การใช้ Office Web Apps ใน Windows Live SkyDrive

Office Web Apps ใน Windows Live จะให้คุณดูและแก้ไขเอกสาร Office ด้วยเบราว์เซอร์ได้จากทุกแห่งที่คุณได้เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตอยู่ ถ้าคุณมี Microsoft Office 2010 คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ได้โดยตรงจากโปรแกรม Office ของคุณไปยัง SkyDrive ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายของ Windows Live แม้ว่าคุณจะไม่มี Office 2010 คุณก็สามารถเก็บเอกสารบน SkyDrive ของคุณได้ และเริ่มใช้ Office Web Apps ได้ทันที

---

• การเริ่มต้นใช้งาน Office Web Apps
• การทำงานกับเอกสาร Word
• การทำงานกับสมุดงาน Excel
• การทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint
• การทำงานกับสมุดบันทึก OneNote
• การเข้าถึงด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

---

การเริ่มต้นใช้งาน Office Web Apps

ถ้าคุณมี Office 2010 คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยตรงจาก Office ไปยัง SkyDrive ถ้าคุณยังไม่มี Office 2010 คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร Office ไปยัง SkyDrive ได้ และไม่ว่าคุณจะมี Office หรือไม่ก็ตาม คุณก็สามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณสร้างเอกสาร Office บน SkyDrive ของคุณได้

บันทึกจาก Office 2010

ใน Word, Excel หรือ PowerPoint

1. เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่ใน Word, Excel หรือ PowerPoint
2. คลิก แฟ้ม คลิก บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ

คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คือคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียน เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

เลือกโฟลเดอร์บน SkyDrive ของคุณ แล้วคลิก บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อแฟ้มของคุณ แล้วคลิก บันทึก เอกสารจะถูกบันทึกใน SkyDrive แล้วในขณะนี้ คลิก แฟ้ม และ ปิด

3. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ http://office.live.com
4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไว้ แล้วคลิกชื่อแฟ้ม เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นใน Office Web App ที่เหมาะสม

ใน OneNote

1. เปิดสมุดบันทึกที่มีอยู่หรือสร้างขึ้นใหม่
2. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก ใช้ร่วมกัน
3. คลิกสมุดบันทึกที่คุณต้องการบันทึก
4. คลิก เว็บ

 บันทึกย่อ    ถ้าสมุดบันทึกไม่อยู่ในรูปแบบแฟ้ม OneNote 2010 OneNote จะพร้อมท์ให้คุณปรับรุ่นสมุดบันทึก คลิก ปรับรุ่น จากนั้นในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติสมุดบันทึก ให้คลิก แปลงเป็น 2010 คลิก ตกลง ที่พร้อมท์ซึ่งเตือนคุณว่าผู้ใช้ OneNote รุ่นก่อนหน้าจะไม่สามารถใช้สมุดบันทึกร่วมกันได้ ผู้ที่ใช้ OneNote รุ่นก่อนหน้าจะสามารถใช้สมุดบันทึกร่วมกันได้โดยใช้ OneNote Web App

คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ใส่ Windows Live ID และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live คือคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก ลงทะเบียน Windows Live SkyDrive เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

5. เลือกโฟลเดอร์บน SkyDrive ของคุณ แล้วคลิก ใช้สมุดบันทึกร่วมกัน
6. ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ http://office.live.com
7. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกสมุดบันทึกของคุณไว้ แล้วคลิกสมุดบันทึกนั้น สมุดบันทึกจะเปิดใน OneNote Web App

อัปโหลดเอกสาร

1. ไปที่ http://office.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Windows Live ID ของคุณ ถ้าคุณยังไม่มี Windows Live ID ให้คลิก ลงทะเบียน เพื่อรับ Windows Live ID
2. ที่ด้านบนของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ชี้ไปที่ Office แล้วคลิก เอกสารของคุณ
3. คลิก เพิ่มแฟ้ม แล้วคลิกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถทำให้โฟลเดอร์พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้กลุ่มต่างๆ ได้ โดยพิจารณาสร้างโฟลเดอร์ยึดตามบุคคลที่คุณต้องการใช้เอกสารร่วมกัน

สำหรับเอกสารแต่ละรายการที่คุณต้องการอัปโหลด ให้คลิก เรียกดู และค้นหาแฟ้ม

 เคล็ดลับ    ถ้าคุณมีเอกสารที่จะอัปโหลดเป็นจำนวนมาก ให้คลิก ติดตั้งเครื่องมืออัปโหลด เมื่อติดตั้งเครื่องมืออัปโหลด Windows Live แล้ว คุณสามารถเลือกแฟ้มที่จะอัปโหลดหลายๆ แฟ้มได้

