มีอะไรใหม่ใน Microsoft SharePoint Online

SharePoint Online ใหม่ ซึ่งมีอยู่ใน Office 365 มีการอัปเดตต่างๆ และฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่หลากหลาย ค้นพบวิธีที่ SharePoint Online สามารถช่วยคุณแชร์งานของคุณและทำงานร่วมกับบุคคลอื่น จัดการโครงการและทีมงานของคุณ และค้นหาบุคคลและข้อมูล

 หมายเหตุ    ถ้าข้อมูลนี้ไม่ตรงกับที่คุณเห็น คุณอาจใช้ Office 365 ก่อนการอัปเกรดและฟีเจอร์ที่ได้กล่าวไว้ในบทความนี้จะพร้อมใช้งานหลังจากการอัปเกรดบริการ  ฉันกำลังใช้ Office 365 เวอร์ชันหลังจากการอัปเกรดการบริการใช่หรือไม่

ในบทความนี้


แชร์

ฟีเจอร์ทางสังคม

ในตอนนี้ SharePoint Online ถูกจัดระเบียบใหม่เป็นสามฮับอย่างชัดเจน ได้แก่ ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร, OneDrive และไซต์ ฮับเหล่านี้จะแสดงบนแถบนำทางส่วนกลาง และฟีเจอร์ทางสังคมที่สัมพันธ์กับ ไซต์ของฉัน จะผนวกเข้ากับประสบการณ์การใช้งาน SharePoint อย่างสมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่ ไซต์ของฉัน ของคุณบนเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทางสังคมโดยเฉพาะอีกต่อไป

แถบการนำทางส่วนกลางที่มีฮับไซต์ส่วนบุคคล

สร้างและดูโพสต์และการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะเมื่อใดก็ได้ โพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารบนไซต์ทีมที่คุณกำลังติดตามอยู่ หรือดูการอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรมของคนอื่นๆ โปรดสังเกตว่า คุณสามารถสร้างโพสต์หรือเริ่ม “การสนทนา” ในฟีเจอร์แบบไมโครบล็อกดังอธิบายไว้ในส่วนถัดไป เลือกตัวเลือกที่อยู่ในตัวดึงข้อมูลเพื่อเรียงลำดับข้อมูลได้ดังต่อไปนี้

  • "การติดตาม" แสดงอัปเดตเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังติดตามในเวลานี้ ได้แก่ บุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็ก
  • "ทุกคน" แสดงการสนทนาที่เริ่มโดยบุคคลในองค์กรของคุณ และอาจมีโพสต์ที่สร้างโดยบุคคลที่คุณติดตามอยู่ในเวลานี้
  • “กล่าวถึง” แสดงโพสต์ที่กล่าวถึงคุณ
  • “กิจกรรม” แสดงตัวดึงข้อมูลของกิจกรรมปัจจุบันของคุณ เหมือนกับที่แสดงในหน้า “เกี่ยวกับฉัน”
  • “สิ่งที่ชอบ” แสดงเฉพาะรายการทั้งหมดที่คุณ “ชอบ”

มุมมองตัวดึงข้อมูลข่าวสาร

หน้าตัวดึงข้อมูลข่าวสารจะช่วยให้เข้าถึงรายการของบุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็กที่คุณติดตามอยู่ได้ โปรดสังเกตรายละเอียดเกี่ยวกับรายการดังต่อไปนี้

  • ในรายการของบุคคลที่คุณติดตามอยู่ คุณสามารถเลือกดูรายการของบุคคลที่ติดตามคุณได้
    หน้า บุคคล บนไซต์ส่วนบุคคล
  • คลิกไอคอนคำบรรยายของคนที่คุณต้องการดูตัวดึงข้อมูลข่าวสารและลิงก์ไปยังโปรไฟล์ของเขา
  • รับการอัปเดตตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อคนที่คุณติดตามเริ่มติดตามบุคคล เอกสาร ไซต์ หรือแท็กอื่น คุณสามารถเลือกที่จะรับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกกรมเหล่านี้ได้
  • แท็กที่สัมพันธ์กับรายการที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่

ถ้าคุณคุ้นเคยกับไซต์เครือข่ายสังคมยอดนิยม คุณจะรู้สึกง่ายดายในการใช้ฟีเจอร์การทำไมโครบล็อกแบบใหม่นี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาในตัวดึงข้อมูลได้

รายการตัวดึงข้อมูลข่าวสารที่มี @กล่าวถึง ลิงก์เอกสาร และ แท็ก#

ด้วยไมโครบล็อก คุณจะสามารถ

เพื่อดูการสาธิตอย่างรวดเร็วของตัวดึงข้อมูลข่าวสาร ให้ลองดู วิดีโอ: โพสต์บางสิ่งสำหรับทุกคน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แอป SharePoint Newsfeed

แอป SharePoint Newsfeed ทำให้คุณสามารถใช้ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร SharePoint จาก Windows Phone, iPhone หรือ iPad ของคุณ คุณสามารถดูอัปเดตของตัวดึงข้อมูลข่าวสารทั้งหมดที่คุณกำลังติดตาม โพสต์ข้อความ และเริ่มติดตามบุคคล เอกสาร ไซต์ และแท็ก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

หลากหลายวิธีในการแชร์เอกสารหรือไซต์

ในรุ่นนี้มีตัวเลือกสำหรับการแชร์เอกสารหรือไซต์มากขึ้น

  • คราวนี้คุณสามารถเก็บบันทึกเอกสารส่วนบุคคลไว้ในไลบรารีส่วนบุคคลแบบเดี่ยว และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วย OneDrive for Business ของคุณ ที่มาแทนการจัดเรียงเอกสารลงใน “เอกสารที่แชร์” หรือ “เอกสารส่วนตัว” เอกสารทั้งหมดในไลบรารีจะถูกกำหนดให้เป็นเอกสารส่วนตัว จนกว่าคุณจะตัดสินใจแชร์
  • ใช้คำสั่ง แชร์ ใหม่เพื่อแชร์เอกสารหรือไซต์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเชิญคนอื่นให้มาแชร์เอกสารที่เฉพาะเจาะจงและควบคุมได้ว่าจะให้เขาสามารถทำอะไรได้บ้างกับเอกสารเหล่านั้น (อ่าน, เขียน และอื่นๆ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแชร์เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
    • ส่ง ลิงก์ผู้เยี่ยมชม ไปยังเอกสารให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือสำหรับผู้ที่ไม่มีข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ แชร์เอกสารหรือไซต์ร่วมกับกลุ่มคนที่เลือก ผ่านลิงก์ "คนที่เลือก" ค้นหาว่ามีใครที่กำลังแชร์เอกสารหรือไซต์อยู่ได้อย่างรวดเร็ว
    • ส่งอีเมลเชื้อเชิญแบบส่วนตัวเมื่อคุณแชร์เอกสารหรือไซต์

