การแก้ไขปัญหาการเขียนเอกสาร Word ร่วมกัน

Microsoft Word 2010, Microsoft Word for Mac 2011 และ Word Online ให้ความสามารถที่ทำให้คนหลายคนแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันได้ (การเขียนร่วม) ถ้าคุณไม่สามารถเขียนเอกสารร่วมกันได้ อาจเกิดมาจากสาเหตุดังต่อไปนี้

  • เอกสารนั้นเปิดอยู่บนแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปเวอร์ชันที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม (เช่น Word 2007 หรือ เวอร์ชันก่อนหน้า หรือ Word for Mac 2008 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า) ถ้าคุณต้องการเขียนร่วมกันในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้ใช้ Word 2010 หรือ Word for Mac 2011 ถ้าคุณยังไม่มีโปรแกรมเหล่านี้ คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office 2010 เวอร์ชันทดลองใช้ฟรี หรือ Microsoft Office for Mac 2011 เวอร์ชันทดลองใช้ฟรี
  • เอกสารถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วมกัน ให้เก็บเอกสารของคุณไว้บน OneDrive เพื่อใช้ประโยชน์จากการเขียนร่วมใน Word Online
  • รูปแบบไฟล์ไม่ได้รับการสนับสนุน มีเพียงเอกสารนามสกุล .docx เท่านั้นที่สามารถถูกเขียนร่วมกันใน Word Online ได้ เมื่อคุณคลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ Word Online จะพร้อมท์คุณให้แปลงไฟล์ .doc ให้เป็นรูปแบบใหม่ คลิก แปลง แล้วจึงคลิก แก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนร่วมของคุณทำงานบนเอกสารชนิด .docx คุณอาจต้องการผนวก “สำรอง” ให้กับชื่อไฟล์ของเอกสารต้นฉบับ ซึ่ง Word Online จะเก็บอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับสำเนาเอกสาร .docx ที่สร้างไว้
  • เอกสารถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยบังเอิญ ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสาร ให้เปิดเอกสารใน Word และปิด กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย (ให้คลิก เปิดใน Word ใน Word 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office ชี้ไปที่ จัดเตรียม แล้วจึงคลิก กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ใน Word 2010 คลิก แก้ไขต่อไป ในแถบของ กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ซึ่งอยู่ด้านบนของเอกสาร จากนั้นบันทึกเอกสาร ถ้าคุณเปิดเอกสารใน Word 2007 ให้ปิดเอกสารเพื่อให้สามารถแก้ไขใน Word Online ได้)
  • เอกสารมีวัตถุ OLE หรือเนื้อความของเอกสารมีตัวควบคุม ActiveX
  • เอกสารไม่มีกล่องกาเครื่องหมาย เก็บหมายเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม ที่ถูกเลือกไว้ (บน Ribbon ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ คลิก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว จากนั้นภายใต้ส่วน การตั้งค่าเฉพาะเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บหมายเลขสุ่มเพื่อปรับปรุงความถูกต้องในการรวม เอาไว้)
  • ไฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่มาก สำหรับเคล็ดลับในการลดขนาดของไฟล์เอกสาร ให้ดูที่ วิธีลดขนาดไฟล์
  • การตั้งค่านโยบายกลุ่มของ Microsoft Office บางอย่างป้องกันไม่ให้มีการเขียนร่วม ซึ่งรวมถึงนโยบายปิดการใช้งานการผสานโดยอัตโนมัติในไคลเอ็นต์ และนโยบายการปิดใช้งานการเขียนร่วมในไคลเอ็นต์
  • เอกสารนั้นใช้เอกสารหลักที่มีเอกสารย่อย มีแมโคร หรือมีเฟรมเซต HTML

 หมายเหตุ    ใน SharePoint 2010 และใน SharePoint 2013 ในองค์กร Word Online เรียกว่า Word Web App

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Word Online, Word Web App