สร้างเอกสารใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

1. ไปที่ http://office.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Windows Live ID ของคุณ ถ้าคุณยังไม่มี Windows Live ID ให้คลิก ลงทะเบียน เพื่อรับ Windows Live ID

คลิก สร้าง แล้วคลิกชนิดเอกสารที่คุณต้องการสร้าง เช่น เอกสาร Word สมุดงาน Excel งานนำเสนอ PowerPoint หรือ สมุดบันทึก OneNote

2. พิมพ์ชื่อสำหรับเอกสารดังกล่าว แล้วคลิก บันทึก
   เอกสารจะเปิดขึ้นให้แก้ไขใน Web App ที่เหมาะสม

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Office Web Apps ให้ดูที่ การใช้เอกสาร Office ร่วมกันใน Windows Live

ด้านบนของหน้า

การทำงานกับเอกสาร Word

ดูจดหมายข่าวชมรมของคุณในเบราว์เซอร์

กระจายจดหมายข่าวองค์กรของคุณได้ง่ายๆ เพียงบันทึกบน SkyDrive ของคุณและส่งการเชื่อมโยง ค้นหาข้อความที่คุณสนใจ คุณยังสามารถคัดลอกและวางจากเอกสารได้

1. ไปยังที่เก็บเอกสารบน SkyDrive ของคุณ ด้วยการติดตามการเชื่อมโยงหรือลงชื่อเข้าใช้ที่ http://office.live.com
2. คลิกเอกสาร
   Word Web App จะเปิดเอกสารในมุมมองการอ่าน

ทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ได้จากทุกที่

คุณคือบรรณาธิการจดหมายข่าว จดหมายข่าวเรียบร้อยแล้ว และคุณได้บันทึกไว้บน SkyDrive ของคุณและพร้อมที่จะใช้ร่วมกัน ในการดูครั้งสุดท้าย คุณสังเกตว่าคุณสะกดชื่อของกรรมการผู้บริหารผิด คุณสามารถทำการปรับปรุงในเบราว์เซอร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1. ในขณะที่เอกสารเปิดอยู่ใน Word Web App ในมุมมองการอ่าน ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
   Word Web App จะสลับไปยังมุมมองการแก้ไข และการแสดงเอกสารอาจเปลี่ยนไปด้วย อย่างไรก็ตาม เนื้อหาจะไม่เปลี่ยนแปลง
2. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก บันทึก
   
3. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก เปิดใน Word
   ใน Word เมื่อคุณบันทึกเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกบันทึกกลับไปยัง SkyDrive

การพิมพ์จากเบราว์เซอร์

เอกสารที่คุณพิมพ์จากเบราว์เซอร์จะเหมือนกับที่คุณได้พิมพ์เอกสารนั้นจาก Word

ในขณะที่เอกสารเปิดอยู่ใน Word Web Appให้คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

 บันทึกย่อ    จำเป็นต้องใช้ตัวแสดง PDF สำหรับการพิมพ์ใน Word Web App ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งตัวแสดง PDF ไว้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดตัวแสดงดังกล่าว

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Word Web App ให้ดูที่ ข้อมูลสรุป Word Web App และ บทนำสู่ Word Web App

ด้านบนของหน้า

การทำงานกับสมุดงาน Excel

ทำการตัดสินใจบนข้อมูลปัจจุบัน

การรวบรวมข้อมูลในสมุดงาน Excel จะช่วยให้คุณเปรียบเทียบรายการต่างๆ เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกอย่างมีข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจองพื้นที่ปิกนิกสำหรับงานเลี้ยงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ก็อาจคุ้มค่าใช้จ่ายสำหรับการเช่าสถานที่จัดงานในร่มถ้าฝนจะตก ด้วยการติดตามข้อมูลในสมุดงาน Excel บน SkyDrive ของคุณ คุณสามารถเปิดสมุดงานในเบราว์เซอร์ของคุณได้ทุกเมื่อ ตลอดจนแบ่งส่วนข้อมูลของคุณในแบบต่างๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจได้