เมื่อต้องการดูการสาธิตอย่างรวดเร็วของฟีเจอร์ OneDrive for Business ให้ลองดู วิดีโอ: ทำความรู้จักกับOneDrive for Business

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์สำหรับการบำรุงรักษาโปรไฟล์ผู้ใช้

โปรไฟล์ผู้ใช้ใน SharePoint Online จะคล้ายกับโปรไฟล์ในรุ่นก่อนหน้านี้ แต่มีการปรับปรุงที่เด่นๆ ดังต่อไปนี้

  • การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณสามารถสลับใช้งานระหว่างโปรไฟล์ของคุณกับโปรไฟล์ของคนอื่นได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณไปเยี่ยมชนโปรไฟล์ของพวกเขา
  • ตัวเลือกการแชร์ของเขตข้อมูลทั้งหมดเรียบง่ายขึ้นโดยเพิ่ม “ทุกคน” หรือ “เฉพาะฉัน” เข้าไปด้วย
  • โดยค่าเริ่มต้นแล้ว การตั้งค่าตัวดึงข้อมูลข่าวสาร (“กิจกรรมที่ฉันต้องการแชร์” และ “บุคคลที่ฉันติดตาม”) จะถูกปิดใช้งานด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณจะต้องเปิดใช้งานกิจกรรมที่คุณต้องการแชร์ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม การสนทนาและการแจ้งเตือนทางอีเมลจะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น

เมื่อต้องการดูการสาธิตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโปรไฟล์ผู้ใช้ ให้ดูที่ วิดีโอ: อัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรไฟล์ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ภายนอก

ตอนนี้ คุณสามารถเชิญบุคคลภายนอกบริษัทของคุณได้ เช่น ผู้จำหน่าย คู่ค้าทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ และลูกค้าเพื่อดู แชร์ และทำงานกับเนื้อหาบนไซต์ของคุณได้

  • การแชร์กับภายนอกจะเปิดอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันหรือเจ้าของไซต์แต่ละคนสามารถเลือกแชร์ไซต์ของตนเอง หรือแชร์เอกสารไปยังภายนอกได้
  • ผู้ใช้ภายนอกลงชื่อเข้าใช้บริการโดยใช้บัญชีผู้ใช้ Windows หรือ ID ผู้ใช้ Microsoft Office 365
  • นอกจากนี้ การเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแชร์กับภายนอก ผู้ดูแล SharePoint Online สามารถลบผู้เยี่ยมชมที่มีอยู่ออกจากการแชร์กับภายนอกได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้การแชร์ภายนอกด้วย Office 365 Small Business Premium ให้ดูที่ จัดการการแชร์กับผู้ใช้ภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ภายนอกสำหรับแผน Office 365 Enterprise ให้ดู จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ไซต์ชุมชน

SharePoint Online ขยายแนวคิดของกระดานอภิปรายออกไปโดยการแนะนำ ไซต์ชุมชน ซึ่งเป็นไซต์คอลเลกชันที่สร้างจากเทมเพลต ไซต์ชุมชน แบบใหม่ล่าสุด

ประโยชน์ที่ได้รับ

ไซต์ชุมชนจะสนับสนุนการแชร์ข้อมูลกับทีมและกลุ่มภายในองค์กร ไซต์ชุมชนส่งเสริมการติดต่อสื่อสารโดยทำให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการแบ่งปันทั้งสิ่งที่เขาสนใจและความเชี่ยวชาญ ตลอดจนเรียนรู้จากความรู้และประสบการณ์เฉพาะด้านของผู้อื่นด้วย

ไซต์ชุมชนมีประโยชน์มากต่อการใช้อีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือวิธีการติดต่อสื่อสารแบบอื่นๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • เนื้อหาของไซต์ชุมชนที่มีให้สมาชิกทั้งหมดของชุมชนใช้งาน
  • ประวัติการอภิปรายที่เก็บไว้ตามแนวทางการจัดการของบริษัท
  • ตัวค้นหาที่มีอยู่ภายใน ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถค้นเนื้อหาทั้งหมดในชุมชนได้
  • การจัดอันดับ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถลงคะแนนเสียงในโพสต์และการตอบกลับแต่ละรายการได้ โดยการจัดอันดับจะมีผลต่อชื่อเสียงของสมาชิกในชุมชน
  • ระบบความสำเร็จที่ให้รางวัลแก่สมาชิกที่มีส่วนร่วมในชุมชน
  • การจัดประเภทเนื้อหาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและลดความยุ่งยากในการบำรุงรักษา
  • การบำรุงรักษาไซต์ผ่านทางรายการ SharePoint มีส่วนติดต่อที่คุ้นเคยและช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การควบคุม การจัดการระเบียน และการผสานเวิร์กโฟลว์ของ SharePoint ได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

พอร์ทัลชุมชน

พอร์ทัลชุมชน เป็นไดเรกทอรีที่แสดงรายการไซต์ชุมชนทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ ผู้ใช้สามารถค้นหา ค้นพบ ติดตาม เยี่ยมชมและเข้าร่วมในชุมชนที่สนใจได้โดยผ่านพอร์ทัลชุมชน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพอร์ทัลชุมชน ให้ดูที่ สร้างพอร์ทัลชุมชน

การผนวก OneNote เข้ากับไซต์ทีม

คราวนี้เวลาที่คุณสร้างไซต์ทีม จะมีการสร้างสมุดบันทึก OneNote ที่ไว้แชร์ขึ้นมาเป็นส่วนหนึ่งของไซต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกในการรวบรวม เรียบเรียง และแชร์ข้อมูลได้

