Microsoft Word Web App ได้ขยายประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Word ของคุณไปยังเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารบนเว็บไซต์ที่เก็บเอกสารนั้นได้โดยตรง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Web Apps ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Office Web Apps
รวมเข้ากับ Word อย่างราบรื่น
คุณสร้างเอกสารใน Microsoft Word คุณต้องการติดประกาศเอกสารนั้นบนเว็บไซต์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่าน หรือพิมพ์เอกสารดังกล่าวออกมาได้ แล้วถ้าคุณพบว่าคุณได้สะกดชื่อของบางคนผิดหลังจากที่ได้ติดประกาศเอกสารไปแล้ว จะไม่เป็นการดีกว่าหรือถ้าคุณสามารถทำการแก้ไขเอกสารนั้นบนเว็บไซต์ได้ในทันที Word Web App ทำให้สถานการณ์สมมติดังกล่าวเป็นจริงได้
ใน Microsoft Word 2010 คุณสามารถเริ่มใช้งาน Word Web App โดยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง SkyDrive หรือไลบรารี SharePoint ของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ หรือ บันทึกไปยัง SharePoint
เอกสารของคุณพร้อมที่จะดูและพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนพร้อมที่จะแก้ไขในเบราว์เซอร์ หรือเปิดได้ใหม่ใน Word แล้วในขณะนี้
หมายเหตุ เอกสารนั้นไม่จำเป็นต้องสร้างใน Word 2010 ถึงจะสามารถเปิดใน Word Web App ได้ เพื่อความเข้ากันได้มากที่สุด ให้ใช้ Office Word 2003 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า หรือใช้ Word for Mac 2008 เวอร์ชัน 12.2.9 หรือ Word for Mac 2011 ถ้าคุณใช้ Word 2003 ให้ติดตั้ง Service Pack ล่าสุด และบันทึกเอกสารลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ .docx แล้วอัปโหลดเอกสารนั้นขึ้นไปบนไซต์ SharePoint ซึ่งมีการกำหนดค่า Office Web Apps หรืออัปโหลดเอกสารนั้นไปยัง SkyDrive
อ่านเอกสารในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณเปิดเอกสารของคุณใน SkyDrive หรือ SharePoint แล้ว Word Web App จะเปิดเอกสารนั้นในเบราว์เซอร์ คุณจะเห็นเค้าโครงและการจัดรูปแบบ ถ้าคุณเปิดเอกสารในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ใน Word
หมายเหตุ ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Silverlight 2 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Word Web App จะแสดงแถบที่มีลิงก์เพื่อให้ติดตั้ง Silverlight คุณไม่จำเป็นต้องมี Silverlight แต่ถ้าคุณมี Silverlight เวอร์ชันล่าสุดติดตั้งอยู่ เอกสารต่างๆ จะแสดงได้เร็วขึ้นและสามารถแสดงผลได้อย่างถูกต้องมากขึ้นเมื่อมีการขยายในระดับสูง
ในมุมมองการอ่าน คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารทีละหน้า หรือไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งก็ได้ พิมพ์หมายเลขหน้าที่คุณต้องการไป หรือใช้ปุ่ม หน้าก่อน และ หน้าถัดไป
ถ้าคุณต้องการดูเอกสารให้ใกล้ขึ้น หรือถ้าคุณต้องการเห็นส่วนต่างๆ ของหน้าบนหน้าจอมากขึ้น ให้ใช้คำสั่ง ย่อ/ขยาย เพื่อเพิ่มหรือลดขนาดมุมมองของหน้า
คุณยังสามารถใช้คำสั่ง ค้นหา เพื่อหาคำหรือวลีได้ด้วย ผลลัพธ์การค้นหาจะถูกเน้นอยู่ในเอกสาร
เช่นเดียวกับเว็บเพจ คุณสามารถเลือกข้อความในเอกสารและคัดลอกเพื่อวางในแอปพลิเคชันอื่นได้
พิมพ์จากเบราว์เซอร์
Word Web App จะพิมพ์เอกสารตามที่ปรากฏในมุมมองการอ่าน ถ้าต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์
หมายเหตุ จำเป็นต้องใช้ตัวแสดง PDF สำหรับการพิมพ์ใน Word Web App ถ้าคุณยังไม่มีตัวแสดง PDF คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
แก้ไขในเบราว์เซอร์
ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสาร ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถเพิ่มและลบเนื้อหา รวมทั้งจัดรูปแบบข้อความได้ มุมมองการแก้ไขเหมาะสำหรับการแก้ไขเนื้อหา ไม่ใช่การแสดงเอกสาร เค้าโครงในมุมมองการแก้ไขจะเป็นแบบง่าย และรายการต่างๆ ที่ไม่สามารถแสดงในมุมมองนี้ได้จะปรากฏเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้ พื้นที่ที่สำรองไว้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณลบเนื้อหาที่สามารถแสดงได้แต่แก้ไขไม่ได้ออกโดยไม่ได้ตั้งใจใน Word Web App
ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถพิมพ์ข้อความได้ตามปกติ และสามารถใช้คำสั่ง คัดลอก/วาง และ เลิกทำ/ทำซ้ำ ได้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้โดยใช้สไตล์ต่างๆ และตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดที่คุณเห็นบนแท็บ หน้าแรก
คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ คลิปอาร์ต ตารางและไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วย คลิปอาร์ตมาจากคอลเลกชันของรูปที่อยู่ใน Office.com ไปที่แท็บ แทรก เพื่อเพิ่มรายการดังกล่าว
ถ้าคุณต้องการดูว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนเอกสาร ให้คลิก บันทึก บนแท็บ ไฟล์ แล้วสลับกลับไปเป็นมุมมองการอ่าน โดยบนแท็บ มุมมอง ให้คลิก มุมมองการอ่าน
หมายเหตุ ใน SkyDrive ผู้สร้างหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันใน Word Web App ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Word Web App
แก้ไขใน Word อย่างราบรื่น
การแก้ไขใน Word Web App เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างเร็ว เช่น การแก้ไขให้ถูกต้อง การแทรกรูปภาพ หรือการเพิ่มข้อความ ถ้าคุณต้องการชุดความสามารถที่ครบถ้วนของ Word ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก เปิดใน Word
Word Web App จะเปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปของคุณโดยตรง ซึ่งทำให้คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้มากขึ้น เช่น ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนสไตล์ในเอกสาร เปลี่ยนแปลง SmartArt หรือเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นต้น ใน Word เมื่อคุณคลิก บันทึก แล้ว Word จะบันทึกเอกสารกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์
หมายเหตุ การเปิดเอกสารโดยตรงจากเบราว์เซอร์ไปยังแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปได้รับการสนับสนุนในเบราว์เซอร์ Firefox, Internet Explorer (Windows) และ Safari (Mac) โดยใน Windows คุณยังต้องใช้ Word 2003 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ (ถ้าคุณใช้ Firefox อยู่ คุณจะต้องใช้ Word 2010 ด้วย) การใช้ฟีเจอร์นี้บน Mac จำเป็นต้องมี Microsoft Word for Mac 2008 เวอร์ชัน 12.2.9 หรือ Word for Mac 2011