1. ไปยังที่เก็บสมุดงานบน SkyDrive ของคุณด้วยการติดตามการเชื่อมโยงหรือลงชื่อเข้าใช้ที่ http://office.live.com
2. คลิกสมุดงาน
   Excel Web App จะเปิดสมุดงานนั้น
3. ใช้ส่วนติดต่อ Ribbon ในการดูและโต้ตอบกับข้อมูล เรียงลำดับและกรองแถวหรือคอลัมน์ ขยาย PivotTable และฟื้นฟูข้อมูล

การแก้ไขกระดาษคำนวณในเบราว์เซอร์

คุณได้ทราบว่าโรงภาพยนตร์ท้องถิ่นพร้อมให้เช่าสำหรับกิจกรรมส่วนบุคคล ซึ่งคุณต้องการเพิ่มข้อมูลนี้ในรายการสถานที่จัดงานของคุณ เมื่อคุณทำการแก้ไขในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่หรือแก้ไขสูตร และใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานภายในกระดาษคำนวณได้

1. ในขณะที่สมุดงานเปิดอยู่ใน Excel Web App ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
2. ปรับปรุงข้อมูล เพิ่มสูตร แทรกแผนภูมิ หรือนำการจัดรูปแบบไปใช้
   Excel Web App จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ
3. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำในเบราว์เซอร์ได้ ให้คลิก เปิดใน Excel บนแท็บ หน้าแรก
   ใน Excel เมื่อคุณบันทึกสมุดงาน สมุดงานนั้นจะถูกบันทึกกลับไปยัง SkyDrive

ทำงานกับกระดาษคำนวณร่วมกันในเวลาเดียวกัน

คุณไม่ได้เป็นบุคคลเดียวที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานกิจกรรม ถ้าเพื่อนของคุณต้องการเพิ่มข้อมูลลงในกระดาษคำนวณในเวลาเดียวกับที่คุณกำลังทำงานในสมุดงาน ใน Excel Web App คุณสามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นบนสมุดงานเดียวกันในเวลาเดียวกันได้ ทำงานต่อไปและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ Excel Web App จะแสดงว่ามีผู้อื่นกำลังทำงานกับสมุดงานนั้นอยู่ด้วยหรือไม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel Web App ให้ดูที่ ข้อมูลสรุป Excel Web App และ บทนำสู่ Excel Web App

ด้านบนของหน้า

การทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้เบราว์เซอร์ของคุณแสดงหรือนำเสนอภาพนิ่ง

เมื่อถึงคราวที่คุณต้องนำเสนอภาพนิ่งในชั้นเรียน แต่คุณลืมนำคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปของคุณมาด้วย คุณจึงยืมเครื่องคอมพิวเตอร์ของเพื่อนๆ แต่เครื่องเหล่านั้นไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไม่เป็นไร เพียงลงชื่อเข้าใช้ Windows Live แล้วเปิดการนำเสนอภาพนิ่งใน PowerPoint Web App และนำเสนอภาพนิ่งดังกล่าว

1. ไปยังที่เก็บงานนำเสนอบน SkyDrive ของคุณด้วยการติดตามการเชื่อมโยงหรือลงชื่อเข้าใช้ที่ http://office.live.com
2. คลิกงานนำเสนอ
   PowerPoint Web App จะเปิดงานนำเสนอในมุมมองการอ่าน
3. คลิกปุ่มลูกศรที่ส่วนล่างของจอเพื่อเลื่อนไปตามภาพนิ่งต่างๆ หรือคลิก เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง เพื่อเล่นการนำเสนอภาพนิ่งในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

การเพิ่มภาพนิ่งอย่างรวดเร็ว

ถ้าเพื่อนร่วมชั้นของคุณต้องการให้คุณเพิ่มภาพนิ่งบางภาพลงในงานนำเสนอของกลุ่ม คุณก็สามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วในเบราว์เซอร์ของคุณ

1. ในขณะที่งานนำเสนอเปิดอยู่ใน PowerPoint Web App ในมุมมองการอ่าน ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์
   PowerPoint Web App จะสลับไปยังมุมมองการแก้ไข

คลิก สร้างภาพนิ่ง แล้วแก้ไขเนื้อหาตามต้องการ
PowerPoint Web App จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ

4. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก เปิดใน PowerPoint
   ใน PowerPoint เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ งานนำเสนอนั้นจะถูกบันทึกกลับไปยัง SkyDrive

การพิมพ์จากเบราว์เซอร์

คุณอาจต้องการพิมพ์ภาพนิ่งต่างๆ เป็นเอกสารประกอบคำบรรยายเพื่อใช้ร่วมกันในชั้นเรียน คลิกแท็บ แฟ้ม และคลิก พิมพ์