  • สมุดบันทึกที่แชร์จะสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ทีมมา
  • คุณสามารถฝังเอกสารลงในหน้าสมุดบันทึกได้ เอกสารที่ฝังไว้เหล่านี้จะถูกเก็บเป็นไฟล์แยกต่างหากกันในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถจัดการและแชร์ได้เหมือนกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณเก็บไว้ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

วิธีใหม่ๆ ในการทำงานกับวิดีโอและ Rich Media (เฉพาะแผน SharePoint Online Enterprise เท่านั้น)

การจัดการวิดีโอ

  • นอกจากการแสดงวิดีโอบนหน้ามาตรฐานแล้ว แต่ละวิดีโอที่อัปโหลดขึ้นไปยังไซต์ SharePoint จะมีหน้าสำหรับเล่นวิดีโอของตัวเองซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอนั้นอยู่
  • ชุดวิดีโอจะช่วยให้คุณจัดการการแปลงต่างๆ ของวิดีโอได้ซึ่งสามารถขยายความละเอียด หรือรูปแบบการเข้ารหัสแบบต่างๆ ได้ รวมถึงเนื้อหาวิดีโอที่ได้รับการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย (ตัวอย่างเช่น เสียงที่บรรยายในภาษาต่างๆ) การจัดการของ SharePoint ว่าจะเล่นการเข้ารหัสแบบใดนั้น ขึ้นอยู่กับความสามารถของเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของคุณ
  • นอกจากนี้ยังสนับสนุนการฝังแหล่งวิดีโอที่อยู่นอก SharePoint (เช่น YouTube) อีกด้วย

การค้นหาวิดีโอ

  • คุณสามารถดูตัวอย่างวิดีโอได้โดยตรงจากหน้าผลการค้นหา
  • ขณะที่ค้นหาตามปกติ SharePoint จะจดจำเมื่อคิวรีของผู้ใช้ระบุถึงความสนใจในการดูวิดีโอ โดยยึดตามคำสำคัญง่ายๆ เช่น “speech", “talk” หรือ “video” และเรียกวิดีโอที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมาอยู่ที่ด้านบนสุดในกลุ่มวิดีโอที่สนใจ
  • ขณะที่ค้นหาวิดีโออยู่ คุณสามารถปรับการแสดงรายการวิดีโอตามคุณสมบัติได้ เช่น ตามความยาวของวิดีโอหรือตามวันที่ที่อัปโหลดวิดีโอ

การเล่นวิดีโอ

  • วิดีโอแต่ละอันจะมีหน้าเล่นวิดีโอของตัวเอง ซึ่งมี Metadata เกี่ยวกับวิดีโอและเจ้าของวิดีโอนั้นๆ พร้อมทั้งรายการของเอกสารที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ที่กำลังบรรยายในชั้นเรียนนั้นสามารถอัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint ที่ใช้พร้อมกับการบันทึกวิดีโอเพื่อให้ผู้ใช้ดูได้ นอกจากนี้หน้าเล่นวิดีโอยังช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง การแปลงรูปแบบ, จัดอันดับวิดีโอ และดาวน์โหลดวิดีโอ
  • สนับสนุนทั้งวิดีโอ HTML 5 และ Silverlight Player

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จัดระเบียบ

ไลบรารีเอกสาร

จัดการเอกสารด้วยฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่

ใช้ฟีเจอร์การบรรยายภาพแบบใหม่กับเอกสารในไลบรารี เพื่อดูชุดของคำสั่งและข้อมูลบริบทจำนวนมาก เปิด แชร์ หรือติดตามเอกสาร ดูการแสดงตัวอย่างเอกสารและข้อมูลอื่น และกระทำได้ทันทีจากคำบรรยายภาพ

คำบรรยายภาพข้อมูลเพิ่มเติมไลบรารีเอกสาร

ใช้การลากแล้วปล่อย

ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร รูปภาพ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ไปยังไซต์ของคุณได้โดยการลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีบนไซต์ของคุณ เช่น ไลบรารีเอกสารหรือ OneDrive for Business ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ซิงค์ไลบรารีเอกสารกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยการใช้ OneDrive for Business

ใช้ OneDrive for Business เพื่อซิงโครไนซ์ไลบรารีเอกสารกับโฟลเดอร์ในระบบไฟล์ Windows ของคุณOneDrive for Business ให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารขณะที่คุณออฟไลน์ และซิงค์ข้อมูลที่มีการอัปเดตไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง

เมื่อต้องการดูการสาธิตอย่างรวดเร็วของฟีเจอร์การซิงค์ใหม่ ให้ลองดูวิดีโอ: ซิงค์ไลบรารี OneDrive for Business กับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ติดตามไซต์ SharePoint ที่สำคัญบนหน้า ไซต์ ของคุณ

สร้างไซต์ทีมใหม่ได้อย่างรวดเร็วบนหน้า ไซต์ ของคุณ ติดตามไซต์ SharePoint และดูรายการเหล่านั้นได้บนหน้า ไซต์ คนที่ติดตามคุณอยู่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณเริ่มติดตามไซต์ ถ้าไซต์ที่คุณสร้างขึ้นมีตัวดึงข้อมูลข่าวสาร คุณสามารถโพสต์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารนี้จากตัวดึงข้อมูลข่าวสารสาธารณะได้

ติดตามงานของคุณ

ดูไทม์ไลน์ของงานปัจจุบัน รวมถึงงานที่ถูกมอบหมายให้กับคุณใน SharePoint และงานที่คุณใส่ไว้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Outlook ซึ่งส่งไปยัง SharePoint ผ่านทาง Exchange สร้างงานใหม่และใช้มุมมองต่างๆ เพื่อกรองงาน ตัวอย่างเช่น ดูว่างานใดที่ใช้งานอยู่ เสร็จสมบูรณ์ หรือกำลังจะครบกำหนด

ไซต์โครงการและกล่องจดหมายของไซต์

ไซต์โครงการจะช่วยให้คนในองค์กรสามารถทำงานร่วมกันบนโครงการขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการ และสมาชิกของทีมจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่างานของเขาเหมาะสมกับบริบทโดยรวมอย่างไร ไซต์โครงการยังช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูล เอกสาร และการติดต่อสื่อสารได้อีกด้วย

