ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Online

เมื่อคุณทำงานร่วมกันใน Word Online คุณจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ตามปกติ และถ้ามีผู้อื่นกำลังแก้ไขอยู่ด้วย Word Online จะแจ้งเตือนการแสดงตนของบุคคลเหล่านั้นให้คุณทราบ และแสดงย่อหน้าที่พวกเขากำลังทำงานให้คุณเห็น ไม่ต้องมีโหมดพิเศษสำหรับการเขียนร่วมและคำสั่งพิเศษใดๆ เพื่อเริ่มการทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกัน

เนื่องจากผู้สร้างจะเข้ามาแล้วก็ไป โดย Word Online จะแจ้งให้คุณทราบรายละเอียดสั้นๆ

การแจ้งให้ทราบเรื่องผู้สร้างหลายคน

คุณสามารถดูว่าใครกำลังทำงานในเอกสารในปัจจุบันได้โดยคลิกที่บริเวณใกล้ๆ กับด้านบนของหน้าต่าง

ดูผู้สร้างอื่น

ตัวบ่งชี้สีจะแสดงให้คุณเห็นว่าผู้อื่นกำลังแก้ไขอยู่ที่จุดใดในเอกสาร

Word Online แสดงให้คุณเห็นว่าผู้เขียนคนอื่นๆ กำลังทำงานอยู่ที่จุดใดในเอกสาร

การเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ

ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องใช้ฟีเจอร์ของแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้คลิก เปิดใน Word แล้วทำการแก้ไขต่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มสารบัญหรือบรรณานุกรมที่รายการจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

 หมายเหตุ    การเขียนร่วมในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปต้องใช้ Word 2010 , Word 2013 หรือ Microsoft Word for Mac 2011

ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้ระมัดระวังโดยไม่ใส่เนื้อหาหรือฟังก์ชันการทำงานลงในเอกสารที่จะป้องกันไม่ให้ผู้สร้างรายอื่นๆ แก้ไขเอกสารใน Word Online ตัวอย่างเช่น ไม่ใช้ฟีเจอร์สิทธิ์ต่างๆ เช่น ข้อจำกัดของการแก้ไข หรือกำหนดให้เอกสารเป็นขั้นสุดท้าย ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงเอกสาร ให้ใช้ฟีเจอร์สิทธิ์ที่จัดเก็บเอกสารนี้ ( OneDrive , Office 365 หรือ SharePoint)

ถ้ามีคนบันทึกเอกสารด้วยฟีเจอร์ที่ Word Online ไม่สนับสนุน คุณยังสามารถเขียนร่วมกันได้ แต่ไม่ใช่ใน Word Online อีกต่อไป ถ้าทุกคนในกลุ่มมี Word 2010, Word 2013 หรือ Word for Mac 2011 สามารถทำงานร่วมกันต่อใน Word ได้ (คลิก เปิดใน Word และทำการแก้ไขต่อไป)

ถ้าคนในกลุ่มไม่มี Word เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งที่กล่าวมา คุณจะต้องเอาฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนออกจากเอกสาร เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันต่อไปใน Word Online ได้ โดยทำดังต่อไปนี้

  1. ใน Word Online ให้คลิก เปิดใน Word (ต้องใช้ Word 2003 หรือใหม่กว่า หรือ Word for Mac 2008 12.2.9 หรือใหม่กว่า)
  2. ในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้เอาฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนออก สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งได้รับการสนับสนุน โปรดดู ความแตกต่างระหว่างการใช้เอกสารในเบราว์เซอร์และใน Word
  3. บันทึกเอกสาร (กด Ctrl+S ใน Windows หรือ ⌘+S บน Mac)
  4. ถ้าคุณใช้ Word 2003, Word 2007 หรือ Word for Mac 2008 12.2.9 ให้ปิด Word เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำการเขียนเอกสารร่วมกันใน Word Online ต่อได้

ถ้าผู้สร้างอื่นบันทึกเอกสารด้วยฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารของคุณใน Word Online คุณอาจไม่สามารถบันทึกงานของคุณใน Word Online ได้ ถ้าคุณมี Word 2010, Word 2013 หรือ Word for Mac 2011 คุณสามารถป้องกันการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำได้ด้วยการเปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป คลิก เปิดใน Word แล้วคัดลอกการเปลี่ยนแปลงของคุณจาก Word Online แล้ววางลงในเอกสารใน Word เมื่อคุณบันทึกเอกสารใน Word การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์

ถ้าการเขียนร่วมใน Word Online ไม่ทำงาน

ถ้าการเขียนร่วมไม่ทำงานใน Word Online อาจเนื่องมาจากบางคนเปิดเอกสารใน Word เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม เนื่องจากเอกสารมีฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนสำหรับการแก้ไขใน Word Online หรือปัญหาอื่นๆ สำหรับความช่วยเหลือ ให้ดู แก้ปัญหาการเขียนร่วมในเอกสาร Word

 หมายเหตุ    ใน SharePoint 2010 Word Online ไม่สนับสนุนการเขียนร่วม แต่คุณสามารถทำงานร่วมกันใน Word 2010 , Word 2013 และ Microsoft Word for Mac 2011 ได้

 
 
นำไปใช้กับ:
Word Online, Word Web App