ถ้าคุณสร้างเอกสารในหลายภาษาที่เป็นละติน เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส และเยอรมัน และสลับระหว่างภาษาดังกล่าวอย่างรวดเร็วขณะทำงาน การตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรของข้อความขณะที่คุณพิมพ์ จะทำให้คุณสามารถตรวจการสะกดข้อความในภาษาที่คุณกำลังใช้อยู่ได้หลังจากที่คุณได้สร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ถ้าคุณต้องการพิมพ์ในภาษาที่ไม่ใช่ละติน เช่น อาหรับหรือจีน หรือต้องการใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาของภาษาที่เป็นละตินแต่ละภาษา คุณสามารถสลับรูปแบบแป้นพิมพ์ได้โดยใช้แถบภาษา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสลับระหว่างภาษาต่างๆ โดยใช้แถบภาษา
คุณใช้โปรแกรม Office 2010 โปรแกรมใดอยู่
Access
ถ้าคุณกำลังใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ที่มีอักขระทั้งหมดที่คุณต้องการ หรือถ้าคุณรู้จักโค้ด ASCII ของอักขระพิเศษที่ไม่อยู่ในรูปแบบแป้นพิมพ์ คุณจะสามารถพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการได้ เมื่อต้องการตั้งค่าภาษาใน Access ให้คุณพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ เลือกข้อความนั้น แล้วจึงตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร เมื่อต้องการตรวจการสะกด ให้คุณสลับพจนานุกรมไปเป็นภาษานั้น
- เปิดฐานข้อมูล Access
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เปลี่ยนภาษาของฐานข้อมูลให้ตรงกับภาษาของระเบียนและเขตข้อมูลของฐานข้อมูล
สิ่งสำคัญ ภาษาแก้ไขดังกล่าวจะนำไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล และไม่สามารถกำหนดเฉพาะสำหรับแต่ละระเบียน หรือแต่ละเขตข้อมูลได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจการสะกดในภาษาอื่น ให้ดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนภาษาของฐานข้อมูลเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- เปิดฐานข้อมูล Access
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
- คลิก ภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาของ Office ในรายการ ภาษาแก้ไข ให้เลือกภาษาแก้ไข แล้วคลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
สิ่งสำคัญ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนภาษาแก้ไขเริ่มต้นของโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด
- เมื่อคุณตรวจการสะกดของฐานข้อมูลในครั้งถัดไปด้วยการคลิก การสะกด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของพจนานุกรมในกล่องโต้ตอบ การสะกด ได้ จากนั้นจึงตรวจสอบระเบียนของฐานข้อมูลสำหรับแต่ละภาษาที่มีอยู่ในฐานข้อมูลนั้นได้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละภาษาในฐานข้อมูล
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
Excel
สิ่งสำคัญ ภาษาแก้ไขจะนำไปใช้กับทั้งสมุดงาน และไม่สามารถกำหนดเฉพาะสำหรับแต่ละแผ่นงานหรือแต่ละเซลล์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจการสะกดในภาษาอื่น ให้ดูที่ การตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น
เมื่อต้องการตั้งค่าภาษาใน Excel ให้พิมพ์ภาษาที่คุณต้องการใช้ จากนั้นในระหว่างกระบวนการตรวจการสะกด คุณสามารถคลิก ภาษาของพจนานุกรม เพื่อสลับพจนานุกรมไปเป็นภาษานั้นได้
- เปิดสมุดงาน Excel
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เปลี่ยนภาษาของพจนานุกรมให้ตรงกับภาษาของข้อความในแผ่นงาน
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของสมุดงานเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- เปิดสมุดงาน Excel
- คลิกแท็บ แฟ้ม
- ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก
- คลิก ภาษา
- ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าการกำหนดลักษณะภาษาของ Office ในรายการ ภาษาแก้ไข ให้เลือกภาษาแก้ไข แล้วคลิก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
สิ่งสำคัญ การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนภาษาแก้ไขเริ่มต้นของโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด
- เมื่อคุณตรวจการสะกดของสมุดงานในครั้งถัดไปด้วยการคลิก การสะกด บนแท็บ หน้าแรก คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของพจนานุกรมในกล่องโต้ตอบ การสะกด ได้ จากนั้นจึงตรวจสอบสมุดงานสำหรับแต่ละภาษาที่มีอยู่ในสมุดงานนั้นได้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละภาษาในสมุดงาน
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
InfoPath
InfoPath Designer