สิ่งที่ไซต์โครงการจัดเตรียมไว้ให้มีดังต่อไปนี้

  • Project Summary Web Part
  • ไทม์ไลน์ที่สามารถมองเห็นได้ของงานในโครงการ
  • กำหนดการงานโครงการ
  • ไลบรารีสำหรับเก็บบันทึกเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้อง
  • สมุดบันทึกสำหรับการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวกับโครงการ
  • ปฏิทินที่แชร์สำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ของทีม
  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ Project Server 2013

เมื่อ SharePoint เชื่อมต่อกับ Exchange ไซต์โครงการยังสามารถรวมกล่องจดหมายของไซต์เข้าไปได้ด้วย เพื่อรวมการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวกับโครงการขณะที่ยังเดินหน้าอยู่ เมื่อไซต์โครงการเป็นส่วนหนึ่งของไซต์คอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับ Project Server 2013 ไซต์โครงการจะสามารถใช้เพื่อตรวจจับปัญหา ความเสี่ยง และผลที่ได้อีกด้วย สามารถเพิ่มรายการงานบนไซต์โครงการ (หรือบนไซต์ทีม) ลงใน Project Web App เพื่อให้ฟังก์ชันการจัดการโครงการมีความเสถียรมากขึ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ค้นพบ

ค้นหา

ส่วนเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาบุคคลและผู้เชี่ยวชาญ

การค้นหาการออกเสียงสามารถใช้งานในหลายภาษาได้แล้ว นอกจากแสดงข้อมูลที่ติดต่อและองค์กรแล้ว ผลการค้นหายังสามารถแสดงเอกสารที่เขียนและรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาซึ่งแสดงออกถึงความเชี่ยวชาญของบุคคลได้ บัตรที่ติดต่อเป็นทางหนึ่งที่จะติดต่อกับผู้คนจากผลการค้นหาได้โดยตรง

ระบบการนำทางที่ดีขึ้น

ระบบการนำทางที่ได้รับการปรับปรุงจะช่วยให้ผู้คนพบกล่องค้นหาได้ง่าย ทำการค้นหา และหาผลลัพธ์ซึ่งง่ายต่อการกำหนดขอบข่ายของไซต์หรือระดับที่สูงกว่านั้น ผลการค้นหาจะถูกแบ่งเป็นกลุ่มตามหลักตรรกะ และจะแนะนำคิวรีโดยยึดตามผลลัพธ์ที่ผ่านมา แผงโฮเวอร์ช่วยให้สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในผลการค้นหาได้โดยไม่จำเป็นต้องคลิกที่รายการ

ศูนย์กลางการค้นหา

ผู้ดูแลไซต์สามารถสร้างและบำรุงรักษา ศูนย์การค้นหา รวมทั้งสามารถกำหนดสไตล์และการตั้งค่าที่มีผลต่อการค้นหาได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ข่าวกรองธุรกิจ

โต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ใน Office 365 หรือใน SharePoint คุณสามารถโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ในแบบที่คล้ายกับที่คุณทำโดยใช้ไคลเอ็นต์ของ Excel ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสำรวจอย่างรวดเร็ว เพื่อดูข้อมูลที่คุณต้องการเห็นในรายงาน โต้ตอบกับรายงาน PowerChart, PivotTable และเนื้อหา Power View ได้โดยไม่ต้องเปิดไคลเอ็นต์ Excel ใช้ตัวกรองหรือตัวแบ่งส่วนเน้นความสนใจไปยังข้อมูลที่ต้องการ

เก็บเนื้อหาข่าวกรองธุรกิจไว้ในศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ได้รับการปรับปรุงใหม่

มีเทมเพลตไซต์ของศูนย์ข่าวกรองธุรกิจที่ใหม่และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณดูและจัดการกับรายงาน, Scorecard และแดชบอร์ดในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สร้าง

การกำหนดไซต์เอง

สร้างและการแก้ไขรายการให้รวดเร็วยิ่งขึ้น

คุณสามารถสร้างและแก้ไขรายการได้ทันทีบนหน้า เหมือนกับที่คุณเคยทำงานในโปรแกรมเช่น Microsoft Excel ตัวอย่างเช่น เพียงคลิกที่ลิงก์ คุณจะสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบคอลัมน์ได้ โดยไม่ต้องออกจากหน้าที่คุณกำลังแก้ไขอยู่เลย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู การเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลในรายการ

การแก้ไขข้อความบนไซต์

มีการปรับปรุงมากมายให้กับตัวแก้ไข Rich Text บนไซต์ชนิดต่างๆ รวมทั้งบล็อกและ Wiki ตอนนี้ คุณสามารถฝังวิดีโอ ตัดและวางจาก Microsoft Word โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ สามารถลากแล้ววางรูปลงในตัวแก้ไข Rich Text ได้

เลือกภาพลักษณ์และธีมใหม่สำหรับไซต์

ฟีเจอร์ เลือกลักษณะที่ปรากฏ แบบใหม่ช่วยให้การเปลี่ยนสไตล์ที่แสดงของไซต์คุณง่ายยิ่งขึ้น รวมทั้งยังมีดีไซน์ให้เลือกเพิ่มขึ้นมากมาย เพียงแค่เลือกภาพลักษณ์ พื้นหลัง เค้าโครง และฟอนต์ เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู กำหนดไซต์ทีมของคุณเอง

แก้ไขการนำทางได้ง่ายขึ้น

การกำหนดการนำทางของไซต์เองในขณะนี้ทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยตัวเลือก แก้ไขลิงก์ ใหม่ในการนำทาง เมื่อคุณคลิก แก้ไขลิงก์ คุณจะสามารถเพิ่มลิงก์ใหม่ เปลี่ยนชื่อลิงก์ หรือลากแล้วปล่อยลิงก์จากหน้า เนื้อหาไซต์ หรือไปยังตำแหน่งใหม่ในการนำทางนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู การกำหนดการนำทางบนไซต์ทีมของคุณเอง

