาพใน Word Online
รูปร่าง แผนภูมิ กล่องข้อความ, SmartArt, อักษรศิลป์ เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน ในมุมมอง การแก้ไข จะปรากฏเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งคุณสามารถลบ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดใน Word Online ได้
สมการ สัญลักษณ์ หมึก เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน ในมุมมอง การแก้ไข จะปรากฏเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งคุณสามารถลบ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดใน Word Online ได้
เขตข้อมูล ตัวควบคุมเนื้อหา หน้าปก เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน ในมุมมอง การแก้ไข เนื้อหาของเขตข้อมูลและตัวควบคุมเนื้อหาจะแสดงให้เห็น แต่ไม่สามารถแก้ไขหรืออัปเดตได้ หน้าปกจะปรากฏเป็นชุดพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับองค์ประกอบต่างๆ เช่น กล่องข้อความ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ รวมถึงหมายเลขหน้าจะถูกซ่อนในมุมมองการแก้ไข
เชิงอรรถ อ้างอิงท้ายเรื่อง บรรณานุกรม สารบัญ ดัชนี เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน ในมุมมองการแก้ไข จะปรากฏเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งคุณสามารถลบ แต่ไม่สามารถแก้ไข หรืออัปเดตได้
แมโคร คุณสามารถดู แก้ไข พิมพ์ และแชร์เอกสารที่มีแมโครได้ แต่เมื่อต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิก เปิดใน Word
ตัวควบคุม ActiveX วัตถุ OLE ฝังตัว บรรทัดลายเซ็น เหล่านี้จะแสดงในเอกสารตามที่คุณต้องการในมุมมองการอ่าน ในมุมมอง การแก้ไข จะปรากฏเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งคุณสามารถลบ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดใน Word Online ได้
รูปภาพที่ลิงก์ ไฟล์ที่ฝังตัว เหล่านี้จะยังถูกรักษาไว้ในเอกสาร แต่จะแสดงเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ใน Word Online

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word Online, Word Web App