 บันทึกย่อ    จำเป็นต้องใช้ตัวแสดง PDF สำหรับการพิมพ์ใน PowerPoint Web App ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งตัวแสดง PDF ไว้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลดตัวแสดงดังกล่าว

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ PowerPoint Web App ให้ดูที่ ข้อมูลสรุป PowerPoint Web App และ บทนำสู่ PowerPoint Web App

ด้านบนของหน้า

การทำงานกับสมุดบันทึก OneNote

ประกาศบันทึกย่อให้เพื่อนๆ และครอบครัวของคุณ

เมื่อคุณวางแผนจัดกิจกรรมกลุ่ม Microsoft OneNote จะเป็นศูนย์กลางสำหรับกลุ่มของคุณในการรวบรวมบันทึกย่อ ระดมความคิด หรือรวมรายละเอียดต่างๆ ให้อยู่ในเอกสารที่เป็นระบบมากยิ่งขึ้น เช่น กำหนดการเดินทางที่คุณสามารถใช้เป็นเอกสาร Word ร่วมกันกับที่ติดต่อของคุณ

1. ไปยังที่เก็บสมุดบันทึกบน SkyDrive ของคุณด้วยการติดตามการเชื่อมโยงหรือลงชื่อเข้าใช้ที่ http://office.live.com
2. คลิกสมุดบันทึก
   OneNote Web App จะเปิดสมุดบันทึกในมุมมองการแก้ไข
3. เพิ่มบันทึกย่อลงในหน้าปัจจุบัน คลิกหน้าอื่นเพื่อแก้ไข หรือเพิ่มหน้าหรือส่วนใหม่ลงในสมุดบันทึกในบานหน้าต่างนำทาง
   OneNote Web App จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ

5. ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่สามารถทำได้ในเบราว์เซอร์ ให้คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก เปิดใน OneNote (จำเป็นต้องใช้ Microsoft OneNote 2010)
   ใน OneNote สมุดบันทึกจะถูกบันทึกกลับไปยัง SkyDrive

ระดมความคิดร่วมกัน

การระดมความคิดจะช้าลงถ้าคุณต้องผลัดกันใช้งาน โดยต้องรอจนกว่าผู้ใดผู้หนึ่งจะเสร็จสิ้นการแก้ไขสมุดบันทึกก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นของคุณได้ ด้วยการใช้ OneNote Web App คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของคุณในขณะที่ผู้อื่นกำลังทำงานในสมุดบันทึกนั้นได้ แม้จะมีบางคนเปิดสมุดบันทึกอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ OneNote บนเดสก์ท็อปอยู่ก็ตาม

ทำงานต่อไปและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ
OneNote Web App จะช่วยให้คุณเห็นว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใด และคุณสามารถย้อนหน้ากลับไปยังรุ่นก่อนหน้าได้ถ้าคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่ผู้นั้นได้ทำไว้

1. เมื่อต้องการติดตามว่าใครสร้างเนื้อหาในส่วนใด ให้คลิกแท็บ แสดง แล้วคลิก แสดงผู้เขียน

เมื่อต้องการดูรุ่นก่อนหน้าของหน้า ให้คลิก รุ่นของหน้า บนแท็บ แสดง แล้วคลิกการประทับเวลาสำหรับรุ่นที่คุณต้องการดู

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneNote Web App ให้ดูที่ ข้อมูลสรุป OneNote Web App และ บทนำสู่ OneNote Web App

ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือที่ใช้เบราว์เซอร์ได้ของคุณเพื่ออ่านแฟ้ม Word และ PowerPoint ที่เก็บอยู่บน SkyDrive ได้ อุปกรณ์ต่อไปนี้มีการสนับสนุนการใช้งานโทรศัพท์มือถือสำหรับ Office Web Apps ใน Windows Live ได้แก่

• Internet Explorer 7 บน Windows Mobile 7
• Safari 4 บน iPhone 3G หรือ 3GS

เมื่อต้องการดูแฟ้ม Word หรือ PowerPoint ให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อเรียกดูเพจ Windows Live SkyDrive ของคุณ โดยที่อยู่เว็บจะเป็น URL เดียวกัน ทั้งในเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์และที่แสดงในแถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์ของเดสก์ท็อป

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อดูแฟ้ม Word และ PowerPoint ใน Office Web Apps ให้ดูที่ การใช้ Office Web Apps บนโทรศัพท์มือถือของคุณ

ด้านบนของหน้า