กำหนดค่าไซต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การทำงานจะไม่จำเป็นต้องหยุดลงตราบใดที่คุณมีอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของ SharePoint ที่ได้รับการออกแบบมาให้การดูไซต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไซต์ของคุณ ถ้าเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่สนับสนุน HTML 5 ไซต์ของคุณสามารถแสดงในมุมมองแบบร่วมสมัยได้ คุณสามารถตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบนไซต์ของคุณ แชนเนลของอุปกรณ์ทำให้การสร้างเนื้อหาสำหรับไซต์การเผยแพร่ง่ายขึ้น โดยการแสดงเนื้อหาที่ต่างกันบนแชนเนลของอุปกรณ์ที่ต่างกัน ด้วยการใช้หน้าและเค้าโครงหน้าเดียวกัน สุดท้าย การแจ้งข่าวสารแบบพุชสำหรับ Windows Phones ที่ออกแบบมาสำหรับไซต์องค์กรขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Windows Phones ได้รับการแจ้งข่าวสารเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นบนไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดค่าไซต์ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และ ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานกับไซต์ SharePoint Online

ตัวจัดการการออกแบบใหม่สำหรับการออกแบบหรือการกำหนดตราสินค้าขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการออกแบบไซต์ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือนำดีไซน์ของคุณก่อนหน้านี้มาใช้ใหม่ คุณสามารถใช้ตัวจัดการการออกแบบได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า มุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ ได้ ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบและการกำหนดตราสินค้าไซต์ขั้นสูงให้กับเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะของคุณ หรือไซต์คอลเลกชันหรือพอร์ทัลภายในของคุณ

เว็บไซต์สาธารณะ

เว็บไซต์สาธารณะใน SharePoint Online จะรวมถึงดีไซน์และฟีเจอร์ใหม่สำหรับการกำหนดไซต์และหน้าแต่ละหน้า เนื่องจากเว็บไซต์ถูกสร้างบนแพลตฟอร์ม SharePoint คุณสามารถใช้ความสามารถในการเผยแพร่ Web Part เพิ่มเติม และตัวเลือกการออกแบบขั้นสูงได้ทันที ในตอนนี้ คุณยังสามารถปิดใช้งานเว็บไซต์สาธารณะเพื่อไม่ให้ผู้อื่นมองเห็นได้บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ หรือจากหน้าการดูแลของ Office 365 ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อไซต์อยู่ในระหว่างการปรับปรุง หรือในกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนักคือเมื่อเว็บไซต์ต้องเปลี่ยนเป็นแบบออฟไลน์ เปิดใช้งานเว็บไซต์สาธารณะเมื่อคุณพร้อมที่จะกลับไปออนไลน์

ตัวเลือกการแก้ไขหน้าเพิ่มเติม

เว็บไซต์สาธารณะมีตัวเลือกการแก้ไขหน้าเพิ่มเติมแล้วในตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขหน้าและบันทึกเป็นแบบร่างหรือเผยแพร่หน้านั้นได้ คุณสามารถเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความและภาพ ฝังวิดีโอ เพิ่ม Web Part และอื่นๆ ได้ ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการเปลี่ยนชื่อเว็บไซต์ โลโก้ ส่วนท้าย และองค์ประกอบอื่นๆ ของไซต์ คุณยังสามารถคัดลอกและวาง Cascading Style Sheet ของคุณเอง แล้วนำไปใช้กับไซต์ได้

สามารถเปลี่ยนภาพลักษณ์และธีมได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ที่แสดงของทั้งเว็บไซต์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการเลือก เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ การใช้ฟีเจอร์นี้ ทำให้คุณสามารถเรียกดูแค็ตตาล็อกของดีไซน์ แล้วเลือกภาพที่คุณชอบ เปลี่ยนรูปพื้นหลัง และฟอนต์ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย ดีไซน์ใหม่นี้มีภาพลักษณ์ที่ใหม่ทั้งหมดเมื่อเทียบกับเว็บไซต์สาธารณะ Office 365 เวอร์ชันก่อนหน้า

การนำทางของเว็บไซต์

ในตอนนี้ คุณสามารถกำหนดการนำทางของเว็บไซต์ของคุณได้โดยตรงจากลิงก์การนำทางนั้นได้เอง ตัวเลือก แก้ไขลิงก์ แบบใหม่จะปรากฏขึ้นในการนำทาง เมื่อคุณคลิกที่นี่ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ใหม่ เปลี่ยนชื่อลิงก์ ลากแล้ววางลิงก์ไปยังตำแหน่งใหม่ และทำสิ่งอื่นๆ ได้

ตัวจัดการการออกแบบสำหรับการออกแบบไซต์ขั้นสูง

ถ้าคุณต้องการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ตั้งแต่ต้น หรือใช้ดีไซน์ที่คุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวจัดการการออกแบบได้ ฟีเจอร์ชุดนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนหน้าเว็บ HTML ทั่วไปให้เป็นหน้าต้นแบบของ SharePoint แบบมีเค้าโครงหน้า มุมมองของอุปกรณ์เคลื่อนที่ มี Cascading Style Sheet และอื่นๆ ได้ คุณสามารถใช้ตัวแก้ไขเว็บไซต์ของคุณเเพื่อออกแบบก่อนการอัปโหลดไฟล์ไปยังตัวจัดการการออกแบบ

ปรับไซต์ของคุณให้เหมาะสำหรับการค้นหา

SharePoint Online ช่วยให้คุณสามารถปรับไซต์ของคุณให้เหมาะสำหรับการค้นหาได้ ลูกค้าจึงสามารถค้นหาคุณบนเว็บได้ ใส่ชื่อ คำสำคัญ และคำอธิบาย Metadata ในขณะที่คุณกำลังเขียนหน้าเว็บ และปรับคุณสมบัติเหล่านี้ในภายหลังเมื่อคุณวิเคราะห์ผลลัพธ์การค้นหา คุณยังสามารถระบุค่าที่จะถูกรวมอยู่ในแผนผังเว็บไซต์ของคุณได้ ซึ่งโปรแกรมค้นหาจะใช้เพื่อค้นหาหน้าใหม่ในเว็บไซต์ของคุณ

