อัปโหลดเอกสารเพื่อทำงานกับเอกสารแบบออนไลน์

การเก็บเอกสารออนไลน์ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นจากที่ใดก็ได้บนอุปกรณ์หลากหลายชนิด เอกสารออนไลน์ก็แชร์ได้ง่ายขึ้นด้วยเนื่องจากคุณสามารถลิงก์ไปยังเอกสารเหล่านั้นได้แทนที่จะต้องส่งเป็นสิ่งที่แนบมาไปกับอีเมล มีโบนัสเสริมให้คุุณสามารถอ่านและแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ในเว็บเบราว์เซอร์ได้อีกด้วยถ้ามีการเก็บเอกสารเหล่านี้เอาไว้ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ เช่น OneDrive.com หรือถ้าคุณใช้ Office 365 และ SharePoint บนไซต์ทีมของคุณหรือ OneDrive for Business

อัปโหลดเอกสารส่วนบุคคลไปยัง OneDrive

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ OneDrive.com
    ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนเพื่อรับบัญชี (คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเอง หรือลงทะเบียนสำหรับอีเมลใหม่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Microsoft ใหม่ก็ได้)
  2. บนหน้า OneDrive ให้คลิก อัปโหลด ใกล้กับด้านบนของหน้า แล้วอัปโหลดไฟล์ของคุณ
    เพิ่มไฟล์

อัปโหลดเอกสารทางธุรกิจไปยังไซต์ทีมของคุณหรือไปยัง OneDrive for Business

ถ้าองค์กรของคุณมีแผน Office 365 ให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณ หรือไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณโดยตรง

ตัดสินใจว่าเอกสารนี้จะอยู่ในพื้นที่จัดเก็บงานส่วนบุคคลของคุณ (OneDrive for Business) หรือบนพื้นที่จัดเก็บของโครงการหรือทีมในไซต์ทีมของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้แต่ละตัวเลือก โปรดดูที่ ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันไปยัง OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

  1. เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive for Business ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก OneDrive เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ทีมของคุณ ให้คลิก ไซต์ แล้วคลิก ไซต์ทีม
    การนำทาง Office 365 แสดงตำแหน่งของ OneDrive for Business และไซต์
  2. ในพื้นที่ เอกสาร ให้คลิก เอกสารใหม่ แล้วคลิก อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่
    อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่

 เคล็ดลับ    คุณยังสามารถ ลากหรือปล่อย ไฟล์ หรือ บันทึกไปยังไซต์ทีมของคุณหรือ OneDrive for Business ได้โดยตรงจาก Office

เมื่อคุณใช้ไซต์ทีมของคุณหรือ OneDrive for Business ไปสักระยะ คุณอาจต้องการเพิ่มโครงสร้างบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ในไซต์ทีมของคุณ คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยสำหรับทีมหรือโครงการที่ระบุได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระเบียบไซต์ทีมของคุณ

ใช้โฟลเดอร์ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

ถ้าคุณได้ดาวน์โหลดแอป OneDrive คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ ใช้โฟลเดอร์นั้นแบบเดียวกับที่คุณใช้โฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ เอกสารที่คุณเก็บไว้ที่นั่นจะซิงค์กับ OneDrive.com อยู่เสมอ

โฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows Explorer

 หมายเหตุ    ถ้าคุณใช้ Office 365 หรือ SharePoint คุณอาจเห็นโฟลเดอร์ OneDrive for Business ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ที่นั่นจะถูกซิงค์กับไลบรารี OneDrive หรือไลบรารีไซต์ทีมใน Office 365 หรือ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ซิงค์ไลบรารีกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

บันทึกโดยตรงจาก Office

ถ้าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์จากโปรแกรม Office ของคุณได้โดยตรง วิธีนี้ขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในการบันทึกบนคอมพิวเตอร์ไว้แล้วตามด้วยการอัปโหลด

ใน Office เวอร์ชันใหม่ล่าสุด

ในโปรแกรม Office ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น > เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งไซต์ทีม, OneDrive for Business หรือ OneDrive ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งแล้ว ตำแหน่งนั้นจะแสดงในตำแหน่งที่พร้อมเสมอสำหรับการบันทึกเอกสาร

การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive

ใน Office 2010

ใน Office 2010 (Word, Excel และ PowerPoint) ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ (OneDrive) หรือ บันทึกไปยัง SharePoint และเลือกตำแหน่งที่ตั้ง

ใน OneNote 2010 ให้ไปที่ ไฟล์ > แชร์ แล้วคลิก เว็บ และลงชื่อเข้าใช้ใน OneDrive หรือคลิก เครือข่าย แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint

สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณจาก Office 2010 หรือบันทึกเอกสารไปยัง SharePoint จาก Office 2010

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013, Office 2013, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business