ดูเอกสาร Office แบบออนไลน์

เมื่อคุณโฮสต์เอกสาร Microsoft Office บนเว็บไซต์ของคุณ คุณอาจกังวลว่าผู้ใช้ต้องติดตั้ง Office หรือ Office Viewer เพื่ออ่านเอกสาร ไม่ต้องกังวล คุณสามารถแชร์ลิงก์ที่เปิดเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยใช้ Office.com เพื่อสร้าง URL สำหรับเอกสารนั้น

เมื่อมีบุคคลอื่นคลิกลิงก์ดังกล่าว Office Online จะทำงานในเบราว์เซอร์เพื่อแสดงเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ที่มีฟีเจอร์ของ Office ที่ครบถ้วนสมบูรณ์ การจัดรูปแบบและเค้าโครงในเอกสาร Word จะยังคงอยู่ คุณสามารถกรองและเรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel และสามารถเล่นภาพเคลื่อนไหวในงานนำเสนอ PowerPoint ได้

สร้างและใช้ URL

เมื่อต้องการสร้าง URL ให้ทำตามขั้นตอนในหน้า สร้าง URL ดังนี้ พิมพ์ (หรือวาง) URL ของเอกสารที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก สร้าง URL คัดลอกและวาง URL ผลลัพธ์ลงในหน้าในเว็บไซต์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฟอร์มสำหรับอาสาสมัครสำหรับการพิมพ์ เอกสารข่าว รายการราคา แผ่นพับ หรือรายงานประจำปี คุณไม่จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนพิเศษในการบันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถโฮสต์ในรูปแบบ Office ดั้งเดิมบนไซต์ของคุณ แล้วเชื่อมโยงไฟล์เหล่านี้ด้วย URL ที่คุณสร้างบน Office.com เมื่อผู้เยี่ยมชมไซต์คลิกลิงก์นั้น เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

หมายเหตุ

ถ้าคุณแก้ไขเอกสารหลังจากสร้าง URL แล้ว ลิงก์นั้นจะยังคงเปิดในรูปแบบเวอร์ชันที่เก่ากว่าต่อไปอีกสองถึงสามชั่วโมง ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที ให้ทำดังนี้ แทนที่เอกสารต้นฉบับด้วยเวอร์ชันใหม่ บันทึกด้วยชื่อไฟล์ใหม่ แล้วสร้าง URL ใหม่บน Office.com

ถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาด "ขออภัย เราไม่สามารถเปิดได้ด้วยสาเหตุบางประการ" นั่นหมายความว่าไม่พบหรือไม่สามารถแสดงเอกสารได้ สาเหตุที่เป็นไปได้มีดังนี้

  • ไม่พบเอกสารบน URL ที่คุณระบุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุ URL ที่ถูกต้อง
  • เอกสารมีขนาดใหญ่เกินไป ขนาดของเอกสาร Word และ PowerPoint ต้องน้อยกว่า 10 เมกะไบต์ และ Excel ต้องน้อยกว่า 5 เมกะไบต์ สำหรับเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีลดขนาดไฟล์ ให้ดูที่ วิธีลดขนาดไฟล์
  • เอกสารไม่ได้ถูกบันทึกในรูปแบบที่สนับสนุนสำหรับการเปิดในเว็บเบราว์เซอร์ ลองบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้
    • Word ได้แก่ docx, docm, dotm, dotx
    • Excel ได้แก่ xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint ได้แก่ pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • คุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้หรือใส่รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร ทำให้เอกสารให้สามารถดูได้แบบสาธารณะ
  • ชื่อไฟล์ของเอกสารมีอักขระที่ไม่ถูกต้อง ลองเข้ารหัสชื่อไฟล์เมื่อคุณพิมพ์ URL ของเอกสาร หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ใช้เฉพาะตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น
    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเข้ารหัส URL ที่มีเครื่องหมาย 'และ' (&) ให้คุณพิมพ์%26 สำหรับเครื่องหมายและ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส URL หรือที่เรียกว่าการเข้ารหัสแบบเปอร์เซ็นต์ ให้ดูที่ การเข้ารหัสแบบเปอร์เซ็นต์บน Wikipedia

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online