ดูรายงานการใช้งานเว็บไซต์

เมื่อต้องการดูว่าเว็บไซต์ของคุณทำงานได้ดีเพียงใดกับผู้เข้าชมไซต์ของคุณ คุณสามารถเปิดรายงานการใช้งานไซต์ หรือแนวโน้มความนิยมใน Microsoft Excel ได้ ใช้รายงานเหล่านี้เพื่อดูความนิยมและผู้ใช้แบบไม่ซ้ำกันเป็นรายวันหรือรายเดือนกับเว็บไซต์ของคุณ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เวิร์กโฟลว์ (เฉพาะแผน SharePoint Online Enterprise เท่านั้น)

Microsoft SharePoint Designer 2013 มีการปรับปรุงหลักๆ ในเรื่องของการดีไซน์เวิร์กโฟลว์และการสร้างตัวแบบที่มีตรรกะและกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ฟีเจอร์ใหม่ของเวิร์กโฟลว์ทำให้โซลูชันไม่ต้องใช้โค้ดและก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์ใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง ได้แก่

  • สถาปัตยกรรมเวิร์กโฟลว์ใหม่
  • ไม่ส่งผลต่อการลงทุนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่
  • เวิร์กโฟลว์สื่อความหมายได้มากขึ้นพร้อมด้วยขั้นตอนที่อนุญาตให้คุณจำลองแบบเวิร์กโฟลว์เป็นการกระทำที่ถูกจัดกลุ่มขึ้นตามหลักตรรกะ
  • ตัวแก้ไขอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

สำหรับรายละเอียดและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับการใช้เวิร์กโฟลว์ ให้ดูที่ เวิร์กโฟลว์ในศูนย์กลางทรัพยากร SharePoint 2013

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แอปสำหรับ SharePoint

SharePoint Online ในปัจจุบันมีการสนับสนุนสำหรับการพัฒนา การติดตั้ง การจัดการ และการใช้แอปต่างๆ แอปเป็นแอปพลิเคชันขนาดเล็กที่ใช้งานแบบสแตนด์อโลนซึ่งตอบสนองความต้องการบางอย่างของผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถค้นหาและดาวน์โหลดแอปได้จาก SharePoint Store หรือจากแค็ตตาล็อกแอปภายในองค์กรของผู้ใช้เอง ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สามารถใช้การตั้งค่าในศูนย์การจัดการ SharePoint เพื่อจัดการแค็ตตาล็อกแอป รับแอปจาก SharePoint Store จัดการสิทธิ์การใช้งานสำหรับแอปที่ซื้อมาจาก SharePoint Store และตรวจสอบแอปที่กำลังใช้งานอยู่ เมื่อต้องการเริ่มต้นสำรวจแอปของบริษัทอื่น ให้ดูที่ การซื้อแอปจาก SharePoint Store

สกรีนช็อตของ SharePoint Store

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เข้าถึงข้อมูลภายนอก

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้เมื่อทำงานอยู่กับข้อมูลภายนอกที่ใช้ใน Business Connectivity Services และ Secure Store Services สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ ในเรื่องนี้ ให้ดูที่ มีอะไรใหม่สำหรับ Business Connectivity Services ใน SharePoint 2013

เพิ่มข้อมูลภายนอกเข้ากับไดอะแกรม Visio ที่เผยแพร่ไว้

ด้วยการใช้ Visio 2013 คุณสามารถลิงก์ข้อมูลจากรายการภายนอกไปยังไดอะแกรมและรูปร่างของไดอะแกรมได้ จากนั้น คุณสามารถเผยแพร่ไดอะแกรมไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นรูปวาดเว็บแบบโต้ตอบ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงไดอะแกรมและดูข้อมูลภายนอกที่สัมพันธ์กัน มีวิธีลิงก์แถวของข้อมูลเข้ากับรูปร่างในรูปวาดสามวิธี คุณสามารถลิงก์แถวกับรูปร่างที่มีอยู่ได้ทีละแถว คุณสามารถลิงก์แถวกับรูปร่างโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถสร้างรูปร่างจากข้อมูล

การปรับปรุงประสิทธิภาพทั่วไป

Business Connectivity Services ได้รับการออกแบบใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความคล่องตัว โดยทั่วไป การเรียกข้อมูล การแบ่งหน้า การกรอง และการเรียงลำดับสามารถโยกไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้เพื่อช่วยลดความจำและทรัพยากรการประมวลผลที่ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะต้องใช้

ซึงในภาพรวม ฟีเจอร์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะช่วยเร่งความเร็วของการแสดง การรีเฟรช และการดำเนินการกับข้อมูลของข้อมูลภายนอกบนเว็บเพจ และในผลิตภัณฑ์ Office ที่ทำงานกับข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

จัดการ

ความปลอดภัย การจัดการไซต์ และการอัปเกรดไซต์

อนุญาตหรือยกเลิกการอนุญาต iFrames

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะสามารถเพิ่มความปลอดภัยบน iFrames ได้โดยการระบุสิทธิ์ของผู้ให้การสนับสนุนในการแทรก iFrames ลงบนหน้า ถ้าจำเป็นให้ใช้รายการโดเมนจาก iFrames ที่ได้รับการยอมรับ

ไซต์คอลเลกชันที่ได้รับการปรับปรุงช่วยยกระดับการใช้งาน

หลังจากผู้เช่า Office 365 ของคุณได้รับการอัปเกรดให้เป็น O365 เวอร์ชันล่าสุด ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถอัปเกรดแต่ละไซต์คอลเลกชันเพื่อทำให้ฟีเจอร์ใหม่ๆ และการปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ของ SharePoint พร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการเตรียมการสำหรับการอัปเกรด ให้ทำดังนี้

  • ใช้ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชัน   ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์คอลเลกชันสามารถใช้ตัวตรวจสอบความสมบูรณ์ของไซต์คอลเลกชันเพื่อตรวจหาปัญหาบนไซต์คอลเลกชันของพวกเขา แล้วจัดการกับปัญหาปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะทำการอัปเกรดไซต์เป็นส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่
  • ร้องขอไซต์คอลเลกชันการประเมิน   ก่อนที่จะทำการสลับ ให้ลองดูตัวอย่างว่าไซต์ที่มีส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่จะมีลักษณะอย่างไร ไซต์คอลเลกชันชุดประเมินผลเป็นสำเนาของไซต์นั้น ซึ่งมีไว้เพื่อแสดงตัวอย่างเท่านั้น ไซต์ประเมินผลจะถูกตั้งค่าให้หมดอายุและลบทิ้งไปโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การอัปเกรดไซต์คอลเลกชัน

