OneDrive for Business คืออะไร

OneDrive for Business เป็นไลบรารีส่วนบุคคลมีไว้สำหรับการจัดเก็บและการจัดระเบียบเอกสารการทำงานของคุณ ในฐานะที่เป็นหนึ่งส่วนสำคัญของ Office 365 หรือ SharePoint Server 2013 ดังนั้น OneDrive for Business ทำให้คุณสามารถทำงานภายในบริบทขององค์กรของคุณได้ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้าถึงสมุดรายชื่อขององค์กรได้โดยตรง

 หมายเหตุ    OneDrive for Business แตกต่างจาก OneDrive ที่มีไว้สำหรับเก็บข้อมูลส่วนบุคคลแยกต่างหากจากเวิร์กสเปซของคุณ OneDrive for Business ยังแตกต่างจากไซต์ทีมของคุณ ซึ่งมีไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือทีมด้วย

หมายเหตุ ในขณะนี้ SkyDrive คือ OneDrive และ SkyDrive Pro คือ OneDrive for Business อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่ จาก SkyDrive เป็น OneDrive

จัดเก็บเอกสารการทำงานและไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 คุณจะได้รับเนื้อที่ว่างใน Cloud ขนาด 1 TB สำหรับ OneDrive for Business และเนื้อหาของไซต์ที่เกี่ยวข้อง ถ้าไลบรารี OneDrive for Business ของคุณถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ในองค์กรของคุณ ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณจะกำหนดขนาดของเนื้อที่ว่างที่ให้ใช้งาน

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive for Business จะเป็นส่วนตัวในเบื้องต้น มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้ เว้นแต่ว่าคุณตัดสินใจที่จะแชร์ไฟล์เหล่านั้น คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน เป็นต้น คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานที่ระบุได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้ ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 คุณยังอาจสามารถแชร์ไฟล์กับคู่ค้าภายนอกองค์กรของคุณได้ ตามที่บริษัทของคุณจะอนุญาต

เมื่อต้องการใช้ไลบรารี OneDrive for Business ของคุณ ให้เลือก OneDrive (คำย่อของ OneDrive for Business) ในส่วนหัวที่ด้านบนของหน้า SharePoint หรือ Office 365

เลือกไลบรารี OneDrive for Business ของคุณ

OneDrive for Business ที่จัดให้กับคุณผ่านทางการสมัครใช้งาน SharePoint Online ขององค์กรของคุณใน Office 365 หรือผ่านทางการติดตั้ง SharePoint Server 2013 ภายในองค์กร

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี OneDrive for Business ให้ดู:

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ซิงค์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

แอปซิงค์ OneDrive for Business ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ไลบรารี OneDrive for Business ของคุณ หรือไลบรารีในไซต์ SharePoint อื่นๆ ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปซิงค์นี้มาพร้อมกับ Office 2013 หรือกับการสมัครใช้งาน Office 365 ที่ประกอบด้วยแอปพลิเคชัน Office 2013 ถ้าคุณไม่มี Office 2013 แอปซิงค์ OneDrive for Business มีให้คุณดาวน์โหลดฟรีแล้วในขณะนี้

เมื่อต้องการซิงค์ OneDrive for Business ให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือ SharePoint แล้วเลือก OneDrive ที่ด้านบนสุดของหน้า แล้วคลิก ซิงค์

ซิงค์ไลบรารีกับคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณจะพบไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ใน File Explorer ภายใต้ รายการโปรด ถ้าคุณกำลังซิงค์ไลบรารี OneDrive for Business ของ Office 365 ไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ของคุณจะปรากฏอยู่ในโฟลเดอร์ OneDrive@<องค์กร> ทำงานกับไฟล์เหล่านั้นภายในเครื่องได้ถ้าต้องการ และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กับไลบรารี OneDrive for Business ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

OneDrive for Business ต่างจาก OneDrive อย่างไร

ไมโครซอฟท์มีบริการที่เก็บข้อมูลอื่นที่เรียกว่า OneDrive คุณอาจจะใช้ OneDrive เพื่อเก็บเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ ใน Cloud อยู่แล้วก็ได้ บริการนี้จะแตกต่างจาก OneDrive for Business ดังนี้

  • OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบออนไลน์ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ที่คุณจะได้รับพร้อมกับบัญชี Microsoft หรือ Outlook.com ใช้ OneDrive เพื่อ บันทึกเอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่นๆ ใน Cloud แชร์รายการเหล่านี้กับเพื่อน และแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาก็ได้ คุณมีอิสระที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อย่างไร
  • OneDrive for Business เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ซึ่งมีไว้สำหรับจุดประสงค์ด้านธุรกิจ ไลบรารี OneDrive for Business ของคุณจะได้รับการจัดการโดยองค์กรของคุณและทำให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารการทำงานกับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ได้ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในองค์กรของคุณจะควบคุมว่าคุณจะทำสิ่งใดได้บ้างในไลบรารี

 หมายเหตุ    ในส่วนหัวหรือกับส่วนอื่นๆ บนไซต์ SharePoint หรือ Office 365 ‘ OneDrive ’ จะปรากฏเป็นตัวอักษรย่อของ OneDrive for Business เพื่อทำให้ดูง่ายขึ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneDrive for Business และแอปการซิงค์ของ OneDrive for Business:

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business Premium, OneDrive for Business, SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Enterprise, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Midsize Business, ผู้ดูแลระบบ Office 365 Small Business