Microsoft Office SharePoint Server 2007 มีเครื่องมือหลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างเว็บเพจได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณต้องการสร้างเว็บเพจจากเอกสารต่างๆ ที่มีอยู่แล้ว หรือคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อสร้างเพจที่คุณสามารถประกาศในไซต์คอลเลกชันของคุณ ใน Office SharePoint Server 2007 ขั้นตอนการสร้างเพจโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Office Word 2007 เรียกว่าการเขียนแก้แบบ Rich-client
ในบทความนี้
ข้อดีของการใช้ Word ในการสร้างเว็บเพจ
คุณสามารถใช้เอกสาร Office Word 2007 ในการสร้างเว็บเพจสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ ข้อดีของการใช้วิธีนี้มีอยู่หลายประการด้วยกันดังนี้
- การสร้างที่รวดเร็วขึ้น คุณสามารถแปลงเอกสาร Word 2007 ที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น สมุดปกขาวหรือรายงานสถานะ เป็นเว็บเพจโดยตรง แทนการสร้างเอกสารเหล่านี้ขึ้นใหม่สำหรับการใช้งานบนเว็บ
- การทำงานแบบออฟไลน์ เมื่อใช้ Word 2007 ในการสร้างเว็บเพจ คุณมีอิสระในการทำงานกับเนื้อหาโดยสามารถเชื่อมต่อหรือไม่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็ได้
- ชุดคุณลักษณะที่มีหลากหลายมากขึ้น
Word 2007 ให้คุณลักษณะการประมวลผลคำที่มีมากขึ้นแทนคุณลักษณะที่ได้รับจาก Office SharePoint Server 2007 เพียงอย่างเดียว
- ความยืดหยุ่นของเอกสาร คุณสามารถใช้เอกสาร Word 2007 สำหรับวัตถุประสงค์อื่นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่โดยใช้ Word จากนั้นกระจายการประกาศในข้อความอีเมลและบนเว็บ
ด้านบนของหน้า
การสร้างเอกสารสำหรับเว็บใน Word
เมื่อต้องการสร้างเอกสารใน Word ที่คุณวางแผนที่จะแปลงเป็นเว็บเพจ คุณจะต้องใช้ Word 2007 เอกสารต่างๆ ที่สร้างโดยใช้ Microsoft Office Word รุ่นก่อนหน้าจะไม่ได้รับการสนับสนุนโดยตัวแปลงเอกสารที่ Office SharePoint Server 2007 ใช้ในการแปลงเอกสาร Word ไปเป็นเว็บเพจ
ให้จดจำประเด็นต่างๆ ต่อไปนี้เมื่อคุณใช้ Word 2007 ในการสร้างเอกสารที่คุณวางแผนที่จะแปลงเป็นเว็บเพจ
ด้านบนของหน้า
การประกาศเอกสาร Word ไปที่ไลบรารีเอกสาร
ก่อนที่คุณจะแปลงเอกสาร Word ไปเป็นเว็บเพจ ในขั้นแรก คุณจะต้องประกาศหรืออัปโหลดเอกสาร Word ไปที่เซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถใช้คำสั่ง ประกาศ ที่คุณเห็นด้วยการคลิกที่ ปุ่ม Microsoft Office 
ใน Word หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสาร Word ไปที่ไลบรารีเอกสาร (ไลบรารีเอกสาร: โฟลเดอร์ที่เก็บคอลเลกชันของแฟ้มและแฟ้มมักใช้แม่แบบเดียวกัน แต่ละแฟ้มในไลบรารีจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ผู้ใช้กำหนด ที่แสดงผลในรายการเนื้อหาสำหรับไลบรารีนั้น)บนเซิร์ฟเวอร์ของไซต์คอลเลกชันของคุณ
อัปโหลดเอกสาร Word ไปที่ไลบรารีเอกสาร
คุณสามารถเพิ่มแฟ้มใหม่ลงในไลบรารี หรือแทนที่แฟ้มที่มีอยู่ด้วยรุ่นแฟ้มฉบับตรวจทานแก้ไข ถ้าไลบรารีได้รับการกำหนดค่าให้ติดตามรุ่นแฟ้ม คุณสามารถเพิ่มแฟ้มฉบับตรวจทานแก้ไขเป็นแฟ้มรุ่นใหม่ ซึ่งกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติรุ่นของแฟ้มดังกล่าว
ถ้าคุณต้องการอัปโหลดแฟ้มที่มีชื่อแฟ้มเดียวกับแฟ้มที่มีอยู่ในไลบรารี และคุณไม่ต้องการแทนที่หรือเพิ่มแฟ้มรุ่นใหม่ของแฟ้มที่มีอยู่ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อแฟ้มที่ซ้ำกันหนึ่งแฟ้ม
เมื่อคุณเพิ่มแฟ้มลงในไลบรารี คุณอาจจำเป็นต้องกรอกคุณสมบัติแฟ้ม คุณสมบัติแฟ้มสามารถมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแฟ้ม เช่น คำอธิบายหรือคำสำคัญเพื่อช่วยในการค้นหา หรือคุณสมบัติสามารถมีข้อมูลที่ระบุเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ เช่น ชื่อแผนกหรือหมายเลขโครงการ
- หากไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิก ชื่อไลบรารีใน Quick Launch
หากชื่อไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก ดูเนื้อหาทั้งหมดของไซต์ แล้วคลิก ชื่อไลบรารีของคุณ
- ในเมนู อัปโหลด ให้คลิก อัปโหลดเอกสาร
- คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาแฟ้มที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือกแฟ้ม แล้วคลิก เปิด
- ถ้าคุณกำลังอัปโหลดรุ่นแฟ้มฉบับตรวจทานแก้ไขของแฟ้มที่มีอยู่ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าไลบรารีของคุณไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ติดตามรุ่นแฟ้ม คุณสามารถแทนที่แฟ้มที่มีอยู่ด้วยแฟ้มฉบับตรวจทานแก้ไข ในส่วน อัปโหลดเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เขียนทับแฟ้มที่มีอยู่แล้วหรือไม่
- ถ้าไลบรารีของคุณได้รับการกำหนดค่าให้ติดตามรุ่นแฟ้ม คุณสามารถแทนที่แฟ้มที่มีอยู่ด้วยแฟ้มรุ่นใหม่เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเอกสาร ในส่วน อัปโหลดเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มรุ่นใหม่ให้กับแฟ้มที่มีอยู่หรือไม่
- คลิก ตกลง
- ถ้ามีฟอร์มปรากฏขึ้นซึ่งร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟ้ม ให้ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อเรื่องลงในกล่อง เครื่องหมายดอกจันสีแดงจะปรากฏติดกับชื่อของกล่องกาเครื่องหมายแต่ละกล่องที่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล อาจมีกล่องอื่นปรากฏขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าไลบรารี และว่ากลุ่มต้องการคุณสมบัติแบบกำหนดเองหรือไม่
- คลิก ตกลง
- ถ้าคุณไม่เห็นแฟ้มของคุณในไลบรารี ให้ฟื้นฟูเบราว์เซอร์
หมายเหตุ
- ถ้าคุณกำลังอัปโหลดแฟ้มไปยังไลบรารีที่ต้องการให้กรอกคุณสมบัติแฟ้มที่เฉพาะเจาะจง และคุณสมบัติเหล่านี้ขาดหายไป แฟ้มจะยังคงถูกเช็คเอาท์สำหรับคุณ เมื่อคุณกรอกคุณสมบัติที่ต้องการ คุณจึงจะสามารถเช็คอินแฟ้มดังกล่าวได้
- ถ้าคุณกำลังอัปโหลดแฟ้มไปยังไลบรารีที่กำหนดว่าแฟ้มจะต้องถูกเช็คเอาท์ แฟ้มดังกล่าวจะถูกเช็คเอาท์สำหรับคุณในตอนแรก คุณจะต้องเช็คอินแฟ้มดังกล่าวก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขแฟ้มนี้ได้
- ถ้ากำหนดให้ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับไลบรารี แฟ้มของคุณอาจจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะปรากฏให้ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูแฟ้มในไลบรารีได้เห็น
ด้านบนของหน้า
การแปลงเอกสาร Word เป็นเว็บเพจ
- เปิดไลบรารีเอกสารที่มีเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็นเว็บเพจ
- คลิกลูกศรที่อยู่ทางขวาของเอกสารที่คุณต้องการแปลง จากนั้นชี้ไปที่ แปลงเอกสาร
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าเอกสารที่คุณต้องการแปลงอยู่ในรูปแบบแฟ้ม .docx ให้คลิก จากเอกสาร Word ไปยังเว็บเพจ
- ถ้าเอกสารที่คุณต้องการแปลงอยู่ในรูปแบบแฟ้ม .docm ให้คลิก จากเอกสาร Word ที่มีแมโครไปยังเว็บเพจ
กล่องโต้ตอบเว็บเพจ สร้างเพจจากเอกสาร จะเปิด
- ในกล่องโต้ตอบเว็บเพจ สร้างเพจจากเอกสาร ในส่วน ตำแหน่งที่ตั้ง ให้คลิก เรียกดู เพื่อเลือกไซต์ที่เพจนั้นจะถูกสร้าง ไซต์ที่คุณเลือกจะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะการประกาศ
- ในส่วน ชื่อเรื่องและคำอธิบายของเพจ ให้ตรวจทานชื่อเรื่องและที่อยู่หรือ URL ของเพจที่คุณกำลังสร้าง จากนั้นให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายอย่างสั้นสำหรับเพจซึ่งเลือกที่จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้
- ในส่วน การประมวลผล คุณอาจสามารถเลือกที่จะสร้างเพจในทันทีหรือสร้างเพจในพื้นหลัง ตัวเลือกนี้อาจถูกตั้งค่าไว้แล้วโดยผู้ดูแลไซต์ของคุณ