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การปรับปรุงที่ทำกับศูนย์การจัดการ SharePoint (เฉพาะแผน SharePoint Online Enterprise และ Mid-size เท่านั้น)

ศูนย์การจัดการ SharePoint ที่พร้อมใช้งานให้กับแผนธุรกิจ SharePoint Online Enterprise และ Mid-size ขณะนี้มีงานการจัดการที่ขยายกว้างที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการฟีเจอร์ต่างๆ เช่น

  • ไซต์คอลเลกชัน
  • ฟอร์ม InfoPath
  • โปรไฟล์ผู้ใช้
  • Business Connectivity Services (BCS)
  • Metadata ที่มีการจัดการและที่เก็บคำ
  • การจัดการระเบียนข้อมูล
  • ค้นหา
  • Secure Store
  • Duet
  • แอปสำหรับ SharePoint
  • การแชร์กับภายนอก
  • การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล
  • การสร้างไซต์ด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

วิธีต่างๆ ในการจัดการการแชร์ภายนอกที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น

ประสบการณ์การจัดการการแชร์ภายนอกและผู้ใช้ภายนอกยังได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับ SharePoint Online อีกด้วย

ในแผนระดับองค์กร ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สามารถเปิดหรือปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แบบส่วนกลางสำหรับผู้เช่าในศูนย์การจัดการ SharePoint พวกเขายังสามารถจัดการการตั้งค่าการแชร์ภายนอกสำหรับแต่ละไซต์คอลเลกชันได้จากภายในศูนย์การจัดการ SharePoint โดยตรง ผู้ดูแลระบบอาจเลือกใช้ SharePoint Online Management Shell เพื่อดำเนินงานต่างๆ เช่นการเอาผู้ใช้ภายนอกจำนวนมากออก ในแผน SharePoint Online Small Business ผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถเปิดหรือปิดใช้งานการแชร์ภายนอกได้และยังสามารถจัดการผู้ใช้ภายนอกได้จากภายในส่วนติตต่อผู้ใช้ของการตั้งค่าบริการ Office 365

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ถังรีไซเคิลใหม่

ในตอนนี้ศูนย์การจัดการ SharePoint มีถังรีไซเคิลแล้ว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถคืนค่าไซต์คอลเลกชันที่ถูกลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ

SharePoint Online และการรวม Project Server

ลูกค้าของ SharePoint Online ยังสามารถสมัครใช้งาน Add-on ของ Project Server ได้อีกด้วย ซึ่งจะแตกต่างไปจากการสร้างไซต์ของ SharePoint Online แบบมีเทมเพลตโครงการ เนื่องจากการสมัครใช้งานจะทำการติดตั้ง Project Server ใหม่ทั้งหมดสำหรับใช้งานอยู่เบื้องหลัง

ด้วยการสมัครใช้งาน ศูนย์การจัดการ SharePoint จะมีปุ่ม Ribbon ใหม่สำหรับ Project นอกจากนี้ ไซต์คอลเลกชันใหม่สามารถสร้างขึ้นด้วยโครงการ โดยการใช้ปุ่มใหม่ใน Ribbon ศูนย์การจัดการ การตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจงกับโครงการ เช่น ชนิดของรูปแบบสิทธิ์เพื่อใช้สำหรับไซต์ใดๆ ที่สร้างขึ้นด้วยโครงการ ซึ่งสามารถจัดการได้ผ่านทางปุ่ม Ribbon โครงการใหม่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

SharePoint Online Management Shell

ผู้ดูแล SharePoint Online สามารถใช้ Windows PowerShell ในการจัดการสมัครสมาชิกได้แล้วในขณะนี้ ผู้ดูแล SharePoint Online สามารถเชื่อมต่อไปยัง SharePoint Online ได้จากเครื่องไคลเอ็นต์ แล้วทำงานต่างๆ จากระยะไกลได้ เช่น การสร้างไซต์ การประเมินผลการอัปเกรดไซต์ การอัปเกรดไซต์ การเพิ่มและเอาผู้ใช้และกลุ่มต่างๆ ของ SharePoint ออก การซ่อมแซมไซต์ และการจัดการกับถังรีไซเคิล งานเหล่านี้สามารถบริหารจัดการได้ด้วยสคริปต์และสั่งให้ทำงานแบบอัตโนมัติได้ด้วย Windows PowerShell สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บทนำสู่ SharePoint Online Management Shell

SharePoint Online HTTPS สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ตอนนี้ลูกค้า Office 365 for Small Business สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint Online ของพวกเขาได้อย่างปลอดภัยโดยใช้โพรโทคอล HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) HTTPS ช่วยให้การส่งผ่านเอกสารบนอินเทอร์เน็ตและจากไคลเอ็นต์ไปยังระบบเซิร์ฟเวอร์มีความปลอดภัย โดยจะนำไปใช้กับไซต์ทีม, OneDrive for Business และเว็บไซต์สาธารณะในขณะที่เขียนและออกแบบหน้า HTTPS ยังถูกนำไปใช้เมื่อเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และหน้าผู้ดูแล Office 365

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) จะเข้ารหัสลับไฟล์ที่ดาวน์โหลดจาก SharePoint Online และจำกัดชุดของผู้ใช้และโปรแกรมที่ได้รับอนุญาตให้ถอดรหัสลับไฟล์เหล่านี้ IRM ยังสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้อ่านไฟล์ได้

