ใช้แอป Office for Mac เวอร์ชันปัจจุบันของฉันกับ Office 365

องค์กรของคุณเพิ่งได้รับ Office 365 และคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac หรือ iPad ไม่มีปัญหา Office 365 เข้ากันได้กับ Mac และอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมทั้ง iPad และ iPhone คุณสามารถใช้ฟีเจอร์และบริการทั้งหมดใน Office 365 รวมถึง Outlook Web App และ Lync (Lync เป็นโปรแกรม Office ที่มีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที รายการที่ติดต่อ การสนทนาทางเสียงและวิดีโอ การประชุมออนไลน์ การใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน และอื่นๆ ) สำหรับการประชุมแบบออนไลน์ได้

บทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่าคอมพิวเตอร์ Mac หรือ iPad ของคุณเพื่อให้ทำงานกับ Office 365 ได้ หลังจากอัปเดตเล็กน้อย คุณจะสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ และเนื่องจาก Office สามารถใช้ในการทำงานแบบข้ามแพลตฟอร์มได้ ไม่ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะใช้พีซีหรือคอมพิวเตอร์ Mac ก็ไม่ใช่ปัญหา

เมื่อต้องการใช้งานแบบเคลื่อนที่ คุณสามารถใช้ Office 365 บน iPhone หรือ iPad ของคุณ ได้

 หมายเหตุ    เรียนรู้เกี่ยวกับ การติดตั้ง Office เวอร์ชันล่าสุด ใน Mac ของคุณ

คุณต้องการทำอะไร


อัปเดตแอป Office for Mac เวอร์ชันปัจจุบันของฉันเพื่อใช้งานกับ Office 365

หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปปัจจุบันของคุณทำงานได้กับ Office 365 ถ้าคุณกำลังใช้ Office for Mac Home and Business 2011 อยู่ คุณสามารถอัปเดตโปรแกรมให้ทำงานกับ Office 365 ได้

  1. เปิดแอปพลิเคชัน Office (เช่น Word for Mac 2011)
  2. บนเมนู วิธีใช้ ให้คลิก ค้นหาโปรแกรมอัปเดต
  3. เลือก โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่า Outlook for Mac 2011 ให้ทำงานกับ Office 365

  1. เปิด Outlook for Mac 2011
  2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก บัญชี
  • ถ้าบัญชีผู้ใช้นี้เป็นบัญชีแรกที่คุณสร้างใน Outlook for Mac 2011 ภายใต้ เพิ่มบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก บัญชีผู้ใช้ Exchange
  • ถ้าคุณได้สร้างบัญชีอีเมลด้วยที่อยู่อีเมลอื่นแล้ว ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ บัญชีผู้ใช้ ให้คลิก + เพื่อเพิ่มบัญชี จากนั้นคลิก Exchange
  1. บนหน้า ใส่ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ ในกล่อง ที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ ID ผู้ใช้แบบเต็มของคุณ ตัวอย่างเช่น christopher@contoso.onmicrosoft.com
  2. ในกล่อง วิธีการ ให้ตรวจดูว่าได้เลือก ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ไว้แล้ว
  3. ในกล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ ID ผู้ใช้แบบเต็มของคุณอีกครั้ง ตัวอย่างเช่น christopher@contoso.onmicrosoft.com
  4. พิมพ์รหัสผ่านของคุณ
  5. ตรวจดูว่าได้เลือก กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ แล้ว จากนั้นคลิก เพิ่มบัญชีผู้ใช้

หลังจากที่คลิก เพิ่มบัญชีผู้ใช้ แล้ว Outlook for Mac 2011 จะค้นหาแบบออนไลน์เพื่อหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

  1. เมื่อกล่องโต้ตอบถามคุณว่าคุณต้องการให้เซิร์ฟเวอร์กำหนดการตั้งค่าของคุณหรือไม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้คำตอบของฉันสำหรับเซิร์ฟเวอร์นี้เสมอ จากนั้นคลิก อนุญาต

หลังจากได้สร้างบัญชีใหม่เรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นบัญชีของคุณบนบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ บัญชีผู้ใช้

  1. ปิดกล่องโต้ตอบ บัญชีผู้ใช้

หลังจากสร้างบัญชีใหม่แล้ว คุณสามารถดูจดหมายของคุณได้ โดยคลิกชื่อบัญชีใหม่ในบานหน้าต่างนำทาง

เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ด้วย Lync (Lync เป็นโปรแกรม Office ที่มีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที รายการที่ติดต่อ การสนทนาทางเสียงและวิดีโอ การประชุมออนไลน์ การใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน และอื่นๆ )

ถ้าองค์กรของคุณใช้ Lync for Mac 2011 (ซึ่งมาพร้อมกับ Office 365 โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติม) คุณสามารถใช้กับบัญชีผู้ใช้ Office 365 ของคุณได้

  • เมื่อต้องการใช้ Lync for Mac 2011 ให้ดูที่ ตั้งค่า Lync for Mac 2011 สำหรับ Office 365 เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะนำหรือเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์
  • ถ้าองค์กรของคุณไม่ได้ใช้ Lync for Mac 2011 คุณยังคงสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Lync Web App ได้

Lync Web App มีหลายฟีเจอร์ที่มีใน Lync for Mac 2011 รวมถึงการส่งข้อความโต้ตอบทันที (IM) แบบ meeting-wide, การประชุมด้วยเสียงผ่านโทรศัพท์, การส่งไฟล์ให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ และการดูหน้าจอที่แชร์โดยผู้นำเสนอ

 หมายเหตุ    ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ คุณต้องได้รับอีเมลเชิญจากผู้ที่ใช้ไคลเอ็นต์ของ Lync (Lync เป็นโปรแกรม Office ที่มีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที รายการที่ติดต่อ การสนทนาทางเสียงและวิดีโอ การประชุมออนไลน์ การใช้เดสก์ท็อปร่วมกัน และอื่นๆ ) บน Mac หรือพีซีก่อน

เตรียมการประชุมแบบออนไลน์ครั้งแรกของคุณโดยใช้ Lync Online

  1. ก่อนที่คุณจะใช้ Lync Web App เป็นครั้งแรก คุณจำเป็นต้องติดตั้ง Silverlight บนเครื่อง Mac ของคุณก่อน ถ้าต้องการติดตั้ง Silverlight ให้ไปที่หน้า รับ Microsoft Silverlight แล้วทำตามขั้นตอนที่กำหนด
  2. หลังจากที่ Silverlight ถูกติดตั้งในเครื่อง Mac ของคุณแล้ว คุณควรตรวจสอบว่าการประชุมแบบออนไลน์พร้อมใช้งานหรือไม่ เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์
  3. คลิก การประชุมแบบออนไลน์ครั้งแรกใช่หรือไม่ ที่ด้านล่างของบัตรเชิญ
  4. บนหน้า การประชุมแบบออนไลน์ครั้งแรกใช่หรือไม่ ให้คลิก ความพร้อมในการประชุม และทำตามขั้นตอนที่กำหนด
  5. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลด Add-in ของ Lync Web App ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด

เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

  1. เมื่อถึงเวลาการประชุม ให้เปิดอีเมลเชิญเข้าร่วมประชุมออนไลน์ของคุณ แล้วคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ในคำเชิญ
  2. ในหน้าต่าง Lync ที่เปิดอยู่ ให้คลิกลิงก์อันใดอันหนึ่งต่อไปนี้
  • ลอง Lync Online
  • เข้าร่วมประชุมโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
  1. Lync Web App จะแสดงขึ้นในหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์
  2. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้ใส่ ID ผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน

ความต้องการของระบบสำหรับระบบปฏิบัติการใน Mac

ตารางเหล่านี้แสดงรายการระบบปฏิบัติการ, เบราว์เซอร์ และแอปพลิเคชันใน Mac ที่เข้ากันได้กับ Office 365

แอปพลิเคชันสำหรับเดสก์ท็อป ระบบปฏิบัติการที่สนับสนุน
Office for Mac 2011 Service Pack 3 หรือรุ่นใหม่กว่า Mac OS X 10.6 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
บริการเว็บ ระบบปฏิบัติการที่สนับสนุน เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน
Outlook Web App

Mac OS X 10.5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

เบราว์เซอร์ที่สนับสนุน Outlook Web App
Office Online

Mac OS X 10.5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Safari 5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Firefox เวอร์ชันล่าสุด

Chrome เวอร์ชันล่าสุด

ไซต์ทีม ทำงานโดย SharePoint Online

Mac OS X 10.5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Safari 5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Firefox เวอร์ชันล่าสุด

Lync Web App

Mac OS X 10.4.8 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Safari 5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Firefox เวอร์ชันล่าสุด

Lync for Mac 2011

Mac OS X 10.5.8 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Safari 5 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

Firefox เวอร์ชันล่าสุด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business