เมื่อคุณสร้างเพจในทันที เพจการดำเนินการที่ใช้เวลานาน (LRO) จะปรากฏในขณะที่กำลังดำเนินการแปลง และเพจที่คุณกำลังสร้างจะปรากฏเมื่อขั้นตอนการแปลงสิ้นสุดลง เมื่อคุณสร้างเพจในพื้นหลัง คุณจะกลับไปที่ไลบรารีเอกสารในขณะที่กำลังดำเนินการแปลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ ให้ดูที่บทความ เลือกว่าจะสร้างเพจในพื้นหน้าหรือพื้นหลัง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลเพื่อแจ้งบุคคลหลังจากที่สร้างเพจ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ต่อไปนี้เมื่อสร้างเพจ แล้วพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบในกล่อง ผู้ใช้ จากนั้นคลิก ตรวจสอบชื่อ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกดูชื่อได้ด้วยการคลิก เรียกดู
- คลิก สร้าง เพื่อแปลงเอกสาร เนื้อหาของเอกสาร Word จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงโดยขั้นตอนการแปลง
ด้านบนของหน้า
การตรวจทานแก้ไขเอกสาร Word และเว็บเพจของคุณ
คุณสามารถตรวจทานแก้ไขเอกสาร Word เวลาใดก็ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่คุณทำในเอกสารจะไม่แสดงบนเว็บเพจโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงเว็บเพจที่คุณสร้างจากเอกสาร Word และคุณสามารถปรับปรุงเว็บเพจด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำในเอกสาร Word ต้นฉบับ
ถ้าคุณต้องการตรวจทานแก้ไขเอกสาร Word ให้ใช้โปรแกรม Word คุณสามารถเปิดเอกสารได้โดยตรงใน Word หรือคุณสามารถเปิดได้โดยใช้เว็บเพจที่คุณสร้างขึ้นด้วยการแปลงเอกสาร Word
ใช้เว็บเพจเพื่อเปิดแและแก้ไขเอกสาร Word ของคุณ
- เรียกดูเว็บเพจ แล้วคลิก แก้ไขเพจ บนแถบเครื่องมือการเขียนแก้ เพจจะเปิดขึ้นเพื่อให้แก้ไข
- ในตัวควบคุมเขตข้อมูล เนื้อหาเพจ ให้คลิก เปิดเอกสารต้นฉบับ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและถามให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการเช็คเอาท์และแก้ไขเอกสาร Word หรือไม่
- ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก ตกลง เอกสารของคุณจะเปิดขึ้นใน Word 2007
หมายเหตุ ถ้าคุณไม่มี Word 2007 ติดตั้งอยู่ กล่องโต้ตอบ ดาวน์โหลดแฟ้ม จะไม่แสดงปุ่ม เปิด
เปลี่ยนเว็บเพจแต่ไม่เปลี่ยนแปลงเอกสาร Word ของคุณ
- เรียกดูเว็บเพจ แล้วคลิก แก้ไขเพจ บนแถบเครื่องมือการเขียนแก้ เพจจะเปิดขึ้นเพื่อให้แก้ไข
- ในตัวควบคุมเขตข้อมูล เนื้อหาเพจ ให้คลิก แก้ไขนื้อหา แถบเครื่องมือตัวแก้ไข HTML จะปรากฏเหนือเนื้อหาเพจพอดี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวแก้ไข HTML ให้ดูที่บทความ ใช้ตัวแก้ไข HTML
ปรับปรุงเว็บเพจที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำในเอกสาร Word ของคุณ
- เรียกดูเว็บเพจ แล้วคลิก แก้ไขเพจ บนแถบเครื่องมือการเขียนแก้ เพจจะเปิดขึ้นเพื่อให้แก้ไข
- ในตัวควบคุมเขตข้อมูล เนื้อหาเพจ ให้คลิก ปรับปรุงเนื้อหาจากแหล่งที่มา กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏ ให้คลิก ตกลง เพื่อปรับปรุงเว็บเพจ
หมายเหตุ ถ้าเว็บเพจที่คุณต้องการปรับปรุงจากเอกสารต้นฉบับได้มีการแก้ไขเพื่อที่เนื้อหาจะแตกต่างจากเนื้อหาในเอกสารต้นฉบับ การดำเนินการกระบวนงานนี้จะเป็นการเขียนทับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่ได้ทำในเว็บเพจ คุณอาจต้องการตรวจทานเว็บเพจที่มีอยู่ก่อนที่จะปรับปรุงเว็บเพจดังกล่าว
หมายเหตุ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับปรุงเว็บเพจจากเอกสาร Word โดยใช้ กระบวนงาน เดียวกับที่คุณใช้แปลงเอกสาร Word เป็นเว็บเพจ ถ้าเอกสาร Word นั้นถูกแปลงเป็นเว็บเพจไว้ก่อนแล้ว กล่องโต้ตอบเว็บเพจ สร้างเพจจากเอกสาร จะมีตัวเลือกให้ปรับปรุงเว็บเพจที่มีอยู่ด้วย
ด้านบนของหน้า
ประเทศไทย
รูปแบบที่พิมพ์ง่าย
แสดงทั้งหมด
ซ่อนทั้งหมด
