ทำงานร่วมกันในเอกสาร Office ใน OneDrive

ด้วย Office Online เป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่น เนื่องจากคุณสามารถส่งลิงก์ไปยังเอกสารแทนที่จะส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา ซึ่งจะบันทึกในที่จัดเก็บอีเมลและทำให้คุณไม่สามารถปรับเอกสารเดียวกันที่มีหลายเวอร์ชันให้เข้ากันได้

เมื่อต้องการส่งลิงก์ ให้คลิก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม Office Online ไม่ว่าคุณกำลังดู:

คำสั่ง แชร์ บน Ribbon ของ Excel Online ในมุมมองการอ่าน

หรือกำลังแก้ไขเอกสารของคุณ

คำสั่ง แชร์

เมื่อเพื่อนของคุณคลิกลิงก์ที่คุณส่ง เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของพวกเขา

อีเมลเชิญผู้รับให้แชร์เอกสาร

เมื่อต้องการแก้ไข พวกเขาก็จะคลิกที่คำสั่งสำหรับการแก้ไขในโปรแกรม Office Online (ถ้าคุณส่งลิงก์อีเมล พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้ก่อน)

แก้ไขใน Excel Online บนเมนู แก้ไขเวิร์กบุ๊ก

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้จัดเก็บเอกสารของคุณบน OneDrive OneDrive

อัปโหลดเอกสารของคุณไปยัง OneDrive จากนั้นแชร์เอกสารเหล่านั้น

 หมายเหตุ    ถ้าคุณกำลังใช้ Office Online สำหรับใช้งานในโรงเรียนหรือทำงาน นี่คือข้อมูลเฉพาะสำหรับ ไลบรารีทีมและ OneDrive for Business

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Word Online

เมื่อคุณกำลังแก้ไขเอกสารใน Word Online คุณอาจเห็นการแจ้งให้ทราบว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานในเอกสารนั้นเช่นกัน ไม่ต้องมีโหมดพิเศษสำหรับการเขียนร่วมและคำสั่งพิเศษใดๆ ในการเริ่มการทำงานบนเอกสารร่วมกัน คุณแก้ไขเอกสารใน Word Online เหมือนที่คุณทำตามปกติ และถ้ามีผู้อื่นกำลังแก้ไขเอกสารอยู่ Word Online จะแจ้งให้คุณทราบถึงพวกเขา และแสดงให้คุณเห็นย่อหน้าที่พวกเขากำลังทำงานอยู่

Word Online แสดงให้คุณเห็นว่าผู้เขียนคนอื่นๆ กำลังทำงานอยู่ ณ จุดใดในเอกสาร

ผู้อื่นสามารถทำงานใน Word Online, Word 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือ Word for Mac 2011 ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Online

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน Excel Online

ถ้าคุณกำหนดให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณได้ เพื่อนของคุณจะสามารถทำงานบนเวิร์กบุ๊กนั้นพร้อมกับคุณได้ ซึ่งเหมาะสำหรับเวิร์กบุ๊กที่คุณกำลังรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มบุคคล เช่น รายการข้อมูลหรือโครงการกลุ่ม ไม่ต้องส่งอีเมลรายการหลายๆ ครั้งอีกต่อไป

ขณะที่คุณกำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Excel Online จะแสดงให้คุณเห็นว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานอยู่ที่ส่วนใดในเวิร์กบุ๊ก

ผู้เขียนหลายรายใน Excel Online


 หมายเหตุ 

  • ทุกคนต้องทำงานใน Excel Online ถ้ามีบางคนเปิดเวิร์กบุ๊กในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป เวิร์กบุ๊กจะไม่สามารถแก้ไขได้ใน Excel Online จนกว่าจะปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel บนเดสก์ท็อปก่อน
  • เนื่องจาก Excel Online จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของทุกคนโดยอัตโนมัติ คำสั่งเลิกทำและทำซ้ำอาจไม่ทำงานตามที่คุณคาดไว้
  • นอกจากนี้ เมื่อมีคนเปลี่ยนแปลงลำดับการจัดเรียงข้อมูลหรือการกรองข้อมูล มุมมองของทุกคนที่กำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊กจะมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น ให้ระมัดระวังมากขึ้นในการเรียงลำดับและการกรองในขณะที่ผู้อื่นกำลังทำงานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน PowerPoint Online

งานนำเสนอและโครงงานของทีม: คุณสามารถทำงานกับเอกสารเหล่านั้นร่วมกันได้ใน PowerPoint Online เมื่อมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนกำลังแก้ไขงานนำเสนอในเวลาเดียวกัน คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint Online

การแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเขียนร่วม

คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนได้ทันที และ PowerPoint Online จะบันทึกงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ

ผู้อื่นสามารถทำงานใน PowerPoint Online, PowerPoint 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือ PowerPoint for Mac 2011 ได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้ทุกคนทำงานใน PowerPoint Online (ซึ่งการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ) หรือแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อป (ซึ่งทุกคนจะบันทึกงานนำเสนอเป็นระยะๆ)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่ ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนงานนำเสนอ

ทำงานร่วมกับผู้อื่นใน OneNote Online

ถ้าคุณกำหนดให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขสมุดบันทึกของคุณได้ เพื่อนของคุณจะสามารถทำงานบนสมุดบันทึกนั้นพร้อมกับคุณได้ ซึ่งจะใช้ได้ดีสำหรับสมุดบันทึกที่คุณกำลังรวบรวมข้อมูลจากกลุ่มบุคคล เช่น เซสชันการระดมความคิดหรือโครงการกลุ่ม สมุดบันทึกนั้นทำงานเหมือนกับ Wiki ซึ่งทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้ คุณสามารถดูว่าใครทำอะไร และคุณสามารถแปลงหน้าให้กลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ถ้าต้องการ

ผู้เขียนหลายคนทำงานใน OneNote Web App

ถ้าคุณหรือบุคคลอื่นมี OneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถทำงานในแอปพลิเคชัน OneNote บนเดสก์ท็อปและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ในขณะที่บุคคลอื่นกำลังทำงานอยู่บนสมุดบันทึกเดียวกันใน OneNote Online คุณสามารถแชร์สมุดบันทึกใน OneDrive ได้เช่นเดียวกับเอกสาร Excel, Word และ PowerPoint และคุณยังสามารถแชร์สมุดบันทึกใน OneNote 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ด้วย

  • คลิกแท็บ ไฟล์ และบนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เชิญบุคคลมาใช้สมุดบันทึกนี้ ภายใต้ชื่อของสมุดบันทึก
 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010