สิ่งสำคัญ ใน InfoPath Designer คำสั่ง ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร จะนำไปใช้กับมุมมองฟอร์มปัจจุบัน ฟอร์มที่มีหลายมุมมองสามารถมีภาษาการพิสูจน์อักษรสำหรับแต่ละมุมมองแตกต่างกันได้ ภาษาการพิสูจน์อักษรจะนำไปใช้กับทั้งมุมมอง ข้อความทั้งหมดในมุมมองจะถูกกำหนดให้เป็นภาษาเดียวกัน
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของฟอร์ม ให้ทำดังนี้
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิกลูกศรใต้ การสะกด แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้คลิกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกตรวจการสะกดถ้าต้องการ
หมายเหตุ
InfoPath Editor
สิ่งสำคัญ ใน InfoPath Editor คำสั่ง ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร จะนำไปใช้กับทั้งฟอร์ม ภาษาการพิสูจน์อักษรจะนำไปใช้กับทั้งมุมมอง ข้อความทั้งหมดในมุมมองจะถูกกำหนดให้เป็นภาษาเดียวกัน
เมื่อต้องการตรวจการสะกดในฟอร์ม ให้ทำดังนี้
- บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรใต้ การสะกด แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้คลิกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เลือกตรวจการสะกดถ้าต้องการ
หมายเหตุ
ด้านบนของหน้า
OneNote
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของสมุดบันทึกเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแฟ้มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิก ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในบานหน้าต่าง ภาษาแก้ไข ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกตรวจการสะกดถ้าต้องการ
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
Outlook
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของข้อความอีเมลเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในข้อความอีเมลตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิกลูกศรใต้ ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกตรวจการสะกดและไวยากรณ์ถ้าต้องการ
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
PowerPoint
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของภาพนิ่งเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแฟ้มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิกลูกศรใต้ ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกว่าจะตรวจการสะกดและไวยากรณ์หรือไม่ก็ได้
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
Publisher
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของสิ่งพิมพ์เพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแฟ้มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ ตรวจทาน ให้คลิกลูกศรใต้ ภาษา แล้วคลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกตรวจการสะกดถ้าต้องการ
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
Visio
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของไดอะแกรมเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแฟ้มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ Review ในกลุ่ม Language ให้คลิก Set Proofing Language
- ในกล่องโต้ตอบ Language ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกว่าจะตรวจการสะกดหรือไม่ก็ได้
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
Word
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษาของเอกสารเพื่อตรวจการสะกด ให้ทำดังนี้
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในแฟ้มตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นพิมพ์ข้อความในภาษาอื่น หรือถ้าคุณได้พิมพ์ข้อความแล้ว ให้เลือกข้อความนั้น
- บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม ภาษา ให้คลิก ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร
- ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการ
- เริ่มต้นพิมพ์
หมายเหตุ
เมื่อต้องการพิมพ์อักขระ เช่น Umlaut (ö) ในภาษาเยอรมัน, Tilde (ñ) ในภาษาสเปน, Cedilla (Ç) ในภาษาตุรกี หรือแม้กระทั่งสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายถูก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการสลับกลับไปเป็นภาษาเดิม หรือสลับไปเป็นภาษาอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือกภาษาถัดไป
- เลือกตรวจการสะกดและไวยากรณ์ถ้าต้องการ
หมายเหตุ คุณอาจต้องใช้แพคภาษาถ้า Office 2010 รุ่นของคุณไม่มีเครื่องมือการพิสูจน์อักษร เช่น ตัวตรวจการสะกด สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิจารณาว่าคุณต้องการแพคภาษาหรือชุดภาษาสำหรับส่วนติดต่อหรือไม่
ด้านบนของหน้า
เรียนรู้เพิ่มเติม