  • ตั้งค่า IRM สำหรับ SharePoint Online
    ตามค่าเริ่มต้น การจัดการสิทธิ์จะถูกปิดใช้งานเมื่อองค์กรลงทะเบียนกับ Office 365 ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ต้องตั้งค่า IRM โดยใช้ Windows Azure Active Directory Rights Management Services (RMS) ซึ่งเป็นเทคโนโลยีการป้องกันข้อมูลใน Office 365 การป้องกัน IRM จะถูกนำไปใช้กับไฟล์ที่ระดับไลบรารีและรายการ SharePoint
  • นำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารีเมื่อผู้ดูแล SharePoint Online ตั้งค่าบริการ RMS แล้ว คุณสามารถ นำ IRM ไปใช้กับรายการหรือไลบรารี SharePoint เพื่อช่วยควบคุมและป้องกันไฟล์ซึ่งถูกดาวน์โหลดจาก SharePoint Online
  • ไฟล์ PDF ที่ป้องกันด้วย IRM
    คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร PDFจากไลบรารีที่ป้องกันด้วย IRM และเมื่อดาวน์โหลดแล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะได้รับการป้องกันโดยใช้ Microsoft Office IRM

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

eDiscovery และการจัดการกรณี (เฉพาะแผน SharePoint Online Enterprise เท่านั้น)

เทมเพลตไซต์ศูนย์ eDiscovery จะสร้างพอร์ทัลที่คุณสามารถเข้าถึงกรณีต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการร้องขอ eDiscovery (การค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์) คุณสามารถระงับเนื้อหา (เช่น ในระหว่างดำเนินคดีหรือสืบสวน) ทำคิวรี และส่งออกเนื้อหาได้ ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างไซต์คอลเลกชันศูนย์ eDiscovery และให้สิทธิ์ผู้ใช้ที่สามารถสร้างหรือทำงานกับไซต์กรณี eDiscovery ของตนเอง แต่ละกรณีจะเป็นไซต์การทำงานร่วมกันที่มีไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถใช้ในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของกรณีนั้นๆ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับกรณีต่างๆ ให้ดูที่ การวางแผนและจัดการกรณี eDiscovery

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้เข้ากับแต่ละกรณีในศูนย์ eDiscovery ได้อีกด้วย

  • แหล่งข้อมูล: กล่องจดหมาย Exchange, การแชร์ไฟล์ที่ตระเวน หรือไซต์ SharePoint
  • คิวรี: เกณฑ์การค้นหา เช่น ผู้เขียน ช่วงวันที่ และข้อความ รวมทั้งขอบเขตของการค้นหา การค้นหาจะถูกใช้เพื่อระบุเนื้อหาที่ต้องการส่งออก
  • ชุด eDiscovery: การรวมกันของแหล่งที่มา คิวรี และจะเก็บรักษาเนื้อหาเดิมเอาไว้หรือไม่ ชุด eDiscovery ถูกใช้เพื่อระบุและเก็บรักษาเนื้อหา
  • ส่งออก: ตำแหน่งที่ตั้งในการดาวน์โหลดเนื้อหาที่ส่งออก

เมื่อมีความต้องการใหม่ๆ ของการค้นหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น กรณีทางกฎหมายหรือการตรวจสอบ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เหมาะสมจะสามารถสร้างกรณีใหม่ เพิ่มแหล่งข้อมูลที่จะค้นหา สร้างคิวรีเพื่อระบุตำแหน่งที่อยู่ของเอกสารบางอย่าง จากนั้นจึงประมวลผลคิวรีนั้น จากนั้นผู้ใช้สามารถเก็บรักษาไซต์และกล่องจดหมายที่มีการค้นพบเนื้อหานั้นเอาไว้ เก็บรักษารายการที่ตรงกับการค้นหาและส่งรายการออกไป เมื่อกรณีถูกปิดไปแล้ว ทุกอย่างที่ระงับไว้และเกี่ยวข้องกับกรณีจะถูกปล่อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรี eDiscovery ให้ดูที่ สร้างและเรียกใช้คิวรี eDiscovery

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเก็บรักษาเนื้อหา (เฉพาะแผน SharePoint Online Enterprise เท่านั้น)

เนื้อหาที่ถูกระงับจะถูกรักษาไว้ แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถทำงานกับเนื้อหานั้นต่อไปได้ จะมีการเก็บบันทึกสถานะของเนื้อหา ณ เวลาที่มีการเก็บรักษาเอาไว้ ถ้าผู้ใช้ปรับเปลี่ยนเนื้อหาหรือแม้แต่ลบเนื้อหาออก รายการจะยังคงเก็บอยู่ตามเวลาที่ลบและต้นฉบับ ซึ่งเวอร์ชันที่เก็บรักษาไว้นี้จะยังคงใช้งานได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการระงับเนื้อหา ให้ดูที่ การระงับแหล่งเนื้อหาและเพิ่มเนื้อหาในกรณี eDiscovery

การเก็บรักษาเนื้อหาจะคล้ายคลึงกับการระงับเนื้อหา โดยเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

  • ไซต์ SharePoint และกล่องจดหมาย Exchange สามารถเก็บรักษาไว้ได้ ซึ่งการทำเช่นนี้จะป้องกันเอกสาร ข้อมูลในรายการ หน้าและรายการจดหมายที่เป็นของไซต์และกล่องจดหมายเหล่านั้นได้
  • การรักษาทำเสร็จแล้วที่ระดับของไซต์ การเก็บรักษาไซต์จะทำการเก็บเนื้อหาของไซต์
  • ผู้ใช้สามารถทำงานกับเนื้อหาที่เก็บรักษาเอาไว้ต่อไปได้ เนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม และผู้ใช้สามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มเนื้อหาใหม่เข้าไปได้
  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน eDiscovery จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาต้นฉบับที่ถูกเก็บไว้ได้

คุณไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาทั้งไซต์หรือกล่องจดหมายทั้งหมด คุณสามารถระบุคิวรีเพื่อกำหนดขอบเขตสำหรับการเก็บรักษา และเก็บรักษาเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับคิวรีเท่านั้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

วิดีโอ

หมายเหตุ ในขณะนี้ SkyDrive คือ OneDrive และ SkyDrive Pro คือ OneDrive for Business อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่ จาก SkyDrive เป็น OneDrive

โพสต์บางสิ่งบางอย่างถึงทุกคน

ทำความรู้จักกับ OneDrive for Business

อัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรไฟล์ของคุณ

ซิงค์ไลบรารี OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

 
 
นำไปใช้กับ:
SharePoint Online Enterprise (E1 & E2), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, เว็บไซต์ SharePoint Online