ในแม่แบบ กราฟิกโดยส่วนใหญ่จะถูกวางในกล่องข้อความ (กล่องข้อความ (text box): ที่บรรจุข้อความหรือรูปภาพที่สามารถเคลื่อนย้ายและเปลี่ยนขนาดได้ ซึ่งใช้กล่องข้อความในการตั้งตำแหน่งบล็อกของข้อความบนเพจหรือให้ข้อความในทิศทางที่ต่างจากข้อความอื่นในเอกสารนั้น)เพื่อให้ง่ายต่อการวางตำแหน่ง กล่องข้อความที่มีกราฟิกหรือข้อความมักจะไม่มีการแสดงเส้นขอบ จึงทำให้อาจมองไม่เห็นว่ามีรายการถูกวางอยู่ภายในกล่องข้อความ หลักในการทำงานกับกราฟิกภายในกล่องข้อความคือ การทราบว่าเมื่อใดจะเลือกกราฟิกที่แท้จริงและเมื่อใดจะเลือกกล่องข้อความที่มีกราฟิกนั้นอยู่
เมื่อต้องการปรับขนาดรูปในกล่องข้อความ
- ให้คลิกรูปที่คุณต้องการปรับขนาด
- เลื่อนตัวชี้เมาส์ไว้เหนือที่จับสำหรับการปรับขนาด (ที่จับสำหรับปรับขนาด (sizing handle): วงกลมหรือสี่เหลี่ยมเล็กรูปหนึ่งที่ปรากฏอยู่ที่มุมหรือด้านข้างของวัตถุที่เลือกไว้ คุณสามารถลากเครื่องมือปรับขนาดเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนขนาดของวัตถุ)
- ลากที่จับสำหรับการปรับขนาดจนกระทั่งวัตถุอยู่ในรูปร่างและขนาดที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการเพิ่มหรือลดขนาดอย่างน้อยหนึ่งทิศทาง ให้ลากเมาส์ออกจากหรือเข้าหาจุดศูนย์กลางในขณะที่ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการให้ศูนย์กลางของวัตถุอยู่ที่ตำแหน่งเดียวกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ขณะที่กำลังลากเมาส์
- เมื่อต้องการรักษาอัตราส่วนของวัตถุ ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่กำลังลากเมาส์
- เมื่อต้องการรักษาอัตราส่วนโดยยังรักษาศูนย์กลางของวัตถุให้อยู่ที่ตำแหน่งเดียวกัน ให้กด CTRL และ SHIFT ค้างไว้ขณะที่กำลังลากเมาส์
ถ้าคุณมองไม่เห็นรูปภาพทั้งหมดหลังจากคุณทำการปรับขนาด
- เลือกกล่องข้อความที่มีรูป (ไม่ใช่รูปกล่องข้อความเอง) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือเส้นขอบของกล่องข้อความจนกระทั่งตัวชี้กลายเป็นรูปลูกศรสี่ทิศ
แล้วคลิกเส้นขอบ
- บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก กล่องข้อความ แล้วคลิกแท็บ กล่องข้อความ
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปรับขนาดรูปร่างโดยอัตโนมัติให้พอดีกับข้อความ