การค้นหาเนื้อหาใน SharePoint Workspace

หัวข้อวิธีใช้นี้อธิบายวิธีการใช้ Windows Search 4.0 เพื่อค้นหาเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน หรือระหว่างพื้นที่ทำงานของคุณ

คุณต้องการทำสิ่งใด


คุณลักษณะและข้อจำกัดของการค้นหา

เมื่อต้องการใช้การค้นหาจาก Ribbon ของ SharePoint Workspace คุณต้องมี Windows Search 4.0 ติดตั้งอยู่บนระบบของคุณเป็นอย่างน้อย ถ้าคุณไม่มี Windows Search รุ่นนี้ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ติดตั้งเมื่อคุณคลิกปุ่ม ค้นหา ใน Ribbon

โปรดสังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้การค้นหาต่อไปนี้

  • การค้นหาจะตรวจหาและส่งกลับผลลัพธ์สำหรับเครื่องมือต่อไปนี้เท่านั้น
    • รายการ 2010
    • เอกสาร 2010
    • ปฏิทิน 2010
    • Notepad (ในพื้นที่ทำงาน 2010)

การค้นหายังค้นหาผลลัพธ์จากประวัติข้อความของคุณอีกด้วย

  • ในครั้งแรกที่คุณใช้การค้นหา SharePoint Workspace จะต้องทำดัชนีข้อมูลของคุณก่อนเริ่มการค้นหา
  • การค้นหาอาจถูกปิดใช้งานสำหรับการติดตั้งของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายอุปกรณ์ บางองค์กรอาจต้องการคุณลักษณะความปลอดภัยที่เข้มงวดเป็นพิเศษ และต้องการคงการป้องกันเพิ่มเติมที่ได้จากคุณลักษณะความปลอดภัยใน SharePoint Workspace เมื่อการค้นหาถูกเปิดใช้งาน เนื้อหาในพื้นที่ทำงานของคุณจะได้รับการรักษาความปลอดภัยโดยใช้คุณลักษณะความปลอดภัยที่ติดตั้งอยู่บนระบบคอมพิวเตอร์ ถ้าการค้นหาถูกปิดใช้งานโดยนโยบายอุปกรณ์ ปุ่ม ค้นหา จะไม่ปรากฏใน Ribbon
  • คุณสามารถค้นหาเนื้อหาผ่าน Windows Search ได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของคุณ

คุณสามารถค้นหาเนื้อหาในเครื่องมือรุ่นก่อนหน้าบางรุ่นได้โดยใช้คุณลักษณะที่มีอยู่ในเครื่องมือเหล่านั้นโดยตรง ตัวอย่างเช่น เครื่องมือการอภิปราย 2007 จะมีตัวเลือกการค้นหาหลายตัวเลือกบนแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเริ่มการค้นหา

คุณสามารถเริ่มการค้นหาได้จากพื้นที่ทำงานหรือจากแถบเปิดใช้

  1. คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก ค้นหา

หน้าต่าง Windows Search จะเปิดขึ้นโดยระบุขอบเขตการค้นหาเป็น Microsoft SharePoint Workspace

  1. ใส่เกณฑ์การค้นหาและเลือกตัวเลือกมาตรฐานอื่นๆ ของ Windows Search แล้วคลิก ค้นหา

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การปิดใช้งานการค้นหา

คุณสามารถปิดใช้งานการค้นหาได้ คุณอาจต้องทำสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการความปลอดภัยที่เข้มงวดเป็นพิเศษ และต้องการคงการป้องกันเพิ่มเติมของคุณลักษณะความปลอดภัยใน SharePoint Workspace เมื่อการค้นหาถูกเปิดใช้งาน เนื้อหาจะได้รับการรักษาความปลอดภัยโดยใช้คุณลักษณะความปลอดภัยที่ติดตั้งอยู่บนระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถเปิดใช้งานการค้นหาใหม่เมื่อใดก็ได้ด้วยการคลิกปุ่ม ค้นหา

การปิดใช้งานการค้นหาใน Windows Vista หรือ Windows 7

  1. ไปยังแผงควบคุมของ Windows
  2. พิมพ์คำว่า "ดัชนี" ในกล่องค้นหา
  3. คลิก ตัวเลือกการทำดัชนี
  4. คลิก ปรับเปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนี
  5. ยกเลิกการเลือก Microsoft SharePoint Workspace ภายใต้ เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก แล้วคลิก ตกลง

การปิดใช้งานการค้นหาใน Windows XP

  1. คลิกขวาที่ไอคอนค้นหาในถาดระบบ Windows ของคุณ แล้วคลิก ตัวเลือกการทำดัชนี
  2. คลิก ปรับเปลี่ยน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนี
  3. ยกเลิกการเลือก Microsoft SharePoint Workspace ภายใต้ เปลี่ยนตำแหน่งที่เลือก แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
SharePoint Workspace 2010