ดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาแบบ Word, PowerPoint, Excel หรือ PDF ใน Outlook.com

เมื่อคุณได้รับเอกสาร Office หรือไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่แนบมาในกล่องจดหมายเข้าของ Outlook.com คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารนั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในที่ที่คุณสามารถเก็บหรือเปิดเพื่อพิมพ์ได้ แค่คลิกสิ่งที่แนบมา

คลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อดาวน์โหลด

ถ้าคุณบังเอิญคลิกที่ ดูออนไลน์ สิ่งที่แนบมาจะเปิดใน Office Online คุณก็ยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้โดยการคลิกที่ ดาวน์โหลด ถัดจากแท็บ ไฟล์

คำสั่ง ดาวน์โหลด

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณจะดาวน์โหลดเอกสารมาอ่าน พิมพ์ หรือแก้ไข คุณอาจไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารนั้นเลยก็ได้ คุณสามารถดู พิมพ์ และแก้ไขเอกสาร Office ที่แนบมาได้โดยใช้คำสั่ง ดูแบบออนไลน์ บนสิ่งที่แนบมา ซึ่งจะเปิดเอกสารนั้นใน Office Online

การดูเอกสาร

ด้วยการใช้ Microsoft Office Online คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสาร Office ที่แนบมาเพื่อเปิดหรืออ่านเอกสารนั้น ให้คลิก ดูแบบออนไลน์ บนสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดเอกสารนั้นใน Office Online

ดูออนไลน์

  • Word และ PDF ที่แนบมาจะเปิดใน Word Online ซึ่งจะแสดงเอกสารนั้นเหมือนกับมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ ใน Microsoft Word
  • PowerPoint ที่แนบมาจะเปิดใน PowerPoint Online ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ และดูบันทึกย่อของผู้บรรยายได้ คุณยังสามารถดูงานนำเสนอเป็นแบบการนำเสนอสไลด์ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวของสไลด์ได้อีกด้วย
  • Excel ที่แนบมาจะเปิดใน Excel Online ซึ่งคุณสามารถดูข้อมูล และสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กนั้นได้

การพิมพ์เอกสาร

พิมพ์สิ่งที่แนบมาโดยใช้คำสั่งใน Office Online แทนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์ > พิมพ์เป็น PDF (หรือใน Excel Online: แค่คลิก พิมพ์ บนแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ อีกครั้ง

คำสั่งพิมพ์ใน Word Online

แล้วคลิกลิงก์สำหรับการดู PDF เปิด PDF เพื่อพิมพ์เอกสาร


 หมายเหตุ 

  • ใน Word Online และ PowerPoint Online จำเป็นต้องใช้ตัวแสดง PDF สำหรับการพิมพ์เอกสาร
  • ใน PDF ที่แนบมา ซึ่งแสดงใน Word Online ให้ดาวน์โหลด PDF เพื่อพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิด PDF ใน สำหรับการดู การพิมพ์ และการแก้ไข
  • ใน Excel Online คุณสามารถพิมพ์ช่วงของเซลล์แทนที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีตได้ เลือกช่วงของเซลล์ก่อนที่คุณจะคลิก พิมพ์ . สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์สเปรดชีตใน Excel Online

การแก้ไขเอกสาร

คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารนั้น ซึ่งทำให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารต่างๆ ได้แม้ไม่มีคอมพิวเตอร์ที่มี Office ติดตั้งอยู่ใกล้ตัว หรือเพื่อทำงานกับเอกสารต่างๆ ร่วมกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่ไม่มี Office ได้ เพียงแค่คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์

คำสั่ง แก้ไขในเบราว์เซอร์

Outlook.com จะบันทึกเอกสารบน OneDrive ของคุณ ซึ่งคือพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่คุณได้รับพร้อมกับบัญชี Microsoft ถ้าสิ่งที่แนบมาเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า Office 2007 สิ่งที่แนบมาก็จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Microsoft Office 2010 (หรือใหม่กว่า)

โปรแกรม Office Online ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การแชร์เอกสารกับผู้อื่นและการทำงานกับเอกสารของคุณในที่ต่างๆ กันนั้นง่ายยิ่งขึ้น แต่โปรแกรมไม่ได้มีฟีเจอร์ของแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปทั้งหมด คุณสามารถทำการแก้ไขพื้นฐานในเอกสารได้ แต่สำหรับฟีเจอร์เต็มรูปแบบของ Office ให้คลิกที่ เปิดใน Word, เปิดใน Excel หรือ เปิดใน PowerPoint เมื่อคุณคลิก บันทึก ในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกกลับลงใน OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้ปิด Office Online โดยคลิก ปิด ที่มุมบนขวาของหน้าต่างโปรแกรม Office Online

ปิด

Outlook.com จะถามคุณว่าต้องการตอบกลับถึงบุคคลที่มีสิ่งที่แนบมาต้นฉบับหรือไม่ ซึ่งจะทำให้ผู้นั้นทราบว่าคุณได้อัปเดตสิ่งที่แนบมานั้น คลิก ใช่ เพื่อส่งข้อความซึ่งมีลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณได้แก้ไข ตอนนี้ทุกๆ คนที่อยู่ในหัวข้ออีเมลนั้นจะมีสำเนาเอกสารเดียวกันให้ทำงาน ซึ่งทุกคนสามารถเปิดใน Office Online หรือในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปก็ได้

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel Online, Office 2013, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online