บทนำสู่ PowerPoint Web App

Microsoft PowerPoint Web App ขยายประสบการณ์การใช้งาน Microsoft PowerPoint ของคุณไปยังเว็บเบราว์เซอร์ ที่ซึ่งคุณสามารถทำงานกับงานนำเสนอบนเว็บไซต์ที่เก็บงานนำเสนอนั้นได้โดยตรง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Web Apps ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Office Web Apps

การรวมเข้ากับ PowerPoint อย่างราบรื่น

คุณสร้างงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint คุณต้องการประกาศงานนำเสนอนั้นบนเว็บไซต์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแม้แต่แสดงเป็นการนำเสนอสไลด์ แล้วถ้าคุณพบว่าคุณไม่ได้ใส่สไลด์ภาพหนึ่งหลังจากที่ได้ประกาศงานนำเสนอไปแล้ว จะไม่เป็นการดีกว่าหรือถ้าคุณสามารถทำการแก้ไขเอกสารนั้นบนเว็บไซต์ได้ในทันที PowerPoint Web App ทำให้สถานการณ์สมมติดังกล่าวเป็นจริงได้

ใน Microsoft PowerPoint 2010 คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน PowerPoint Web App โดยการบันทึกงานนำเสนอของคุณไปยัง SkyDrive หรือไลบรารี SharePoint ของคุณ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ หรือ บันทึกไปยัง SharePoint

ในขณะนี้ งานนำเสนอของคุณจะพร้อมใช้งานสำหรับการดูหรือนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว แก้ไขในเบราว์เซอร์ หรือเปิดขึ้นใหม่ใน PowerPoint

 หมายเหตุ    งานนำเสนอนั้นไม่จำเป็นต้องสร้างใน PowerPoint 2010 ถึงจะเปิดใน PowerPoint Web App ได้ เพื่อให้เข้ากันได้มากที่สุด ให้ใช้ Office PowerPoint 2003 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือใช้ PowerPoint for Mac 2008 เวอร์ชัน 12.2.9 หรือ PowerPoint for Mac 2011 ถ้าคุณกำลังใช้ PowerPoint 2003 ให้ติดตั้ง Service Pack เวอร์ชันล่าสุด และบันทึกงานนำเสนอลงบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ .pptx แล้วอัปโหลดงานนำเสนอนั้นไปยังไซต์ SharePoint ที่มีการกำหนดค่า Office Web Apps หรืออัปโหลดงานนำเสนอไปยัง SkyDrive

การดูงานนำเสนอในเบราว์เซอร์

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอของคุณใน SkyDrive หรือ SharePoint PowerPoint Web App จะเปิดงานนำเสนอในเบราว์เซอร์ ซึ่งคุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ดูบันทึกย่อ หรือสลับไปที่ การนำเสนอสไลด์ เพื่อดูงานนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ

 หมายเหตุ 

• ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Silverlight 2 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า PowerPoint Web App จะแสดงแถบที่มีลิงก์เพื่อให้ติดตั้ง Silverlight แม้ว่า Silverlight จะไม่ใช่สิ่งที่จำเป็น แต่สไลด์จะถูกปรับสัดส่วนให้เข้ากับขนาดหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ดียิ่งขึ้น และเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวบางอย่างจะทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้นถ้าคุณได้ติดตั้ง Silverlight เวอร์ชันล่าสุด
• ถ้าคุณได้รับการเชิญให้ดูการนำเสนอสไลด์ที่ออกอากาศ ให้คลิกลิงก์ในการเชิญนั้นเพื่อดูการนำเสนอสไลด์ดังกล่าว ผู้นำเสนอใช้ PowerPoint 2010 เพื่อนำคุณไปยังสไลด์ต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่งบนเว็บ ให้ดูที่ เกี่ยวกับฟีเจอร์ออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง
• งานนำเสนอที่มีเนื้อหาที่มีเสียงหรือวิดีโอต้องถูกเปิดในแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อปจึงจะเล่นเสียงหรือวิดีโอนั้นได้ ใน PowerPoint Web App ให้คลิก เปิดใน PowerPoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดงานนำเสนอในแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อปโดยตรง ให้ดูที่ แก้ไขใน PowerPoint อย่างราบรื่น ในตอนท้ายของบทความนี้

การพิมพ์จากเบราว์เซอร์

คุณสามารถพิมพ์สไลด์ใน PowerPoint Web App ได้ บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

 หมายเหตุ    ซึ่งจำเป็นต้องใช้ตัวแสดง PDF สำหรับการพิมพ์ใน PowerPoint Web App

การแก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับงานนำเสนอ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์

ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถเพิ่มและลบเนื้อหา รวมทั้งจัดรูปแบบข้อความได้ คุณยังสามารถเพิ่ม ลบ ทำซ้ำ และซ่อนสไลด์ได้ด้วย

คุณสามารถเพิ่ม SmartArt, รูปภาพ, ไฮเปอร์ลิงก์ และคลิปอาร์ตได้ คลิปอาร์ตมาจากคอลเลกชันของรูปที่พร้อมใช้งานใน Office.com ไปที่แท็บ แทรก เพื่อเพิ่มรายการดังกล่าว

ถ้าคุณต้องการเพิ่มเอฟเฟ็กต์หรือทำการเปลี่ยนแปลงกับ SmartArt, รูปภาพ หรือคลิปอาร์ต ให้คลิกที่รูปแล้วใช้เครื่องมือที่แสดงบนแท็บที่จะปรากฏขึ้น (เครื่องมือ SmartArt หรือ เครื่องมือรูปภาพ)

ถ้าคุณต้องการดูว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในงานนำเสนอ ให้สลับกลับไปยังมุมมองการอ่าน บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก มุมมองการอ่าน หรือคลิก การนำเสนอสไลด์ เพื่อแสดงตัวอย่างการนำเสนอสไลด์ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวต่างๆ

PowerPoint Web App จะบันทึกงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงานบนงานนำเสนอนั้น คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการจะเก็บไว้ ให้ใช้คำสั่ง เลิกทำ หรือกด CTRL+Z (ใน Windows) หรือ ⌘+Z (ใน Mac)

การแก้ไขใน PowerPoint อย่างราบรื่น

การแก้ไขใน PowerPoint Web App เหมาะสมที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างเร็ว เช่น การแก้ไขให้ถูกต้อง การเพิ่มกราฟิก หรือการเพิ่มสไลด์บางสไลด์ แต่ถ้าคุณต้องการใช้ชุดความสามารถที่ครบถ้วนของ PowerPoint ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก เปิดใน PowerPoint

PowerPoint Web App จะเปิดงานนำเสนอในแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อปของคุณโดยตรง ที่ซึ่งคุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้น   ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเปลี่ยนภาพหรือแก้ไขเนื้อหาสไลด์ที่ไม่อยู่ในพื้นที่ที่สำรองไว้ ใน PowerPoint เมื่อคุณคลิก บันทึก PowerPoint จะบันทึกงานนำเสนอกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

 หมายเหตุ    การเปิดงานนำเสนอโดยตรงจากเบราว์เซอร์ไปยังแอปพลิเคชัน PowerPoint บนเดสก์ท็อปได้รับการสนับสนุนในเบราว์เซอร์ Firefox, Internet Explorer (Windows) และ Safari (Mac) ใน Windows คุณยังต้องใช้ PowerPoint 2003 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ (ถ้าคุณกำลังใช้ Firefox คุณจะต้องใช้ PowerPoint 2010 ด้วย) บน Mac การใช้ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องมี Microsoft PowerPoint for Mac 2008 เวอร์ชัน 12.2.9 หรือ PowerPoint for Mac 2011